中秋同乡聚会策划书

中秋同乡聚会策划书 前言 暮云收尽溢清寒 银汉无声转玉盘 此生此夜不长好 明月明年何处看 作为在外求学的我们 因为种种原因不能回家与家人共 度中秋佳节 而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位 学弟学妹们告别 为了和大家更好的交流 留住大学里最后 的记忆 也为了让了大家在这里感受到家里的温馨 特组织 此次中秋聚会 希望大家踊跃参与 活动目的与意义 1 让老乡们一起欢度佳节 减轻大家的思乡之情 让大 家在长沙也有家的温馨的感觉 2 让老乡们更加熟悉 通过活动增进彼此的了解 3 丰富大家的业余生活 让大家劳逸结合 更好的投入 到下阶段的学习中 举办单位 xx 大学隆回老乡会 湖南师范大学隆回老乡 会 活动时间 XX 年 9 月 14 日 活动地点 xxx 往南的农家乐 参与人员 在长沙读书的隆回人都可自愿参加 主持人 待定 组织策划者 全体老乡 行程安排 1 早晨 7 30 在中南大学校本部门口集合 2 点清参加活动的人员 收取相关费用 购买相关物资 第一批人员前往活动地点 3 购买完物资后第二批人员前往活动地点 4 有组织的活动 自愿出节目 也可游戏 大家可以提 建议 5 准备午餐 全体人员共同参与 做丰盛大餐 6 共享午餐 7 自由活动 可 K 歌 桌球 羽毛球 乒乓球 麻将 字牌 8 活动完后准备返校 各队长带领同学回各自学校 独自离开的必需向各校联系人说明 一切安全问题必须自己 负责 个人物品清单 1 手机 自备零钱和公交卡 2 自备遮阳 防晒用品 3 请根据各人喜好准备好零食 4 早餐自己先吃一些 5 纯净水请自备 2 3L 水 愿意多带饮料也行 哈哈 6 选备药品 创可贴 弹性绷带 云南白药 止痛剂 十滴水等常用药品 7 相机 摄像机有条件的都带上 活动后期工作 1 会员统计名单的补充和汇总 2 活动纪要存档 3 活动的成功和不足之处的总结 4 收集照片和文章 上传在相关博客和邮箱中 资金预算 资金的使用本着节约 高效的原则 对于活动中所出现 的各个环节认真计划 在资金许可的范围内 将活动办的精 彩 在资金的使用过程中 活动组委会对资金的使用负有主 要责任 并对资金使用做出详细的解释 提供相应的凭证 资金的使用按照以下方式分配 费用 每人 30 元左右 费用说明 租赁场地费 15 元每人 午餐相关费用 10 元每人 月饼每人一个 3 元 饭后水果若干 50 元 最终资金支出以实际的支出为准 事先垫付的由最后 财务负责人管理 报名须知 1 报名人员身体健康 态度积极向上 服从领队安排 有团队精神 2 团结友爱 互相帮助 3 各校领队会积极联系各校成员 但对未确认的报名人 员不做任何解释 4 报名联系方式 5 报名要求及格式 姓名 电话 院系 注 领队有权根据活动时天气情况 队员人数和户外经 验对活动计划做临时修订或取消活动 请报名人员随时关注 报名截止时间 xxx 年 09 月 13 日 分 为方便采购物资 活动备注 参与此次活动者均视同接受本计划全部 条款 一 各校领队的权利和义务 1 领队有权组织协调活动 调用食品药品以及通信设 备 2 领队有义务维持队伍的整体性 有义务劝阻无组织纪 律的队员 3 领队有义务处理各种紧急事态 详见紧急状态 二 财务官 CFO 的权利和义务 1 财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构 的收费是否合理 2 财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务 状况的收支情况 3 财务官有权组织队员探讨 质询领队提出的财务方 案 4 财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用 5 财务官有义务记录并公布全程发生的费用 6 财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题 并接受队员监督 7 无公摊费用活动财务官 CFO 由领队组指定 有公摊 费用活动财务官 CFO 由全队选举 三 队员的权利和义务 1 队员有权选择参加或退出本队活动 2 队员有权将自身任何问题告知领队 3 队员有权选举财务官 CFO 在有公摊费用的时候 4 队员有权要求财务官 CFO 及领队公布和就财务问题 答疑 5 队员有义务按照规定时间集合 过时不候 6 队员有义务服从领队安排 必须服从活动备案中关 于紧急状态处理的要求 7 队员有义务注重环保生态 请自带垃圾袋将垃圾收集 好放到垃圾存放点 四 其他未尽事宜 1 免责声明 凡参加者均视为具有完全民事行为能力人 如在活动中发生人身损害后果 赔偿责任领队不承担 由受 损害人依据法律规定和本领队声明依法解决 代他人报名 者 被代报名参加者如遭受人身损害 赔偿责任领队同样不 承担 2 带队方式 时间表是队伍的大致行程 领队据此来组 织协调队伍行进速度 3 紧急状态 遇到自然灾难 所有队员听从领队安排 领 队有义务等全队安全后再行下撤 遇到火灾抢劫 所有队 员进行有效救助 无效时迅速和 110 119 999 联系 遇到急性疾病 全队活动暂定 直至患病队员病症解除 或得到医务救护后 遇到天气突变 根据全队情况 在确认可以安全返城时 由领队组织集体返回 4 凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明 视同接受计划全部条款