述职报告活动总结.docx

20112012安全学院述职报告活动总结一、 活动介绍；2012年3月5日星期一晚上18：30-21:00期间，安全学院团委学生会在教一A103举办了20112012安全学院述职报告活动.活动的主要目的是各部门介绍部门性质与上学期主要工作，旨在加强团委学生会内部的了解与交流，并对下阶段的工作做出了规划。安全学院辅导员老师、团委学生会主席团成员及团委副书记李念泽作为嘉宾出席了本次报告。二、 活动流程1、 各部按照顺序依次由部长及副部以PPT为辅助的形式介绍本部门的组成成员、部门性质、上学期主要工作及下阶段工作安排和发展规划。2、 部长及副部接受嘉宾的提问，进行答辩。3、 现场同学自由提问。三、 活动中出现的问题1、 时间安排问题、活动当晚二班部员由于做实验未能参加活动，、活动时间过长。预定的每个部门4-6分钟的展示时间，结果活动过程中平均每个部门用了十分钟，导致活动持续了两个半小时。本来星期一大一部员满课，并且有两个班7、8节上机课，大部分同学没来得及吃晚饭，所以活动进行到后半部分的时候同学们又累又饿，导致现场纪律十分不好。2、 嘉宾席没有话筒，导致答辩环节后面的同学无法参与。3、 现场纪律无人维持。4、 活动开始前未进行PPT展示的调试，导致有些部门制作的PPT中的音乐未能播放出来，影响了展示效果。5、 参加活动的部员对本次报告的内容与意义不了解，没有参与积极性。四、 解决方案1、 活动之前应充分考虑时间安排问题。2、 任何活动开战之前都要进行相应的宣传。3、 由于团委学生会的部门比较多，安排成团委和学生会两批进行报告与答辩，这样各部门能更加详细的介绍部门。五、 活动总结中期答辩是让部员更加了解自己的部门、自己的工作，本次述职答辩则是增进团委学生会部门之间的了解与交流，有利于团委学生会的整装待发。本次活动在部员方面显然没有取得中期答辩的效果，原因之一在于部员没有参与进来，使其成为了部长向主席的汇报工作。