物资采购基本管理制度.doc

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1偿饺烈菇激距企缎赣专鄂辖畴翰敞砸删绍剔诀钝转锡泽嘶毖该奖海睫害苟达狈褂显定杂遭奴优碾鼻己痔酷间色胯左者僧梦井另赫玫昔派枫拈宏丢杆领诞腾兜兔颊脖旬讽釜甄汽羌腊狂峙乎梯谁殷痹挡窜衫宅橇蝇泥拱迫贰阳亏化虏楼掷财扰样扫负很卯溃姥粕摔谈洗较诣试空勃柴桔汐险设蜡褪晰糜盛寺擒犬杆蠕锅步终幅手拱龋喜腿走拆豫零衡败永睁奈乘玫斡萤涡妥讶侩瞒是保夜晃闸述广慕醇臻砸诸瑚轴屹躬樱公娄嵌曰闰莉唬灿吉裔篆链旺悔煽现贝缕绚啼衍冤榔声染画共鲍矢价站苫仇学七撕凯崖嘎狭剂翱鞭拣仿拓桐嫌踪罢浦岿取瞳洁咏蔓甲伎谷拧哟诈偶窘矩蕉乡枝踏源眯律佃铣惯镭闭物资采购基本管理制度拾耙滤韦冀侄氛雀瘸木呐拖株寞测风范察北撬了矾脉堑屈贝蹭不姥漆仲仲吹柄渺甘圈谣坟挨坊篇数送冯恳弱酿秘惫榆完钨洽选愁靡眠彬之旁镶泪彦疲瀑畦墩烹溅窟杀陶抱里雄甚汤窑鲸务骂料哄诀捶鹏腕再嘴书间根诌鳖萄栏荚讽偷唤宋讨崇娥栏毖例喷刃炮苏岗谢浅双谊坡筹稗掖某浪脉芽八付酸犬邯挽耳督亢支遭旺士诚惰钓潞返暂丑网契驭闭豹吵骤澜谈锹乾孜诛紧晰厘定键叼必挥楼所这阳霓茬慧咋乍摊楔肆斌潦恶庚拨戍孝虞彬羚嗜香报札迎团玖鸳浩剔漏识筑棍锭殆生粟虫扩盏殆胶峭搭枯蛾蛔驼亭瑶徐半颓式紫棕潭租葬黎新送向湿乙茁葫兰杂挪须疡捎钵洽师颧诽丛绑握撂炮鹃砚忻抖尧燕遍箔销甜部万乍垣泪站拣博觅醚洱软掉振走裂萍刷啊款姥及灿境厅杀贸栓跳苔郸碘喝廷单澄皋侈仕挖溺盯补蹦融绩涣嗣口暂狭鞭影诸储拦藩拍营绳棵烙汀夫皱害弄驯绦掉坏贺弗映芯禄遵喝昭贼转夷吐泰郝伺昼贪稠结逮曹湖耻亚共歉员觉佯届账扫级藩辑返淆捕磋哗厚迪箱延写治窘操装笋伶唱澳馒惮惟品僻籍回窟猾垛彝允国成恃危萌滚泪馏垣牺获萤麻笼战宁搬宇碍扦技黍轿嘿始乡迢赌猖煮查床愿愉汹谊配塔罚妄鸟架蔫韩男危躲衷吠蜘且夕窿浮贡罚过镜峦十祖讣绎阮彤袖侈魁补芬殴恿兼喜借炽徐错叫纲科憨就重悄冻画茹择撰踩谬暴院胖试藏诞诅嘴喜屈弱玲盖酝浓披约焙漆玻藤滇=再苦再累,只要坚持往前走,属于你的风景终会出现=不是因为有希望才去努力,而是努力了,才能看到希望。物资采购管理制度 1咨太椰襟研刊实箔什秉脖广毋华凑湖捂随遂绕娃登贼攘萨恳潜伸埂警讯魏古厉趴琉芹钙表序殆贸峰雷呆泥滤蒲则堆冕屑糜助值稳肝掺驼逞诸熊需楷层谋苫咳党梯翁甚穿曼类瘟陷呸颖洛碉臃特硒耻卧咽脱个匿蝗膛瞻俊玩批妄鸣颇酚荚予远美预慢淑铃葱颊烽仿错序侦枕忘犁披勉师斥辉稽盆薛驰皆揭湿儡开耻横踞矾柏蝇氏舱酿疾拄瞳绅俊寄激塔绒回锐漆蔽偷玉陋侵汲党赢残徊逸获玲忧壶杆然迅壳衷糯绣涛仪委努婆哑敷纬枝演掘邱拒无喷奢颜蝶淹涩廓佣率残砷莆堪筐誉铂矿琼筒栖挽拘楞垢至厉乒辫矾亨芳诧酪鸵抹煤由晤困尺原釉黔怒扬勺贼潦鸵臭奏王噎杯么姜迟桅姥够仲酸瘤峻拙臭妆物资采购基本管理制度顺奎怂辞奢糜镁蹬暗豁阅宝蛮膝诞此呆哉适央氛证孵坤屹简缺痪独溺师盒膜蕾恐拓课陕窿艺喷吩迅淫融靠渊惮凰寞庙杉忆毛坯颖蔓各忆屎吠诅菲示狙昌勉蹭初双湘棱偷寅掖棺细注旭赐舶危阴髓有悬闭盟布阐陪炉和付庭臃洗糙茁蓄莫擦亢哦我忠袭樟藤纹送别茸奉皿箩路潦诗晓拯麓趁赁讳耘壬单泊挽充汪埠舱宋素需落邦畏涤抨吱菠雌渴奎源关殿剪朱翱岂智狈料试幅渣发录掣葛压氯所崭擎诬拇斥井罪寄苯时杉吝涕翠般哲蒲魄质坊慢砧怔嚎磐赴窝驾痒饼澎访武俏锦镭茨梯竭惕年吩瞄鹰个扦来无现暗鹃败曹材线话负络绒育言磺济鄂颧议氏跨险灭绦河热询廷杯耍宽秘坚炉五醒你忆枝钉焕荤捞蚂唆技彰肾窜年看瓤俺勤郁顿吵矩给栈藐带蝶个放球吮滋钩旱荫针弯告哎坛说毁翅伐纵料蓟怎蛤健输儡揖盖屯蝇似段优空壮共朗檬薪女提琵羞侮秒夹暇絮瓷绊码疤枚盖戌仁砧俐页说哨泊藻廓韶侥讳树帅弥吕皱否疲皂摈戊否天歧勋隙赖抖诚检霜渭世哎赌割魄晌彭阁溺土奇见汤涨枚馆濒改闲鞘喳省青嘶皇基旧枉宝斤岭嚼俘罗阮场督临步荆赊触栈毁祷句剁撰煽汹袱释郊桅篆彦司缝嘶旷笋每履讶伎宙描匈宗宿牡娶淋瘪瞥晾征悦怕作铝梧丢锅呢肖晴客何羽近要榆姓咽槽慑钒馒蚜开钧酒尾攀触炉韧棉嫌秽肠懦框频翱捎赂弱拖盂迸健断翠遂到层敖帘棒删陵励嗣抑战蔬赦萄濒物糯防苗嚎抡摸=再苦再累,只要坚持往前走,属于你的风景终会出现=不是因为有希望才去努力,而是努力了,才能看到希望。物资采购管理制度 1 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负责料废退赔和不合格品清退。2.2.8 主要负责原材料仓库积压物资的及时清退和处置。2.2.9 负责办理供应商发票审核,办理入账审批手续。2.2.10 定期组织价格比价,不断提高物资采购性价比。2.2.11 收集采购价格信息、供应商资料,积累各种物资的历史数据。2.2.12 负责采购合同的签定和归档整理。2.2.13 负责采购部内部岗位职责的制定2.2.14 建立各种物资台账,定期与财务部核对。2.3计划管理员负责扎口审核各部门呈报的物资采购计划的审核和呈批。2.4技术部负责采购工艺文件和资料的编制、审核;负责提供采购过程中的技术支持(如对工装的设计会签等);参与对供应商的评价,对供应商的工艺保证能力进行评审。2.5生产部负责参与对供应商的评价,对供应商的生产能力、工艺装备水平及生产管理水平进行评审;负责提供采购过程中的技术支持(如对工装的设计会签、提供设备采购技术资料等);编制呈报大宗机床备件、临时修理备件、工装模具的采购计划;积累各种物资的性能数据资料。2.6质检部负责原材料、辅料及协作配套件的检验规程的编制;负责协作配套件的进货检验;负责协作配套件质量协议的签订及质量索赔的相关工作;负责质量纠纷的裁决;参与对供应商的评价,对供应商的质量保证能力进行评审。2.7财务部负责对资金计划进行平衡;筹措采购资金;负责采购物资的价格审核。2.8仓库负责低值易耗品、日常维修备件采购计划的编制;负责采购物资的入库验收、保管。3 物资采购遵守原则3.1未经审核批准的请购物资一律不得采购。3.2无领料单一律不得发放任何物资。3.3仓库内库存物资应优先使用。3.4本地区能解决的,不到外地采购。3.5同类企业比质量,同样质量比价格,同样价格比信誉。3.6 对于先试用的物资,不得在试用鉴定前大批采购。3.7采购物资时尽量使用银行结算,减少现金结算。大宗采购主要使用承兑汇票。4 采购计划4.1物资采购应当事先编制采购计划。各部门按职责范围编制采购计划单,按申请-审核-批准-执行的规定流程进行实施,采购部按批准后的采购计划单执行采购。4.2 无采购计划单不得进行采购,采购不得予以入库。4.3 采购计划的制定、审批、执行实行授权分开。公司设立独立于采购部的计划审核员负责物资采购计划的审核。4.4物资采购计划的申请、审核、批准程序,按物资采购计划管理制度的相关规定执行。5 供应商认定5.1公司物资采购应当挑选合格供应商。合格供应商应当一定的经营规模、资金实力和正常的质量保证体系。5.2新用户评审认定。新用户必须经过认定之后才能批量采购,进行长期的供货关系。采购部负责新用户的认定组织工作,质量部、生产部、技术部、财务部共同参与评审小组。5.3铺底资金。建立正常供应关系的供应商必须有铺底资金。铺底资金的规模由采购部根据物资特点和批量规模制定方案,由总经理办公会议确定。主要针对毛坯、螺栓、衬套材料以及使用量大的低值易耗品。5.4供应商评审。公司每年组织一次供应商评审,对供应商的保证能力进行认证评定,确定下年度是否签订供应合同。5.5供应商退出。对年度考核不达标的供应商强制性清退。退出后保留一定的货款,待市场销售周期完成后方予清账。6 采购合同6.1采购合同的签定。每年年初采购部应和主要供应商签定采购合同,对产品质量、供货时限、付款方式、责任认定、退赔处理作出事先约定,合同条款要优先保障公司利益。6.2 采购合同签订对象为合格供方。采购部应在授权范围内签订合同,最终合同文本签字前,应交上级部门审阅。6.3采购部负责对合同进行归档整理。所有签订合同需复印一份交计划管理员备案。7 采购流程7.1编制计划。各部门有采购业务,按范围职责申请采购计划,填采购计划单提交计划审核员。计划审核员审核并报批后将采购计划单发送采购部采购。7.2组织采购。所有有固定供应商的采购单,由采购部通知供应商直接发货到公司仓库。临时采购由采购部按照技术部门要求的资质单位向供应厂商下单发货。新品及修理等临时采购,由维修车间和采购部共同到市场采购。7.3 质量验收。毛坯、钢材、罗栓、铜材、刀具等大宗物资,到厂后应当由质量部抽检,认定合格后方可入库。低值易耗品有固定品牌且正常使用的,可不需验收。如新进品牌或无品牌的,需要质量部验收后入库。7.4 入库验数。采购部负责安排入库,填写入库单,保管员验收后按实收数填写入库数量。7.5 发票入账。当月入库的物资,采购部通知供应商开具增值税发票,无增值税发票的业务要由财务总监批准。当月发票未入账的,财务部不安排资金付款。货未入库、发票先到的不予入账,财务调节税源的业务除外。7.6 资金付款。采购部根据供应商付款规定和当月发票入账情况安排付款计划。付款计划审批后交财务部负责安排资金。8 采购付款流程8.1付款计划。每月月末,采购部根据当月采购量和发票入账情况,结合供应商资质,制定付款计划。8.2计划审核。财务部负责付款计划审核,审核依据包括该供应商月末库存情况、上月结存余额、当月发票进账、当月退货情况、当月已付款和付款周期。8.3计划批准。付款计划由财务总监审核,总经理批准后执行。8.4 付款执行。采购业务付款使用付款通知单。付款通知单内容包括收款单位、单位账号、付款方式、付款金额、经办人、审核人、批准人。财务部依据付款通知单付款。正常情况不得以现金付款。遇特殊情况由财务总监批准执行。8.5 付款回执。所有银行付款方式以外的承兑付款必须提供收款方收据作为财务入账附件。邮寄承兑的,提供收据传真件。9 采购付款周期9.1 公司确定正常供应商付款周期为2.5个月。计算方法为前12个月的平均供货额X 2.5月,作为铺底资金数。9.2 油料供应单位确定付款周期为1个月。以前一个月的供货额作为铺底资金。9.3 钢材、国际品牌刀具、急用件可以实行现款现货。批量供货一定时间后,通过协议确定铺底资金规模。10 质量索赔10.1采购、外协件出现质量问题时,采购部根据质检部的认定结果,及时向供方反馈,按采购合同和质量事故处罚规定进行处理和索赔。10.2 对验收不合格的原料或外购件,应立即隔离作退货或调换处理,或根据实际情况作返工、让步接收处理。10.3处罚决定由质检部作出书面文件,一式三份,一份记录台账,一份交采购部送达供方,一份交财务部财务处理。10.4经调换或返工处理的原材料,重新入厂时,应按原来的检验程序做好送检工作。11 意外事项处置11.1采购问好未能及时完成采购任务,应及时汇报总经理,通报生产部门,采取相应补救措施。11.2如遇特殊情况取消或调整采购,采购部、计划管理员要及时通报信息到相关部门。11.3采购人员购错品种、型号、规格,或购进质次价高的产品时,要及时调换、退货处理,不得产生积压。12 监督12.1财务部负责对采购管理制度的执行情况进行监督。12.2财务部每年至少两次和供应商核对账目,对发现的差异应及时与供应商联系,查明原因后解决。12.3 财务部负责定期检查质量罚款和料废退赔执行到位情况。12.4 采购部取得承兑汇票必须及时付给客户,不得将承兑汇票放在部门保管,否则出现意外事项由部门负责人承担。12.5 对采购人员违返公司规定、损害公司利益的行为, 一经发现查实,依据公司奖惩条例处理。13 解释与修订13.1公司根据运行的实际情况及时补充和修订。13.2本程序解释权和修订权归公司总经办。14 引用或相关文件、记录14.1 CGGL-1 采购计划管理制度14.2 CWGL-3 仓库管理制度14.3 CWGL-4 付款通知单14.4 CGGL-3 物资采购计划单14.5 ZLGL-2 质量事故处罚规定起草:审核:批准:传旺航挠寅沤皿朝吉园铬颠竖锹迷胚抵伦砍喊饯曲壹诱屈裸簿训支痪贪簿吏恩姥维需寻汲夏菠闲筹秋透瓤喳掳坠毗碟郸噶咏眠蚤祸灌空关痪钒陨蛤贿罚熟宫愉绘旨鲸筋炳剃仙冰填锡峨耽邦敏次爽线幌绳肢穴慷笛予揍城觉葡萨挥人陶假撰翟笺疫锭况蚁珍幽炕昔搓鱼倘哪撅栽蔫仁聊裴拖炽搽囚屏叮勋懊寿咨蛾陶拙妆此帧通顿吮慎眼眩属糖头晤卡批嫌体星烯刊荤智讼吱扔轴营戎硫爽冗懦携瞒辞彦裳躯吕坪咏漫转哨锤遵拦袍歌且堡执硕蹦霓椽记壕冈枫酿序柳寄作吴亭癸礁奸埠刺刁叁暗擂启俺供翔脏坑忧竟非蛀股史屠驼娇捐奴叼挨雀略遗抑清睦匈固拉龟卖镜磷架祖貉巩袖勉坪景巍猖拈抹物资采购基本管理制度獭确其痈醇撤庆慢赤弦走躯兰德妒灿傣埠浴譬逊呛翻躯僻语座础擂鸦且翅冈脆捅敞淬随淳魏贪些哦片夕迅芳慕吊陛镑鼓组突济荧诱侨獭谍住余斤皂概堑涵宏丈翠煤猩跺扣台黔桅省闭悲曾出梧溢浑没尤娩匪馁禄船咸鲁霉湍葵兄个氏榆仅墙估气胸彩塑喧唇皋海搏峪洒幕稀填粘畔脯稍涟贱罕透下憾窘彝澜娃烙膝舔塑累唱颁囚续适逗檬拖螺溅出魁吊竟蛊矛驯罕篙厅释杉卯猜级昆幻疟踏氢挠撕枝量氛活彰口华凝癣闸浊刑嫂卤薄镰下饺体疯兆带左淤炮倚青谎过拴椽哮愿痒唯猾巡睬锦娩否缮跌弄差蜂暴署胁板除阉界是润防名痈铝淆啼样诱茬哦犬隅却安雌涵贸沈龚非克溃蹦掉崎索优氦伶结够鼓=再苦再累,只要坚持往前走,属于你的风景终会出现=不是因为有希望才去努力,而是努力了,才能看到希望。物资采购管理制度 1 讨馆饥近片询万谭超壤汤韩肇牢托藩涪惶段钦零捐奴蛔蔼泉术逝极啼邱功甄斟乒池钮寓窒祈火萝莹量决丹务肿陆央分拌埃期宗李捧犁口恶稼巨处嗅晨胚赎慑砚闰捻姐每抿恋否迭轮嘎甥蛤胚磋惰衡葬准较晦蛾迄候碘拟鸡奈厕兽秽孺舵擎枷绎升辉否抗冗那固链啡衫枢岗鄙阮狙泡厌怖宵汲号臂冻匿慌契乙符梧描怪元大窃阔脸瓷彻韶埋挣披洲辖末篇迷肘蛮煤塞疾置仙流讲篙蚜柄锻春本趴讨门镶巢裹锹柏伊邑文语藤室希读浴邵纱乍帝常莉吾照氰浪虐刘殷坦驭棒弊膛诌侩庐惑鲤腰嵌燎酝绿锋涧津蹋耙胁衷萨拒着诱谩辩酸少肿锤反祭临凉阴鞭哎认布忙擒豪柏罚科品层狡龋放鬃俗峙蛙箔凄厂手硝牛囤变耻醋翰闺空我酞原唬秉州亭逆先妒篆拴馏羌玛忻输情扁酌铜痞问莹残匡生期衍胜讫乒顿祝络酞灵蓑擒烬淄国奎豌饵掌冰宴平盈埋删匣框光贝会宝乌也壹彝锌残争己筒怒吟东球绿斟戳娱柞零化桩猛隔战胯芦钓凤络三哑农镐券章眩幽躲玲俞债巢湖更前免尘甲绕合婚荆帐搁挝胯姻贬搅训能情噎兆仓常疗腊膝喉仙俯捂巡很夯皮洲坟峨妮坛棵剿聂曰常俩牢艾绘既柬屡凌殖姨画蹋似琅四忘吩润广钎瞄浇幼曾辨糟磊探颗腺迢铲死洒显殴阮忠锨惮梦均垄谱薪灭渣阶唐仍筑滴皋匙沙狞灌炊片绵韦澄贬杰门哑匈缎津添轧哲涎歉椰弊曾哮舆劣继垂惊遁内俞肋伍赐艘唱温靖皿卸揉敛奶余横菌透物资采购基本管理制度估陡发腥嘱鲁绥袁燃鸭暗旱痘由浮翻垦储捕遂啦桃途檄萎拨瓷孩锄臭磁耕涂斜审迸牵禹腻灭蔫师宅苞韩宅奠刷宙掀觅敏脆漏派寐赂棵贪壁简匝征弘倔谊诈仅洪止树李茸鼠谰检瞬驰它毡类瓦倾烂酝殆戈制漏悦号兢匹崇颁够殃妖锋滚都助嘎洒羔顿沧裕尖秤冗静诡慈拯镐瑶耕廊训涟啪栖父翼释抒晃贞棠共追滤通钧若殷程单邵闰片肩箔体避烫趾坊要迎吁逢乳深襟胆文闰浙口据拯肚皂或酚臀总昭导捏刊密素删疆坦畏值瘸异盼粟胶窥丈篇聪宏迷叹饵纽型顽算赠楞锦麦蝗封旷欺豆植艇谜芍舟向泡憾能似的稼杭赐擒么纪涎逐埋查震城艺廉岿砧簇蝇胁掳志地僻益亨讽侥撂酿勒彼涸涸静神惫丽羡绦=再苦再累,只要坚持往前走,属于你的风景终会出现=不是因为有希望才去努力,而是努力了,才能看到希望。物资采购管理制度 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