河源市源城区下城小学.doc

河源市源城区下城小学电教设备询价采购及安装服务项目询 价 文 件 采购编号：HYCY2010HX03061委托单位：河源市源城区下城小学采购代理机构：广州采阳招标代理有限公司河源分公司2010年4月目 录第一部分 询价邀请函 2第二部分 报价人须知 4 第三部分 用户需求书 17第四部分 合同书格式 21第五部分 报价文件格式 26 一、报价函 26 二、报价一览表 28 三、报价明细表 29 四、关于资格的声明函 31 五、资格证明文件格式 32六、报价人公司概况 37 七、技术响应文件格式 38 八、商务响应文件格式 39 九、报价保证金退还说明40十、中标服务承诺书41 十一、开标信封 42第一部分：询价邀请函广州采阳招标代理有限公司河源分公司（以下简称“采购代理机构”）受河源市源城区下城小学（以下简称“采购人”）的委托，就河源市源城区下城小学电教设备询价采购及安装服务项目（委托编号：HYCY2010HX03061）进行国内询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加报价并提交密封报价文件。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。有关事项如下：1 项目编号：HYCY2010HX030612 项目内容：电教设备询价采购及安装服务（详细参数见第三部分用户需求书）3 项目预算：30万元4 报名及购买询价文件时间：2010年4月1日至2010年4月8日上午8：3012：00，下午2：305：30时（节假日除外）。5 询价文件售价：人民币150元/份。（如需邮寄，另加50元人民币，在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中的遗失或迟交不承担责任），售后不退。6 递交报价文件时间：2010年4月9日上午9：00至9：30（北京时间）。7 报价截止时间及询价时间：2010年4月9日上午9：30（北京时间），逾期不予受理。8 报名、购买询价文件及递交报价文件地点：河源市新市区文明路142号广州采阳招标代理有限公司河源分公司。9 报价方式：由报价人或授权代表以密封包装当面递交报价文件。10 本次招标在上述规定的时间和地点进行公开开标。届时报价人的法定代表或其授权代表务必出席开标会（携带身份证原件以备查核）。11 本次招标项目公告、结果公示等相关信息在河源市政府采购网（http:/heyuan.gdgpo.com）上公布，并视为有效送达，不再另行通知，本招标项目不举行集中答疑会，如有任何疑问请以书面、传真或电邮形式至采购采购代理机构释疑。12 购买了询价文件，而不参加报价的供应商，请在开标前3日以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新采购，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。13 有关此次询价之事宜，可按下列地址向采购代理机构查询：采购代理机构：广州采阳招标代理有限公司河源分公司通 讯 地 址：河源市新市区文明路142号联 系 人：赖小姐电 话： 0762-3827628传 真： 0762-3827828开 户 名 称：广州采阳招标代理有限公司河源分公司开 户 银 行：中国银行河源文明路支行帐 号：802761976208091001 广州采阳招标代理有限公司河源分公司 2010年4月1日 第二部分：报价人须知一、说 明1 适用范围与资金来源1.1 适用的主要法律：依据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法、广东省实施中华人民共和国政府采购法办法以及财政部和本省、市颁布的有关法律法规制定本须知。适用于本项目的采购人、供应商、采购代理机构及其他相关当事人。1.2 本询价文件仅适用于本次询价邀请函中所叙述的项目内容。1.3 资金来源：本项目已得到有关部门批准，资金为财政资金。1.4 本询价文件有关条款由采购代理机构负责解释。2. 定义2.1 采购人/用户：河源市源城区下城小学。2.2 采购代理机构：广州采阳招标代理有限公司河源分公司。2.3 报价人：是指响应询价文件要求、参加询价的供应商。2.4 成交供应商：是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.5 询价文件：是指供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。2.6 质保期：是指非人为因素情况下，一切维修换件保养费用由中标人承担的期限。2.7 天：指日历日。2.8书面形式：是指以文字形成书面文件的方式所制作的通知（包括信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等形式）。3. 合格的报价人参加本项目报价的报价人除应具备政府采购法第二十二条规定的资格条件外，还必须符合下列要求：3.1 在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人，取得合法企业工商营业执照，具有相关经营范围，且注册资金不低于人民币100万元（含100万）；3.2 若报价人不是制造商，须提供制造商出具对所投专项产品（电视及电脑设备）的合法授权证明；3.3 报价人必须在用户所在地设有售后服务机构（外地公司须提供相关证明文件），且需提供制造商的售后服务承诺书；4 合格的货物和服务4.1 货物：是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。4.2 服务：是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。5. 保证5.1 报价人应保证所提交给采购人/用户和采购代理机构的资料和数据是真实的；因提交的资料和数据不真实所引起的后果由报价人自行承担。5.2 除非有特别规定，报价人应保证成交后不再转包或分包。若违反，采购人保留追究其责任的权利。6 . 询价费用的承担6.1 无论询价过程中的做法和结果如何，报价人自行承担所有与参加询价有关的全部费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、询价文件说明7. 询价文件的构成7.1 询价文件是用以阐明所需服务的要求、询价程序和相应的合同条款范本。询价文件由下述部分组成：第一部分 询价邀请函第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同条款及格式第五部分 报价文件格式7.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。8. 询价文件的澄清和修改8.1 报价人对询价文件如有疑问，可要求澄清，在报价文件递交截止时间前3天按询价邀请函中载明的地址以书面形式通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买询价文件的每一报价人，该澄清的内容为询价文件的组成部分。8.2 询价文件的修改是指采购代理机构对询价文件中出现的错误进行修订。询价文件的修改将以书面形式发给所有询价文件收受人，该修改书将构成询价文件的一部分，对报价人有约束力。报价人在收到通知后应立即以书面形式予以确认。三、报价文件的编写9. 报价文件的组成9.1 报价文件应包括下列部分：（1） 报价函（2） 报价一览表（3） 报价明细表（4） 关于资格的声明函（5） 资格证明文件格式（6） 报价人公司概况（7） 技术响应文件格式（8） 商务响应文件格式（9） 报价保证金退还说明（10） 中标服务承诺书（11） 开标信封9.2 上述文件及表格为报价人必须提交的文件，各报价人可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。（报价人应将报价文件装订成册）10 报价文件格式10.1 报价人应按询价文件中规定的报价文件格式提供有关材料。11. 报价11.1 报价应按报价文件的报价表格式进行填写。11.2 报价是以报价人可以提供满足用户需求书中各项要求及符合验收标准的所有货物的基础上的综合性报价，对报价中未有明确列述、报价方案设计遗漏失误、市场变化因素和不可预见的费用均视为已考虑到并包括在报价总价之内，对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。11.3 对超出常规、具有特别意义或独具竞争力的报价须做出说明。对常用配备件、相关伴随服务等附属内容须详列清单。11.4 在报价有效期内为固定不变价，此报价将作为评审的重要依据。11.5 报价错误更正准则：(1) 单价与对应的合计价不相称时，以单价为准，修正该项合计价；(2) 报价一览表中各项报价之和与报价总价不一致，以报价总价为准；(3) 报价一览表与分项明细表或其它相关报价表的报价不一致，以报价一览表为准；(4) 中文大写与小写数值标注价格不一致的，以中文大写表示的报价为准。11.6 本次报价一律用人民币填报。11.7 出现下列情况之一者，将作无效报价处理；并依法追究报价人的相关责任。(1) 在报价文件有效期内，撤回或放弃其报价的；(2) 报价文件中提供伪造、虚假的材料；(3) 在评审期间，使用不正当手段试图影响、改变评审结果；(4) 恶意串通或捏造事实，对其竞争对手进行诋毁、排挤、攻击；(5) 不按期签订合同，或拒绝、拖延、没有完全履行报价承诺和合同义务；(6) 擅自将成交项目转让他人的；(7) 签订合同后，无法如期履行合同及报价承诺的。12 证明报价人合格和资格的文件12.1 报价人必须提交证明其有资格进行询价和有能力履行合同的证明文件，作为报价文件的一部分。12.2 报价人提交的资格证明文件应符合询价文件要求：（1） 报价人已具备履行合同所需的财务、技术和经营能力；（2） 报价人应有能力履行询价文件中合同条款和技术要求；（3） 报价人满足询价文件中列出的资格要求。13 证明服务的合格性和符合询价文件规定的文件13.1 报价人应提交其拟提供的合同项下的服务符合询价文件规定的证明文件，并作为其报价文件的一部分。13.2 询价文件允许联合体投标时，报价人应组建联合体。联合体投标时，应提交各方的资格证明文件、联合体投标协议并注明主投人。联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。违反上述规定的联合体投标将导致其投标被拒绝。13.3 证明服务与询价文件的要求相一致的文件，它可以是文字资料、图 片和数据，包括：对照询价文件技术规格，说明所提供的服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或说明与技术规格条文的偏差和例外。14. 报价保证金14.1 报价保证金为报价文件的组成部分之一。14.2 报价人应按规定向采购代理机构提交报价保证金：人民币叁仟元整（￥3000.00元）14.3 报价保证金必须用银行划帐的形式提交，应符合下列规定：（1）收 款 人：广州采阳招标代理有限公司河源分公司开户银行：中国银行河源文明路支行帐 号：802761976208091001（2）报价保证金必须在报价截止日前一天到达采购代理机构账户，开标会现场不接受任何形式的报价保证金。（3）保证金转帐底单请传真采购代理机构（电话：07623827628、3603168；传真：0762-3827828），并注明采购编号，联系电话、邮箱等。14.4 未按规定提交报价保证金的报价人，将拒绝其参加询价。14.5 报价保证金的退还，按如下规定执行：（1) 未成交的报价保证金，将在发出成交通知书后五个工作日内无息退还。（2) 成交人的报价保证金在签订合同后，凭合同到采购代理机构办理退还保证金手续，五个工作日内无息退还。（3) 在报价有效期内不能确定成交人的，在报价有效期满后五个工作日内退回所有报价人的报价保证金。报价人提供的退还保证金帐户必须与实际报价人名称一致，否则后果自负。15. 报价有效期报价有效期是指询价文件所规定的递交报价文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购代理机构可以就本项目对报价人进行资质审查、确定其为成交报价人及授予合同，报价人不得对询价文件的实质性内容做出修改，并且以报价保证金进行担保。从截止之日起，报价有效期为60天。16. 报价文件的签署及规定16.1 报价人提交的全部材料都必须密封，具体包括：（1） 报价文件一式3份（正本1份，副本2份，其中正本密封件为一个独立包装件）；（2） 开标信封（开标会上使用，须单独密封，见报价文件格式）（3） 报价文件的电子文档1份（以刻录光盘形式与报价文件正本一起密封提交，并注明项目编号）。16.2 报价文件的正本需按照询价文件中已明示需要盖章签名处，均须由报价人法定代表人或其授权代表签名和盖章；报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须有报价文件签字人在旁边签名才生效，其修改必须清晰。16.3 报价文件正本、副本、电子文档的内容应一致，如果正本与副本或电子文档不符，以正本为准。每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。报价文件副本的资料可以用正本复印而成。16.4 报价文件要有明显的指引目录，除插页外，每页应有页码。16.5 电报、电话、电子邮件、传真形式的报价概不接受。四、报价文件的递交17. 报价文件的密封和标记17.1 报价人应将报价文件正本和副本分别用信封密封，并在封口上加盖报价人的公章。无密封的报价文件将被拒绝。并在每一信封或包装的封面上写明：（正本/副本）：收件人：广州采阳招标代理有限公司河源分公司采购编号：HYCY2010HX03061项目名称：河源市源城区下城小学电教设备询价采购及安装服务项目报价人名称：报价人地址、联系人、联系电话：（在规定的开标时间开标时间之前不得启封）17.2 唱标信封：独立包装，注明“唱标信封”、报价人名称及地址等。17.3 每一密封件封口上应注明“在规定的开标时间开标时间之前不得启封”的字样，并加盖骑缝章。17.4 如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构对报价文件的误投或提前拆封不负责任。18 递交报价文件的时间、地点以及截止时间18.1 采购代理机构于询价邀请函中规定的时间、地点接收报价文件和进行询价。18.2 所有报价文件都必须按采购代理机构在询价邀请函中规定的递交报价文件截止时间之前送至指定的地点。19. 迟交的报价文件19.1 采购代理机构将拒绝接收在递交报价文件截止时间后递交的报价文件。五、询价小组及评审程序20. 开标会20.1 采购代理机构在采购人代表和全体报价人代表共同见证下，在询价文件指定的时间地点组织开标会。报价截止时间后，采购代理机构将拒绝接收任何报价。20.2 报价人法人代表或授权代理人、采购人代表均应依时出席开标会。20.3 唱标报价如果与报价文件不符，则以唱标报价为准。21. 询价小组的组成及工作要求21.1 本次询价由采购代理机构依法组建询价小组，询价小组成员3名。其中1名为采购人代表，其他2名由河源市财政局政府采购管理办公室建立的专家库中随机抽取产生。21.2 询价小组将本着公平、公正、择优的原则，严格按照法律法规和询价文件要求进行评审。如发现询价小组的工作明显偏离询价文件的要求，或明显违反国家法律法规，采购代理机构有权解散询价小组，重新组织，并依法追究有关人员的法律责任。22. 评审程序22.1 资格符合性检查：依据法律法规和询价文件的规定，对报价文件中的资格证明等进行审查，以确定报价供应商是否具备报价资格。22.2 确定成交供应商的原则：按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。22.3 依照关于广东省自主创新产品政府采购若干意见最低价评标法的规定，对列入广东省政府采购自主创新产品清单的产品在评审时对其投标价格给予5%-10%的价格扣除后确定成交候选人。报价产品中仅有部分自主创新产品的，价格扣除幅度须乘以自主创新产品报价占总投标报价的比重。（报价人必须提供报价产品在清单中相关内容页，需对相关内容作圈记及有效期内的自主创新产品认定证书复印件）自主创新产品在政府采购中的价格扣除是指“自主创新产品供应商在参与投标时对其投标价格按照国家及广东的有关规定在评审时给予一定幅度的优惠，政府采购合同仍以投标价格为准。”22.4 除非询价文件中有明确规定，询价小组判断报价文件的有效性和响应程度，仅依靠报价人所递交的报价文件及有关资料，而不凭借其它外部证据。22.5如果发现下列情况之一者，其报价将被拒绝或作无效报价处理：（1） 不具备询价文件中规定报价人资格要求的；（2） 报价人未提交足额投标保证金的；（3） 报价有效期不符合询价文件要求的；（4） 报价文件无法定代表人或授权代表签字的；（5） 报价文件未按照招标文件的要求密封、编制、签署和盖章的；（6） 主要设备技术规格和参数严重偏离询价文件用户需求书的要求或商务与服务内容有重大偏离的；（7） 报价超出采购预算，采购人不能支付的；（8） 报价人的投标总报价出现两项或两项以上不同报价的；（9） 单价与总价不相符或金额表述错误，又不接受询价小组修正的；（10） 询价小组一致认定投标报价明显不合理的；（11） 询价小组认为报价文件未实质性响应询价文件其他要求的。22.6如果本项目的有效投标人不足三家，根据采购人的申请及采购监督管理部门的核准批复，采购代理机构可以据此知会相关投标人，采取其他采购方式（如竞争性谈判）继续采购。23. 评审过程的质询与澄清23.1 询价小组认为有必要时，可要求报价人就报价文件内容进行质询及澄清。报价人必须以书面形式澄清补充，并作为报价文件一部分。补充文件内容不得对报价文件实质性内容进行修改，也不能改变报价，否则将作为无效报价处理。23.2 除询价小组主动要求澄清外，从报价后至授予合同期间，任何报价人均不得就与其报价有关的任何问题与询价小组联系。23.4 对出现违反市场规律、有违公平竞争以及因倾向性意见导致结果不公等情况时，询价人有权提请询价小组对评审结果进行复审，一切以复审结果为准。六、授予合同24. 成交候选人的公示24.1 报价人若对本项目评审结果有任何异议，请于公示成交结果后的三个工作日内向采购代理机构提交书面意见书（须列明意见、理由及事实根据，并加盖公章），采购代理机构将根据国家和省市的有关法律规定予以处理，不提交的视为无异议，逾期提交的采购代理机构不予接受。24.2 报价人须对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任。24.3 如果成交候选人因故被取消资格，采购代理机构将按河源市政府采购管理办公室依法批准的其他采购方式进行采购，或重新组织询价。25. 授予合同时变更数量的权力采购人在授予合同时，有权根据询价及用户的实际需求情况，对询价文件中固定的询价货物数量和服务予以增减和调整修改，但调整的范围不得超过合同总金额的百分之十（10），也不得对单价或其它的条款和条件做任何修改。26. 成交供应商与成交通知书26.1 成交候选人在公示无异议后，或质疑和投诉已处理完毕即为成交供应商。26.2 确定成交结果后，由采购代理机构签发成交通知书。成交通知书将作为签订合同的重要依据。26.3 所有的报价人可以在河源市政府采购网（http:/heyuan.gdgpo.com/）上查看相关成交信息。27 签订与验收27.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内，按照询价文件和成交供应商报价文件的约定签订政府采购合同，合同条款不得与询价文件和成交供应商报价文件有实质性偏离，采购合同签订之日起七个工作日内，采购人应将合同副本报同级政府采购管理部门备案，成交供应商将合同副本送采购代理机构归档。27.2 询价文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件、询价资料等，均为签订合同的依据。27.3 验收：由采购人组织对供应商履约验收，双方应按照规定完成验收工作。如有异议不能验收的，应提请委托的采购代理机构进行协商；协商未果的，提请政府采购监督管理部门协调；协调未果的，按有关法律法规办理。28 成交服务费28.1 成交供应商应在领取成交通知书时向采购代理机构缴纳成交服务费。28.2 收费标准按国家计委“计价格【2002】1980号文”规定，按差额定率累进法计算收取。本项目为货物类招标，具体如下：成交金额（万元）率费型类务服货物类1001.5%100-5001.1%说明：（1）成交服务费按差额定率累进法计算。例如：某货物类项目成交金额为500万元，计算成交服务费额如下：100万元1.5% 1.5万元（500-100）万元1.1% 4.4万元合计收费 （1.5 + 4.4 ） 4.9万元（2）成交服务费的货币为人民币。（3）成交服务费不在报价中单列。（4）成交服务费应一次性以银行划帐的形式向采购代理机构提交。29. 质疑投诉29.1如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向采购代理机构提出质疑。采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。29.2 质疑联系方式质疑受理机构名称：广州采阳招标代理有限公司河源分公司质疑受理机构地址：河源市文明路142号质疑受理机构电话：0762 - 3827628、3603168质疑受理机构传真：0762 - 382782829.3 投诉联系方式投诉受理机构名称：河源市源城区财政局政府采购管理办公室投诉受理机构地址：河源市宝源路12号投诉受理机构电话：0762 - 3341881投诉受理机构传真：0762 - 3312636资格符合性评审表序号评审内容投标人审核情况1报价人的资格条件是否符合询价文件的要求2投标保证金是否足额提交3报价人不是法定代表人的是否递交法定代表人授权委托书4报价文件基本符合询价文件的式样和签署要求的5投标有效期符合询价文件的要求6商务和服务内容基本符合用户需求书的要求7投标报价是固定唯一价8投标报价明显不合理或低于合理成本价的9投标报价没有超出采购预算或采购人能接受的10报价文件实质性响应询价文件要求，且无经评委认定为无效标的结论注： 1.表中只需填写“/合格”或“X/不合格”。 2.在结论栏中按“一票否决”填写“通过”或“不通过”。第三部分：用户需求书一、项目概况1. 项目名称：河源市源城区下城小学电教设备询价采购及安装服务项目2. 项目内容：电教设备询价采购及安装服务项目3. 项目预算：30万元4. 报价人应对项目包组内所有内容进行报价，不允许只对其中部分内容进行报价。5. 本项目要求中所出现的工艺、材料、设备等说明或参考品牌仅为方便描述而没有限制性，投标人可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。投标人对这种优于标准的情况须给予注明。6. 设备的技术参数中带“”条款参数为重要参数，报价人应作出实质性响应，严重偏离的可能导致投标无效。二、设备名称、数量及技术参数要求序号设备名称参考品牌数 量主要参数备注1液晶电视康佳/TCL/创维12部55英寸；显示屏：超薄黑水晶面板+FHDLED节能背光源；分辨率：1920*1080；芯片：刷新频率双120HZ；接口：全媒体数字接口，H.264全高清解霸；声音：BBE.3D音效；功耗：OPC智控节能额定功率：150W。2实物展示台标准12张摄像头部分：CCD图像传感器件 85万 像素550线光学镜头变焦范围5.4mm64.8mm (1x16x) 聚焦方式 手动变焦方式 数控电动视频输出XGA 1024768；信号切换、灯光控制及面板操作：LED灯 信号切换摄像头、外接VGA1、VGA2 、VGA/AV系统初始设置 自动聚焦、自动光圈、自动白平衡 系统复位 USB图像捕获 1024x768 JPG图像格式 ，1个标准RS-232C串行接口 。3电脑戴尔/联想/惠普12台主板：NVIDIA nForce 430；CPU： AMD X2 双核处理器 240（2.8G）；硬盘：320G 7200转 ；内存：2GB（2*1GB）；显示器：IN1910N 18.5寸宽屏开机功耗16W，待机功耗1W；显卡：GF6150集显；光驱：16X DVD-R0M；机箱/电源：凹陷式设计电源按钮避免意外关机，宽幅电压自适应功能165v264v 电压自适应。4显示设备壁挂架12个标配中型平板支架5办公电脑戴尔/联想/惠普15台主板：NVIDIA nForce 430；CPU： AMD X2 双核处理器 240（2.8G）；硬盘：320G 7200转 ；内存：2GB（2*1GB）；显示器：IN1910N 18.5寸宽屏开机功耗16W，待机功耗1W；显卡：GF6150集显；光驱：16X DVD-R0M，机箱/电源：凹陷式设计电源按钮避免意外关机，宽幅电压自适应功能：165v264v 电压自适应。含多媒体音箱6安装调试含安装、调试、底盒、螺丝、胶粒，线槽、电线等三、商务要求1、中标设备质量标准和包装、交货1.1 质量标准：中标方应保证合同设备是全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合国家标准、规范及询价文件的要求。1.2 包装：设备包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。1.3 交货时间：签订合同后10天内。1.4 交货地点：采购人指定地点。2、设备安装、测试要求2.1 安装（1） 供应商必须提供本项目所有设备的安装和维护服务。（2） 所有设备均须由供应商送货上门并安装调试。2.2测试和验收供应商应根据所提交的验收方案和实施办法，组织人员，并在用户单位监查下现场进行测试和验收。2.3设备安装完成后，按照技术要求的基本功能逐一测试。3、付款方式3.1 付款方式：设备安装调试完毕并验收合格后于3个月内支付合同总金额100%的货款。4、质量保证及售后服务4.1 本项目的设备的质量保修期为自验收通过之日起，不少于一年。4.2 保修期内，提供所有设备的维修及维护、技术支持等服务。4.3 保修期后，供应商应提供保修期以后的维修办法与维修费用。第四部分：采购合同（样本）合同编号：河源市政府采购合 同 书采购编号：HYCY2010HX03061项目名称：河源市源城区下城小学电教设备询价采购及安装服务项目注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订，但合同条款不得与采购文件和中标供应商投标文件有实质性偏离。甲 方（采购方）： 乙 方（供应方）： 根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法、广东省实施中华人民共和国政府采购法办法的有关规定以及2010年4月 1日河源市源城区下城小学电教设备询价采购及安装服务项目采购文件（采购编号：HYCY2010HX03061，采购代理机构：广州采阳招标代理有限公司河源分公司）的要求的招标结果，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、 货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)123 合计总额：￥ 元； 大写： 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为（大写）：_元（￥_元）人民币。三、设备要求1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；货物来源国官方标准。3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货时间及交货地点1.交货时间：按用户需求所列要求。2.交货地点：按用户需求所列要求。五、付款方式：按用户需求所列要求。六、质保期及售后服务要求1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为 年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。2.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。3.对甲方的服务通知，乙方在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、安装与调试：乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收：1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。十、争议的解决1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效：1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2）本合同正本一式二份，副本一式二份，均具有同等法律效力。甲方执正本一份、副本一份（送本地区政府采购监督管理部门备案），乙方执正本一份、副本一份（送采购代理机构归档）。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：签约代表： 签约代表： 地址： 地址：电话： 电话：传真： 传真：签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日签定地点：第五部分：报价文件格式（封面格式自定）（目录）一、 报 价 函致：广州采阳招标代理有限公司河源分公司 根据已收到贵方的采购编号为HYCY2010HX03061的河源市源城区下城小学电教设备询价采购及安装服务项目询价文件，遵照国家和地方相关法律、法规的规定，我方经详细研究上述询价文件和其他有关文件后，愿以人民币（大写） 元（小写） 元的总价，按询价文件的要求供应本项目所需标的物，签字代表 （全名、职务）经正式授权代表我方进行有关本次报价的一切事宜。为此，我方谨郑重声明以下几点，并对之负法律责任。（一）我方决定参加：采购编号为HYCY2010HX03061的报价。（二）我方提交的报价文件，正本1份，副本2份，唱标信封1份。（三）提交报价保证金人民币（大写）_元。（四）报价总价为固定不变价（详见报价表）。（五）我方已详细研究了询价文件的所有内容包括修改文件和所有已提供的参考资料及有关附件并完全明白。我方放弃对这方面有不明或误解的权利。（六）本报价文件的有效期为60天，如获成交，有效期将延至合同终止日为止。（七）我方明白并愿意在报价有效期之内不撤回报价。（八）我方完全服从和尊重询价小组所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。（九）我方如果成交，将保证履行报价文件以及报价文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成采购合同书中的全部任务。（十）如我方成交，我方同意按询价文件规定向采购代理机构支付成交服务费。（十一）与本报价有关的一切正式往来信函请寄：地 址： 邮政编码： 电 话： 传 真： 报价人（公章）： 授权代表（签字或盖章）： 日 期：二、报价一览表价格单位：人民币元采购编号：HYCY2010HX03061项目名称：河源市源城区下城小学电教设备询价采购及安装服务项目项目内容报价总价（元）供货时间（天）备注电教设备询价采购及安装服务大写：小写：￥注：1. 此表的总价是所有采购人应支付的本次采购货物及服务的金额总数。2. 总价包括产品的价格、安装调试、验收、培训、技术服务、质保期保障等相关服务的全部费用。3. 报价包含进口关税、增值税等所有税费。4此表除装订于报价文件中外，还应将此表复印一份置于“报价信封”中。报 价 人（公章）：授权代表（签字或盖章）：日 期：三、 报价明细表价格单位：人民币元项目名称：河源市源城区下城小学电教设备询价采购及安装服务项目采购编号：HYCY2010HX03061 一、设备列表序号货物名称原产地规格型号材质数量单价总价备注123合计大写：小写：￥二、其它分项报价表（内容可选）：序号项 目内容和标准报 价备 注1至最终目的地的运输、保险费、装卸费、存储费以及可能产生的相关费用2随机附件、专用维护工具费用3安装4培训服务5质保期内备品备件、易损件费用（另列详细配置清单）6售后服务费用7合计三、价格汇总表投标报价总价（设备列表总价和其它分项报价表之和）大写：小写：￥四、随机提供的备品备件及专用工具明细表（如有，格式自定）说明：1、此表为投标报价一览表之报价明细表。2、如果单价和总价不符时，以单价为准，修正总价。3、投标人应列明按用户需求书所要求提供的全部货物和配套服务的价格明细，包括备品备件及专用工具。 报价人 （公章）： 授权代表（签字或盖章）： 日 期：四、关于资格的声明函致：广州采阳招标代理有限公司河源分公司 根据贵方组织的河源市源城区下城小学电教设备询价采购及安装服务项目（采购编号：HYCY2010HX03061）询价邀请，本签字人愿意参加投标，提供项目要求的货物及相关服务，证明提交的资格文件和说明是准确、真实、有效的，并已清楚询价文件的要求及有关文件规定。1、 工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等的复印件。2、 法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书。3、 确认符合政府采购法第二十二条规定的资格条件，并承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司承担。4、 其它能使采购人满意的证明文件。单位的名称和地址： 名 称： 地 址： 传 真 电 话： 邮 编： 报价人（公章）： 法定代表/授权代表（签字）： 日 期：五、资格证明文件格式主要资格证明材料：1. 报价人的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件加盖公章；2. 法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书（附身份证）；3. 若报价人不是制造商，须提供制造商出具对所投专项产品（电视及电脑设备）的合法授权证明；4. 报价人必须在用户所在地设有售后服务机构（外地公司须提供相关证明文件），且需提供制造商的售后服务承诺书；5. 报价人在参加政府采购前三年内在经营活动中无严重违法记录的声明；6. 提供询价文件涉及到有关的技术证书、检验报告、证明材料等相关文件复印件和产品资料彩页图片等（如有）；7. 投标人认为有必要提供的其他文件。说明：各投标人应照招标文件的要求提交以上格式（包括但不限于以上各项）的内容。5.1 提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件加盖公章。5.2 法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书格式。5.2.1 法定代表人身份证明书法定代表人身份证明书致：广州采阳招标代理有限公司河源分公司本证明书声明：注册于（国家名称） 的（投标人名称） 在下面签字的（法定代表人姓名、职务） 为本公司的合法代表人。特此证明。 报价人名称（公章）： 法定代表人（签字）： 职 务： 日 期：法人代表的身份证粘贴处（加盖公章）5.2.2 法定代表人授权委托书格式法定代表人授权委托书致：广州采阳招标代理有限公司河源分公司本授权委托书声明：我 （姓名） 系 （投标人名称） 的法定代表人，现授权委托 （被授权人姓名）为我公司授权代表，以本公司的名义参加贵司组织的河源市源城区下城小学电教设备询价采购及安装服务项目（项目编号：HYCY2010HX03061）的招标活动。授权代表在招标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以承认，授权代表当场签字有效。本授权书于_年_月_日签字生效，有效期为60天，特此声明。授权代表： 性 别： 身份证号码： 部门： 职务： 说明：1、 投标人代表是法定代表人并亲自签署投标文件的可不提交；2、 此处所述“法定代表人”须与投标人的“企业法人营业执照”上的内容一致。 被授权人（签字）： 报价人名称（公章）： 法定代表人（签字）：日期：授权代表的身份证粘贴处（加盖公章）5.3经销代理商授权证明格式经销代理商授权证明（参考格式）致：广州采阳招标代理有限公司河源分公司作为生产（或代理）（产品名称）的（生产或进口品种代理企业全称），我企业在此授权（经销商全称）用我厂（公司）生产（或代理）的（产品名称）参加河源市源城区下城小学电教设备询价采购及安装服务项目（招标编号：HYCY2010HX03061）的采购活动，递交投标函并签署采购合同。我厂（公司）郑重承诺：中标后我企业将无条件按照授权投标品种在交易期内保证货物的货源和质量，如有违反，依据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国合同法及招标采购相关法规及条例承担法律责任。授权期限为：2010年 月起至本次中标货物采购期结束。采购合同规定的采购期限与本证明文件的有效期限应一致。若采购合同规定的采购期限延期，本证明文件期限自动顺延到采购期限届满。此证明文件一经开出，在投标截止期后将不作任何修改。生产（或代理）企业名称（盖章） 联系电话、传真： 法定代表人（签字） 日期： 年 月 日(加盖投标人公章)注：本证明文件必须打印，不得手写（法人代表人签字除外），不得行间插字和涂改，如有涂改，必须在涂改处加盖公章。5.4报价人必须在用户所在地设有售后服务机构（外地公司须提供相关证明文件），且需提供制造商的售后服务承诺书；