经验之谈-三招教你识别“伪电子合同服务商”.docx

经验之谈|三招教你识别“伪电子合同服务商”随着电子合同的普及与流行，诸多企业举起“电子合同服务商”的大旗，为各类企业提供所谓的电子合同服务，然后其中大部分企业缺乏相关资质，或是根本是电子签章企业转型而来，挂羊头卖狗肉的情况屡见不鲜，也混淆了大部分想要使用电子合同的人们的视线。在这里，笔者将和大家探讨一下什么是“伪电子合同服务商”，并且怎样识别。什么是“电子合同服务商”？一句话，就是“为需要寻求在线缔约的企业或个人提供电子合同签约、存储等服务的第三方技术服务公司”。主要有电子合同订立系统提供商、电子合同第三方存储服务商、电子签名与认证服务提供商三种。什么是“伪电子合同”？“伪电子合同”所对应的就是“有效的电子合同”，那么就得看法律和相关规范怎么描述的了：真正的电子合同指的是“运用可靠的电子签名技术并通过第三方电子合同订立平台签订的合同”（详见合同法电子签名法等）。那么，不满足上述条件的就是“伪电子合同”。怎样识别“伪电子合同服务商”？提炼一下上文的描述，我们可以总结出，识别“伪电子合同服务商”，一要看平台（第三方）、二要看技术（可靠电子签名技术）、三要看流程（电子合同在线流程规范）：看平台：为什么要选择第三方电子合同服务商？目的很简单，就是为了保证缔约双方在签订过程中的公平性，如果提供电子合同服务的同时也是缔约的一方，那么该方就扮演了裁判员与运动员的双重角色，对于缔约另一方来说是没有任何公平性可言的，所以，“伪电子合同服务商”也包括哪些自有电子合同订立平台的购销企业。看技术：所有的技术手段都是为了便捷性和安全性服务的，在电子合同领域也不例外。法律要求使用电子签名技术，那就是硬道理，某些标榜自己是电子合同服务商的大多没有此项技术要求，很多电子合同企业都是电子签章、PDF签章等以签署效果为导向的企业，而不是遵循相关法律要求，以安全性为导向的企业。所以大家在选择电子合同服务商时，不要被其绚丽的签名盖章效果所迷惑，而忽略安全性这一重要指标。看流程：目前，电子合同在线流程规范及即将颁布的国家电子合同标准规范就强调电子合同签署的流程，和线下签合同流程类似，按照身份验证、发起合同、合同磋商、确认合同、合同签署、合同备份等流程依次下来，才能够保证合同。某些电子合同服务商在合同签署时没有明确的流程，只是上传合同加载签名就行，但是在出现纠纷时，如果其中某一步被忽略，如身份验证，那么合同的效力将不复存在。