公司管理制度及各类应用表格(超实用)-44页

目录 目录 0 一 公 司 总 则 1 二 考勤管理制度 2 三 人事管理制度 4 四 办公室日常管理制度 6 五 财务管理制度 7 六 办公用品及设备管理规定 8 七 岗位职责 10 八 车辆管理 13 九 员工薪资管理 14 1 一 公 司 总 则 一 全体员工相互团结 共同奋斗 最终目标是将公司建成富有特色的 有较大影响的 有较大辐射力的集团企业 二 公司原则 做事先做人 公司信条 没有做不到的事 只有不努力的人 三 公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识 公司为员工提供学习 深造的条件和机会 努力提高员工的素质和水平 造就一支思想新 业务硬和技术精的员工队伍 四 公司鼓励员工发挥才能 多作贡献 对有突出贡献者 公司予以奖 励 表彰 五 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会 鼓励员工积极向上 六 公司倡导员工团结互助 同舟共济 发扬集体合作和集体创造精神 增强团队的凝聚力和向心力 七 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理 欢迎员工就公司事务及 发展提出合理化建议 对作出贡献者公司予以奖励 表彰 八 公司尊重各员工的辛勤劳动 为其创造良好的工作条件 提供应有 的待遇 充分发挥其能力为公司多作贡献 九 公司为员工提供收入和福利保证 并随着经济效益的提高而提高员 工各方面的待遇 十 公司实行 按劳取酬 多劳多得 的分配制度 十一 公司推行岗位责任制 实行考勤 考核制度 端正工作作风和 提高工作效率 反对办事拖拉和不负责任的工作态度 十二 公司提倡求真务实的工作作风 提倡厉行节约 反对铺张浪费 降低消耗 增加收入 提高效益 十三 员工必须维护公司的纪律 对任何人违反公司章程和各项制度 的行为 都要予以追究 2 二 考勤管理制度 一 作息时间 夏季 上午 8 30 12 00 下午 13 30 17 30 冬季 上午 8 30 12 00 下午 13 30 17 30 每周工作六天 无特殊情况下周日休息 上下班采取签到制 二 签到制度 1 公司员工一律实行指纹签到制 上班时间已到而未到者即为迟到 未到下 班时间而提前离岗者即为早退 工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅 离职守 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分 1 员工迟到或早退 10 分钟以内者 每次扣除薪金 10 元 迟到或早退 30 分钟以内者 每次扣除薪金 30 元 2 有迟到 早退者 扣除相应薪金后 再扣除当月全勤奖励 3 员工迟到如有特殊事件或紧急情况 必须在上班前 30 分钟内打电话 向部门领导申请 并打电话至公司办公室报备 无故迟到 早退 30 分钟以上 按旷工处理 2 公司下列人员可以不签到 1 总经理以及总经理核准免于签到者 2 因公出差填写 出差申请单 经部门负责人核准者 部门负责人出差由 总经理核准 3 因故请假 经核准者 4 临时请假 事后说明事由 经主管核准者 三 请假制度 员工请假必须事先填写 请假单 附表 1 均由直管领导审批 审批过后 方可准假 特殊情况可先通过电话申请 返回上班后马上补办请假申请单 交 至行政人事部备案 1 若有病 事需请假者 以书面形式报部门经理审批 3 2 病假需出示医生诊断证明 并填写请假单 无医院证明者 须填写说明 3 婚假为 7 天 需提供相关证件 4 丧假为 3 天 5 产假为 90 天 流产假为 15 天 需提供医院证明 婚 产 丧假为正式员工享有 假期内只享有基本工资 四 放假制度 1 星期天或法定节假日一律按国家规定放假 如因公司工作无法休假 可另 安排日期调休 2 产假包括星期日及节假日在内 不再补假 五 旷工制度 迟到 早退或擅离职守超过 30 分钟者 未经准假而不到岗者 未按规 定办理请假手续而擅离职守者 假期已满但未补假者或请假有虚假者均为旷工 旷工不足半天者按旷工半天处理 旷工不足一天者按一天处理 以此类推 旷 工一天者 罚款 100 元 旷工两天者 罚款 200 元 旷工三天者 扣除半月工 资 旷工三天以上者 扣除当月工资 旷工五天 含五天 以上者即予除名 旷工按情节轻重给予警告 辞退处罚 并扣罚两倍当天工资 当月累计旷工 2 天者 公司有权提出解聘决定 六 加班制度 公司原则上不提倡加班 若确因工作需要 员工无特殊情况 不得拒绝公 司安排的加班 公司将给予一定的加班补贴 4 三 人事管理制度 一 招聘 1 公司所需员工 一律公开条件 向社会招聘 2 公司聘用员工以学识 品德 能力 经验等符合岗位要求为原则 3 所有应聘者在面试前须详细填写 应聘表 附表 2 二 报到 1 新进员工需填写 公司员工档案登记表 附表 3 签订 公司劳动合同 附件 1 2 行政部审查新进员工相关证件并收取其照片 身份证 学习证 职称证等相 关证件复印件 3 行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门 三 试用 培训 1 公司新进员工除总经理批准免于试用外 须经试用 2 试用期为 2 个月 试用期表现特优者 经直属主管呈报上级主管核准 由总 经理批准可缩短试用期限 3 凡试用期人员有以下情形之一者 不予录用 1 未经批准擅自离职者 2 经医院检查身体不合格或有精神类疾病者 3 试用期间 违反工作规定情节严重者 4 伪造证件 欺骗公司者 4 公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训 对所有员工进行不定期的 培训 不断提高业务能力 四 奖罚 1 公司员工有下列情形之一者 须给予一定的奖励 1 对公司业务有特殊贡献者 2 降低公司经营成本者 5 3 能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免 减损失者 4 工作勤劳 模范 遵守公司各项规章制度 努力工作并成绩优秀者 2 奖励种类 1 加薪或职务提升 2 奖金 给予一定数额奖金 3 公司员工有下列情形之一者 须给予一定的处罚 1 泄露公司商务机密或谎报事实者 2 有失职或失察事情者 3 浪费 损害公物者 4 品行不端或行为粗暴屡教不改者 5 工作时间打游戏 偷闲 大声喧闹或擅离职守者 6 违反公司规章制度者 4 处罚种类 1 罚款 处罚一定数额的罚金 2 警告 被警告三次者视为免职 3 免职 免职后永不录用 五 签约 1 员工试用期结束 考核合格者填写 转正申请表 附表 4 与公司签订长 期劳动合同 附件 1 2 凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇 六 离职 1 申请离职人员须提前一个月递交书面报告 并详细填写 员工离职申请表 附表 5 2 离职人员须办理工作移交和公物移交手续 填写 离职移交表 附表 6 由公司指定接替人员接收 移交工作应在部门主管监督下进行 3 各种移交手续办妥后由部门确认 再由人事部通知财务部进行薪金结算 领取工资日期应为公司发放工资日 6 四 办公室日常管理制度 为规范办公区域的管理 创造文明 整洁的办公环境 维护正常的办公秩 序 树立良好的公司形象 提高办公效率 利于公司各项工作的开展 特制定 本制度 一 员工应严格遵守考勤制度 按时上下班 上下班时间按 考勤制度 规定执行 二 上班打卡后不得外出吃早点或办私事 如确有需要须向领导报备 午 休后应准时上班 三 不得将可能影响办公环境的 与工作无关的物品带入公司 四 员工上班时必须着装整洁 大方 得体 整体形象应符合本公司时尚的 宗旨 女员工可画淡妆 男员工应整洁 得体 五 办公时间因私会客需和直管领导报备 时间不得超过 30 分钟 私打电 话者必须简短 六 上班时间内在办公区域不得大声喧哗 嘻笑打闹 聚堆聊天 玩游戏 任何时候不得使用不文明语言和肢体动作 七 个人所属的桌椅 设备 由各使用人自行清洁 员工须每天清洁个人工 作区域内的卫生 确保地面 桌面及设备的整洁 部门所属的存储柜 文件柜 由各部门指定专人负责整理和清洁 八 办公室环境要求 环境整洁 摆放有序 随手清洁 及时归位 办公室 内不得摆放有碍公司形象和环境的杂物 严禁随地吐痰 乱丢纸屑 垃圾桶内 垃圾不得超过 3 4 员工须自觉保持公共区域的卫生 如发现不清洁的应立即清 理 九 公司办公区域严禁吸烟 吸烟员工应注意他人的感受 控制吸烟量及避 免在女性面前吸烟 须到有外窗的或指定场所进行 7 十 工作期间和午休 餐 时间不得饮酒 不得带有酒精状态上班 接待公 司客人的除外 十一 下班或离开办公室 30 分钟以上者 须关闭不使用的电脑 电灯等耗电 设备 午休期间应关闭显示器和电灯 个人负责的公文 印章 票据 现金及 贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内 关窗 锁门后方可离开 十二 遵守保密纪律 保存好各种文件及技术资料 不得泄露公司机密 十三 文明用厕 节约用纸 注意保洁 十四 爱护公司财产和设备 每位员工都赋有在第一时间内发现公共设备 设施受损情况的责任 发现损坏应及时向行政部报修 因故意或使用不当损坏 公物者 应予以相应赔偿 十五 本制度自发布之日起实施 如有违反以上规定者 按公司相关规定进行 相应处罚 五 财务管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强河北省亿能担保有限公司以下简称 公司 的财务管理 规范财务行为 根据财务管理的相关制度 特制定本规定 第二条 本公司财务收入资金 是由被担保企业缴纳的担保费率 财务支 出主要用于中心所需的机具设备 通讯设备的购置 维护 保养 办公用房租 赁费 水电费 取暖费 人员工资 日常业务管理支出 延伸性业务发展指出 等 第三条 本规定所称财务支出是指本公司在开展业务过程中所发生的费用 支出 第四条 财务部协助业务部向单位收取应缴纳的费用 第五条 综合部是项目财务支出的具体承办部门 8 第六条 财务部负责审核和报账 汇制财务收支会计报表 资产负债表 资金流量表 处理与工商 税务发生各种业务业务 第七条 公司的各项财务支出管理实行 先审后办 监督制约 的原则 必须按财务制度和相关文件规定的范围和标准执行 统一核算 真实反映 第八条 公司定期对所发生的财务收支情况进行汇总和分析 并向懂事会 报告 第二章 项目划分 第九条 公司财务支出划分为固定性开支 非固定性开支和大宗项目开支 三部分 第十条 固定性开支 是指每月或每季的人员经费支出和相对稳固的开支 主要包括 业务指出 招用人员工资性支出 其他人员经费 租赁费 邮电费 水电费 交通费 办公财产保险费 职工福利费 加班费 值班费及各种补贴 等 第十一条 非固定性开支 是指业务管理和行政管理的费用开支 包括 办公费 会议费 培训费 差旅费 印刷费 业务招待费 车辆购置费 低值 易耗品购置支出 电子设备运转费 维修费支出等项开支 第十二条 大宗项目开支 是指 10 万元以上的大宗采购 包括 车辆 设备 工程和服务等大额开支 第三章 审批管理 第十三条 公司的财务支出实行先审后办的原则 事前提出申请 按照权 限 分别由本公司 监事长 懂事长 懂事会 进行事前审核 经同意办理后 再按权限审批报账 第十四条 固定性开支 由本公司承办部门进行事先审核报批 按照规定 的范围和标准 由本公司部门负责人和公司监事长签字报账 第十五条 非固定性开支 一次性开支金额在 1 万元以内 含 1 万元 由公司部门负责人事先审核并报监事长批准报账 第十六条 一次性开支金额 1 万元以上 10 万元以内 含 10 万元 大宗项 目开支 由公司部门负责人 总经理 监事长事先审核 经懂事长审批报账 9 第十七条 严格按照规定程序规范财务开支行为 每笔财务开支必须由经 办人员 部门负责人 审批人签字确认 按审批权限签批后方可报账 单笔在 500 元以上的财务开支 应在原始发票上签字 第十八条 银行账户管理 本公司开立的银行账户未经公司懂事长同意不 得出租出借 不得为任何单位和个人代收代付 第十九条 现金支票 转账支票使用管理 财务开支使用支票时 应先填 写 支票领用申请单 写明用途和金额 按权限审批 支票要严加保管 因丢 失造成经济损失的要追究相关人员的责任 第二十条 因公借用现金 需事先填写 借款单 总经理签字批准后办 理 公务执行完七日内及时报销 还清借款 第四章 监督管理 第二十一条 本公司应按照 会计法 要求 监督财会人员严格履行职责 认真审核每一笔财务开支 对不符合财务制度规定和上述审批程序的开支一律 不得报账 第二十二条 审批人员监督 在审批的权限范围内 实行 首批负首责 谁审批谁负责 的原则 在事先审核时 各审核人员对申请财务开支的真实性 负责 在审批报账时 有权审批签字人员 要严格按照审批权限和财务制度规 定的范围和标准严格审查每笔财务开支 对开支的合规性负责 第二十三条 会计报账监督 本公司应按照有关财务制度规定 严格审查 各项财务开支的真实性 合规性和完整性 对附件不齐全 要素不完整 不符 合规定的会计凭证予以退票 不予受理报账 第二十四条 实行责任追究制度 经办人员和审批人必须遵守本制度的规 定和财经纪律 违反本制度的 根据事实和情节 给予责任追究 直至追究法 律责任 第五章 附 则 第二十五条 本制度由河北省亿能担保有限公司负责解释 第二十六条 本规定自印发之日起生效 10 六 办公用品及设备管理规定 一 目的 为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化 特制定本规定 二 适用范围 公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用 日常管 理及维护 1 办公用品及设备包括 大型办公用品 办公家具 桌椅 电器 辅助用具 小型办公用品 办公文具 其它办公易耗品 办公设备 电脑 打印机 复印机 传真机 碎纸机 投影仪 电话 其它 设备 三 管理权限 综合办公室 四 小型办公用品的领取 1 公司办公用品由行政办公室统一购买和分发 员工需以部门为单位填写 办公用品 设备 领用申请表 附表 10 部门经理签字行政人事 部审批后领取办公用品 2 部门因临时需要领取办公用品时 应填写 办公用品 设备 领用申请表 附表 10 由部门经理 行政负责人签字后领取 3 新员工入职时 办公室为其配备相应的办公用品 五 大型办公用品及办公设备的配备 1 大型办公用品及办公设备由公司统一配备 2 新员工入职或其他员工需要配备时 应由行政办公室填写 办公用品 设备 领用申请表 附表 10 经副总经理审批后方可配备 六 办公用品及设备的使用 1 办公用品及设备属公司财产 任何个人不得据为已有 11 2 凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办 公室登记入库 进行统一管理及调配 部门不得私自占有或个人据为已 有 3 办公用品以节约为原则进行配备和使用 避免不应有的浪费 4 员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续 5 办公用品及设备发生损坏 应报行政办公室进行维修或更换 不得私自 进行处理 属非正常损坏的 对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚 及赔偿 6 复印机 打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护 任 何员工不得擅自拆卸 严禁打印 复印私人资料 如擅自使用而发生损 坏状况 按其责任轻重进行相应处罚及赔偿 七 岗位职责 一 总经理职责 职位名称 总经理 主管上级 执行董事 岗位职责 1 拟定公司中长期发展战略规划 组织制定公司企业文化建设的总体规划 审批公司每笔业务 对公司的每笔业务负总责 2 按照公司章程的规定组织建立健全公司管理体系 3 建立和完善公司管理制度并组织实施 制定公司高级管理人员职责和部 门职能 4 负责综合管理部的行政管理工作 贯彻公司工作方针和目标 落实本部 门的工作目标 12 5 负责组织起草本公司年度工作计划 总结等重要材料 6 负责组织筹备工作会议 股东会等会务工作 7 负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实 8 拟定完善薪酬管理制度并组织实施 监督 考核 9 组织建立健全公司考核激励体系 并组织实施 10 负责对公司所有正式发文的审核 以提高公文质量 11 完成股东会交办的其他工作 二 副总经理职责 职位名称 副总经理 主管上级 总经理 岗位职责 1 积极协助总经理开拓市场并参与审查每笔担保业务 2 根据采集的风险信息或排查出的特殊情况 进行风险预警 3 对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持 续监控 检查和汇总分析 4 收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险 信息 5 向业务部 风控部 仝代会提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化 法律法规变化 国家政策调整和客户经营箠理等变化形成的风险信息 三 综合办公室职责 部门本职 公司行政 人事 后勤保障等方面的管理工作 企业文化建设 企 业形象宣传 文件拟稿 文档管理 人事档案管理等工作 直接上级 副总经理 岗位设置 经理 文员 司机等 主要职责 1 公司行政管理 人事管理 后勤保障等管理工作 2 公司文件收发 登记 传阅 批复和抄告 3 公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作 13 4 组织起草或审核以公司 公司行政办公室名义发布的公文以及公司形象宣传 企业文化建设 5 公司各类工作的督办 公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理 工作 6 公司固定资产的管理 办公设备的配备 办公用品的采购 配发及登记工作 7 公司办公室 会议室 公司车辆等的管理工作 8 公司各类会议 行政活动的组织及保障工作 9 公司员工的考勤与管理工作 10 公司员工的选聘 录用 转正 调配 任免 奖惩等事项的办理 11 公司员工培训计划的拟定 实施及员工绩效考核的组织 实施工作 12 公司的治安 消防 环境卫生等管理工作 13 公司领导交办的其他工作 四 营销部职责 主管上级 副总经理 岗位职责 1 开展市场调查 维护客户关系 推进市场拓展 选拨优质客户 确定明确的 营销目标 2 严格执行公司担保业务流程规定 受理客户提出的贷款担保申请 收集有关 信息资料 对申请人所申请担保贷款的合法性 合规性 安全性和盈利性进行 调查 并对调查内容的真实性负责 调查主要内容有 1 1 调查和验证担保申请人提供的身份证明 被担保主体资格等基本情况 产 品市场 财务状况以及产供销库存等情况 掌握担保贷款的真实用途 调查验 证担保申请人的经营状况和偿债能力等 1 2 调查核实抵押物 质物的权属 价值及实现抵押权 质权的可行性 合 法性等 14 1 3 调查核实保证反担保人的担保资格 代偿能力和资信情况 1 4 需要调查的其他资料 3 担保业务调查情况进行综合分析 撰写担保业务调查报告 对担保额度 期 限 费率标准和使用方式 以及反担保情况等提出明确意见 经部门主管同意 后报审查岗审查 4 理抵 质 押登记 签订委托担保合同 收取相关费用及通知合作银行发放贷 款的具体手续 5 照保后监控制度要求 对已实施担保客户进行定期和不定期监控 6 好保后客户信息 业务信息的收集整理 做好客户信息系统的维护工作 7 存在潜在风险的客户实施名单管理 负责制定行动计划 并组织实施 五 风险控制部岗位职责 主管上级 副总经理 岗位职责 风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查 并提出明 确的独立审查意见向审批人报批 全面揭示所审查担保业务的风险 对出具的 审查意见负责 其主要职责为 1 可行性审查 依据担保业务风险管理办法相关规定 审查所担保业务主 要风险点及风险防范措施 偿债能力 费率标准 担保期限 反担保能 力等 2 合规性审查 审查所担保业务是否符合国家政策投向规定 客户经营范 围是否合规合法 3 完整性审查 审查客户经理所提供资料是否完整有效 包括客户贷款卡 等信息资料复查 项目批准文件以及需要提供的其他证明资料等 4 审查担保业务综合风险 5 担保业务经有权审批人审批同意或被否决后 通知业务部办理相关手续 六 主动关注当地经济 行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化 及时向部门负责人沟通 汇报 六 公司顾问 15 主管上级 总经理 岗位职责 1 熟悉金融担保行业政策 法规及主管部门监管要求 2 了解担保行业区域发展现状 存在问题及解决方法 3 熟悉担保公司业务流程及内部监管措施和监管重点 4 负责担保公司入围银行的协调沟通工作 5 负责票据档案中心与各专业银行档案托管的协调工作 八 车辆管理 一 公司车辆由办公室统一管理调配 各部门公务用车 需认真填写用车申请 单 经部门经理签字后方可形成申请程序 车辆的使用需按轻重缓急的原 则统筹安排 二 办公室需建立健全车辆和驾驶员档案 认真做好车辆的行驶 维修 养护 记录 车辆实行定点维修 需维修的项目由驾驶员列出清单后 由办公室 报公司领导批准 三 办公室应按时办好车辆保险 养路费用缴纳等各项相关手续 车辆有关证 件及资料由驾驶员妥善保管 四 驾驶员行车前须例行检查车辆各项正常仪器指标 车辆驾驶员实行专人专 车 下班后或节假日必须停放在公司指定地点 并采取必要的防盗措施 五 车辆用油由办公室投以购买充值油卡 公司车辆一律凭卡到指定加油站加 油 办公室统计车辆的用油数量 每月核算一次并做到核对无误 六 驾驶员应做到合理用车 节约用油 如遇特殊情况需增补户外加油量 须 报公司领导批准方可给予报销 七 驾驶员不得私自出卖油料或将其赠送他人 以经发现将予以重罚 八 驾驶员行为规范六不准 16 1 酒后驾车 2 不经允许私自用车 3 行车时不系安全带 4 行车时超速行驶 5 行车时与随车人员打扰 嬉戏 6 行车时拨打 接听无关电话 九 以下情况的经济损失及责任由驾驶员承担 1 无照驾驶 2 违反交通规则引起的交通事故 3 未经许可将车转接他人使用所引起的肇事事故等 意外事件或不可抗拒原因造成的车辆事故有公司酌情处理 十 凡办理公事需要用车的员工均在工作时间将工作完成 工作时间以外用车 所导致的车辆违反交通规则 肇事事故 车辆维修 均由员工本人负责 九 员工薪资管理 1 目的 为适应企业发展要求 充分发挥薪酬的激励作用 进一步拓展员工职业上 升通道 建立一套相对密闭 循环 科学 合理的薪酬体系 根据公司现状 特制定本规定 2 制定原则 本方案本着公平 竞争 激励 经济 合法的原则制定 2 1 公平 指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇 同时根据员工 绩效 服务年限 工作态度等方面的表现不同 对职级薪级进行动态调整 可上可下同时享受或承担不同的工资差异 2 2 竞争 指公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势 2 3 激励 指制定具有上升和下降的动态管理 对相同职级的薪酬实行区 域管理 充分调动员工的积极性和责任心 17 2 4 经济 指在考虑公司承受能力大小 利润和合理积累的情况下 合理 制定薪酬 使员工与企业能够利益共享 2 5 合法 指方案建立在遵守国家相关政策 法律法规和集团公司管理制 度基础上 3 管理机构 3 1 薪酬管理委员会 主任 总经理 成员 分管副总经理 行政财务总监 3 2 薪酬委员会职责 3 2 1 审查行政部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段 如年终奖 专项奖等 3 2 2 审查个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议 并行使审定权 本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会 日常薪酬管理由行政部负 责 4 制定依据 本规定制定的依据是根据内 外部劳动力市场状况 地区及行业差异 员 工岗位价值 对企业的影响 解决问题 责任范围 监督 知识经验 沟通 环境风险等要素 及员工职业发展生涯等因素 岗位价值分析评估略 5 岗位职级划分 5 1 公司所有岗位分为六个层级分别为 一层级 A 总经理 二层级 B 高管级 三层级 C 总监级 四层级 D 资深级 五层级 E 普通级 六层级 F 试用级 具体岗位与职级对应见下表 序号 职级 对应岗位 1 A 公司总经理 2 B 各分管副总 行政财务总监 3 C 业务 市场各总监 职级 岗位 对应 表 4 D 评定为资深级别的人员 18 5 E 普通员工 6 F 试用期和实习期人员 6 薪酬组成 基本工资 岗位津贴 全勤奖 各项扣款 奖金 6 1 基本工资 指薪酬的基本组成部分 根据相应的职级和职位予以核定 正常出勤即可享受 无出勤不享受 6 2 岗位津贴 指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能 突出的员工予以的津贴 6 3 全勤奖励 指公司每月 1 号至 31 号统计出勤 如未违反出勤规定 无迟到 早退 请假 无故未打卡者 发放全勤奖 反之扣除 6 4 个人相关扣款 指扣除个人必须承担的各种福利 个人所得税及因员 工违反公司相关规章制度而被处的罚款 6 5 奖金 指公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励 包括专项奖 突出贡献奖等 7 试用期薪酬 7 1 试用期间的员工工资为基本工资的 80 7 2 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自 己离职的 不享受试用期间的奖金及提成 7 3 试用期合格并转正的员工 正常享受试用期间的奖金及提成 8 见习期薪酬 见习员工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定 9 薪酬调整 薪酬调整分为整体调整和个别调整 9 1 整体调整 指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化 行业 及地区竞争状况 公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整 包 括薪酬水平调整和薪酬结构调整 调整幅度由总经理根据经营状况决定 9 2 个别调整 指薪酬级别的调整 分为定期调整与不定期调整 薪酬级别定期调整 指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行 19 的调整 薪酬级别不定期调整 指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调 整 9 3 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会讨论 总经理审批 审批通过 的调整方案和各项薪酬发放方案由公司行政部执行 10 薪酬的支付 10 1 薪酬支付时间计算 A 执行月薪制的员工 日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天 数计算 B 薪酬支付时间 当月工资为下月 15 日 遇到双休日及假期顺延发放 10 2 下列各款项须直接从薪酬中扣除 A 员工工资个人所得税 B 应由员工个人缴纳的社会保险费用 C 与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项 D 法律 法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项 如罚款 E 司法 仲裁机构判决 裁定中要求代扣的款项 10 3 工资计算期间中途聘用或离职人员 当月工资的计算公式如下 实际工资 实际天数 基本工资 30 10 4 各类假别薪酬支付标准 A 产假 按国家相关规定执行 B 婚假 按正常出勤结算工资 C 护理假 配偶分娩 不享受岗位技能津贴 D 丧假 按正常出勤结算工资 E 公假 按正常出勤结算工资 20 F 事假 员工事假期间不发放工资 H 其他假别 按国家相关规定或公司相关制度执行 11 薪酬保密 公司行政部所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密 非因 工作需要 不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的人员 薪酬 信息的传递必须通过正式渠道 有关薪酬的书面材料 包括各种有关财务凭证 必须加锁管理 工作人员在离开办公区域时 不得将相关保密材料堆放在桌面 或容易泄露的地方 有关薪酬方面的电子文档必须加密存储 密码不得转交给 他人 员工需查核本人工资情况时 必须由行政部门会同财务部门出纳进行核 查 违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除 公司执行国家规定发放的福利补贴标准应不低于国家规定标准 并随国家 政策性调整而相应调整 此制度的最终解释权由公司董事长所有 21 劳 动 合 同 书 甲 方 用 人 单 位 乙 方 劳 动 者 身 份 证 号 码 根据 中 华人民共和国劳动法 等法律 行政法规 行政规章的规定 甲 乙双 方按照平等自愿 协商一致的原则 订立本劳动合同 共同遵守 一 劳动合同期限 一 有固定期限 自 年 月 日起至年 月 日 止 二 工作内容 乙方同意按甲方工作需要在 岗位上工作 因生产经营变化和工 作需要 甲方有权随时调换 乙方的工作岗位和工作内容 三 工作时间和休息休假 一 甲方执行法律 法规规定的工时制度和休息休假办法 二 甲方由于生 产经营需要并与工会和乙方协商后 或出现法律 行政法规 规定的其他情形的 可以依法延长工作时间 四 劳动报酬 一 甲方根据法律 法规的规定 结合单位实际 自主确定工资分配形式和 工资水平 二 甲方根据其生 产经营特点和乙方的岗位 确定对乙方实行 工资制 乙方试用期月工资标 准为 元 试用期满为 元 22 三 甲方应以 货币形式每月至少支付一次乙方工资 不得克扣和无故拖欠乙 方工资 五 劳动保护和劳动条件 一 甲乙双方 执行国家劳动安全卫生法律 法规 规程和标准 甲方对乙方 进行劳动安全卫生教育 防止事故 减少职业危害 二 甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动安全 防护用品 努力改善劳动条件 三 乙方在劳动过 程中应严格遵守安全操作规程 六 社会保险和福利 一 甲乙双方执行国家和地方政府有关社会保险和福利的规定 但乙方自愿 放弃保险待遇或因乙方原因致使甲方无法为其办理社会保险的 其一切后果均 由乙方自行承担 乙方无权 要求甲方赔偿或承担其他任何责任 二 甲方努力 创造条件 改善集体福利 提高乙方的福利待遇 七 劳动纪律 一 甲方依法建立和完善 规章制度 二 甲乙双方必 须遵守法律 法规和甲方依法制定的规章制度 三 甲方有权 根据法律 法规和规章制度对乙方进行奖惩 九 劳动合同的变更 解除 终止 1 甲 乙双方按照法律 行政法规规定变更 解除 终止 2 乙方给甲方造成经济损失尚未处理完毕或因其它问题正在被甲方或其他 单位调查期间 乙方不得依据本条前款规定解除劳动合同 十 甲乙双方协商约定的其他事项 1 乙方违反法律 法规规定或本合同约定解除劳动合同 应赔偿甲方损失 2 甲方出资对乙方进行各种培训 因乙方原因解除劳动合同 乙方将全 额赔 偿甲方培训费用 3 乙方在合同期内或解除合同后 必须为甲方保守商业秘密 知 识产权 如 果乙方违反该条款给甲方造成损失的 应赔偿甲方损失 4 对甲方负有保密义务的乙方 应依法遵守竟业限制规定 5 乙方的社会保险费用有甲方支付给乙方 甲方无须为乙方再办理社会保 险手续 由此产生一切法律后果均由乙方自行承担 十一 甲乙双方因履行劳动合同发生争议 可向本 单位劳动争议调解委员会 申请调解 也可直接向劳动 争议仲裁委员会申请仲裁 本合同以上条款系双方真实意思表示 本合同一式三份 甲乙双方各持一份 存乙方档案一份 具有同等法律效力 甲方 乙方 23 签署日期 年 月 日 请 假 条 填写时间 年 月 日 姓名 部门 职务 1 请假类别 事假 病假 婚假 丧假 公假 工伤 产假 护理假 其他 2 请假事由 3 请假时间 自 年 月 日至 月 日 共计 天 时 部门主管 审核意见 注 1 病假须出具医院证明 2 本表交由办公室存档 请 假 条 填写时间 年 月 日 24 姓名 部门 职务 1 请假类别 事假 病假 婚假 丧假 公假 工伤 产假 护理假 其他 2 请假事由 3 请假时间 自 年 月 日至 月 日 共计 天 时 部门主管 审核意见 注 1 病假须出具医院证明 2 本表交由办公室存档 应聘人员登记表 应聘职位 填表日期 年 月 日 姓名 性别 年龄 出生日期 籍贯 民族 身高 体重 学历 职称 健康状况 婚姻状况 毕业院校 所学专业 第一外语 级别 第二外语 级别 联系方式 身份证号 期望工资 上岗时间 其他要求 起止时间 学校名称 专业 学历 所受教育 起止时间 公司名称 所担任职务 相关证明人 25 工作经验 培训时间 培训机构 培训内容 所获得的证书 参加的培 训 受过的奖 励及处分 兴趣爱好 个人特长 自我评价 27 新员工入职登记表 编号 姓 名 性 别 民 族 出生年月 健康状况 身 高 政治面貌 身份证号 毕业学校 毕业时间 最高学历 专 业 学 位 户口所在地 照片 入职时间 试用期限 试用工资 转正时间 手 机 家庭电话 通讯方式 家庭地址 应急联系人 联系电话 兴趣 特长 起止时间 学校 培训机构 专业 培训内容 学历 备 注 教育 培训 经历 专业资格证书 获取资格时间 懂何种外语 熟练程度 起止时间 工 作 单 位 工作岗位 工作描述 离职原因 主要 工作 经历 关 系 姓 名 年 龄 工作单位 联系电话 家庭成员 28 员工转正申请表 本人承诺以上所有信息真实有效 且可以作为审查依据 若出现问题愿意承担相应责任 若本人信息更新及时 通知本部门 否则按公司规定处理 签名 填报日期 年 月 日 姓 名 性别 出生年月 所属部门 职务 职称 入职时间 试用期 时 间 从 至 照片 个 人 资 料 本 人 述 职 申请人签字 年 月 日 上 级 主 管 签字 年 月 日 行政人事部 签字 年 月 日 总经理 签字 年 月 日 29 年 月 日 辞职申请表 姓 名 工作部门 职务 申请辞职 日 期 辞职日期 辞职申请 辞职者本人填写 签字 年 月 日 所属部门 签字 年 月 日 行政人事部 签字 年 月 日 根据以上意见 同意试用员工 转为本单位正式员工 执行 工资 标准 公章 年 月 日 30 总经理 批 示 签字 年 月 日 备注 离职移交表 姓 名 部 门 职务 工 号 离职日期 监交人 请依序到以下部门办理手续 并交人力资源部备案 部 门 内 容 接收人签字 部门主管签字 备注 所在部门 工作移交 文件资料 财务部 借 款 应扣款 行政部 工 卡 钥 匙 办公用品 书籍 31 网络管理 部门 电脑移交 网络权限 人力资源部 员工手册 培训材料 是否办理完毕交接手续 1 是 2 否 员工签字 监交人签字 年 月 日 年 月 日 年 月 日 监交人签字 年 月 日 新员工试用期考核表 姓名 所在部门 入职时间 试用岗位 考核阶段 年 月 日至 年 月 日 新 员 工 述 职 请详细叙述您在考核期内的所从事的具体工作内容 主要业绩 以及对自己工作状况的评 述 以下内容由考核人填写 考核指标 评分标准 评分结果 权数 分数 业绩指标 卓越 5 分 优秀 4 分 良好 3 分 需改进 2 分 不足 1 分 40 能 专业知识 卓越 5 分 优秀 4 分 良好 3 分 需改进 2 分 不足 5 32 1 分 工作技能 卓越 5 分 优秀 4 分 良好 3 分 需改进 2 分 不足 1 分 5 执行力 卓越 5 分 优秀 4 分 良好 3 分 需改进 2 分 不足 1 分 4 创新能力 卓越 5 分 优秀 4 分 良好 3 分 需改进 2 分 不足 1 分 4 沟通能力 卓越 5 分 优秀 4 分 良好 3 分 需改进 2 分 不足 1 分 4 表达能力 卓越 5 分 优秀 4 分 良好 3 分 需改进 2 分 不足 1 分 4 力 协调能力 卓越 5 分 优秀 4 分 良好 3 分 需改进 2 分 不足 1 分 4 纪律 卓越 5 分 优秀 4 分 良好 3 分 需改进 2 分 不足 1 分 8 协作性 卓越 5 分 优秀 4 分 良好 3 分 需改进 2 分 不足 1 分 7 责任心 卓越 5 分 优秀 4 分 良好 3 分 需改进 2 分 不足 1 分 8 考 核 内 容 态 度 积极性 卓越 5 分 优秀 4 分 良好 3 分 需改进 2 分 不足 1 分 7 合计 总体评价 33 考核人意见 建议转正 继续试用 建议解聘 其它 考核人签字 人力资源部意见 签字 总经理意见 总经理签字 公司档案借阅申请表 年 月 日 申请人 部 门 职 务 拟借档案名称 预计归还日期 部门负责人 批准人 注 本单一式两份 申请人和档案管理员各留一份 公司档案借阅申请表 年 月 日 申请人 部 门 职 务 拟借档案名称 预计归还日期 部门负责人 批准人 43 注 本单一式两份 申请人和档案管理员各留一份 公司档案借阅申请表 年 月 日 申请人 部 门 职 务 拟借档案名称 预计归还日期 部门负责人 批准人 注 本单一式两份 申请人和档案管理员各留一份 公司档案借阅登记表 借阅日期 部 门 批准人 借阅档案名称及档案号 密级 页数 借阅人 归还日期 归还情况 收档人 备注 办公用品领用申请表 部门 申请人 申请日期 年 月 日 物品名称 规格 型号 颜色 单位 数量 备注 部门负责人 行政人事管理中心经理审 批 签 署 36 办公用品购买审批表 填写日期 年 月 日 部门 领用人 核发 领用物品 用途 规格 单位 数量 单价 总价 37 保管员 主管 车辆管理 一 车辆登记表 使用人 姓名 司机姓名 牌照 号码 车 名 车身 号码 车 型 购车 日期 初检 日期 复检 日期 保险公司 保险证号码 保险期限 保险内容保险记 录 配购价 格 经销商 附属品 收音机 放音机 热风 冷风 住 址 电话司机 住 址 电话 38 二 车辆使用申请单 申请日期 年 月 日 注 第一联 留管理部办公室 申请人 部门 随行人数 计划用 车时间 日 时 日 时 部门经理 签字 派车人 签字 目的地 事由 备 注 39 注 第二联 交驾驶人 车辆用毕由驾驶人交回管理部办公室 三 车辆调度派车单 使用部门 随行人员 起止地点 及时间 申请人 部门 随行人数 计划用 车时间 日 时 日 时 部门经理 签字 派车人 签字 目的地 事由 以下内容在用车完毕后由驾驶人填写 交回管理部办公室备查 共计行车里程 公里 汽油 公升 有无违章罚款或事故 原因 备 注 用车人签字 部门经理签字 40 事 由 车 号 行车里程 行车时数 主 管 主 管管理 部门 经办人 使用 部门 使用人 四 车辆日常检查表 车号 填写日期 年 月 日 加油记录 车况记录 维修记 录 汽油 机油 配件 项 目 星 期 洗 车 加油里 程数 换油里 程 金 额 轮 胎 音 响 冷 气 外 观 运 行 维 护 内 容 金 额 备注 合 计 审阅 主管 填表人 41 五 车辆故障请修单 编号 填写日期 年 月 日 车 号 里程数 责任人 请修项目 估计金额 修 理 厂 损坏原因 审核意见 主管 复核 主管 请修人 六 车辆保养记录表 车号 引擎号 公司编号 42 主要使用人 使用部门 驾 驶 员 保 养 修 理 记 录 年 月 日 项目 金额 保养前 路码表数 经手人 签章 主管 签章 合计 汽油金额 保养金额 修理金额 合计本月费用 七 车辆交通事故处理单 事故描述 发生时间 发生地点 见证人及 警察签名 处理结果 我 方 对 方 驾驶人姓 名 年龄 姓 名 部 门 住址 车 号 身 份 驾驶 行人 其他 驾驶原因 名称 同车者 驾 照 种类 公 司 住址 43 编号 同车者 人种类 取照时间 车型 年份 驾 照 编号 车 型 年 份 损失部分 及程度 损坏部分 及程度 意 见 意 见 钣金 钣金 烤漆 烤漆 零件 零件 其他 其他 车辆 合计 车辆 合计 身体 身体 物体 物体 损 坏 程 度 其他 损 坏 程 度 其他 总经理 主管 填写日期 年 月 日 八 交通事故现场记录表 道路宽 限速 其他情况 路 面 柏油 有或无 凹凸 干燥 湿滑 结冻 积雪 车辆 混乱 多 稀疏 几乎无 事故发 生地点 状况 交 通 状 况 行人 混乱 多 稀疏 几乎无 44 现场简图 详细记载 请管理者填写以下事项 我方车 对方车 行人 发生前路线 发生后路线 事故前一个 月休假天数 休假结束至事故发 生时的上班天数 精神状况 道路状况 个 性 事故记录 开车经验 司 机 状 况 其 他 防止再度发生 的对策 对该司机的 处理措施 总修理费 元 修理厂商 名称 电 话 理赔及 对方负担 元 元 保险公司 名称 电 话 损坏费用 的负担 公司负担 元 责任人负担 到 元 备 注