Excel基础入门教程

第 页 共 40 页1 Excel 基础入门教程 新建文件夹 Excel 是一个电子表格软件 属于微软的 Office 系列 国产的是金山 WPS 电子表格处理主要包括 数据录入 处理 排序 打印等等各个方面 我 们先来做好准备工作 1 打开我的文档 1 在桌面上双击 我的文档 图标 进入文件夹 2 在空白处单击鼠标右键 在出来的菜单中选择 新建 命令 3 在出来的下一级菜单中 选择上边的 文件夹 命令 第 页 共 40 页2 4 这时在工作区出来一个新的文件夹 名称那儿是蓝色的 按退格键删除里 头的 新建文件夹 然后输入自己姓名的拼音 输好后再用鼠标点一下图标 这样一个自己名 字的文件夹就建好了 这儿也可以输汉字 点击输入法图标 选择一个汉字输入法 输入自己 的名字就可以 5 在图标上双击 进入文件夹看一下 由于是新建的文件夹 里头还是空的 后面我们会逐渐保存上自己的文件 本节学习了新建文件夹的一般方法 如果你成功地完成了练习 请继续学 习 Excel 基础入门教程 认识窗口 Excel 是一个电子表格处理软件 电子表格由一张张表格组成 首先我们 来学习一下如何输入和保存电子表格 下面我们认识一下它的窗口 1 启动 Excel 1 点击 开始 所有程序 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 第 页 共 40 页3 2 Excel 窗口 1 出现一个满是格子的空白窗口 这就是一张电子表格了 第一个格子看着 边框要粗一些 处于选中状态 2 最上面是标题栏 默认的是文件名 Book1 保存的时候起一个有意义的 Excel 的文件称作 工作薄 3 再下面是菜单栏 里面是各个操作命令 记住常用的 文件 和 格式 菜单 第 页 共 40 页4 4 再下面是工具栏 里面是一些常用的菜单命令 在分界线的地方可以点击 下拉按钮 找到其他操作按钮 5 下面的空白是工作区 数据输入在各个格子中 每个格子称作一个 单元 格 而且横向和纵向有坐标定位 第一个格子是 A1 6 最下边是状态栏 里面的 sheet1 sheet2 是指各个工作表 3 练习 看一下 Excel 的窗口 说一下它的各个组成部分 本节学习了 Excel 的启动和窗口组成 如果你成功地记住了各个窗口名词 请继续学习下一课内容 Excel 基础入门教程 输入和保存 上一节我们认识了 Excel 的窗口 这一节我们来学习怎样把数据输入到表 格中 下面我们来看一个练习 1 启动 Excel 1 点击 开始 所有程序 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 2 出现一个满是格子的空白窗口 这就是一张电子表格了 第一个格子看着 边框要粗一些 处于选中状态 第 页 共 40 页5 2 输入数据 1 在左上角第一个格子中输入数字 1 然后按一下回车键 活动单元格移 到下边一格 2 继续输入 2 然后按回车 接着输入 3 一直输到 5 可以用小键盘来输 入 3 再点一下第一个单元格 A1 重新回到第一格 按一下 Tab 键 在 Q 的左边 活动单元格跳到 B1 输入 2 然后再按一下 Tab 键 活动单元格跳到右边 C1 的格子里 输入 3 4 继续按 Tab 键 一直输到 5 可以发现按回车键是向下 按 Tab 键是向右 第 页 共 40 页6 3 保存文件 1 点菜单 文件 保存 命令 出来一个另存为对话框 在上面位置找到自 己的文件夹 把下面的文件名改成 输入保存 点右边的保存按钮 2 第一次保存会出来另存对话框 以后点 保存 直接就保存了 不再出 现这个对话框 本节学习了 Excel 的数据输入和文件保存 如果你成功地完成了练习 请 继续学习下一课内容 Excel 基础入门教程 基础练习 第 页 共 40 页7 这一节我们来做一些练习 先在自己的文件夹里面建一个名为 练习 的 文件夹 练习的文件都保存在这个里面 每题做一个单独文件 做完后保存一下 然后点 文件 关闭 命令 再 点 文件 新建 命令 做下一题 输入数字 注意行列 1 输入一行数字 从 10 输到 100 每个数字占一个单元格 2 输入一列数字 从 10 输到 100 每个数字占一个单元格 切换到中文输入法 课程表 3 输入一行星期 从星期一输到星期日 每个占一个单元格 4 输入一列节次 从第一节输到第七节 每个占一个单元格 输入日期 格式按要求 5 输入一行日期 从 2007 7 9 输到 2007 7 12 6 输入一列日期 从 2007 年 7 月 9 日输到 2007 年 7 月 12 日 本节练习了 Excel 的基本操作 如果你成功地完成了练习 恭喜你可以继 续学习 否则你就下课休息了 Excel 基础入门教程 创建表格 表格一般是由行和列组成的 每一行代表一条信息 可以添加许多条 下 面我们来看一个练习 1 启动 Excel 1 点击 开始 所有程序 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 2 出现一个满是格子的空白窗口 这就是一张电子表格了 第一个格子看着 边框要粗一些 处于选中状态 第 页 共 40 页8 2 创建表格 1 表头 在第一个单元格中输入 成绩表 按回车键到第二行 第一行一 般是表格的名称 2 在第二行中依次输入 姓名 语文 数学 英语 分别从 A2 到 D2 单元 格 按回车键到第三行 3 在第三行开始输入每个人的成绩 如下图所示 按回车键向下移动 按 Tab 键横向移动 分数可以用小键盘输入 4 再在下面的状态栏上边的 Sheet1 上双击一下 也可以点右键 选 重 命名 命令 变黑以后输入 成绩表 三个字 按一下回车键 把表格的名称改一下 5 点菜单 文件 保存 命令 以 成绩表 为文件名 保存文件到自己的 文件夹中 本节学习了 Excel 的表格输入 如果你成功地完成了练习 请继续学习下 一课内容 第 页 共 40 页9 Excel 基础入门教程 居中对齐 输入好数据以后 还需要对表格进行适当的排版 把格式设置好 下面我 们来看一个练习 1 启动 Excel 1 点击 开始 所有程序 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 2 出现一个满是格子的空白窗口 这就是一张电子表格了 第一个格子看着 边框要粗一些 处于选中状态 2 设置格式 1 点菜单 文件 打开 命令 找到自己的文件夹 打开上次保存的 成绩 表 文件 2 从第 1 格开始拖动鼠标沿对角线到 85 那一格 用框选的方法 选中所 有数据单元格 3 把鼠标移到蓝紫色里面 瞄准 数学 那儿敲右键 选择 设置单元格格 式 F 命令 出来一个格式面板 第 页 共 40 页10 4 在格式面板中 点上面的 对齐 标签 把 水平对齐 和 垂直对齐 都设为 居中 点 确定 5 这时所有的数据都居中显示了 标题应该在表格的中央 在空白处点一下 取消选择 第 页 共 40 页11 再用拖动选择的方法 选中 A1 D1 瞄准中间蓝紫色部分敲右键 选择 设 置单元格格式 F 命令 6 在出来的 对齐 格式面板中 把下面的 合并单元格 打勾选中 点 确定 点一下菜单 文件 保存 命令 保存一下文件 本节学习了 Excel 对齐的设置方法 如果你成功地完成了练习 请继续学 习下一课内容 Excel 基础入门教程 插入和填充 第 页 共 40 页12 有时候需要改变表格的结构 比如新插入一行或一列 下面我们来看一个 练习 1 启动 Excel 1 点击 开始 所有程序 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 2 出现一个满是格子的空白窗口 这就是一张电子表格了 第一个格子看着 边框要粗一些 处于选中状态 2 Excel 窗口 1 点菜单 文件 打开 命令 在自己的文件夹中找到上次保存的 成绩表 文件 打开它 2 在第一行上边的标题 A 上点一下 在标题上点击就会选中 A 这一列 3 瞄准 A 点一下鼠标右键 在弹出的菜单中选择 插入 命令 这样 就会自动在左边插入一列空白列 原来的 A 列变成 B 列 第 页 共 40 页13 4 选中标题的 A1 到 E1 单元格 瞄准敲右键 选择 设置单元格格式 命 令 在对齐面板中 把 合并单元格 的勾点一下变黑 把标题设为居中 5 再点一下 A2 单元格 选中它 输入 序号 6 再在下边的 A3 单元格中输入数字 1 注意单元格的右下角有一个小黑块 这是 填充手柄 把鼠标移过去瞄准 指针会变成黑十字 瞄准按住左键 指针变成黑十字 往下拖到第 5 行 可以发现从 A3 到 A5 都填充上了 1 对于输入相同的数据很方便 7 按一下 Ctrl Z 组合键 撤销一下 这儿的序号应该逐渐增大 重新瞄准 A3 单元格旁边的填充手柄 同时按住 Ctrl 键 黑十字上面多出一个 加号 然后拖动手柄到 A5 这次序号就逐渐增大了 第 页 共 40 页14 8 选中新增的 A2 A5 单元格 瞄准敲右键 选 设置单元格格式 命令 在对齐中设为居中对齐 点菜单 文件 保存 命令 保存一下文件 也可以按 Ctrl S 组合键 本节学习了 Excel 插入列和自动填充的方法 如果你成功地完成了练习 请继续学习下一课内容 Excel 基础入门教程 文本和列宽 在数据中 有一类是文字类的文本格式 像身份证号码 学号等 下面我 们来看一个练习 1 启动 Excel 1 点击 开始 所有程序 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 2 出现一个满是格子的空白窗口 这就是一张电子表格了 第一个格子看着 边框要粗一些 处于选中状态 第 页 共 40 页15 2 输入文本 1 点菜单 文件 打开 命令 打开上次的 成绩表 文件 2 瞄准表格上边的标题 B 点右键 选 插入 命令 在 A 列的后面插入 一个空白列 原来的 B 列变成 C 列了 3 在序号旁边的单元格输入 学号 作为列标题 在下面输入学号 02007072001 按回车键后发现最前面的 0 没了 原来是当数字自动省略了 选中 B3 B5 这三个单元格 敲右键选 设置单元格格式 在上边 数字 面板中 选择 文本 点确定 第 页 共 40 页16 4 再回去就可以输入 0 了 分别输入 02007072001 到 0200707072003 按 Ctrl S 键保存一下文件 3 调整列宽 1 序号 这一列有些太宽了 可以把它调小一些 右键菜单里面有个 列 宽 命令 把鼠标移到列标志 A 和 B 之间 指针变成双箭头时向左拖动一下 列宽就 减小了 也可以瞄准双击左键 6 同样在 B 和 C C 和 D 等后面的单元格之间瞄准 指针变化后双击左键 调整好间距 第 页 共 40 页17 保存一下文件 本节学习了输入数字文本和调整列宽的方法 如果你成功地完成了练习 请继续学习下一课内容 Excel 基础入门教程 编辑修改 表格输入中 有时候需要进行修改 或改正一些错误 下面我们来看一个 练习 1 启动 Excel 1 点击 开始 所有程序 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 2 出现一个满是格子的空白窗口 这就是一张电子表格了 第一个格子看着 边框要粗一些 处于选中状态 2 编辑修改 1 点菜单 文件 打开 命令 打开上次的 成绩表 文件 2 先修改姓名里的 选中 刘晓文 瞄准双击鼠标 这时候文字中间出来 一条竖线插入点 表示处于文字编辑状态 第 页 共 40 页18 把插入点竖线移到 晓 的前面 按一下键盘上的 Delete 键 删除这个字 然后重新输入一个 小 按一下回车键 3 选中 蒋心编 的单元格 这时表格上边的编辑栏中也有一个 蒋心编 把鼠标移上去 在 蒋 的后面单击一下 出现插入点竖线后 按一下退格键 删除它 再输入 江 然后点一下 左边绿色的 勾 确定 4 再点一下右下角的单元格的 85 按一下 Delete 删除键 然后输入 100 也可以直接输入 100 替换 保存一下文件 本节学习了 Excel 中单元格的编辑和修改 如果你成功地完成了练习 请 继续学习下一课内容 第 页 共 40 页19 Excel 基础入门教程 创建图表 这一节我们来学习图表 用图像来显示数据 更让人一目了然 便于对比 和区分 下面我们来看一个练习 1 启动 Excel 1 点击 开始 所有程序 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 2 出现一个满是格子的空白窗口 这就是一张电子表格了 第一个格子看着 边框要粗一些 处于选中状态 2 Excel 窗口 1 点菜单 文件 打开 命令 打开上次的 成绩表 文件 2 在这个表格中 有三个同学 每个同学又有 语数外 三门成绩 可以做 成一个图像 然后对比一下 3 图表一般用坐标轴来表示 横坐标是 X 轴 纵坐标是 Y 轴 还有类似地图 的图例和标题等 下面我们来看一下怎么制作一个图表 第 页 共 40 页20 3 创建图表 1 从姓名开始一直拖动到右下角的 100 框选中这些有用的数据 序号和学 号可以不必要 2 点菜单 插入 图表 命令 弹出一个 图表向导 面板 3 第一页是选择图表类型 一般有柱形 条形 折线 这儿点 下一步 按 钮 用默认的柱形 第 页 共 40 页21 4 第二页是数据区域 我们选中的是从 姓名 100 这一块 每个学科一 块 直接点 下一步 按钮 如果选 列 就是按姓名 5 第三页是标题标注 在左边分别填上 成绩表 学科 得分 点 下一步 按钮 第 页 共 40 页22 6 第四页是图表位置 默认放在当前工作表中 单击 完成 有时也选择 插入到新工作表中 这样就创建好一个图表 每个颜色代表一个同学 可以从颜色上来比较三个 同学的成绩 保存一下文件 本节学习了 Excel 中如何创建一个图表 如果你理解并成功地完成了练习 请继续学习下一课内容 Excel 基础入门教程 公式运算 在 EXCEL 中 我们可以利用公式来对数据进行处理 下面我们来看一个练 习 第 页 共 40 页23 1 启动 Excel 1 点击 开始 所有程序 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 2 出现一个满是格子的空白窗口 这就是一张电子表格了 第一个格子看着 边框要粗一些 处于选中状态 2 输入公式 1 点菜单 文件 打开 命令 打开上次的 成绩表 文件 2 在 英语 旁边的单元格中输入 总分 这一列将存放三门成绩的总分 3 按回车键 光标移到 75 旁边的单元格 在表格上边的 编辑栏 里点 一下 出现插入点竖线 切换到英文输入法 输入一个等号 注意是英文的等号 4 接着输入 D3 E3 F3 也就是左边的三个单元格相加 等号表示是公式 这儿是加法运算 第 页 共 40 页24 编辑栏中的数据颜色 跟下面数据表中的单元格颜色对应相同 5 输入完成后 检查一下输入是否正确 然后按一下回车键 完成公式输入 点编辑栏旁边的对勾也可以 这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和 6 瞄准单元格右下角的填充手柄 向下拖动两格 这样下面两格也自动输入 相同的公式 保存一下文件 本节学习了 Excel 的启动和窗口组成 如果你成功地完成了练习 请继续 学习下一课内容 Excel 基础入门教程 求平均值 上一节我们学习了手工输入公式的方法 对于比较复杂的运算 我们可以 用函数来完成 下面我们来看一个练习 第 页 共 40 页25 1 启动 Excel 1 点击 开始 所有程序 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 2 出现一个满是格子的空白窗口 这就是一张电子表格了 第一个格子看着 边框要粗一些 处于选中状态 2 输入公式 1 点菜单 文件 打开 命令 打开上次的 成绩表 文件 2 在总分的旁边输入 平均分 然后把格式设置好 3 选中下面的单元格 在上边的编辑栏上 找到编辑框左边的 fx 点一 下 4 在出来的 插入函数 面板中 找到 AVERAGE 点一下选中 然后点下面的 确定 这个是平均值函数 第 页 共 40 页26 5 接下来出来的是 数据的区域 在表格中框选中从 78 到 75 的三个 单元格 对三门成绩进行平均分 6 检查一下数据区域框正确后 点击 确定 然后单元格中就出现了平均 分 拖动填充手柄 把下面两个单元格也输入平均值函数 第 页 共 40 页27 7 瞄准蓝紫色敲右键 选 设置单元格格式 把 数字 数值 里的小数 点设为 2 点 确定 后 完成数据输入 保存一下文件 本节学习了 Excel 中的平均值函数 如果你成功地完成了练习 请继续学 习下一课内容 Excel 基础入门教程 统计函数 第 页 共 40 页28 有时候需要进行一些数据统计 比如算一下及格人数 各个分数段等等 下 面我们来看一个练习 1 启动 Excel 1 点击 开始 所有程序 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 2 出现一个满是格子的空白窗口 这就是一张电子表格了 第一个格子看着 边框要粗一些 处于选中状态 2 Excel 窗口 1 点菜单 文件 打开 命令 打开上次的 成绩表 文件 2 在姓名的下面输入 及格数 然后把光标移到旁边一格 3 点一下编辑栏旁边的 fx 在出来的函数列表里面找到 统计 在下 面找到 COUNTIF 点 确定 按钮 第 页 共 40 页29 4 接下来是数据区域面板 从 78 向下拖到 68 框选中三个人的语文 成绩 5 切换到英文输入法 在函数面板的第二个文本框中输入 60 然后点 确定 也就是 60 分以上算及格 点 确定 后 单元格中出现统计结果 第 页 共 40 页30 6 拖动填充手柄 把旁边两格也填充上 这样就把各学科的及格人数统计好 了 本节学习了 Excel 中统计函数的使用方法 如果你成功地完成了练习 请 继续学习下一课内容 Excel 基础入门教程 表格边框 Excel 中的表格线是一种参考线 如果要打印出来 还需要添加上边框线 下面我们来看一个练习 1 启动 Excel 1 点击 开始 所有程序 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 2 出现一个满是格子的空白窗口 这就是一张电子表格了 第一个格子看着 边框要粗一些 处于选中状态 第 页 共 40 页31 2 Excel 窗口 1 点菜单 文件 打开 命令 打开上次的 成绩表 文件 2 点菜单 文件 打印预览 命令 出来一个预览窗口 可以发现没有表格 线 如果提示没有打印机 可以安装一款虚拟打印机 virtual pdf printer 3 点上边的 关闭 按钮返回到表格窗口 准备画边框 从左上角 A1 单元格开始 框选到右下角的 85 33 下面的单元格 H6 4 瞄准蓝紫色敲右键 选 设置单元格格式 命令 在弹出的面板中选择上 边的 边框 标签 第 页 共 40 页32 5 看一下左边的白色区域 现在里面还没有表格线 这儿对应表格内容 现 在只有内部的文本 边框分为四周的外边框 和内部的边框线 6 在右边的线条里 选择倒数第三个的黑线条 在左边白色区域的四周分别 点一下 画出外边框 第 页 共 40 页33 7 再选中右边第一个虚线 在左边白色区域中点两下 添加两条内部线 点 确定 按钮 回到表格中 这时候再点菜单 文件 打印预览 命令 就可以看到表格线了 保存一下 文件 第 页 共 40 页34 本节学习了 Excel 中表格线的设置方法 如果你成功地完成了练习 请继 续学习 Excel 基础入门教程 IF 判断函数 有时候需要对旁边的单元格进行判断 比如及格还是不及格 折合百分数 等等 下面我们来看一个练习 1 启动 Excel 1 点击 开始 所有程序 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 2 出现一个满是格子的空白窗口 这就是一张电子表格了 第一个格子看着 边框要粗一些 处于选中状态 2 判断函数 1 在 A1 和 B1 输入标题 得分 和 判断 在得分下面 A2 A3 里输入 两个成绩 50 和 60 第 页 共 40 页35 2 选中 判断 下面的 B2 点编辑栏里的 fx 准备输入公式 3 在出来的函数列表里 选择 IF 函数 点确定按钮 4 接下来是 IF 函数面板 切换到英文状态 在第一行里输入 A2 60 A2 是旁边的单元格 拿鼠标点击也行 在第二行输入 及格 在第三行输入 不及格 这儿的意思是 如果第一行成立 那么就得到第二行 不成立就得到第三 行 第 页 共 40 页36 5 点确定回到工作区里 这时候 B2 里得出的是 不及格 6 拖动右下角的填充手柄 得到 B3 是 及格 以 判断 为文件名 保存文件到自己的文件夹 本节学习了 Excel 中判断函数的使用方法 如果你成功地完成了练习 请 继续学习下一课内容 Excel 基础入门教程 统计分数段 有时候需要按分数段统计人数 比如 90 分的人数 80 分的人数等等 下 面我们来看一个练习 1 启动 Excel 1 点击 开始 所有程序 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 2 出现一个满是格子的空白窗口 这就是一张电子表格了 第一个格子看着 边框要粗一些 处于选中状态 第 页 共 40 页37 2 统计分数段 1 输入一个 8 个成绩的成绩表 包含序号和成绩 并输入 90 100 80 89 70 79 60 69 0 50 几个分段 2 选中 0 50 右边的单元格 点编辑栏里的 fx 准备输入公式 从低到高分段 先算最低分的一段 3 在出来的函数列表里 在中间选择 全部 然后在下面的列表里选择 COUNTIF 函数 点确定按钮 第 页 共 40 页38 4 接下来是 COUNTIF 函数面板 用鼠标拖动选中所有成绩 这个是范围 5 然后在第二行 条件里点一下 切换到英文输入法 输入小于号和 60 然后点 确定 60 第 页 共 40 页39 这样就可以统计出 60 分以下的人数了 6 再选中 60 69 段旁边的单元格 点编辑栏里的 fx 准备输入公式 7 在出来的函数面板里 还选择 COUNTIF 函数 然后点 确定 按钮 拖动选中所有成绩 在第二行条件输入小于 70 然后点 确定 90 大于等于 90 以 分数段 为文件名 保存文件到自己的文件夹 本节学习了 Excel 中统计分数段的方法 如果你成功地完成了练习 请继 续学习下一课内容