行文格式规范要求.doc

行文格式的规范要求定边县安边小学一、行文格式规范要求（一）封面及题目文件必须按国家行政机关公文格式执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。题目:方正小标宋简体， 2号字， 不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。（二）正文：仿宋 ，3号字 ，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。（三）题目与正文空一行（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1）注意：（一） （1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。用汉字将年月日标全，成文日期中“”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 （六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。行距：固定值28磅 （七）附件：仿宋3号字。1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：.xxxxxx.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。（八）纵向装订（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。（十）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页不标注页码，不掉页。（十一）空格：每自然段左空2字（十二）正文不可随意空行二、标点符号的使用要规范使用标点符号的常见错误：错误正确2009-2012年20092012年教学、制度去掉两个书名号之间的顿号“教学”、“制度”去掉两个引号号之间的顿号1、2、3、A、B、C、等 阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C.教师普通话达标率100%数字、年份不能回行通过座谈和实地考察，了解教育系统推广普及普通话和用字规范化工作情况。标点不可用在一行开始二0一二年二月十六日二一二年二月十六日我的教育故事 -实验一小 王晶破折号应用实线，占2字。红的、白的、绿的 省略号应为均匀的6个实点8：009：00表示时间时冒号用应英文状态下的。8:009:00