物业管理处工作计划三篇

物业管理处工作计划三篇 一 前期介入 根据公司安排示范区于20 年月26 日正式入场 为保证示范区 顺利接管 在公司各级领导的支持和公司各部门的配合下完成了示 范区前期的各项筹备工作 员工宿舍的租赁与食堂的开办工作 根据公司要求达到了秩序 保洁 客服人员100 的上岗率 完成了示范区前期的开荒保洁工作 积极的与置业工程部沟通完成了示范区土建 内装修及各类设 备实施的验收工作 与置业策划设计部完成了示范区配饰 绿植的移交工作 与营销部时刻保持沟通完成了示范区员工工装的选定及服务模 式的确定 二 组织员工培训 由于是新接项目 大部分人员业务水平不够熟练 专业素质不 足 针对这一现状 20 年1月 2月示范区结合销售中心 样板房 管理的需要 围绕配合销售服务客户展示物业形象这一工作重心 全面展开员工礼仪礼节及专业技能培训 培训内容涉及有 物业管 理概论 物业管理与服务 物业服务礼仪 岗位操作 规范 等 培训人员涉及客服 秩维 保洁人 三 协助体验馆开放 为了配合地产销售推广 开盘体验工作 以销售中心 样板房 的使用 客户接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务 工作 一季度顺利完成各类接待工作20余次接待人员上百人次 欧 筑98的产品推介会 等活动 保洁 秩维制定相关操作标准和管理制度 根据各岗位工作需 求情况 重点加强了人员的合理配置 保证销售中心 样板房能够 以整洁 温馨 舒适的空间状态迎接前来参观的客户 客服人员在做好岗位接待服务工作的同时 也全面协助 配合 销售部工作的开展 积极热情接待看房 买房的客户 详细介绍物 业的管理特色及楼盘配套等情况 有效的建立起了与业主的早期沟 通与交流渠道 根据验收标准完成对销售中心 样板间以及配套设施的验收 并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果 对维修后的遗漏工程进 行复检 四 项目开盘 从前期的策划准备阶段 通过不断的沟通 物业给予营销的帮 助 使项目开盘圆满完成 协助销售现场的安保维护 来往车辆的指挥 停放车辆的秩序 及安全 保安之间紧密协作交流 做到遇到异常事件能够运用以往培 训过的应急措施 保洁保证清洁卫生的前提 积极遵守岗位职责 主动问候客户 协助营销向客户指引安全出口 水吧立足于岗位 为顾客提供饮品 咨询服务 体验物业精致 贴心的服务理念 样板间接待顾客人次屡创新高 为顾客答疑解惑 五 完善各项规章制度 建立内部管理机制 建立完善各项规章制度和内部管理机制 明确管理工作中的责 权 利 使该管的事情有人管 能办好的事情有人办 务实避虚 一切工作都从实际需要出发 以解决问题为目的 扎扎实实的做 好各项基本工作 贯彻使用质量管理体系文件 加强各类资料的收集 归档工作 合理分类 存档 狠抓各项规章制度的落实 对安排的工作具体落实到相关责任 人 要求当天能完成必须当天完成 不能完成的要查出原因 制定 计划 按规定的期限完成 使各部门的工作效率明显加快 改变了 懒 散 慢的不良工作习惯 对提高服务意识 有效开展工作起到 至关重要的作用 六 日常工作目标管理 公共设施的管理 制定完善的维护 保养计划和应急方案 做 到日常检查有登记 小型维护有记录 达到养护设施 设备到位 维修及时 正常运行的管理要求 绿化管理 严格落实绿化管理措施 积极配合监督绿化外包 施工及养护计划 针对绿化外包在施工养护过程中出现的问题 及 时发出整改通知与合理化的建议 督促其整改 并在绿化警示标示 牌没有到位的情况下 制作简易警示牌 加强绿化防护管理工作 使绿地基本无破坏 践踏及公用现象 绿化完好率为98 环境卫生的管理 针对销售中心环境制定周 月度保洁计划 定期进行大扫除 加强卫生检查工作 保证销售中心及周边的卫生 清洁 安全防范工作 对秩维队员定期进行岗位培训与消防实操 严 格执行工作程序 巡岗查岗 要求秩维队员认真巡查 文明执勤 礼貌训导 遇到坏人坏事大胆管理 一季度示范区无重大安全事故 托管物资完好无缺 开源节流 降低成本 针对前期人员较少的特性 一季度在宿舍租赁上为公司节约32 00元 缩减厨师岗位编制节约9000元共计200 元 积极培养员工养成节能降耗的良好习惯 在保证示范区服务品 质的前提下做到合理开启售楼处各类灯光设备一季度共计为置业工 程部节约电费为34000 元 回顾上半年以来的工作 诸多方面值得分享和肯定 也有诸多 方面给我们留下了深刻的教训 为了在下半年更好的扬长避短 树 立良好的服务口碑 下半年示范区将致力于加强规范管理 协调沟 通 落实执行 以提高管理服务效能 营造和谐生活环境 配合营 销工作为中心计划开展工作 物业管理处工作计划 时光飞逝 不知不觉已经过去半年 在这过去的半年里 我在 公司领导和同事的关心帮助下 顺利的完成了本职工作 现对上半 年工作做一个总结 一 前台接待方面 前台接待是客服部的服务窗口 保持信息渠道畅通 监督区域 管理 调度和协调各部门工作 是前台接待的主要职责 接待人员 是展现公司形象的第一人 一言一行都代表着公司 是联系小区住 户的窗口 在工作中 我严格按照公司要求 工装上岗 接待来访人员以 礼相迎 态度和蔼的接听和转接电话 仔细认真的处理日常事务 耐心听取业主反映的问题 需要解决的困难 细心解答并详细的记 录 在第一时间安排人员上门服务 每个月月末 将来电记录汇总 上半年共接到来电68个 去电 0个 业主有效投诉2宗 业主的所有咨询来电 我们都给予满意回 复 业主的报修问题 通过我们的及时联系 根据报修内容的不同积 极进行派工 争取在最短的时间内将问题解决 同时 根据报修的 完成情况及时的进行上门回访或电话回访 业主的投诉 已上报有 关部门协调解决 通过这些平凡的日常工作 使我的工作水平有了明显的提高 受到了小区业主及领导的一致好评 也塑造了我们物业人的新形象 二 档案管理方面 档案是在物业管理中直接形成的文件材料 严格按照档案管理 规定对业主资料 各部门档案 报修单 工作联络函 放行条等资 料进行较彻底的分类整理 做到目录清晰 检索方便 各栋住户资 料进行盒装化 各部门档案进行袋装化管理 按期 细致的整理完 成 实现规范化管理 同时制定完善资料的保密制度 定期检查档 案情况 改动或缺少及时完善 上半年共接到各类报修共64宗 办 理放行条42 张 工作联络函10张 三 各项费用的收缴工作 鉴于物业管理是一个高投资 高成本 低回报的服务行业 要 确保工作持续正常进行 必须做好各项费用的收缴工作 并保证按时足额收缴 上半年 共收取物业服务费用792 元 私家花园养护费50386 元 光纤使用费XX 元 预存水费40元 有线 电视初装费450元 燃气初装费3300元 四 经验与收获 半年来 通过努力学习和不断积累 思想认识上还是工作能力 上都有了较大的进步 已具备了客服中心工作经验 能够比较从容 地处理日常工作中出现的各类问题 在组织管理能力 综合分析能 力 协调办事能力和文字言语表达能力等方面 经过半年的锻炼都 有了很大的提高 保证了本岗位各项工作的正常运行 能够以正确 的态度对待各项工作任务 热爱本职工作 认真努力贯彻到实际工 作中去 积极提高自身各项业务素质 争取工作的主动性 具备较 强的专业心 责任心 努力提高工作效率和工作质量 五 下半年工作计划 1 加强业务知识的学习提高 创新工作方法 提高工作效益 2 进一步加强客服中心的日常管理工作 明确任务 做到严谨 有序 3 结合实际情况 多从细节考虑 紧跟领导意图 协调好内外 部关系 多为领导分忧解难 物业管理处工作计划 一 上半年工作情况 一 综合管理 综合管理服务工作既是物业管理工作中的先锋和旗帜 也是业 主和物业管理服务合同内容的中枢站和联络处 承载着沟通 协调 反馈 落实 监察 汇报 处理 处置 统计的重大使命 1 公司已具备企业二级资质等级 目前正在筹备一级资质升级 的资料 2 投诉与建议 针对投诉 公司相关部门马上进行协调和整改 及时总结经验教训 并通过上门回访 将整改情况和处理结果向 业主通报 在做好解释工作的同时 进一步听取业主意见 得到业 主的理解 3 报修情况 客服部根据实际情况对小区报修的内容和问题都 进行了及时跟进处理 并及时建立相关档案 无发生一起因报修引 起的有效投诉 4 文件的收发及存档管理 档案文件管理也是物业管理处日常 工作之一 其中包括物业服务资料 公司内部资料 合同协议等 文员对文件进行分门别类 加以归档并完善资料目录归档 5 企业员工培训情况 员工认真学习管理处制定的质量手册 程序文件 接待礼仪 在日常工改善服务流程 使部门工作更加规 范化 管理人员都取得执业资格 持证上岗 公司加大员工岗位技 能 职业道德培训 创造条件为部门员工提供学习专业技能的机会 加强与各部门的沟通交流 使员工增强专业知识 了解工作动态 正确处理各种矛盾和问题 6 公司和各管理处客户部在醒目位置设置公示牌 公布物业收 费项目 标准及其他物管相关信息 方便业主了解物业公司收费的 合法性及透明度 7 公司制度要求员工在岗须穿公司统一着装 工号牌佩戴规范 二 工程维修 小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立 在小区的接管验收入及运行阶段基础之上 为此我们实施了以下管 理措施 1 对整个小区的设施设备进行了预验收 如设备数量 安装位置 设备完好程度 设备测试情况 设备验收情况等 在安装工程师 的督促和配合下施工方已完成整改项目的三分之二 2 对整个小区的设施设备做台账登记工作 抄录设备铭牌型号 电流 控制范围等 对整个小区的电气分路开关进行编号并紧固 各电气箱内接线桩头 建立机房巡视制度和巡视表格 制定中央空调 操作规程和运行记录表 对各系统设备进行编号和分布图 制定了设 备维修保养记录表 实时观察小区内能源消耗总量 做好用电 用 水记录 做好节能降耗工作 3 由于设备正处于运行磨合阶段 同时由于其使用情况有别于 正常阶段 所以故障情况时有发生 为此管理处加强了与相关单位 的协调沟通工作 对存在的问题进行专题研讨再根据实际情况调整 管理工作重点 经过努力投入使用的设备运行性能得到了极大的改 善 4 实施了设备定期巡检制度 做到设备巡检及养护工作规程张 贴上墙 维修人员定期实施巡检工作并做好巡检工作记录 基本上 达到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标 5 安排维修部每天不定时巡查小区的电消防设施等设施设备进 行了全面的排查 发现问题及时上报维修 品质管理中心人员每天对 管理区域内的堡坎 切坡和车库的全面检查 发现裂缝 下沉 松 动等工程问题及时与开发公司项目部联系整改 并尽快通知业主注 意安全 6 对物业管理区域房屋的避雷针进行了检测 发现问题已经及 时上报并整改 小区的温馨提示的标志标识已经制作安装 保障业 主房屋及业主的安全 7 做好日常报修工作 三 公共秩序维护 1 严格执行外施工人员出入制度 定时定岗进行装修区域清场 这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效 同时更避免了 因装修施工人员引致的安全投诉 收到了良好的成效 2 加强装修搬运材料进场的监管 进入小区输送材料须按规定 进行申请 登记 每一环节秩序维护部都进行有效的现场督促 材 料停留在公共部位过夜 搬运过程中破坏公共设施设备 卫生环境 违章使用电梯搬运的情况能第一时间得到处理 3 严格执行人员及物品出入管理制度 施工人员凭证出入 其 它人员进出须配合查询与登记 出门物品均凭区域单位签章的 出门 证 并经查核后才能放行 有了这些管理制度的严格执行保证了小区 物品出入的制度化 有序化 4 按消防管理制度要求 秩序维护部安排专人每半月定期对消 防栓 灭火器实施专项检查确保消防器材处于良好的状态 同时针 对整个小区全面开展火灾隐患自查工作 对已发现的安全隐患书面 通知小区各区域单位进行整改 发动小区各业主单位加强消防知识 培训 设立消防专员 落实消防应急预案的实效 组织消防模拟演 习 5 秩序维护员上岗时佩戴统一标志 着装统一 举止规范 形 成良好的工作环境 6 秩序维护部的员工实行24 小时门岗值班制度 巡逻队员按规 定时间到指定区域巡逻 并做好巡逻记录 小区监控系统等技防设 施完好 及时完整的储存资料 四 环境管理 公司制定了严格的保洁工作程序与巡检制度 由保洁主管组织 安排相关区域的保洁工作并每天开展巡检整改工作 同时装修整改 等外围施工环境 我们开展了专项的大扫除工作 没有发生因保洁 工作不到位而产生安全事故 1 为了更有效的开展工作 对保洁区域进行了细致合理的划分 并结合小区实际情况 制定保洁工作内容和考核标准 对保洁员 工工作进行督促管理 对小区未进驻区域进行清扫 并对各楼宇的 门庭进行集中清扫 为业主创造一个良好的居住环境 博得了业主 的好评 利用阴雨天的自然条件清扫前期施工遗留下来的室外区域 清 洗地下车库 清洗消防系统 对小区的所有路灯和污水管道进行集 中清洗维护 并定期清洗 2 每幢楼交付业主后管理处将每幢楼的清洁开荒责任到岗位 保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时 出色地完成了各幢楼宇 的清洁开荒工作为后期的环境卫生管理工作奠定坚实的基础 3 在小区宣传栏或告示牌中告知业主注意事项并及时更换最新 事宜 包括小区房屋的屋面广告的清理 外墙瓷砖 空调外机的安 装 二 存在的不足与20 年下半年的工作计划 尽管我们在20 年的物业管理工作中取得了一定成绩 也得到 了业主单位的多次表扬 但我们知道还有很多不足之处需要完善与 加强 第一 管理人员整体素质参差不齐 部分人员服务意识不是很 强实际处理事务的能力还有待提高 第二 与业主的沟通不够 了解不足 在往后的工作中应予以 加强 第三 设备 设施管理力度还需加强 以确保设施设备的安全 正常运行 避免因此而对业主的正常生活造成影响 引至业主对管 理服务工作的不满 第四 安全管理方面仍存在秩序维护人员思想心态不稳定 工 作执力力欠缺的情况 需要在实际工作中加以提高 第五 在小区内经常开展有针对性 实用性 趣味性的知识讲 座和文艺活动 丰富居民精神生活 倡导 互帮互助 的文明风尚 引导小区居民积极参与治安 消防工作 针对以上几个问题 在20 年下半年的工作中 我们将吸取经 验与教训 努力提高员工的业主服务技能与管理水平 把工作做到 更好 不断提高自身物业管理水平 不断完善小区各项管理工作制 度 为小区的平安稳定 为公司的发展添砖加瓦 三 对物业管理的建议 1 进一步加强违法搭建 违章装修的管理力度 2 进一步加强对业委会的指导监督管理 要加强对业委会的指 导 做好业委会的组建 换届和日常管理工作 加强业务培训 处 理好与居委会的关系 真正帮助小区组建一支高素质 有信誉 依 法行使职责的业委会队伍 3 加强 物业管理条例 物权法 合同法 装饰 装修管理办法 等物业管理相关的法律法规宣传 让广大居民熟悉 物业管理 理解物业管理 接受和支持物业管理 4 及时总结并推广小区物业管理工作中的新方法和好的经验