文学社招新简要策划书.doc

20132014年文渊阁文学社招新简要策划书 文渊阁文学社 2013年10月编排部一、 预计招新人数：10人二、 招新面试环节：1、 第一轮： 整体感觉，尽量找有文学气息的2、 第二轮：考核内容：项目一挥笔抒情心中的环院我的大一写 新闻崭新的文学社项目二画龙点睛修改并修饰文章考核方式： 每人发放一张写了文章主题和编号的字条，半个小时内写一篇不限字数的文段 ，上交后，随机发回，对拿到的文段进行修改和修饰。三、部门要求：部门工作：活动资料的打印，表格制作，负责文稿的修改和校刊的编排工作，确保刊物能够按时高质完成，并以及稿件整理，每期校报的手写稿到电子稿输入，负责新闻整理分类，文字编排校对，最终形成完整的刊物方案。同时，还兼容对外征稿，整理文章稿件，编录社团记事。关于院刊：1、 自由文：无明确的主题，字数在8001000字（23篇）2、 主题文：前一期院刊完成后确定，字数在8001000字（23篇）3、 收集时间：最晚是本期院刊开始前15天（没有上交就自己组织本部门的写）4、 整理及审查时间：收集后，两天内完成四、部门短期规划1、 物色适合且对本部门有兴趣的接班人，培养并进行工作交接，2、 12次的外出旅游活动，3、 与社内的各部门联谊，玩游戏为主，外联部一、预计招新人数：1015人二、招新面试环节：第一轮：将采取简单的自我介绍和提问的方式；1. 你为什么会选择加入文学社；2. 据你了解，外联部是做什么的；3. 你觉得你有什么优势可以让我们选择你；4. 当工作与学习发生冲突了，你会如何处理两者之间的关系；第二轮：将会具体提及实践上遇到的难题及解决的方法等；1. 现在我们要拉个矿泉水的赞助，你会怎么做，去吸引商家；2. 拉赞助的过程中，如果商家的意见与我们不合，这个时候，你会怎么去解决；3. 你觉得成功拉成一笔赞助，靠的是什么；4. 在生活中，如果遇到不合拍的人或者发生了一些不愉快，你会怎么去处理；综合各方面的能力、素质等选择有优势的大一学生。三、部门要求：1.鉴于本部门以注重实效性为主，应招者必须要有良好责任心，不可随意推却所分配的工作。2.在本部门日常工作中，部门成员常与商家、学校领导、老师接触，故应招者要有良好的沟通能力和交际能力，为人谦虚有礼。3.针对本部门工作时需处理一些突发状况，应招者要思维敏捷，做事灵活讲求方法。4.学生干部工作的实质是一项为广大同学服务的工作，因此应招者要对工作有热情，有奉献精神。5.鉴于外联部的基本工作，人脉广的学生优先考虑。四、部门短期规划：招新后将会找时间定期举行小聚会，以培养社员间的感情；有活动，外联部的成员们要积极参与其中，要分配好工作，做到每个人都有锻炼的机会。秘书部一、预计招新人数：9人二、招新面试环节：第一轮：1. 对文学社的了解，理解。进入文学社的目的。（文学社是个兴趣组织）2. 文学功底，写作水平，才艺。3. 有没有加入了其他社团或者其他组织（如果加入了但是选择文学社优先的，根据情况录取）4. 如果加入了其他社团的与文学社的，当两个社团的任务出现冲突时，是怎样处理的。文学社在其心中的地位。5. 社团会有一些时候需要付出很多是没有回报的，其是否愿意为社团付出？（如社团征文时不是以自己的名义而是以社团的名义，你会怎样做。）6. 如果为社团工作会占用你比较多的时间，你是否还愿意，会怎样做？7. 等等，届时根据情况提问。第二轮：1. 把面试秘书部的候选人围绕一个问题成立讨论组，现场讨论（题目可以是一个活动策划，可以是个任务安排。）考他们在面对这些情况是怎样考虑的与处理方式，怎样协调，怎么做，看问题是否全面，怎么实施。面试官可以问一些问题来考他们的反应能力等。2. 根据他们讨论时的情况与每个人的表现来择优录取。三、部门要求：责任心要强，工作积极，吃苦耐劳。善于与人相处和处理人际关系。会处理一些简单的文档，会写一些简单的会议总结。四、部门短期规划：为了整个社团的成员进一步的相互了解，可以举办一些社团活动。如：篮球赛，羽毛球赛等球类活动，也可以像辩论赛，演讲赛，才艺比斗大赛等文体活动，或者一起旅游，爬山等活动。也可以部门间的联谊活动。各部之间根据实际情况可以针对新的一些培训活动。届时多给13级的多练练。但大二的也应该时时跟进。五、招新建议：当面试完确定成员后，各部根据本部的时间安排，可以在社团大会进行前召开本部会议。新老见面可以根据一个游戏来相互认识与了解。（如可以把本部的成员叫到一起，首先是简单的自我介绍，介绍完后看谁能在10分钟内记住所以人的名字，最后由主持人来检查，届时可以根据情况给予一些奖励，没有记住的给一些惩罚）建议在社团大会时实施一下。宣传部一、预计招新人数：8人负责设计海报：2人负责微博宣传：1人负责联系各系部宣传：2人负责主持：2人负责会议、比赛PPT制作：1人二、招新面试环节：第一轮：（具体测试的问题、方式、及评分标准待定）第二轮：1、语言表达能力清晰，逻辑思维良好。（适用于所有面试者）2、有一定的美术功底，或对PS软件有一定的了解、熟悉，或有意愿学习等软件（适用于挑选设计海报者）3、能够熟悉运用微博等网络工具（适用于挑选微博宣传者）4、具有较强的与人交流、沟通的能力（适用于挑选联系各系部宣传者）5、能够熟悉应用WORD文档、PPT等（适用于挑选PPT制作者）6、普通话标准、个性外向、个人形象良好、台风良好、应变能力（适用于挑选主持人）7、肯吃苦耐劳（适用于所有面试者）8、有团队精神（适用于所有面试者）三部门要求：1、语言表达能力、逻辑思维能力。2、对WORD文档、PPT、PS等软件的了解程度。3、对宣传部的了解程度。4、与人沟通、交流能力。5、处理问题的思考方法。6、团队合作能力。7、个人学习规划、职业规划。8、个人人生观、价值观。9、个人态度和思想觉悟。10、处理危机能力。11、个人兴趣、爱好、个人特长。四、部门短期规划：1、定期召开部门会议，评选优秀成员，对优秀成员进行表扬并奖励。2、定期进行部门的联谊，如聚餐、玩游戏、搞小活动等五、部门培训计划：1、先按照模拟的标准，把招来的新成员按照不同的特长分配不同的工作，考察他们完成任务的能力。2、定期调换他们的工作任务，让每位成员都接触宣传部每一个工作内容，考察他们完成任务的能力。3、通过对他们工作任务调换后、对工作的完成程度、来确定他们最适合做何工作、最终确定他们的工作任务。4、在每次举办活动中，评估每位成员工作积极性、工作效率、领导能力、表现欲和出勤率等，用来作为评选优秀成员和日后部长竞选的标准。5、通过环院宣传总会、让成员与我院各个社团的宣传部进行交流、分享宣传的心得、吸取一些好的经验、纳为己用。6、在每次举办活动之前开会分配各项任务、举办活动之后总结整个活动举办过程的优势与不足，对于不足的地方吸取教训，争取下次作好，不断完善、不断通过自己。组织部一、预计招新人数： 10个（5男5女）二、招新面试环节第一轮：1、组织部的任务是什么2、以前曾担任过什么职位，是否组织过活动3、为什么要加入这个部门第二轮：1、进入文学社，你能给文学社带来什么2、如果你担任上部长或社长你会怎么做3、在举办活动过程中，有些器材或是其他东西得不到批准怎么处理（像证书的申请，盖章之类的）三、部门短期规划：1、在小足球场上搞活动2、仙湖烧烤3、社团内部联谊文艺部一、预计招新人数：68个新成员二、招新面试环节：第一轮：待定。第二轮：我设定的第二轮面试题目有三个：1） 主持人开场白：假定你是主持人，你要主持一场主题为“珍惜”的诗歌朗诵比赛决赛。有请到5位老师担任评委，以及院学生会、各社团学生代表做嘉宾。就此设计一段开场白，比赛规则自拟（要求细致、公平）2） 演讲稿：写一篇主题为“和谐”的演讲稿，不少于500字3） 文字演绎：以“春雨 梨花 邂逅”三个词展开合理想象，写一段不少于300字的文字（词语顺序可颠倒）三、部门招新想法进入第二轮面试的新生从中任选一题做，两天之内发到我邮箱。由我和晓茹自行选出人员。（附：如果没有通过第二轮考核而又不错的童鞋我想可以调到其他部门，但原则上来说文艺部我不想收纳其他部门不过的人员，除非文艺部人数不够或TA真的非常适合文艺部。文艺部我只想要能写、会说的人，即使人数少也没关系）我设想的文艺部的工作和任务是主持人这一块，和院刊的一大块（包括写文章、文章摘选和我们负责开的新闻收录和最后装订，最后装订在后期我想慢慢转交由编排部做），我们现在加入了院刊的编辑部，想要占一席之位，要下大功夫，不仅要有定时定量的文章供应，有时还要做采访记者，提高曝光率。所以，我需要能写会说的，不要打酱油的。如果条件适合的话，文艺部里可以组一个辩论队。这还是后话。因此，还是上面一句“原则上来说文艺部我不想收纳其他部门不过的人员”。三、 部门短期规划：1.培养主持人，礼仪小姐。2.创建辩论队，培养出文学社的辩论队伍。3.举办交流沙龙活动，借此锻炼各部员能力。四、招新建议。一、宣传单 对每个部门一句话介绍，总结其特点，新颖秘书部巨细靡遗的劳苦命组织部不识幽默的行动派外联部纤纤妙语的礼仪风宣传部内心灵犀的二次曝光编排部心与新的重新整合文艺部个性和特点的集中扎堆个人建议：把这六个部门的名称及后面的句子打印在宣传单上，还有抄写在第一轮面试的黑板上，让新生看了各部门和相应的特点自主选择进哪个部门。（吐血推荐！）二、第一轮面试大筒的介绍和阐述自己，应当每个部门正部长都出席，做评审或旁观。评审的话，大概5个比较适合。当然，评审也可以换班当旁观。旁观做下面或左右就好。所以多一些人应该也挺好。对于第一轮面试结果，最好是在晚上讨论出，然后各部门二选时间在一定期限内自由把握。