高分子学院团委学生会制度.doc

高分子科学与工程学院团委学生会制度例会制度一、时间和地点 例会除有特殊情况外，地点在1舍活动室（江安）、学院办公楼205（望江），时间分别为双周周五中午，双周周一中午。有特殊情况的，由办公室主任向参会人员提前通知。注：如有需要，会场由各部门轮流提前布置。二、会议内容例会由学生会主席或主席团助理主持，正式会议内容包括：1、由各部长、副部长总结前一段时间各部门的工作情况（若有活动应包括时间、地点、活动效果及活动注意事项供各部门参考）。2、各部长、副部长提出下一阶段的工作计划提交会议讨论（若有活动应包括时间、地点、活动预期）。3、团委老师或主席团点评工作进展、人员工作情况，对下一阶段的工作进行统筹安排。4、公示学生会账目。注：可视具体情况增加会议内容。三、与会人员注意事项与会人员应提前至少5分钟签到（签到表应专设迟到栏、缺席栏），不允许无故缺席或者迟到。连续三次事假未到者取消年终评优资格，共计三次无故缺席者取消其工作职务。会议中，与会人员应注意保持严肃认真的态度，不随意打断他人发言，不开小会，不作任何与会议无关的事；应做好会议笔记，积极思考，共同利用好会议时间解决工作中的问题。会后，如仍有不明白之处，或者有意见或建议需要提出，可向相关人员提出。四、会议记录每次例会过后由各部门轮流写会议记录，按组织部、宣传部、新闻中心、文艺部、志愿队、科技部、创就部、办公室、学习部、实践部、权益部、女工部、体育部、素拓部的顺序负责写会议记录，会后三天之内将完整的会议记录发到办公室公共邮箱（gaofenzibgsgmail.com），注意格式规范及内容完整。会议记录格式：一般会议记录的格式包括两部分。一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。会议记录模板见附件1。财务制度一、财务管理制度建立专用帐本（一本纸质账本，一份电子档），由办公室及学生会主席共同负责。办公室副主任负责管理帐本，财务由主席统一管理。二、报销制度1、时间：以活动为单位，每次活动后，在当周周五将相关材料交给办公室副主任。（注：周六周日活动报账归到下周报销项目中）2、相关材料：（1）票据，为方便管理，报账人员须将要报销的发票或川大后勤集团收据（均需盖有财务章）经办公室及主席统一报销入帐。注：票据背面请务必注明资金用途（包括每项花费的名称及具体数额），另外须两人签字确认（副部长及组长）。（2）账目一览表：内容包括所批准经费、报账人员、报账时间、报账项目，每项的具体数额。（3）活动经费申请表：填写购买物品表格，购买部门，申请金额等，并交由分管主席处，有老师审批合格后方可购买物品。（详见附件4尾部）3、打印、复印资料可直接在相关打印店签单记账，但报账时须专门注明（报账前办公室副主任到打印店做好相关记录，以便核对）。注：1、记账人必须是副部长级及其以上干部，并须征得主席团助理或分管主席同意。2、团委学生会各部门账务由学生会办公室、学生会主席统一结算，月末例会公示。3、请大家严格按照活动所批准经费开展工作，如有超出，自行负责。4、学院每年的活动经费有限，希望举办各项活动的的部门有计划、有节制地利用活动经费，促使学院的各项活动顺利开展。物力资源管理制度一、 物品管理1、 办公室分派人员专门负责清点与登记、出借与回收、维护与修复，每月末核查。2、 负责物资回收的人一定在物资归还时当面点清所借物品。二、物资借用（一）办公室物资借用1、各部门需借用物资，应与办公室值班人员联系，并提出所借物品、借用时间及归还日期。2、此借用情况由办公室值班人员登记，并负责及时收回。3、归还物品时，避免物品的流失，必须由借物品的人一次性全部归还。4、办公室负责物资管理的人员每周末核查办公室借物登记本。（二）活动室物资借用1、各部门需要借用物资，应先与办公室副主任联系，并向办公室提出所借物品、借用时间及归还期限；2、借用活动室的桌子、椅子和展板等需在办公室开条盖章，写明借用的物资及使用时间；3、爱惜借用的物品，避免损坏，及时归还物品；4、此借用情况由办公室负责活动室物资管理的同学登记，并负责及时收回；5、归还物品时，避免物品的流失，必须由借物品的人一次性全部归还；6、活动室物品清点及核查每半个月进行一次，由办公室负责。三、办公室的使用1、办公室是学院老师办公的地方，除有老师允许外，各负责人不得利用办公室开会或者集会；2、使用办公室时注意文明、安全，不破坏办公室物资设备，维护好办公室清洁；3、如特殊情况需要使用办公室物品，必须征得办公室工作人员同意并及时归还；4、同学进办公室前应穿戴整齐，注意礼貌，在敲门请示并得到允许后方可进入；5、老师专用电脑未经允许不得擅自使用，使用时请注意文明使用、安全使用；6、除工作需要不得擅自使用办公室电话；7、如需要接听电话，请注意礼节，并记录电话内容及时通知相关人员；8、遇到老师或学院领导来办公室时，请起立并向老师领导问好；9、使用完办公室后需做好清洁工作，并在日志上做好记录。四、活动室的使用1、江安西园1舍活动室由高分子科学与工程学院单独使用。2、使用规定：（1）各负责人按既定例会时间优先使用；（2）各部门需使用活动室时，应先与主席团助理联系，并由主席团助理在办公室填写申请表，统一协调安排，以免冲突；（3）各负责人使用活动室时，应注重文明、安全，不大声喧哗影响其他人，注意不毁坏物资设施以及维护清洁；（4）各负责人使用完活动室后，应做好整理与清洁工作，恢复活动室原样；（5）活动室平时维护由办公室负责，办公室要定期安排人员做好整理与打扫工作。活动流程制度为了规范高分子科学与工程学院团委学生会各部门开展的活动，更好地服务同学，使各部门开展活动时能够更全面地准备，更系统地开展活动，更到位地宣传，团委学生会将实行活动流程制度，各部门必须严格遵照此制度的要求，切实做好与老师、主席团、各部门之间的联系交流，确保活动有序、高效地开展。将学生会建设成为一个纪律严明、要求严格、作风严肃的学生组织。一、活动前期（一）活动申报1、活动前一周做出详细的活动策划书，并上交分管主席与部长审核，以及上传办公室公邮备份（办公室公邮地址：gaofenzibgsgmail.com）；2、活动策划中应详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜；3、经主席团批准后，可开展计划的各项活动。（二）经费申请1.在活动（或物品和相关器材购买）开展前，作出活动经费申请，经费申请必须填写统一的表格，并与活动策划书一并交由分管主席审核。2.相关活动部门在经费申请成功后方可开展活动，活动经费使用必须严格按照审批金额，如有超出，自行负责。3.活动结束后，相关活动部门凭活动经费申请表进行报账（具体报账要求请参照财务制度相关要求）。（三）活动宣传1、各部门经活动申报审批通过后，如需要做前期海报宣传、PPT宣传等需要宣传部配合的工作，请在每周二、四12:00之前将手绘海报内容通知到宣传部手绘组副部长，或在活动举办前5至7天发送喷绘海报素材及要求到宣传部网络组副部长；（详见附件11）2、海报展出（1）联系好宣传部，制作出海报；（2）由副部长或组长出面到十一舍办公室盖章并请辅导员签字；（3）到十舍宿管办盖章；（4）到相应围合张贴。（三）物品准备1、青春广场租借展板审批流程（1）写好展板申请表，附展板申请表；（2）到十一舍办公室盖章；（3）携带批条到保卫处（十六舍后）缴押金（50元/张）;（4）带好收据到西南门保安处取展板；（5）贴好海报，放在青春广场；（6）使用完到西南门保安处还展板，拿回收据；（7）到保卫处拿回押金。2、青春广场横幅横挂申请（1）写好制作横幅申请表，附制作横幅申请表；（2）由副部长或组长出面到十一舍办公室盖章并请辅导员签字；（3）提前一天带批条去广告部制作横幅。3、水上报告厅空调和桌椅租借（1）在水上报告厅处交教室使用调度批条；（2）到光明村后勤集团办公室缴押金；（3）使用。4、江安校区教室申请（1）填写教室申请（详见附件2），电子档与活动申请一并交由分管主席，纸制档并交由辅导员签字同意，并加盖团委公章；（2）申请成功后的教室申请表交由主席团助理，由主席团助理统一带到辅导员处，到教务处运行科申请教室；（3）教室批条申请后，交由相关活动部门保管使用。5、活动室及活动室物品外借（1）活动室物品外借之前必须向办公室副主任说明情况；（3）到十一舍办公室填写物品外借申请表；（4）物品归还时，向办公室副主任说明情况；（5）活动室外借之前必须向主席团助理办公室说明情况；（6）填写活动室外借批条并到十一舍办公室盖章。6、活动开始前三天须向新闻中心提请通知，由新闻中心派人对整个活动的新闻、图片进行整理、收集，并发布新闻稿。（详见附件11）二、活动中期1、活动负责人应在活动开展前成立活动小组，会议上统一安排，组织相应人员，详细分配任务。2、活动过程中，负责人须注意维持现场秩序，树立有组织、有纪律的学生会形象。3、活动进行过程中，应严格遵照策划书的内容开展。如遇突发情况，可做适当调整。4、活动的考核（1）活动如需素质拓展中心进行考核，须提前三天向素质拓展中心提出申请（详见附件3），与活动策划一并发至素拓部公邮（素拓公邮：gaofenzistzxgmail.com）由素质拓展中心派出干事进行考核，每学年至少提请考核两个活动（若多于两个活动按分数最高的两个评分）；（2）考核项目有活动内容，活动组织情况，参与人气、现场同学评价等。活动的策划与总结由办公室负责；（3）活动考核表见附表4。三、活动后期1、在活动结束后开展活动总结会，一周内向分管主席和办公室公邮提交活动总结，每周周日由办公室检查公邮内上周的活动材料上交情况；2、活动结束后将发票保存好，由办公室统一进行费用报销工作；3、活动使用的海报、宣传单等宣传资料在活动后一周内须交由办公室留底；4、活动结束后，新闻中心须发布相关新闻稿；5、活动后例会上对活动进行总结，并在月末统一上交发票。活动流程表活动流程活动步骤具体操作备注活动前期活动申报1、 活动前一周，策划上交分管主席，并附上经费申请表和教室申请表，办公室公邮存档办公室公邮：gaofenzibgsgmail.com活动宣传1、活动前一周，通知宣传部制作海报。2、活动前三天，通知新闻中心进行新闻报道。3、向老师申请海报张贴批条，到宿管办盖章海报和新闻相关要求参考附件11物品准备1、 展板，持批条，去保卫处2、 横幅，持批条，去广告部3、 教室，持批条，教务处运行科4、 活动室物品，持批条，与办公室副主任说明具体步骤见上方文字部分活动中期会议讨论部门内讨论，安排工作人员活动展开注意会场纪律，按策划书严格执行活动考核活动前三天向素拓部提出申请，每学年至少两次参与到部门评比活动后期上交材料活动后一周内，向分管主席和办公室公邮上交活动总结办公室公邮：gaofenzibgsgmail.com新闻稿发表活动后及时由新闻中心发表新闻稿账目上报每次活动发票当周周五上交每周五收发票优秀学生干部（干事）评选制度为鼓励高分子学院学生会干部、干事的德、智、体等方面全面发展，培养他们创新精神和实践能力，进一步加强学生会内部建设，更充分的发挥学生会职能，根据普通高等学校学生管理规定和四川大学团委学生会干事考核相关章程，结合我院的实际情况，特开展此次评优。一、评选对象本办法的评选对象为我院团委学生会的干部、干事。二、评选种类（一）优秀学生会干部；（二）优秀学生会干事。三、评选比例（一）优秀学生会干部1、学生会推荐的优秀学生会干部的评选比例不超过学生会干部总数的50%；2、团委素拓中心将按学生会干部的总人数的30%具体评定。（二）优秀学生会干事1、各部门推荐的优秀学生会干事的评选比例不超过学生会事总数的30%；2、团委素拓中心将按学生会事的总人数的20%具体评定。四、评选条件1. 热爱社会主义祖国,有坚定正确的政治方向,坚持四项基本原则,积极关心、拥护改革开放；2. 严格要求自己,自觉遵守法纪和学校各种规章制度,坚持原则,敢于同不良现象和违纪乱纪行为作斗争；3.有良好的道德修养,作风正派,尊敬师长,关心集体,团结同学,热爱劳动,艰苦朴素,热心为同学服务,得到同学好评；4. 有良好的文明习惯,爱护公物,注意个人卫生和环境整洁,在创建文明宿舍中起模范带头作用；5. 学习努力、刻苦，成绩良好,无不及格课程；6.担任团委学生会干部、干事工作一学期以上,有全心全意为同学服务的思想,工作任劳任怨,有较强的工作能力,在社会工作中成绩突出,受到同学的好评。五、评优程序1. 评优活动定于5-6月份进行；2. 各部门评选工作由素质拓展中心负责并组织,各部门应该严格根据该评优办法的评优条件及考评细则进行推荐，并详细填写评优推荐表递交素质拓展中心；3. 经素质拓展中心对各部门的评优推荐表各项加分核实后，按评定总得分的高低依次进行筛选；4.初选通过的干部、干事需填写评优申报表，并将个人的信息公示七天；5.征求各年级辅导员及主席团的意见，经素质拓展中心统一审核后，抱学院团委审批。六、考评细则（一）考评内容1、思想品德考评：20%2、学业成绩考评：20% 3、工 作 考 评：40%4、该部干部总评：20%（二）考评方法 1、思想品德考评（100分）： （1）基本分（80分）：坚持四项基本原则，坚持党的方针政策，遵守校规校纪及学院的各项规章，思想健康，积极向上，关心国内外大事，积极参加学院、学校及社会的各项活动的干部均可加80 分。（2）奖励分（20分）：a.在公共场合有优良行为，如见义勇为，拾金不昧等并受到有关部门表彰表扬者，视影响程度加2-6分； b.劳动观念强，积极组织并参加校、院、班各项公益劳动活动，并表现良好受到有关部门表彰者酌情加2-4分； c.积极参加社会实践活动，受到校、院表彰者分别加10分，5分；此项总分不超过20分。 2、学业成绩考评（100分） ： （1）基本分（80分）：班级前10名加80分；班级前20名加70分；其它名次加60分。 （2）奖励分： 计算机二级、英语四级合格以上者每项加4分；计算机三级、英语六级合格以上者每项加6分。3、工作考评内容及评分标准（100分）：（1）会议出席情况及办公室值班情况（15分）：会议出席情况，办公室值班情况，无故不到每人每次扣2分 ；请假不到每人每次扣1分；（2）学校学生会各部门例会情况（15分）：会议出席情况，无故不到每人每次扣5分 ；（3）学院大型活动（迎新晚会、运动会、团校）参与情况（15分）：积极参与学院大型活动的，每人每次加2分；参与活动策划并有突出贡献的，每人每次加2分；活动主持人每人每次加2分。（4）其他部门活动参与情况（15分）：积极参与其他部门举办的活动，每人每次加1分；参与其活动策划并有突出贡献的，每人每次加2分；活动主持人每人每次加2分。（5）平时工作完成情况（15分）：服从主席团及部长领导，有较强服务同学意识认真投入工作的，酌情加15分；按时上交策划、总结，保证策划、总结质量的，酌情加15分；能按时完成工作任务，保证工作质量，酌情加15分。（6）部门工作所做贡献（15分）：对部门规划建设有创新性意见并被采用的，酌情加15分；积极参与部门活动策划并有突出贡献的，酌情加15分；独立策划活动并被采用，取得良好效果的，酌情加15分。4、该部干部总评（20分）：由该部干部根据该干事总体表现情况进行打分，该部干部则一部分由院学生会及主主席团考评，一部分副部组长互评，两部分各暂10%。5、考评总成绩=思想品德考评得分20%+学业成绩考评得分20%+工作考评总得分40%+主席团总评。七 、奖励办法优秀学生会干部、优秀学生会干事颁发荣誉证书,并记入档案，同时颁发纪念品。八、附表高分子科学与工程学院团委学生会成员评优推荐表（附件6）高分子科学与工程学院团委学生会成员评优申报表（附件7）高分子科学与工程学院团委学生会（江安）部门考核试行办法第一章 总 则第一条 根据高分子科学与工程学院团委学生会章程（以下简称章程），制定本办法。第二条 高分子学院团委学生会所有部门的考核适用本办法，团委学生会全体干部成员（主席团助理、各部常务副部长、副部长）的考核评定等同于部门成绩。第三条 本办法由素质拓展中心（江安）负责实施，素质拓展中心由主席团直接考核。第四条 学生会部门考核制度应全面公平。第五条 学生会部门考核应当有助于增强部门职能，培养学生干部的服务意识、创新意识。第二章 实施程序学生会各部门的考核依下列规定实施：（一）素质拓展中心应成立考核小组并就考核时间、范围及内容发布考核通知；（二）考核内容会提前通知考核对象，并就相关事项进行讨论；（三）部门考核分定期考核和日常考核，定期考核分学期末考核和年终考核；（四）考核结果应以书面形式公布；（五）最终考核结果归入办公室档案；（六）部门考核结果将作为各学生干部评优的重要参考依据；对优秀者给予内部表扬，学期末予以表彰奖励，对不合格者给予相应处分，多次考核不合格将给予免职处分；（七）各部门对考核结果有疑问的，以本办法为准进行合理申诉。第三章 具体实行方法本考核实行百分制，总分为100分一、考核内容及各项所占的比重：1、每学期期末由主席团、其它部门副部长、部门干事以统一问卷形式评定工作成绩10分；2、部门活动的考察（办公室、宣传部、新闻中心、素拓部四个部门为10分，其余部门为20分）；3、工作材料的上交及完成质量情况10分（仅针对办公室、宣传部、新闻中心、素拓部四个部门）；4、会议出勤及会议记录情况10分；5、 工作计划总结的上交情况20分；6、 学年十佳学生会评比和五四红旗团委评比的成绩25分；7、 部门制度的完善程度及实行情况15分；8、 嘉奖情况；9、 惩罚情况；10、创新成果。注：1-7项总分数为100分，8-10项为额外加减分项二、具体项目说明1、问卷调查（1）调查内容主要包括政治思想与工作成绩两部分、重点在于工作成绩的评议；（2）问卷将在期末时统一发放，由主席团、其他部门副部长及该部门干事依照问卷内容给出分数。其中三项的意见各占分数的三分之一；（3）回答完毕时由素质拓展中心统一收取，其他部门协助统计结果；（4）具体调查问卷详见附件8、9（考核问卷1、2）、10（部门评比表）。2、部门活动考察 对每个部门的活动抽查两次，每次10分，共20分（办公室、宣传部、新闻中心、素拓部四个部门只抽查一次。共10分）（1）完整的活动策划和总结（共6分）上交的活动策划，其格式必须符合规范（1分），按时上交（1分），内容合理（1分）；上交的活动总结，其格式必须符合规范（1分），按时上交（1分），内容合理（1分）。（2）活动质量（4分）a.活动时，将由素拓部两名干的事到场对活动的情况进行检查。（2分）考察方式：两名素拓部干事到活动现场，跟据活动内容，活动的组织情况，参与人气等，进行评分，以10分为满分。将成绩相加后，折合成为满分为2的成绩。b.随机抽取几各同学，考察其对活动的评价（2分）考察方式：现场抽取5名参与同学，对活动进行评分，满分为10分。然后对各位同学的评分相加，最后折合成2分为满分的成绩。（3）详见附件5（活动情况考核表）3、工作材料的上交及完成质量情况10分（仅针对办公室、宣传部、新闻中心、素拓部四个部门）（1）办公室a.起草、制定学生会制度及章程（2分）b.收齐各部门材料并存底（2分），发现有缺失一次扣0.25分c.及时将所需材料上交校会（2分），迟交一次扣0.5分d.办公室及活动室物品的管理和清点（2分），没有及时登记借用和归还情况一次扣0.25分e.每月报账内容详实记录（2分），有报账项目未记录一次扣0.5分（2）宣传部a.及时完成海报的绘画制作（5分），迟交一次扣0.5分b.海报的质量（5分），有明显质量缺陷一次扣0.5分（3）新闻中心a.接到活动通知后及时安排到活动现场的干事（3分），一次没有干事到场扣0.5分b.活动过程中按要求进行拍照或及时接收相关部门发送的照片（2分），一次新闻稿中无照片扣0.25分c.新闻稿内容真实（3分），有虚假内容视其严重程度扣1-3分d.及时上传新闻稿（2分），一次迟交扣0.5分（4）素拓部（其考核由主席团执行）a.起草、制定学生会制度及章程（3分）b.对各部门的日常工作进行公平公正的考核和监督，并定期公示评分（4分），未按时考核或考核项目有缺漏一次扣0.5分，未按规定时间公示评分一次扣0.5分，考核不公正视严重程度扣1-3分c.对各部门开展活动的情况进行公平公正的考核，并公示评分（3分），未按时考核或考核项目有缺漏一次扣0.5分，未按规定时间公示评分一次扣0.5分，考核不公正视严重程度扣1-2分4、 会议出勤及会议记录情况（1）会议包括学院部长级会议、为举办活动而开展的部门间合作会议；（2）所有会议要求必须提前5分钟到达会场，进行签到（不按要求签到，一律按缺席会议论处），未请假缺席者每次扣总分数的1分；（3）迟到、早退的学生干部，每次扣除总分数的0.5分；（4）若会议期间有紧急事件需在会议开始前的30分钟向会议组织者请假，得到许可后，可允许缺席会议，请假一次扣除总分的0.2分；（5）每次参加会议必须自带笔和笔记本，并详细记录会议的内容。若违反该规定，每次扣除总分数的0.5分；（6）素质拓展中心会不定期地要求各干部上交个人会议记录检查，作为考核的一部分。5、工作计划总结的上交情况（1）本条要求的内容包括学期工作计划、学期（年）工作总结及举办活动的策划、总结，新闻中心要求新闻稿；（2）学期工作计划、学期（年）工作总结若有未交者，每次扣除总分数的5分；（3）学期工作计划、学期（年）工作总结若有迟交者，每次扣除总分数的3分；（4）举办活动的策划、总结，新闻中心要求新闻稿若有未交者，每次扣除总分数的2.5分；（5）举办活动的策划、总结，新闻中心要求新闻稿若有未交者，每次扣除总分数的1.5分。（6）所有计划、总结、策划必须完整、清楚（1分），内容符合要求（2分）、符合公文写作基本要求规范（0.5分）。6、学年十佳学生会评比、五四红旗团委评比的成绩（1）学年十佳评比的结果（分数）需报告至素质拓展中心，直接按比例折合为干部评比的分数；（2）若经通知后仍不上报者，扣除该项全部分数；（3）若有特殊情况者（如编制与校团委、校学生会不符等），可以不上报该项目成绩。但出现此类情况请提前说明。7、部门制度的完善程度及实行情况(1)各部门要有完善的部门管理制度，包括例会制度、财务制度，部门干事考核制度。（每项1分，共3分）(2)对各部门制定的管理制度，要切实实行。每学期期末对各部门每项制度的实施情况分别进行考查，每次考查到实施情况较好的，每项2分，一年共12分，实施不严格的1分，没有实行的0分。8、嘉奖情况（1）所举办活动或其他成就获得院级奖项或嘉奖，在总分上加1分；（2）所举办活动或其他成就获得校级奖项或嘉奖，在总分上加2分；（3）所举办活动或其他成就获得省级奖项或嘉奖，在总分上加5分；（4）所举办活动或其他成就获得国家级奖项或嘉奖，在总分上加10分。9、惩罚情况学生干部个人在任期内受到学院、学校处分的情况，在总分上扣除20分，累计两次直接免职处理。10、创新成果（1）此处所说的创新成果包括部门制度上的创新、活动举办上的创新及在具体工作中的其他创新；（2）创新成果需以论文或其他入档形式上交；（3）经认可的创新成果可以酌情加0.5-5分。第四章 考核纪律部门考核期间，有下列行为之一者，将慎重考虑其考核结果，并将依规定进行处理：（一）弄虚作假，欺骗考核人员的；（二）伪造考核材料，骗取考核分数的；（三）打击报复，压制考核人员的；（四）违反考核程序，或者隐瞒严重错误的；（五）由制度规定应当处理的其他情形。第五章 附 则一、本办法自颁布之日起开始试行，团委学生会素质拓展中心和办公室保留其修改权。二、本办法最终解释权归团委学生会素质拓展中心和办公室。三、本办法已于2011年X月高分子学院团委学生会部长会议上通过 。附件1（会议记录模板）：高分子科学与工程学院团委学生会第X次全体会议记录会议名称：高分子科学与工程学院团委学生会第X次全体会议日期：XXXX年XX月XX日时间：地点：主持人：记录人：出席人：列席人：（不属于本次会议的正式成员但因为工作需要参与本次会议的有关人员，要写清列席人员的姓名、部门和职务）迟到者：缺席者：会议主题：会议内容：1、 XX讲话2、 XX讲话3、X、会议决议或总结散会附件2（教室申请书）：高分子学院教室申请书教室用途课程名称学生人数望江江安是否使用多媒体使用时间第 周星期第 大节附件3（活动考察申请表）：活动考察申请表年 月 日活动名称主办部门活动时间活动地点活动简介申请理由高分子科学与工程学院团委学生会附件4（活动策划模板）：xxxx活动策划书一、 活动背景二、 活动目的三、 活动时间和地点1、 活动时间：2、 活动地点：四、 活动前期准备1、 活动宣传：（1） 海报宣传：（2） 网站宣传：2、 物品采买：五、 活动流程六、 活动人员安排表七、 可行性分析八、 活动预算物品数量单价（元）小计（元）总计（元）九、 应急方案十、 结束语附件：活动经费申请表活动名称： 活动时间：申请部门： 预算项目单价（元）数量总价（元）实际审批额预算总额：实际审批额：主席团意见：院团委意见：附件5（活动情况考核表）：_部门活动情况考核表上学期下学期考核内容评分折合考核内容评分折合申请表申请表策划策划总结总结活动质量考核干事活动质量考核干事参与同学参与同学附件6（高分子科学与工程学院团委学生会成员评优推荐表）：高分子科学与工程学院团委学生会成员评优推荐表推荐单位照片姓 名民 族籍 贯性 别职 务政治面貌所在班级专 业考评具体情况思想品德基 本分奖 励分学习成绩基 本分奖 励分工作内容例会出勤及 值 班校级组织例会情况大型活动参与情况其他部门活动参与平时工作完成情况部门工作所做贡献部 长 或主 席 团评 定 负责人签字： 评 定 总成 绩（总分100分）附件7(高分子科学与工程学院团委学生会成员评优申报表):高分子科学与工程学院团委学生会成员评优申报表申报单位照片姓 名民 族籍 贯性 别职 务政治面貌所在班级专 业自 我评 定综 合 评 定 主 席 团意 见主席签字： 年 月 日辅 导 员意 见辅导员签字： 年 月 日附件8（考核问卷1）：姓名性别职务所在部门考核内容考核标准得分政治思想（20分）政治觉悟（5分）l 与党团组织保持高度一致l 在工作中吃苦耐劳，任劳任怨，具有奉献精神组织纪律（5分）l 遵守学生干部的规章制度l 服从上级安排，在工作中严格要求自己集体观念（5分）l 热爱集体，积极参加集体活动l 不做有损集体利益的事情l 不搞本位主义，个人主义政治理论学习（5分）l 具有正确的政治方向，热爱祖国、拥护党的领导和社会主义制度l 努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论及“三个代表”重要思想工作情况（80分）工作态度（10分）l 在工作中认真负责，不计个人得失，对工作有强烈的责任感精神面貌（10分）l 工作积极主动，能保持高度的工作热情行为规范（5分）l 遵守校纪校规，举止得体，具备学生干部的素质，在学生中能起模范带头作用合作意识（5分）l 工作中注重团队合作活动参与（5分）l 积极参加学生会组织的活动领导能力（10分）l 不断地学习先进的领导思想，提高领导素质，能掌握和应用好领导者的权利，带领部门开展工作组织能力（10分）l 能组织好本部门工作，开展活动时能号召、组织同学，并能有条不紊地安排工作事项协调能力（10分）l 日常工作中能与各部门协调好工作关系，能组织协调参与活动的同学，并能与相关学校机构、社会组织协调沟通创新能力（5分）l 在工作中注重工作方法，不墨守陈规，具有创新精神工作效率（5分）l 合理安排工作过程。工作不拖拉，能按时按质完成任务工作效果（5分）l 工作开展深入，工作质量高，影响面广，反馈度高，得到同学以及相关部门的普遍好评附件9（考核问卷2）：高分子科学与工程学院学生会干部考核表考核标准考核等级主席团意见部长互评部门干事考核备注优秀良好合格不合格政治觉悟高，思想与党团组织保持高度一致10860注重个人思想修养,个人形象好,能起好的表率作用10860在同学中有一定影响力及较好的形象和亲和力,与他人相处融洽，同学反映好8640总体上能正确处理好部内及部与部之间的各项事务，能积极推荐，并能分配协调好部门各项工作8640工作认真负责，不拖沓不敷衍,任劳任怨，不计个人得失，对工作有强烈的责任感8640对本阶段需完成的工作能按时保质保量完成8640妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务，对部下的过失勇于承担责任6420按照部下的能力和个性合理分配工作6420以大局为重，从团体整体的立场发言、提议6420确实把握干事的优、缺点，并注重发掘培养人才,仔细地聆听干事的意见6420热心于团队内部意见的沟通,能与其他部门交流并合作开展活动6420善于计划经营,每次活动上交书面策划书并附详细预算,能够撰写高水平的书面材料并进行演示，活动策划能力较强6420对新工作表现出积极态度,为达到工作目标而积极地做出 有影响力的尝试6420热心于吸取学习新技术与知识6420附件10（部门考核表）：部门部长副部组长考核内容考核标准得分部门活动考察（20分）l 有完整规范的活动策划和总结l 活动参与度高，且反响良好l 每部门活动抽查两次，每次活动10分注：该项办公室、宣传部、新闻中心、素拓部四个部门只抽查一次，该项共10分工作材料的上交及完成质量情况（10分）l 定期按时完成并上交本部门特有的文案工作注：该项仅针对办公室、宣传部、新闻中心、素拓部四个部门进行考核会议出勤及会议记录情况（10分）l 遵守会议纪律，不迟到，不早退l 会议带笔纸，积极思考，认真记录工作计划总结的上交情况（20分）l 按时规范完成并上交文案材料l 材料包括：学期工作计划、学期（年）工作总结及举办活动的策划、总结，新闻中心要求新闻稿学年十佳学生会评比的成绩(25分)l 认真按十佳评比细则完成各项工作l 将部门十佳评比结果及时通知素拓部部门制度的完善程度及实行情况（15分）l 部门要有完善的部门管理制度，并严格实行获奖加分l 所举办活动或其他成就获得院级奖项或嘉奖，在总分上加1分l 所举办活动或其他成就获得校级奖项或嘉奖，在总分上加2分l 所举办活动或其他成就获得省级奖项或嘉奖，在总分上加5分l 所举办活动或其他成就获得国家级奖项或嘉奖，在总分上加10分额外惩罚l 学生干部个人在任期内受到学院、学校处分的情况，在总分上扣除20分，累计两次直接免职处理创新加分l 此处所说的创新成果包括部门制度上的创新、活动举办上的创新及在具体工作中的其他创新l 创新成果需以论文或其他入档形式上交l 经认可的创新成果可以酌情加0.5-5分附件11（宣传部、新闻中心制度）：高分子团委学生会海报新闻工作制度暂行条例第一条 总则 本条例所有条款均不得与现行高分子科学与工程学院团委学生会所有规章制度相悖。第二条 宣传部与新闻中心对学院其他部门的权利与义务第一款 宣传部与新闻中心有权要求其他部门适当变更其工作制度，以使整个工作流程更加流畅。 对于其他部门有悖高分子团委学生会海报新闻工作制度暂行条例的行为，宣传部与新闻中心保留向主席团申诉的权利。第二款 宣传部与新闻中心有义务配合学院内其他部门做好海报绘制工作、活动报道工作、稿件撰写工作，不得以任何理由搪塞、推脱。 对于其他部门有悖高分子团委学生会海报新闻工作制度暂行条例的行为，宣传部与新闻中心有义务与该部门相关人员沟通协调。第三条 学院其他部门对宣传部与新闻中心的权利与义务第一款 其他部门有权要求宣传部与新闻中心适当变更其工作制度，以使整个工作流程更加流畅。第二款 高分子团委学生会各部门须及时将所需的海报、新闻稿以及照片及时通知宣传部和新闻中心，如未及时通知所造成的后果由主办部门承担。 第三条 宣传部海报制度第一款 手绘组：1、 通知每周二、四中午12点之前将海报内容通知到宣传部副部长沈森棋，拿到海报的时间为每周三，六早晨。通知形式一般为短信或飞信，我们收到之后会回复已收到，若未及时回复请利用打电话等方式通知。2、 海报内容题目：需重点突出的字请加引号，一般重点字不超过5个。时间：若未确定则空着，但须标明未确定，确定后自己可用活动室黑色马克笔填上，或者派一干事到宣传部学习基本数字及基本地点的写法。地点：同上主办：承办大型校级活动可写明，但只出现在张贴于青广的全开海报中；张贴于围和的4开小海报不需特别注明。承办：同上具体内容：活动的报名方式、规则等，同样只出现于青广的全开海报，张贴于围和的4开小海报若必须标注，需控制字数，一般20字以内，或者可写成：请见青广宣传海报。（以上黑体字必须写明，其他可写可不写）3、 大小及张数围和海报4开两张，宣传海报视活动大小而定，一般为全开海报一张，张贴于青春广场。4、 说明有其他要求等可在说明中写明。海报通知模板：部门 文艺部 题目 高分子学院舞蹈队“招新” 地点 11舍活动室 时间 待定 大小及张数 4开海报两张 说明 张贴于围合内 通知中请务必包含以上内容，即使地点时间待定也请标明待定。第二款 网络组：1、 通知时间：请在活动举办前5至7天发送海报素材及要求（特殊活动例外），4天后可拿到海报样品。如需修改，请至少提前一天发给网路组副部长彭胤杰，并电话告知具体要求。2、通知要求：通知时注意标明海报尺寸，如最大的海报尺寸一般为1.2乘1.6，海报上要求填写的内容请事先写好，不要出现错别字，如有其它特殊要求请说明。其它具体事项请参照手绘组海报要求。第四条 新闻中心制度 高分子团委学生会各部门副部长需将活动信息尽早通知新闻中心，最迟在活动举办的前一天，将活动策划发往新闻中心副部个人邮箱,同时以电话或短信形式通知新闻中心副部，详细指明活动举办的时间、地点以及相关要求，并需确保收到新闻中心副部的口头回执或短信回执。 因某些原因没有活动策划的活动，也请其他各部门副部长将活动信息尽早通知新闻中心，最迟在活动举办的前一天，以电话或短信形式通知新闻中心副部，详细指明活动举办的时间、地点以及相关要求，并需确保收到新闻中心副部的口头回执或短信回执。第三款 对于志愿队发给新闻中心加工的活动简报，请志愿队相关负责人严格把关，活动简报需内容完整、表意清晰，字数在400字以上，并于活动结束后两天之内通知新闻中心副部并将文稿发至其邮箱。对于看上去明显不认真、严肃的活动简报，新闻中心有权要求志愿队对该简报草稿进行进一步修改。活动简报的具体格式为： 以电子版形式上交：全文保存为Word2003版，通篇用宋体，主标题小三，居中。一般没有副标题，如有副标题，副标题小四，需右对齐。正文小四。新闻标题用“高分子科学与工程学院”的全称，首段及末段新闻内容中必须使用全称。文中可依情况使用“高分子学院”这个简称。原则上简报分且仅分为三段。段落方面，首行缩进两个字符，全文1.5倍行距，Word文件名、文件夹的命名要与文章名称一致。如有照片，将照片和新闻分开，置于一个文件夹中，以rar格式打成一个压缩包，切勿将照片插到新闻稿件当中。第四款 对于当天就要进行的紧急任务，请各部门副部即刻拨打新闻中心副部的手机，直接联系。如未能即时接通，请拨打新闻中心两位组长的电话。第五款 如各部门需新闻中心提供活动的新闻与照片，请各部门副部最晚在该活动结束前以口头或短信形式通知新闻中心副部，并确保收到新闻中心副部的回复。第五条 制度实行与修正 本暂行条例自对外公布之日起施行。 高分子学院团委副书记（学生）以及学生会主席团享有对本暂行条例添加修正案的权利。附件12（办公室制度）：办公室部门制度一、办公室例会制度高分子科学与工程学院学生会办公室例会由办公室副主任负责召开,具体事项如下:1 例会时间 双周星期一晚2 例会地点 1舍活动室3 例会出席人员办公室全体成员4 例会工作（1）讨论上两周工作得失，并改进措施；（2）由办公室副主任宣布校学生会任务和指示，以及下一阶段的工作安排。5 例会章程:1、成员务必按时到会，有事必须请假；2、办公室相关干事负责记录成员到会情况，参与个人总评；3、办公室例会应有完整的会议记录；4、例会一切活动均应在校及学院的各项规章下进行，不得违反；5、高分子科学与工程学生会办公室例会要遵循以上规章制度，不得违反。二、办公室干事考核制度该制度实施对象为本院学生会办公室干部干事，实施主体为学院各位老师、学生会主席团和办公室。该制度以10分为基准分，按工作情况上增下减。考核结果直接影响每学期学生会办公室干部干事评优工作。1、例会出勤考核。无故迟到,缺席一次扣0.5分，事假一次扣0.3分，病假不扣分；2、日常工作考核。不能积极完成工作，工作态度不认真者，一次扣0.5分；积极主动承担各项工作，且工作完成情况良好者，一次加0.5-1分；3、及时将需归档的材料归档保存，拖沓造成损失者扣相关人员1分；4、向学生会提出可行性建议者，视其情况加0.51分；5、积极主动配合学院各位辅导员老师的工作者，视其情况加0.51.5分；6、积极有效配合主席团、学生会者.视其情况加0.5-1分；7、主动协助其他部门开展工作者，加0.5分。三、文案制度材料总体要求：1、 格式要求：文档统一用word制作，字体为宋体，标题字号为小二加粗，小标题字号为三号加粗，正文字号为小四，行距为1.5倍，标题与正文空一行，每份文件均要在有“高分子学院学生会”的页眉水印格式下制作（无页脚）。2、 内容要求：(1)文件应标题明确，写为“部名+时间+活动名+文件类型”（如：高分子xxx部第x周工作计划;高分子xxx部“xxxxxx”活动总结）；(2)文案应做得漂亮体面,每份文件都应排版标准，整齐，美观。文件内容中杜绝一些很低级的错误，如：错别字、标点错误等；(3)文件内容应明确完整，不得上交未完成或模棱两可的文案；(4)每份文件在最后应附上本部的落款和日期。(5)文件中序号排列依次为：“一、”，“（一）”，“1、”，“（1）”，“a.”。(6)对文件的补充材料应以附件形式列在文件后，如：比赛评比规定，游戏活动规则等。材料上交要求：（一）办公材料1、办公材料种类：周计划，例会记录，半月总结，工作简报，学期计划，学期总结，学年计划，学年总结。2、办公材料上交要求：（1）所有材料都应在规定时间内上交到办公室邮箱：gaofenzibgsgmail.com；（2）周计划上交时间为前一周周三，例会记录上交时间为会后三天内，半月总结上交时间分别为每月20号和下月5号，学期计划与总结，学年计划与总结须根据具体通知及时上交；（3）发邮件时,主题与文档的文件名应相同,正文写上发件人的部门职务与名字；（4）每个文件均以附件形式上交，且每封邮件只可带一个附件文件；（5）所有向主席团、部长上交的文件均需向办公室邮箱发一份存档，向校学生会上交的文件均以部门邮箱发送上交；（6）每份邮件只需向办公室发送一份,不需要重复发,办公室邮箱有自动回复邮件功能,当发出邮件后,会收到“你所发的邮件已收到”的回复；（7）每份邮件发送成功后，均需向发送对象短信确认；发送到办公室的材料向负责收集该部门材料的人员确认。（二）活动材料1、活动材料种类：活动策划（附加活动经费申请表），活动总结，活动总结简表。2、活动材料上交要求：（1）所有材料都应在规定时间内上交到办公室邮箱：gaofenzibgsgmail.com；（2）活动策划在活动前一周上交主席团，并在近期例会中讨论，活动总结在活动结束一周内上交，每周周日检查上周活动材料上交情况；（3）发邮件时,主题与文档的文件名应相同,并在后面写上发件人的名字与部门；（4）每个文件均以附件形式上交，且每封邮件只可带一件附件文件，便于办公室分类管理；（5）所有向主席团、部长上交的文件均需向办公室邮箱发一份存档，向校学生会上交的文件均以部门邮箱发送上交；（6）每份邮件往办公室邮箱只需发一份即可,不需要重复发,办公室邮箱有自动回复邮件功能,当你们发出邮件后,会收到“你所发的邮件已收到”的回复；（7）每份邮件发送成功后，均需向发送对象短信确认；发送到办公室的材料向负责收集该部门材料的人员确认。附件13（素质拓展中心制度）高分子科学与工程学院团委学生会素质拓展中心部门制度一、部门职能1、负责起草、制订学生会的有关制度和章程。2、帮助完善学生会的制度及组织建设，加强学生会与班委会间的联系。3、每学年开展学院辩论赛和素质拓展小游戏，帮助同学们提高综合素质，丰富课余生活。4、负责对各部门的日常工作及活动情况进行考核，并定期公示评分。二、工作要点：（一）常规工作1、收集并保管团委学生会各部门章程、制度。2、统计、整理并保管团委学生会学生干部的基本信息，并实施实时流动统计制度，及时掌握学生干部