学校接待方案.docx

学校接待方案学校接待方案范文1一、接站*月*日在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处，各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。教师安排如下：火车站：程军升、章田汽车站：王桂斌、郜峰高速路口：汪根旺、汪浩负责人：姚平二、宾馆接待*月*日来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣传标语，营造喜庆氛围和明确的报到标志。总台处安排4名教师和1名学生，分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南，贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排。教师：舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征负责人：胡春明、李季农、姚平三、天中接待1、*月*日在南大门外设8处报到点，分校友报到点和来宾报到点两类，各4个。标志分别为校友报到点(1)(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点(1)(2)(3)及双港来宾报到点。2、每个报到点安排3名教师和若干名学生，负责来客登记、礼金(品)的接收，发放庆典活动指南，贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。教师：管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓3、礼品发放：凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品，每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。教师：华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前负责人：李季农、胡孝恒、李永梅四、庆典活动前：1、校友和来宾的自由活动期间，在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。2、在致远楼设立主席台就座人员休息室，在揽日楼多媒体A室设立校友和嘉宾休息室，每处安排1名教师和5名学生负责接待。教师：李晓霞、叶婷负责人：李永梅五、就餐及住宿1、就餐*月*日晚：自助餐*月*日早：自助餐;中：桐城国际大酒店和桐城迎宾馆2、住宿桐城国际大酒店和桐城迎宾馆3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐桐城国际大酒店：汪根旺、黄家先; 桐城迎宾馆：张宏亮、严忠明4、负责人：桐城国际大酒店： 胡春明 、李季农、姚平; 桐城迎宾馆：方俊、吴大龙、何逵5、相关人员联系方式：略学校接待方案范文2一、接待原则：隆重、热烈、简洁、节约二、接待时间：2*年*月*日上午8：*月*日上午8:3三、接待内容：来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等四、接待地点：阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室五、接待指挥：总 指 挥：蓝宝成副总指挥：闫文国 李亚才 史小峰 徐立科六、接待工作:1、阳霖大酒店接待点(政府负责，学校协助)【负 责 人】徐立科【成 员】赵成立 孙世平 王海霞 姚纯喜【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿，做好入住酒店校友的登记工作，准备好水果和矿泉水，负责与校庆筹备办联络相关事宜，*月*日早7:3负责引导校友到学校参加庆典大会(用车需与县政府协调)。2、校门口接待点(设置一个摄像机位)【负 责 人】王建军【成 员】姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 2名志愿者【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导，安排车辆的行车路线，并及时与签到处联系。3、校园北操场接待点【负 责 人】康 俊【成 员】梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者1人【工作任务】划分停车区，负责指挥车辆停靠，接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌，且每辆车前安排一名学生举牌引导，保证道路畅通，控制无关人员和无关车辆进入校内，加大校园巡逻力度，负责来宾安全，负责各捐赠点的资金安全等工作。4、教学楼北侧签到处接待点【负 责 人】闫文国 陈立波【成 员】赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平 宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良 王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 3名志愿者【工作任务】1名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息，庆典开始前2分钟，引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需准备8台笔记本电脑和矿泉水)5、一楼教室接待点：【负 责 人】范丽艳【成 员】邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平 谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤 *名志愿者【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作，准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。6、科技楼接待点【负 责 人】史小峰【成 员】王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 2名志愿者【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上(另需准备备用矿泉水)，各楼层实验室门不锁、虚掩(化学实验室不能开门)，检查会场的布置情况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放)，负责在科技楼门口迎接来宾，引导来宾到四楼会议室，安排专人播放学校宣传片，引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座，庆典文艺演出结束后，引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说：万海涛 校史馆引导解说：赵国翠、谷秀娟)7、宿舍、食堂接待点【宿 舍】孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者【食 堂】王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况8、参观结束后，安排校友嘉宾到篮球场地合影县领导是否需要参加合影需和县政府协调，需慎重安排合影人的位置。七、科技楼舞台及文艺演出【负 责 人】李 平 刘翔宇【成 员】孔令权 刘冬雪【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控，设置舞台回置音箱，检查麦克风电池，*月*日正式彩排(无论什么情况出现均不能停演)，*月*日需对音箱灯光再次进行检查，发现问题及时解决。八、*月*日中午招待酒会【负 责 人】【成 员】【工作任务】酒会用酒需专人负责，用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽，安装酒店背景板。九、接待点接受捐款捐赠工作培训【负 责 人】赵斌、李春明【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票，并提前作好人员培训。李春明负责提供票据。十、志愿者培训工作【负 责 人】王洪峰【成 员】刘翔宇 刘冬雪【工作任务】负责在全校招募2名志愿者，并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。*月*日前完成培训并交给相关接待点，各接待点根据接待要求进行再培训。十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作(名单另附)【负 责 人】李亚才【成 员】陈立波 卢秉选 王晓东 1名志愿者【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长，校庆日当天负责接待，并引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。十二、离退休教职工邀请和接待工作【负 责 人】范丽艳【成 员】李春明【工作任务】负责邀请离退休教职工参加座谈会并组织其郊游，校庆日当天负责接待并合理安排离退休人员与学生校友见面，引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。十三、校庆办的准备工作【负 责 人】徐立科【成 员】孙 宇 张晶瑜 孙宝为 赵海波【工作任务】编印校庆庆典手册，印制礼品券、校庆车辆的特殊标志和来宾登记表，确定各单位参加庆典大会人数，负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。十四、几点要求:1、*月*日下午，学校检查接待工作的准备和到位情况，*月*日进行查漏补缺。2、校庆期间，所有工作人员及全体师生员工都要着校服，佩戴工作牌，把饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和校友。3、各部门要高度重视校庆工作，主动配合，人员服从学校统一调度，工作不推诿，不扯皮，同心协力，确保办一个喜庆、祥和、安全的校庆。【资料袋内有序装有下列物品】1、一把扇子 2、一本纪念册 3、一本庆典手册 4、一包面巾纸(扁包)【校史陈列室】1、展柜之间放置盆花 2、多余奖牌放到展柜中 3、准备四个痰盂 4、校名牌挂到东墙上，下面挂装裱完的领导题词，其它长幅题词挂到展板之间 5、将书画展厅的音箱搬到校史陈列室，并安装调试妥当 6、由赵国翠、谷秀娟负责解说 7、有专人负责学校宣传片的播放【对讲机发放】闫文国 徐立科 王建军 王洪峰 陈立波 范丽艳 康 俊【其他事项】1、需与县政府协调安排医生护士负责处理意外事故，并准备老年人常用药品。2、协调彩虹门的用电问题，与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置，前两道彩虹门处需安排一名教师、四名学生负责。3、校庆日期间宿舍楼所有窗户需关闭，一楼楼门需打开。4、保洁员负责清扫各楼层卫生间，科技楼卫生间由学生清扫。5、起草食堂、宿舍简介6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联，悬挂完的条幅需重新固定调整。7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮迅速送到鸿竹大酒店。8、安排学生志愿者的午餐及饮用水。9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取，庆典结束后各接待点负责人将物品送回。学校接待方案范文3迎接国家教育部、安徽省 “义务教育均衡发展”及“学校标准化建设”、合肥市“特色学校”等督导评估工作是我校当前重点工作，为做好迎检工作，确保完成迎检工作，制定以下接待方案：一、 成立迎检接待领导小组主要是统筹标准化建设、特色学校创建工作，协调临时性事项。组长：张晓斌副组长：桂自力 许超敏 王立柱成员：李兵 马应胜 郭正根 吴静 周琰范传安张光华二、成立迎检专门工作小组整个接待工作在许超敏、王立柱等同志统筹协调下进行，设立各专门工作小组，各小组分工合作，全体师生务必积极配合。1、资料整理组准备各种迎检资料以及临时资料，核查材料与迎检的工作汇报稿a级指标责任：(1)、领导重视(2)、办学条件(3)、学校管理(4)、教育教学(5)教师资队伍根据a级指标资料，整理汇报材料;办一期颐和中学标准化建设行事历;筹划一组展版。组长：王立柱 副组长：李兵 组员：郭正根 王盼盼 张光华 郭炜2、卫生保障组提前安排全校大扫除，检查全校清洁卫生(包括食堂、实验室卫生)，当天巡视校园环境，确保整个校园干净整洁。校园做一次全面清理检查。1)、路面、走道、天井、楼梯拐角无灰尘、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角，墙面无污渍、无灰尘，花坛无杂物、无纸屑(德育处 负责检查) 。2)、食堂、办公室地面整洁、桌面干净，四处无明显污垢(工会 负责检查) 。3)、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(年级组负责检查)4)、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理(办公室 负责检查 ) 。5)、功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(教导处负责检查)6)、花盆无杂物枯枝，树叶鲜润光泽(保洁员负责)组长：许超敏，副组长：吴静 组员：周琰、梁琳、年级组长、工会委员、功能教室负责人3、会务接待组负责会议室、办公室等会场布置及会务服务：记录、拍照、茶水、座签、擦面纸等事项;准备会场标语;落实交通工具及司机;留影像资料。负责安排礼仪队员;接送并全程陪同专家组成员(包括宿和餐);送资料、礼品给专家组成员。核查工作程序安排 1、汇报会(在 会议室) 、 参加人员： 、主持人：副校长(或教育局领导)、汇报人：校长;核查专家组反馈地点、参加人员组长：许超敏，副组长：吴玉佩，组员：李婷婷 姜维敏 梁琳 骆玲玲4、仪表风纪组1)、学生着装恰当按规范要求进行整理，下课期间禁止大声喧哗、嬉闹，禁止播放与教学无关的内容。学生值日。(团委学生负责)。2)、教师、管理人员正常上班，着正装，严肃课堂纪律，规范教学行为，维护良好教学秩序(教导处)5、安全保卫组指挥车辆停放、门卫门卫规范着装，规范岗位工作要求;安排 校长、副校长、办负责人在学校门前迎接专家;校园维修;以及加强检查期间巡查，组长：桂自力，副组长：范传安，组员：万玉国高成琢6、功能室组负责检查实验楼各功能室布置及设备摆放，功能室现场讲解，技能演示组长：王立柱，副组长：马应胜，组员：各功能教室负责人7、师生座谈组准备全校教师名册、学生名册、家长名册，按照专家组的要求将抽考到的教师、学生带到座谈会现场并全部带回组长：王立柱，副组长：郭正根，组员：各班主任8、宣传报道组制作欢迎横幅、宣传横幅共面，校门口一幅，综合楼一幅，网站建设，制作学校10分钟宣传短片组长：许超敏，副组长：张光华，组员：周琰张扬林姜维敏李婷婷 郭炜9、考察线路组：校门教学楼门厅七(1)、(2)班教室 教学楼实验楼过道学校雕塑田径运动场篮球场生、化实验室二楼物理实验室教师多功能餐厅四楼教师午休室图书、阅览室美术教室五楼微机室乒乓球室音乐室四楼党员活动室会议室家委会办公室心理咨询室(三楼各处室校长室档案室接待室)(射击馆学生社团活动中心)三楼教师综合办公室二楼教师办公室、各处室(二楼教师综合办公室)阶梯教室。视察陪同(迎检领导小组：桂自力、张晓斌、许超敏、王立柱)重点部位解说(相关部门负责人、功能教室负责人)组长：许超敏，副组长：-，组员：-10、文化建设组负责校园文化方面筹划，相关责任人组织实施，内容包括：1)校园走廊文化墙;(李兵)2)教室文化;(吴静)3)办公室文化;(许超敏)4)功能室文化(马应胜(5)制度文化(张光华)组长：张晓斌，副组长：许超敏王立柱，组员：李兵马应胜郭正根 吴静 周琰 范传安 张光华二、其他要求1、迎检期间，全体中层及以上领导干部在会议室集中，按照迎检安排履行职责，没有安排具体任务的教职工，保持24小时电话畅通，随时接受临时任务。2、各责任人对照创建标准逐项进行分析，再认识、再动员，创造性细化方案，限时完成各项工作任务。各功能室负责人要全面熟悉相关标准化建设情况并在验收时接受查询，全体教师要顾全大局，服从安排，为学校标准化创建作出贡献。1、立项建设事项的于务必于 *月 *日前谋划好。2、各指标分项描述及档案整理， *月 *日前完成。3、校园文化建设*月底完成主体工作。4、汇报材料、展版于*月*日前完成。5、全部工作于*月*日前基本完成。*-10-10