人员信息系统维护规定.doc

人员信息系统维护规定公司设专职岗位负责人员信息系统维护，简称“信息管理员”，该职位隶属公司行政部，接受行政经理的领导。一、职责与范围：1负责公司售前、售后各部门员工的信息（包括直营店销售顾问信息）及时录入、及时更新，确保V-Star系统人力资源管理模块中完整、准确、及时；2负责公司各关键岗位和重要岗位人员变更申请，及时将信息报送分销中心及上海大众备案，以便安排继任者的岗位测评及资质认证培训；3负责公司内部计算机系统及相关设备的日常维护，确保公司计算机系统运行正常；4根据上海大众要求，负责各类系统的联络与维护。5、必须设置密码进入信息系统维护信息，信息管理员必须做好保密工作，确保系统的严肃性；6、信息系统维护过程中不得添加恶意代码和病毒代码，确保系统运行正常；7、所有人员信息在维护以后未经同意，不得随意删除或变更，以确保信息的完整性；二、维护流程及时间：每周由系统管理员定期核查维护人员信息，行政经理监督。1、入职维护：1）总经理、销售总监、客户总监、市场总监系统入职维护到职两天内 等待分销中心通知 面试通过后两天内2）内训师系统入职维护到职两天内 等待分销中心通知 预选通过后两天内3）服务总监、配件、技术经理入职维护到职两天内 等待分销中心通知 面试通过后两天内4）其他岗位（关键）入职维护关键客户经理、二手车经理：到职两天内 等待分销中心通知 面试通过后两天内计划员：到职两天内 等待分销中心通知 考试通过后两天内市场分析、行销策略：到职两天内 等待分销中心通知 考试通过后两天内其他岗位人员：上岗考核合格后，系统管理员进行V-STAR系统维护岗位培训（专业知识、相关技能）入职岗前培训（员工手册、规章制度）到职第一天 到职十天内 到职二周内2、转岗维护 1）转岗至关键岗位或重要岗位人员流程及时间均参照上述岗位入职维护流程及时间规范操作；2）转岗至其他岗位人员十天内完成上岗培训，并进行岗位考核。考核通过后，系统管理员第一时间（到职两周内）完成V-STAR系统维护。3、离职维护1）岗位人员离职两周内完成系统维护。