秘书处代理部长制度.doc

计算机与信息学院团委学生会秘书处代理部长制度策划书为进一步提高干事的组织策划能力，增加干事对部门工作的认识程度，锻炼干事的系统思维，同时让下届学生会干部更顺利的接管学生会的事务，避免由于大规模换届所可能带来的一些交接问题，秘书处将实施代理部长轮换制度。具体实施方案如下：一、参加对象：计算机与信息学院团委学生会秘书处全体干事二、实施时间：2013年3月28日2013年5月23日三、轮换流程 1) 部长例会上做会议记录者即为本周代理部长，记录并负责本周相关工作。2) 代理部长期间定期向部长报告工作进度，例会上负责通知和安排本周工作。3) 代理期间可与下一位代理部长合作，方便完成工作交接，相互征求建议和意见。4) 若代理部长期间有长期任务要做，则此代理部长在非任职期间也为此任务的主要负责人，直至任务完成为止。5) 此后的代理部长以此类推。四、代理部长工作1) 代理部长在任职期内负责部门的大小事宜的安排，做好相关工作的记录。2) 定期向部长说明工作情况，如有特殊事务，需及时向部长请示3) 任职期间做好常规工作，需在周三中午十二点前将工作简报发送至公共邮箱。4) 在召开部门例会前，提前占好教室并及时做好通知工作。同时在例会开始前做好签到工作，对迟到、请假、缺席等相关情况做好相应的记录，作为干事考核的参考依据。5) 主持部门例会，总结本周工作，安排下周工作。6) 代理部长工作结束后在下一次例会上讲述自己做代理部长的心得。五、要求1) 代理部长任职期间，其他干事要服从代理部长的安排。2) 代理部长要具有决策力和一定的处理应急事件的能力。3) 部长要给代理部长一定的决定权。4) 代理部长要定期向部长汇报工作情况，特殊事物要及时上报。5) 代理部长任职结束后，要做好相关交接工作，同时辅助下一位代理部长做好后续工作。 计算机与信息学院团委学生会秘书处 2013年3月20日