公司行政经理年度工作计划

公司行政经理年度工作计划 一 目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的 而公司的组织 架构建设决定着企业的发展方向 鉴于此 行政部在xx年首先应完 成公司组织架构的完善 基于稳定 合理 健全的原则 通过对公 司未来发展态势的预测和分析 制定出一个科学的公司组织架构 确定和区分每个职能部门的权责 使每个部门 每个职位的职责清 晰明朗 做到既无空白 也无重叠 争取做到组织架构的科学适用 尽可能三年内不再做大的调整 保证公司的运营在既有的组织架 构中运行良好 管理规范 不断发展 二 具体实施方案 1 xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调 查和公司各部门未来发展趋势的调查 2 xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意 见 报请总经理审阅修改 3 xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图 公 司人员编制方案 公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明 书 工作流程在去年基础上进行改造 行政部负责整理成册归 三 实施目标注意事项 1 公司组织架构决定于公司的长期发展战略 决定着公司组织 的高效运作与否 组织架构的设计应本着简洁 科学 务实的方针 组织的过于简化会导致责权不分 工作负荷繁重 中高层管理疲 于应付日常事务 阻碍公司的发展步伐 而组织的过于繁多会导致管 理成本的不断增大 工作量大小不均 工作流程环节增多 扯皮推 诿现象 员工人浮于事 组织整体效率下降等现象 也同样阻碍公 司的发展 2 组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录 而是综合 公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的 因 此 既不可拘泥于现状 又不可妄自编造 每一职能部门 每一工 作岗位的确定都应经过认真论证和研究 3 组织架构的设计需注重可行性和可操作性 因为公司组织架 构是公司运营的基础 也是部门编制 人员配置的基础 组织架构 一旦确定 除经公司总经理研究特批以外 行政部对各部门的超出 组织架构外增编 增人将有权予以拒绝 一 目标概述 职位分析是公司定岗 定编和调整组织架构 确定每个岗位薪 酬的依据之一 通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职 资格 工作内容 从而使公司各部门的工作分配 工作衔接和工作 流程设计更加精确 也有助于公司了解各部门 各职位全面的工作 要素 适时调整公司及部门组织架构 进行扩 缩编制 也可以通 过职位分析对每个岗位的工作量 贡献值 责任程度等方面进行综 合考量 以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础 详细的 职位分析还给行政配置 招聘和为各部门员工提供方向性的培训提 供依据 二 具体实施方案 1 xx年3 月底前完成公司职位分析方案 确定职位调查项目和 调查方法 如各职位主要工作内容 工作行为与责任 所必须使用 的表单 工具 机器 每项工作内容的绩效考核标准 工作环境与 时间 各职位对担当此职位人员的全部要求 目前担当此职位人员 的薪资状况等等 行政部保证方案尽可能细化 表单设计合理有效 2 xx年4 月完成职位分析的基础信息搜集工作 4月初由行政 部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员 在4 月日前完成汇总 工作 4 月30 日前完成公司各职位分析草案 3 xx年5 月行政部向公司总经理提交公司各职位分析详细资料 分部门交各部门经理提出修改意见 修改完成后汇总报请公司总 经理审阅后备案 作为公司行政战略规划的基础性资料 三 实施目标注意事项 1 职位分析作为战略性行政管理的基础性工作 在信息搜集过 程中要力求资料翔实准确 因此 行政部在开展此项工作时应注意 员工的思想发动 争取各部门和每一位员工的通力配合 以达到预 期效果 2 整理后的职位分析资料必须按部门 专业分类 以便工作中 查询 3 职位分析必须注意 搜集的信息可能仅局限于公司现有编制 内职位信息 但向总经理提交的公司职职位分析资料必须严格参照 公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析 未能从职位信息调 查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写 4 该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用 减少行政工作中的重复性工作 此目标达成需公司各部门配合 行政部注意做好部门间的协调与沟通工作 行政部不仅要从自身建设 岗位职责流程界定 绩效考核的深 化等着手加强工作 还要加强员工的思想教育训练 各部门之间的 沟通协调 劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化 人事 行政经理工作计划如下 一 行政部自身建设的要求 1 行政部门人员定岗定位定责的建设 2 提高行政部门人员的专业技能 3 树立行政部门人员以服务和监督为主的思想 4 加强个人组织指挥和协调能力 5 加强采购入库出库作业流程 6 积极完成上级所赋于的各项任务 7 做好员工档案管理保密工作 二 公司岗位职责的修订工作 1 公司的每一个部门的组织架构的设定 2 每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范 围修订 做到人尽其才 完善用人标准 3 建立完善的工作作业流程 4 协调各部门主管均要参加修订工作 三 绩效考核的深化工作 1 就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作 2 修定目前绩效考核的标准 3 绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论 做到人人参与 制订工作 4 各单位绩效考核的透明化建设 四 思想教育训练 1 加强公司价值观 增强员工的忠 2 制订培训计划 各部门培训制度的落实 3 重视培训后考评组织和绩效考核 4 培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩 五 各部门之间的沟通协调 1 组织各部门主管召开定期协调会 2 加强各部门主管思想动态的监督工作 有异常及时汇报 3 使个人目标与组织目标一致 解决冲突 促进协作 提高组织效 率 六 劳动关系的处理 1 劳动关系的处理目标是 让离职的人员没有抱怨地离开 2 建立完善的合同关系 使每一个人员能清楚了解自己的权益 3 认真学习劳动法规 尽可能的避免劳资纠纷 权立公司的良 好形象 七 人才招聘和储备 1 各部门组织架构人员的补进 2 招聘前的准备工作 与用人部门沟通所需要人才的标准和要 求 3 初试和复试表单的填写和意见的反馈 4 同公司领导的沟通 做好人才储备计划 八 企业文化建设 1 修订建立公司管理规章制度 只有完善的管理规章 才能做 到有章可循 违规必究的原则 2 修订员工手册 让每一个员工能实际明白了解员工手册的内 容 做到人手一本 3 行政部做好每一个员工会谈工作 了解员工的心态 纠正错 误思想 4 培训员工的忠诚向上 积极乐观的精神 多组织一些有益的 活动 5 做好企业文化理念 口号 目标 宗旨的制订工作 做好企 业文化的基础建设 为了为公司营造利润化 消耗最低化 实现的正规化的运行和 管理模式 特制我今后在本公司工作的计划和方式如下 一 充分深入地了解公司情况 了解公司的信息主要包括 公司的发展远景 发展战略 管理 理念 企业文化等 公司的主营业务 车间各部门各项工作和流程 以及工作技能技巧 组织结构 公司的整体运作 以及公司目前状 况等 获取信息的方式如下 1 在征得您同意的前提下 从公司档案调阅有关公司远景 发 展战略 管理理念 企业文化 公司的主营业务 内部管理流程 组织结构等的文件资料 2 把以往所有的通知 规定 制度全部读阅 进一步了解公司 目前实际运作状况和模式 公司的发展战略 管理理念等 二 深入认识和领会自己的工作职责 了解了公司的基本情况后 我还需要了解人事主管这个职位在 公司的职位序列中所处的位置 以及职能 1 根据您对我工作的职能职责的要求 并就其中的相关职责 权力 工作汇报关系 沟通方式等和您进行沟通 2 了解下属的职位说明书 并就下属职位说明书中相关要求和 其日常工作方面进行充分的沟通和指导 3 查阅相关制度和工作流程 进一步明确自己在工作中的主要 职责 三 在以上两方面的基础上 找准自己的工作定位 进而制定工 作目标和工作重点 在了解了公司的远景和发展战略等基本情况 深入领会了自己 的工作职责的基础上 对自己的工作进行定位 按照人事主管职位 对公司的重要程度来明确工作重点 并就这些工作重点制定工作计 划方案和备选方案 四 具体工作业务开展 1 开展日常工作 在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况 的时候 少说多做 2 就人事主管工作范围内工作中 某些环节发现的问题 按照 轻重缓急进行分等 对最重要的 需要迅速解决的问题拟定提案 和领导进行沟通 征得领导您的同意 3 根据上述提案制定多项工作计划方案 包括计划目标 计划 对象 计划的参与 人员及各人员的工作分配 计划时间表 计划中可能出现的问 题及其解决办法 计划是否达到目标的评估标准等 4 和下属沟通这些工作计划方案 对这些工作计划方案的各个 环节进行讲解并征取下属的意见 修改完善这些工作计划方案 获 取下属的支持 5 和领导您就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论 并征求 其意见 征得领导对其中某一方案的批准 6 召集下属开会 在了解其各自职位说明书的前提下 明确各 自的工作任务 及其在领导已批准工作计划方案中所扮演的重要角 色 工作的时间表等 共同推进工作计划的实施 7 对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈 及时调整修改工作计划 记录下属员工在工作计划实施中的工作表 现 并向领导汇报工作进度 8 对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行 评估 并将评估报告上报给领导审阅 9 对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给领导审阅 批准通过 10 进行下一个工作计划 在实施上述工作计划的过程中 我所负责的各项日常工作以及 其下属负责的日常工作都要照常进行 五 定期总结和改进工作 1 对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结 并提交 给领导审阅 充分听您其对工作的各项指导意见 2 按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划 审阅报告 报备领导 听取您对报告的指导意见 六 注重与上级 其他部门以及员工的沟通 人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作 对主要的业务 流程提供人事规划 招聘配置 培训开发 薪酬管理 绩效管理 员工关系管理等方面的支持 保障主要业务流程顺利进行 实现公 司的保值增值 1 注重和上级领导的沟通 深入了解上级领导对自己各项工作 的看法 让上级领导对自己的工作多多提出意见 让自身工作中尽 量少犯错误 不犯错误 2 注重和公司内部其他部门的沟通 充分听取各部门对人事部 门各项工作的意见 有则改之 无则加勉 3 注重和下属以及中基层员工的沟通 了解他们对公司的看法 对人力资源工作的各项看法 让他们多提意见 多提建议 集思 广益 群策群力 以便人事部门更好的为公司服务 如果我作为公司行政经理 我开展工作的计划如下 一 充分深入地了解公司情况 了解公司的信息主要包括 公司的发展远景 发展战略 管理 理念 企业文化等 公司的主营业务 车间各部门各项工作和流程 以及工作技能技巧 组织结构 公司的整体运作 以及公司目前状 况等 获取信息的方式如下 1 在征得你同意的前提下 从公司档案调阅有关公司远景 发 展战略 管理理念 企业文化 公司的主营业务 内部管理流程 组织结构等的文件资料 2 把以往所有的通知 规定 制度全部读阅 进一步了解公司 目前实际运作状况和模式 公司的发展战略 管理理念等 二 深入认识和领会自己的工作职责 了解了公司的基本情况后 我还需要了解行政经理这个职位在 公司的职位序列中所处的位置 以及职能 1 根据你对我工作的职能职责的要求 并就其中的相关职责 权力 工作汇报关系 沟通方式等和你进行沟通 2 了解下属的职位说明书 并就下属职位说明书中相关要求和 其日常工作方面进行充分的沟通和指导 3 查阅相关制度和工作流程 进一步明确自己在工作中的主要 职责 三 在以上两方面的基础上 找准自己的工作定位 进而制定工 作目标和工作重点 在了解了公司的远景和发展战略等基本情况 深入领会了自己 的工作职责的基础上 对自己的工作进行定位 按照行政经理职位 对公司的重要程度来明确工作重点 并就这些工作重点制定工作计 划方案和备选方案 四 具体工作业务开展 1 开展日常工作 在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况 的时候 少说多做 2 根据上述提案制定多项工作计划方案 包括计划目标 计划 对象 计划的参与人员及各人员的工作分配 计划时间表 计划中 可能出现的问题及其解决办法 计划是否达到目标的评估标准等 3和下属沟通这些工作计划方案 对这些工作计划方案的各个环 节进行讲解并征取下属的意见 修改完善这些工作计划方案 获取 下属的支持 4 和经理你就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论