公司文件审批承办与信息传递制度.doc

公司文件审批承办与信息传递制度1、文件审批承办外部文件：凡公司所属各单位、各部门收到上级机关、有关部门、单位下发给公司的文件、信函等，应及时传递反馈到办公室或有关领导，以保证文件精神的贯彻落实。办公室收到文件后，要及时按文件承办程序办理，根据总经理或董事长的批示意见，相关领导、单位或部门进行传阅和承办。阅文人员要及时审阅传递，做到传阅及时顺畅，以保证落实文件精神的时间要求。在承办中遇有具体问题，应及时向领导汇报请示，不能拖拉延误。承办单位或承办人员应将办理结果填入承办笺，之后由办公室存档。内部文件：公司所属各单位、各部室上报公司的工作请示、汇报、报告及总结等文件、材料交办公室或有关部门转呈总经理、董事长或有关领导，需直接面呈领导的，则直接上交。上报的文件、材料需加盖本单位或本部室公章，需本单位、本部门领导签字的要签字。公司下发给企业内部的文件，各单位、各部门要认真学习领会文件精神，全面落实公司提出的安排部署和工作要求。对公司及各部门下发的文件、资料，收文单位要进行登记妥善保管，以备查阅回顾，指导工作。以公司名义对外发出的文件、信函等，要经总经理或董事长审阅批准后方可发出或报出。以单位或部门名义报出的技术业务性文件，要经主管副总经理或总经理审阅批准后方可报出。以公司名义或是以公司下属单位（建安公司、银都房地产公司、两个混凝土公司、建友公司、小额贷款公司）名义签订的对外合同、协议等，要报经总经理或董事长审阅批准后，方可正式签订。对外签订的合同、协议要加盖骑缝章。2、信息传递做好文件审批传阅承办工作，即是信息传递中的一项重要内容。公司领导之间、上下级之间，各单位各部门之间，工作中应加强沟通，互通信息。重要信息，要及时传递到相关领导、单位、部门或相关人员，以便安排部署，保持主动。