烟酒领用的相关规定.doc

公司烟酒领用管理规定1、 总则 1、制定目的 为了进一步满足公司日常招待工作的需要，规范招待用烟酒领用过程中的管理，减少不合理支出，降低公司招待成本，特制定本规定。 2、 烟酒领用原则 烟酒领用应以费用节约为宗旨，各部门或人员不得虚报、超领、使用过程中不得浪费，一经发现，将追究当事人及审批领导责任。2、 烟酒礼品领用标准 1、烟酒种类及领用范围：品牌酒类烟类金额范围层级15年茅台红酒飞天茅台五粮液酒鬼酒/水井坊小支和天下和天下软蓝芙蓉王蓝芙蓉王董事长高层领导 1000元中层领导500元员工申领烟酒的员工需填写申领表格经上级领导签字后方可领取。 2、其他事宜：1） 领用列表之外的烟酒品牌：上述表格中列举的为公司日常接待使用较多的烟酒品牌及种类，若因公务接待需采购其他品牌及价位的需提前一天向人事行政部报备，超过申领范围的需走流程，方可领用。2） 领用超出标准的烟酒：无特殊情况不得申领超过自己标准范围内的烟酒，如公务接待需要申领超过标准烟酒需征得上级领导的同意，高层需向上级领导口头报备，中层及以下员工需填写申领表格并经上级领导签字后，方可领取。3、 烟酒礼品的管理1、 申领流程 1）高层人员领用烟酒，总金额大于 2000 元需向上级领导口头请示报备，并经人事行政部登记签字后方可领取。2）中层人员领用烟酒，当总金额大于500元时，经分管领导审批后方可领取。大于 500 元小于 1000 元时，需经总经理审批；大于 1000 元时，需经董事长审批；如领导越级授权领取烟酒的，需先经授权领导签字后再走流程。3）员工领用烟酒，金额小于500 元需经分管领导审批；大于500 元小于 1000 元时，需经总经理审批；大于1000 元时，需经董事长审批；并填写烟酒领用单后方可领取。如领导越级授权领取烟酒的，需先经授权领导签字后再走流程。4）中层及以下员工申领烟酒流程如下所示：填写表格 相关领导审批 人事行政部存档 领取2、 手续补办 如遇特殊情况不能及时办理手续，需电话请示相关领导征得口头同意方可领取，并在三日内补齐审批手续，手续未办妥者，公司将在其当月工资中扣除相应费用。3、 剩余烟酒退还 对于领用的烟酒未使用或剩余的，领用人必须在两日内退还至人事行政部，并在烟酒领用登记单上签字。4、 库存盘点 人事行政部每月需将公司所有烟酒礼品的使用及剩余库存进行盘点，并报相关领导审阅。