用友财务软件的应用体会与问题分析.doc

用友财务软件的应用体会与问题分析摘要：随着当前社会的不断发展，市场经济不断地发展过程中对各个企业和单位带来极大的变化过程，财务人员在工作的过程中由于其住家的变化而成为当前企业发展的主要影响因素。随着财务工作的逐渐增大，使得企业在发展过程中不得不引进各种先进的技术对财务进行控制，用友软件的应用使得企业发展中实现财务控制的经济化，降低了企业成本提高其经营利润。本文从用友软件在企业财务工作中的应用进行分析与总结。关键词： 用友软件；功能缺陷；解决方案用友软件是当前财务管理过程中的主要手段，是计算机技术在财务管理过程中的综合发展的应用手段。财务管理作为当前企业发展和运营过程在的核心，是一个复杂的管理过程。随着市场经济的不断发展，传统的财务管理方式和计算方法已经无法满足当前市场的需求，人们逐步的将眼光放在新软件的开发过程中。用友软件作为当前财务会计施工和管理过程中的主要方法，是我国当前企业经营中最佳的管理基础和应用平台，是一个基础软件，其在应用的过程中包括对总账的管理，各种报表和票据的统计、固定资产的计算和各种公司财务的管理和控制方式，是通过多种不同的角度来解决公司财务管理难题的有效方法和手段。一、u8软件购销存模块使用中存在的问题及其解决方法用友软件在我国市场经济发展过程中有着无比的促进作用，是企业发展过程中的主要财务管理技术，是通过先进的科学技术与财务管理技术相互结合产生的计算机软件系统。随着当前科学技术的飞速发展，用友软件随着信息技术与计算机技术的不断发展也在自我完善自我改进之中，对其中存在的各种问题也在不断的更新和维护中。u8是用友近年推出的针对中小型企业的最新企业管理软件，主要包括基础设置、财务系统、购销存、决策支持、行业一集团管理等五个模块。在使用中我们发现其购销存模块中存在较多尚待改进之处:1.在销售时如何处理单价及收入均为0的赠品业务许多企业为了促销或其他目的，在销售产品或进行广告宣传时经常会向客户提供一些赠品，这些赠在发送后需要修改库存和结转成本，故需要填制发货单和出库单，但单据中的单价应该为0,其销售收入也为0，即不记收人。但在u8购销存的销售和库存系统中不允许输人单价为0的发票、发货单及出库单等单据，这样这类赠品业务在系统中就无法处理，这是该系统未考虑周全的一个问题。2.销售订单在开发票或发货单后不会自动关闭所产生的问题在购销存的销售系统中，提供了两种销售处理模式：一种是先发货后开销售发票(指根据销售订单或其他销售合同，向客户开出发货单，发货后根据发货单开发票并结算)；第二种处理模式是开发票后直接发货(指根据销售订单或其他销售合同，向客户开发票，客户根据发票到仓库提货，审核后的销售发票由系统白动生成相应的发货单、出库单及应收账款凭证)。由于增值税发票的冲销处理在 会计 上要求很严格，会造成不必要的麻烦。同样在第一种模式下，也会造成重复开发货单的问题。如果系统在开出发票或发货单后能将订单自动关闭，就可避免上述问题。3.单据的删除功能在购销存模块中提供了对出、入库单及发票的删除功能，这虽然方便了用户对错误出、人库单及发票的处理，但同时也会出现一些问题：错误的出、入库单及发票被删除后不留任何痕迹，且如果被删除的出、人库单及发票不是最后的单据，还将造成单据号不连续的问题，这对整个系统的职责和内部控制非常不利。因此建议操作人员不要使用出、人库单及发票的删除功能，对错误的出、人库单应做反向的单据冲销处理，对错误的发票则可使用发票的作废功能。4.关于存货编码及其查找的问题在购销存的采购系统中填制采购订单时，对材料物资的查找只能按编码进行，不能按存货名称查找，这样就需要操作员记住存货代码。通常企业的存货都非常繁杂，要记住所有代码是极其困难的，因此在实际操作中很不方便。在目前情况下要解决这一问题，可以在设置存货代码时，考虑把存货名称的拼音首字符插入各存货代码之前，以达到增加助记性、便于查找的目的。5.库存系统使用中存在的主要问题(1)存货的库存短缺报表没有提供按仓库进行统计的功能，只能按所有的仓库进行统计，这对企业生产或采购部门编制生产或采购计划可能问题不大，但对各仓库的存货管理就很不方便。企业的存货大部分是按仓库进行管理的，显然每个仓库的管理人员需要随时掌握其存货库存短缺的情况。(2)无法以产品为条件在一张表上查询某一产品在多个仓库中的总库存情况，只能按仓库分别查找，这在实际使用中非常不便。在实务中，许多企业的一种产品往往会存放于多个不同仓库中，销售部门需要随时了解各种产品的总库存数据。在查询那些存放于多个仓库中的产品库存时，就必须按各个仓库分别查询，然后手工进行汇总，显然非常麻烦其实在软件中很容易实现按产品查询总库存数据这一功能。6.关于业务员的输入问题在采购和销售系统中填制采购及销售订单时，系统允许不输人业务员。可能有些企业并不要求按业务员进行订单汇总，但多数企业有这方面的严格要求，软件不强制输人业务员，业务员就很容易被忽略输人，这对日后的汇总管理将造成很大不便，也不便于 经济 责任制的落实。故建议用户在操作中应注意输人业务员，软件也应有强制输人业务员的要求。二、安全漏洞及补救措施目前，大多数的财务软件开发商都把注意力集中在如何扩充及完善软件功能、如何适应不断变化 发展 的财务制度等问题上，很少去关注软件用户的财务数据的保密问题。他们对财务软件所做的加密处理，实际上是对软件本身进行加密，其目的是防止盗版；而对于用户的“数据安全控制”问题，大多数的软件商都未予以足够的重视，有些软件甚至未设置任何保护措施。用一个账套可以设置多个账套主管的漏洞，新增一操作人员，并设权限为账套主管，随时利用账套主管的权限进行非法操作；直接找到原账套主管的密码，以账套主管的身份进行非法操作；找到某操作人员的密码，进行非法操作以陷害某人；窃取商业秘密、非法篡改、删除数据等等非法活动。操作完后，再利用admin的身份清除上机日志，不留下任何操作痕迹。由此可见，用友软件的数据保密措施是不完善的。三、结束语用友软件在当前我国企业应用中是一个十分重视的过程，是当前各个行业在财务管理过程中主要应用的软件，其在使用的过程中其快速统计和计算的准确形成为企业各种报表的计算方式和统计方法，为企业发展过程中成本控制得到良好的控制过程，是当前企业发展过程中的首要因素，随着当前科学技术的不断发展，用友软件也在不断的进行改进与创新，在不断的自我完善过程中。由于企业对用友软件的需求不断增大，使得其在发展过程中拥有者广阔的市场前景和技术支持前提，为日后发展打下了坚定的基础。参考文献1李成义；浅谈用友财务软件的功能缺陷及其完善；商场现代化2008-112肖福英；浅谈用友财务软件的功能缺陷及其完善；中国商界(上半月) 2009-113杨小丽; 用友财务软件存在的问题及对策分析；辽宁行政学院学报2008-094孙昌言,沈康利；用友软件使用中的若干问题及其解决方法；中国会计电算化2002-03