日文电子邮件的格式.doc

日文电子邮件的格式礼仪讲解1在开头自我介绍这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。良例関西大学見舘。先日申請相談乗、誠。悪例先日申請相談乗、誠。2发信人（from）标注姓名（全名）在邮箱的设定画面名字或者发信人from的地方，设定象Yoshitaka Mitate見舘好隆这样的全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。良例見舘好隆 collegegradcareerim.allabout.co.jpYoshitaka Mitate collegegradcareerim.allabout.co.jp不设定发信人（from）栏就成这样了。悪例1collegegradcareerim.allabout.co.jp这样就完全不知道是谁寄来的。其中，也有买电脑时只设定姓或名，或者昵称的人。结果就成以下这样。悪例2 collegegradcareerim.allabout.co.jpHikaru collegegradcareerim.allabout.co.jpHikki collegegradcareerim.allabout.co.jp只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。3第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。拝啓敬具、前略草都不用写（寒暄是必要的。如“世話”等）。但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的。例大学 研究科教授様。関西大学文学部史学地理学科4年生、見舘（）好隆申。4 标题（件名。Subject）为本文内容的简单归纳研究生申請次面接感想礼研究生申請件等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。質問相談！这些标题完全令人费解。5 一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。良例関西大学見舘。先日就職相談乗、誠。御社仕事内容仕事現実詳知、大変。御社熱意高。悪例関西大学見舘。先日就職相談乗、誠。御社仕事内容仕事現実詳知、大変。御社熱意高。6首次发邮件必须写明“从哪知道的” 如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。例：山田連絡先聞。有楽町支店佐藤連絡先聞。見書。7 尽可能短太长就不想读了。8尽可能设定为文本形式最近HTML形式的邮件增多，但也有讨厌HTML形式的。没必要特别惹怒对方，为了万一还是用文本形式比较安全。而且HTML形式回信时有可能没法直接引用。9署名请在文章最后写上姓名学校名住址电话号码手机号码邮箱地址。不写这些的学生很多，让我很惊讶。署名可以代替名片，从对方得到回信的可能性增高。署名可以在邮箱简单设定。署名例*関西大学文学部史学地理学科年見舘好隆（）123-4567県市1-23-45自宅TEL：03-1234-5678携帯TEL：080-1234-5678e-mail：#im.allabout.co.jp*10.个人觉得首次给教授邮件的要点1）介绍个人情况（大学，成绩，经历，证书等，文体等不必要的方面不用说）2）恭维教授在该领域研究的成就3）谈个人志向与教授研究的结合点（即说明为什么找他而不是别人，换专业的最好给出令人信服的理由，以及大学期间自学或选修过这方面什么课程，或者相关的活动）4）表达对该教授的诚意，最好达到让教授感到非此他莫属的境界个人觉得研究计划，简历第一次没必要发，首次发信要简明扼要，有需要的话教授会问你要的。以上讲解仅供参考!大阪産業大学中国留学生同窗会会长： 潘鹏 TEL: 080-6505-9888 FAX: 072-871-7227EMAIL: pan.gundampp2002jpgmail.comblog: http:/panpeng2008.blogspot.com （大阪産業大学大学院経営流通学研究科）让我们在平凡中创造辉煌！ 日文电子邮件格式发布人：李洁文章摘要：日文电子邮件格式1、日语电子邮件的主要结构及特点 日语电子邮件主要包括：地址栏、件名、邮件正文、添付文件等 主要以书信为参照对象，电子邮件有如下特点： a 简洁明了 b较少使用文言语，要使用通俗易懂的语句 c 一封邮件大都只说明一件事或几件有关联的事项，不同的事或关联不大的事项要分成不同的邮件发送 d 邮件中寒暄语、客套话等相对较少，大多使用较简单的礼貌用语，或直奔主题2、书写日语电子邮件时的注意点 地址栏：避免出现乱码 件名：语句不要太过冗长，要简洁明了并贴切邮件正文的内容 正文： a起头：先说明邮件是发给谁的，一般在对方的姓之后加様殿()；然后要说明自己的身份，一般包括姓名和公司名称。 b 邮件内容：邮件的正文部分语言要简洁明了，尽量少用文言表达方式，尽可能不用生辟的汉字词汇。 比较重要的内容放在前面。 关于多项关联事件的邮件需分层次、有逻辑的进行说明。 书写邮件时尽量少用符号，尤其是特殊符号，以避免对方收到时显示乱码。 第一次给对方发邮件时，要对自己进行简单的自我介绍，包括：姓名（全名），公司，职务，以及给对方发邮件的原因等 有附件时，要在邮件中说明附件的大致情况，包括文件名、文件内容的简单介绍等。 结尾：邮件的结尾大都很简单，不用添赘过多的寒暄语。 署名：最好制作个人的署名，在邮件结束时插入即可。但对于经常有邮件来往的对象，署名可相对简单一些. M0 O% g1 w& , J- x8 $ M2 r! C: S% x+ L3 Z$ r! S9 r0 s8 g) I4 样本，( v0 x9 q0 q+ R# M2 A) J9 Txxx様$ D, Ur, b( v, P9 5 H! V_ V( c7 g疲。, J# H8 a) 7 m; gxxx営業所aaa。! U$ Q- U3 i4 , _ q+ X; E2 L4 S# v( H* |2 % n早速、首記件, R& : G; S. y, Z9 N6 H; R( q7 |本日xxx通信 bbb係長cccc 4本0 a+ g3 e6 g8 T頂、同梱頂) 2 P2 d9 i8 r A+ L5/1（木）出荷工場発送頂。, Z1 s% a1 q6 Vi. 1 T確認程、宜御願致7 o4 y* Q( ; a; v9 C基本格式就是如此。开头用写诸如：大変御世話。1 w4 5 i# + W9 l! x4 b& S% H3 g等的语言。结尾也可以直接用： 结束就可以了。写信时拝啓益繁栄慶申上。敬具拝啓益清祥慶申上。敬具发电子信的时候，要简单的多世話、。、。以上、宜願。日文商务邮件撰写注意事项2010-3-30雅虎日本导读：在日语学习中，日语阅读与日语写作有共同之处。在阅读文章的时候，也有助于写作能力的提高。下面我们就来看看这篇关于日文商务邮件撰写注意事项的文章，在阅读的同时，学会如何写日文商务邮件。不可欠、覚。知恥、大損失。请牢记交往中不可或缺的日语商务邮件的礼仪吧。不知道的话不仅会出丑，还可能造成巨大的损失（1）宛先BAD：A社送B社送！GOOD：宛先間違絶対NG！帳会社名敬称登録、送信前必確認（1）邮件地址BAD：要发给A公司的佐藤的邮件错发给了B公司的佐藤！GOOD：邮件地址绝对不能错！在地址薄上加上公司名称和尊称，发送之前一定要确认。（2）CCBAD：顧客100名CC入送信！GOOD：CC同複数送便利、全員表示個人情報流出注意（2）抄送BAD：抄送100名客人的邮箱地址发送商品邮件！GOOD：尽管把邮件抄送给多人很方便，可是这样会显示所有收信人地址，要注意个人信息的泄露。（3）BCCBAD：BCC上司送怒！GOOD：他受信者知送信BCC.報告兼使大切報告共有口頭（3）BCC（秘密抄送）BAD：不管什么邮件都BCC给上司，结果被骂了！GOOD：BCC发送可以不被其他收信人看到。兼带报告的使用倒是不错，不过重要的报告和共享信息还是亲口说更好（4）件名BAD：件名入送読捨！GOOD：毎日何十通受取人、件名優先度判断。漠然件名迷惑思可能性（4）邮件主题BAD：发送时没写主题，于是看都没看就被跳过了！GOOD：每天收到几十封邮件的人会根据主题来决定优先顺序。含糊不清的主题可能让人觉得是垃圾邮件。（5）添付BAD：画像10点送出送！GOOD：添付容量制限場合。分割圧縮送。相手先容量異注意（5）附件BAD：想添加10个图像文件，可却显示错误无法发送！GOOD：有的邮箱对附件大小有限制。请分开或是压缩后再发送吧。根据对方服务器不同，大小容量也有差异，请注意。（6）宛名BAD：取引先担当者名前間違送！GOOD：名前間違失礼。会社名?敬称省略入力。相手署名簡単確実（6）收信人姓名BAD：把客户公司负责人的名字写错了给发出去了！GOOD：弄错名字是失礼的事情。公司名称和敬称也不要省略，要写完整。复制对方签名最省事也最准确。（7）挨拶?名乗BAD：拝啓時下益挨拶長文！GOOD：基本的世話疲様簡単挨拶OK.後、自分名前入。（7）问候和自报家门BAD：“敬启：祝您更加”之类的过场话写出来就长了！GOOD：通常写“一直以来多蒙关照”“您辛苦了”等简单问候就OK.然后再写上自己的名字。（8）署名BAD：絵文字多用署名送？怒！GOOD：署名複数用意使分。会社URL新情報添勧（8）署名BAD：有人用了很多颜文字署名后发送，结果被骂“你在闹着玩吗？”GOOD：多准备几个署名来区分使用更好。也可以加上公司网址和新业务等的信息。手紙電子別“书信”与“电子邮件”不是一回事 一般言葉響、電子使送受信手紙。、間大違。 通常听到“邮件”这个词，会想到电子邮件是“通过电脑收发的信件”。但是，两者之间有着巨大差异。 日本語手紙、日本語書言葉伝統色濃継承。伝統的手紙形式書、 人社会人教養証。表書宛名書方、相手敬称選方、頭語結語対応、形式的挨拶文句入、行頭 行末入文字、等複雑。手紙書苦手人少。 日语的“书信”深深继承了日语的“书面语”传统。能使用传统书信形式来书写，正是作为社会人教养的证明。信封的收信人姓名的写法、对方尊称的选择、首尾相互呼应、形式上的问候语句的写法、不可写在行首行末的文字等等，其规则相当复杂。因此不少人觉得“写信很麻烦”。手紙書方书信的写作有着繁琐的规定 便箋 封筒裏 封筒表 電子場合、形式的書方違反。逆、簡潔用件済。 而写电子邮件的时候，如果按照传统形式的写法反而是违反礼仪的。相反，最好能用尽可能简洁的语句来说明大意。为什么会变成这样呢？ 、電子仕組生立、電子文化的背景由来。電子今日広 、UNIX標準組込。国誕生、研究者間 情報交換実用的目的開発技術、電子作法自然実用性効率重視。 这是由电子邮件本身的结构、即电子邮件的文化背景决定的。电子邮件蓬勃发展至今，是由于UNIX operating system进行了标准化。因为产生于实用主义的美国，并且是为研究员之间交流信息的实用目的而开发的技术，所以电子邮件的“写法”也自然而然的更重视实 用性和效率。、作法知必要为什么需要了解写法 形式書方違反、作法知。 既然说拘于传统形式的写法违背礼仪，那又为什么非得知道“写法”什么的呢？ 、技術的理由。電子上、使書、回線通送、 画面上読。互、共通守実現。 第一是技术性的理由。电子邮件是在电脑上使用键盘来写，通过网络以电子数据的形式发送，对方在电脑屏幕上读取。若双方电脑不遵循共同的规则，就无法实现相互通信。 共通、使。、見方変結構風解釈可能。 该共同规则逐渐成为适用于任何电脑的相当“宽松”的规则。所谓“宽松”规则就是说稍微变换种说法“就能做出各种不同解释”。 、使環境、電子送受信（）、少 違。一見違、知相手読書、大勢人迷惑 。 即根据你所使用的电脑环境的不同，收发电子邮件的软件（邮箱服务商）的不同，“能做的事”会有些许差异。这些乍看“细微的差别”，一不注意写出的邮件对方无法阅读，就会给很多人造成困扰。 二目理由、電子人間同士。形式、相手不愉快思 意味。気持取行、最低限守厳然存在。 第二个理由，电子邮件是人们交流的工具。“不必拘于形式”并非意味着“可以让对方不愉快”。为能使交流愉快进行，就需要严格遵守最低限度的规则。