企业集团规章制度.docx

乾广实业公司企业规章制度汇编（二一六年六月十日修订）目录第一章 公司企业基本法第二章 各部门职能第三章 人力资源管理制度第一节 人事聘用第二节 培训与学习第三节 离职第四节 薪酬制度第五节 员工福利第六节 考勤第七节 休假第八节 出差第九节 公出第十节 奖惩第十一节 劳动关系第十二节 岗位调整、晋升与发展第四章其他管理制度第一节 会议第二节 宣传栏第三节 员工合理化建议制度第四节 费用报销制度第五节 请示汇报制度第六节 招待管理制度第七节 公文管理制度第八节 档案管理制度第九节 合同及合同印章管理第十节 名片管理制度第十一节 就餐管理制度第十二节 住宿管理制度第十三节 车辆设备管理制度第十四节 员工廉洁自律行为规定第十五节 保密制度第十六节 员工投诉管理第十七节 办公室日常办公管理制度第十八节 安全生产管理制度第十九节 仓储管理制度第一章公司企业基本法总则：第一条 江西乾广实业是一家集纺织品、针织品加工；企业管理；自营资产管理；项目管理；物业管理；企业营销策划；财务咨询；经济信息咨询；国际国内贸易；信息技术研发为一体的公司。本公司设立董事会，业务开展实行总经理负责制，实行事业部专员管理、职能部门垂直管理和地区公司区域交叉管理模式。第二条 本企业基本法依据中华人民共和国法律和公司管理需要制定，是企业和员工共同遵守的基本准则。是制定各部门规章制度的依据。第三条 本基本法的修订，向广大员工征求意见，经董事会讨论决定。第四条 本基本法所称公司是江西乾广实业有限公司及其属下分子公司，员工包括公司聘用的管理人员、技术人员和普通员工。第二章公司部门职能和辖属公司公司的设置与职能：1、厂部办公室：董事长/总经理/厂长日常行程工作安排及后勤保障；董事长/总经理/厂长文件的收发、登记、传递、催办；档案归档；联络召开各式会议公会；整理分发董事长/总经理/厂长签发的各项文件及会议纪要。负责公司承担制度建设、人力资源引进与开发、绩效管理与薪酬调整、培训与激励、劳动用工配置及其他人力资源常务管理等工作。负责公司日常行政管理、办公区接待管理、车辆管理、档案管理、法务管理、安全管理等，同时负责各单位相关制度、工作任务的完成情况跟踪检查与反馈工作。做好厂区服务、绿化景观管理、公共资产维修、厂区安保、宿舍交接等各项工作。与所在地社区（村居）做好协调、联防联保和综合治理工作。2、公司财务部：承担资金保值增值、财务管理、生产（项目）成本预决算、会计核算、资金综合筹措及投资管理的综合职能部门，主要负责制定公司公司资金及投资的中长期规划、会计核算管理、资金管理调度，生产（投资项目）的财务审核，参与生产投资评价等工作。3、公司生产部：部门下设有生产车间及跟单员、打样师，对公司企业的发展和生产工艺的拓展作战略探索和研究，对新产品样品的可生产性鉴定，提供生产成本的估算、订单生产方案。业务部已下发订单的生产安排、产品质量及数量的控制等一系列生产环节的管理，配合财务成本核算提供相关数据。4、公司采购部：采购部设立在诸暨市大塘镇，负责总体掌握原料市场信息，优化原料进货渠道，降低采购费用，汇总各公司各部门系统的物资需求计划，平衡采购计划。评审供应商选择、建立供应商档案，组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动，建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督并指导下属企业及时为生产经营提供所需的原、辅材料、设备备品备件以及其他物资。5、公司业务部：指导所属销售人员联系客户、建立销售渠道，产品的销售及货款回笼，售前、售后服务等，并对公司批准的策划方案给予落实。收集行业政策与市场信息，整理并分析数据，对市场进行长期持续监控，并提出新产品定位、规划建议等。同时提出新产品的营销规划方案和推广方案，进行新产品的推广与价格策略、项目包装策略、活动策略及销售策略并进行落实与执行。对公司所属的所有的订单项目进行跟踪、维护、及后期货款回笼管理，对公司拟发展项目进行可行性调查。各公司必须自觉接受公司的领导与职能部门的专业化、垂直化管理；接受公司的各项指标考核；完成执行公司下达的经济、财务、质量、进度和安全等各项指标任务。第三章人力资源管理制度第一节人事聘用一 聘用原则1、效率优先原则:人才招聘必须以公司的发展目标和经营战略为基础，以公司的实际需要为依据，以保证经济效益的提高为前提，要实现以最低的资金消耗引进最合适的人才。2、任人唯贤、择优录取原则:在招聘过程中要贯彻公开、公平、公正、竞争、择优的方针，在全面考核的基础上量才录用。为保证人才质量，公司坚决反对为了追求招聘进度而牺牲招聘质量的做法。3、内部优先原则：出现用人需求时，优先考虑在内部选拔或调配，深入挖掘在岗员工的潜力，避免人才浪费。4、凡是违反国家法律法规，正被国家司法机关追究刑事责任的人员不予聘用。5、凡未与原单位解除劳动合同的人员不得聘用。6、凡不与公司签订劳动合同的人员不得聘用。7、凡不能承诺服从公司规章制度的人员不得聘用。8、凡身患重大疾病或不能胜任所聘岗位工作的人员不得聘用。二 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择，原则上采取“先内后外”的顺序，同时根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。1、外部招聘：通过招聘网站、当地人才市场、电视字幕、张贴招聘广告等形式。2、内部员工推荐的形式。具体如下：1）招聘条件名额确定：由公司人事行政办公室（以下简称：行政办公室）向公司领导报请确定具体招聘岗位的条件、要求和名额；2）招聘信息下发：由公司人事行政办公室把招聘岗位的条件、要求和名额等信息下发到各单位；3）招聘信息传达：各单位（行政部或办公室）文员负责在各单位做好近期重点紧急招聘岗位的相关信息宣传（可以通过在单位例会上宣读、在公司宣传栏上张贴等途径）；4）合适人选联系：员工可以根据发布的招聘信息，推荐自己的亲戚、朋友和以前的同事等，到公司人事行政办公室领取应聘表，按报名要求填报。三 招聘流程1、公司安排的招聘：公司领导以书面或口头的形式通知公司行政办公室，有公司人力资源部拟定招聘信息、选择招聘渠道、发布招聘信息、执行招聘。2、部门需求的招聘：（1）编制内的招聘：由各单位负责人起草书面的招聘申请提交公司人事行政办公室，由公司人事行政办公室落实招聘；由公司人事行政办公室办理入职手续。（2）编制外的招聘：由各单位负责人起草书面的招聘申请，提交给公司领导申请招聘，公司领导批准后，各单位负责人将审批后的招聘申请转公司人事行政办公室，由公司人事行政办公室牵头，各单位落实招聘并报公司人事行政办公室备案。四 面试流程1、经理级以下员工：公司人事行政办公室初试、用人单位复试；2、经理级以上及核心员工：公司人事行政办公室初试、用人单位复试后，公司领导最终面试。五 工资标准核定核定依据：员工所应聘岗位薪资范围、员工工作经历、工作年限、工作能力、综合素质、同行业同岗位的薪资标准等。1、主管级以下员工：由公司人事行政办公室与所在单位负责人确定工资标准，报副总经理以上审批；2、主管级（含）以上员工：由公司行政办公室与所在单位初步核定工资标准，董事长/总经理最终确定。3、参照公司薪资规划执行。六 入职1、员工提供证件：员工报到时需出示以下有效证件并留存复印件：身份证、户口簿、毕业证与学位证书、职称及从业资格证书、体检报告、上一家公司出具的离职证明（如需要）、近期一寸免冠照片3张等。注：公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将与您解除劳动合同，并不给予任何经济补偿。2、报到流程：按接到通知的日期及时间到公司人事行政办公室报到（编制外招聘的，到所在使用单位报到）填写员工登记表领取办公用品领取所需证件领取工服领取员工手册接受员工初步的培训与相关信息介绍由人事或行政人员带到入职人的直接领导部门报到安排入岗。3、入职培训：（1）各单位正副职新员工：公司人事行政办公室安排新员工培训，介绍公司通用制度、日常工作流程及要求、所在单位的制度流程等。（2）其他新员工：由公司各使用单位组织，公司人事行政办公室参与，使用单位每期新员工培训。4、相关部门职责：（1）人事行政办公室：检验相关证件并留存复印件、指导填写员工信息表、建立人事档案、告知提供工资卡的相关信息、提供所需办公用品、帮助联系制作工牌、帮助联系工服制作、签订劳动合同、介绍就餐信息、安排住宿（如需）、所在单位部门及人员介绍、监督指导工作交接等。（2）员工所在单位：直接领导介绍部门工作、员工所应聘岗位的工作职责及相关工作进展、指导工作交接、介绍本单位员工、申请必要的办公用品及设备等。七 试用期与转正1、 试用期期限：1） 挡车工学徒：试用期为一个月，并要求需在试用期内完成职业技能考核，未能完成职业技能考核的在试用期结束后不予录用；2） 车间计件工：试用期为一周，在试用期结束后选择是否录用；3） 其他车间员工：试用期为一个月；4） 其他办公室员工：试用期为2个月；2、 试用期工资：1） 挡车工学徒：试用期结束考核通过者试用期工资为1800元/月、工作餐免费，试用期结束考核未通过者试用期工资为800元/月、工作餐需另行付费；2） 车间计件工：按双方商定的标准；3） 其他车间员工：试用期内工资为双方商定工资总额的80%，或双方商定的标准；4） 其他办公室员工：试用期内首月工资为双方商定工资总额的70%，试用期次月为双方商定工资总额的85%；3、转正：试用期满前7个工作日，您需要主动申请转正，由所在部门直接主管领导、单位负责人审核通过后，提报公司人事行政办公室通过后，由公司人事行政办公室报与厂长审批并存档；4、提前转正：如员工入职后很快能够融入团队、满足所在岗位的要求、达到公司的期望，可以申请提前转正，该申请可以由员工本人、或所在单位领导、或公司人力资源部以书面的形式提出；5、延长试用期：试用期满后，如经所在单位领导或公司审核暂不能达到所在岗位的要求而需要继续考察的，可以给予延长1-3个月的试用期；6、试用期解除劳动关系：（1）试用期间员工可以随时提出与公司解除劳动关系，并在办理完正常工作交接后即可离职；（2）试用期间公司可以随时提出与员工解除劳动关系，并在办理完正常工作交接后，员工离职。八 岗位调动1、如果所在单位或公司由于实际工作需要，需要为员工调整工作岗位或调动工作区域的，员工需无条件接受调整。如果员工在接到公司下达的调整通知后三个工作日仍不能按时到岗工作的，将视同员工自动离职处理，公司不做任何补偿。2、员工本人要求调职，应提前一个月向所属单位负责人提交书面申请，经单位负责人、公司人事行政办公室、公司领导审批通过，完成相关工作交接后，可以调动。第二节培训与学习一 培训类别1、新员工入职培训：您加入公司后，您所在的部门会为您指派一位入职指引人，帮助您了解公司和您所在企业，并顺利开展工作。人事行政办公室还会组织新员工接受短期的入职培训，让新员工了解公司的企业文化、规章制度等。2、部门业务培训：您的直接主管会根据部门所负责的业务或职能制定每年的培训计划，为您进行专业技术的培训。这些培训是在职或是短期脱产，与您的工作实践结合在一起，将会帮助您尽快熟悉本部门的业务和工作流程。3、岗位技能培训：根据工作的需要，所需技能岗位员工的入职，需由人事行政办公室进行车间分配，并由所分配车间专人进行组织新员工的职业技能培训，培训期限为30天内，到期进行考核培训结果决定是否留用。4、外部培训：公司会根据公司业务发展及人才培养的需要，不定期安排相关员工出去参加外部的培训。二 培训组织由公司人事行政办公室负责相关培训的组织工作，相关部门配合执行。三 培训申请因业务开展的需要，员工个人需要接受培训的，可以书面的形式向公司申请，经所在单位负责人、公司人力资源部、公司领导批准后，可以落实培训事宜。申请应至少包含申请培训内容、需要培训缘由、培训形式、费用预算、所需时间等信息。四 培训协议职工参加各种培训学习班及职称职务考试，实现应征得所在部门及领导的同意，在成绩合格后，其费用可申请报销；第三节离职1、离职类别员工辞职、双方协商后离职、公司辞退等形式。2、员工辞职（1）提交申请：员工因为个人原因需要辞职时，需提前一个月提交书面申请给所在单位负责人或所在单位人力资源部门或公司人事行政办公室，口头告知视作无效。（2）辞职审批：部门负责人接到申请后，找员工了解辞职原因，给予审批意见，报公司人事行政办公室，公司人事行政办公室了解情况并给予意见后，报公司领导审批。（3）审批权限：经理级（含）以上员工，需经单位负责人、公司人事行政办公室、公司领导审批；主管级（含）以上及专业技术岗位员工，需经单位负责人、公司人事行政办公室审批；其他员工，需经单位负责人审批后，由该单位当月报公司人事行政办公室备案。（4）员工申请辞职后，经公司特批的，可以在完成工作交接后随时离职。3、公司辞退员工员工出现以下任一情况的，公司可以解除与该员工的劳动关系（即辞退）（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反用人单位的规章制度的；（3）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（5）被依法追究刑事责任的。4、工作交接（1）所在岗位的工作交接，交接对象：接替人员或公司指定的交接人员。1）本岗位工作职责；2）本岗位日常工作内容与操作流程；3）本岗位日常工作相关对接部门及同事；4）正在进行中的各项未完工作；5）近期需要紧急完成的各项工作；6）手中相关工作资料等。（2）电脑等固定资产的交接。交接对象：所在单位的财务主管人员。离职前，办理电脑交回手续。（3）员工手册、工牌、工作服、办公室所用柜子的钥匙、宿舍的钥匙、其他低值办公用品的交接，交接对象：所在单位的人力资源部门。（4）财务账款的结算，对接对象：所在单位的财务主管人员。包含经手未结账款、个人借款、其他个人欠款等。（5）其他经离职员工领用未还物品的交接，对接对象：库管等相关单位负责人。离职前，办理好各项领用物品的交还手续。注：上述需交接的物品有损坏、遗失等情况的，将从离职员工工资中扣除，离职工资不足以补偿相关费用的，由离职员工现金补足；未完成以上任何一项工作交接工作，不得离职，如若强行离职，不予结算离职工资等，并且公司保留追究其相关法律责任的权利。5、离职工资结算员工完成各项交接手续获准离职后，公司正常为离职员工核算工资，并于正常发放工资期限内随其他员工工资一同发放；经公司领导特批的，可以在员工离职后三个工作日内给予结算发放离职工资（或在月工资发放时一同结算）。6、其他规定（1）各单位遇有员工离职，单位应及时报告公司人力资源部门，人力资源部门要按照公司规章制度及时进行处理。对知情不报者，追究部门经理的责任，直至开除。（2）对于不申请、不交接直接离职的员工，公司不予结算工资、同时保留对离职员工追究由此给公司带来相关损失的法律责任。（3）员工离职后，如果在社会上编造散播有损公司形象的言论，公司将保留对其追究法律责任的权利。第四节薪酬制度一、试用范围江西强广实业有限公司所有员工二、薪资分类公司分为年薪制和月薪制。经理级及以上人员采用年薪制，经理级以下人员为月薪制。三、薪酬基本构成公司员工薪酬以下几部分组成：固定工资、奖金、其他；1）代扣缴款有需要公司代扣缴纳的各种个人税费公司将无偿帮助办理；2）法假公休公司按照国家和区域情况为员工提供相应的带薪假期和公休日；3)年终奖核发公司每年举行年终总结表彰大会中，对先进集体或个人的表彰奖励，具体表彰奖励方案按实际情况执行；四、薪资核算和发放1、核算：由公司人事行政办公室指定人事人员核算编制各自所负责单位或区域的员工月度工资表册。2、薪资核发的流程：（1）公司直管各单位薪资核发的流程：财务人员核算完当月工资公司人事行政部负责人审核公司董事长（或总经理）审批提交财务进行发放。（2）财务独立核算公司薪资核发的流程：单位财务人员核算编制当月工资表册单位人事行政部门负责人审核总经理审批提交财务进行发放（后由单位人事行政办公室备查）。3、发放日期：每月25日-30日发放上月1日-31/30/28日工资。4、发放形式：以现金的形式直接打入员工工资卡/折，员工入职后10个工作日内按照所在单位人事人员的要求提供自己的工资卡/折号码。五、薪资调整1、员工个人或单位提报申请的调整：原则上除调整工龄工资外，其他时间原则上不予调薪。申请调整工资的个人或所在单位提交书面申请，经所在单位负责人审核通过后、提交公司人事行政办公室审核通过后、提交总经理（或总经理）/董事长审批，通过公司领导审批的，按批准执行的日期给予调整。注：当年调过工资的人员不再调整工龄工资。2、公司领导给予的调整：公司领导可以依据个别员工阶段内的优异表现，直接给予工资调整。3、年度工资调整：公司会在每年1月份，结合上一年公司的整体运营情况、各个单位做出的实际贡献、员工的工作表现、同行业的薪资标准、物价变化等因素，进行一次公司范围的工资调整。工资调整涉及人员、调整额度等，以当年的薪资调整方案为准。六、工龄工资1、工龄工资等级岗位公司总经理/副总经理分公司总经理/公司总监分公司副总/公司主任经理其他人员工龄工资（元/年）700/5004002001002、享受条件在我公司连续工作满一年的员工。3、享受标准在满一年所在月的第二个月开始享受工龄工资，享受金额为满一年时该员工所在岗位的类别对应的工龄工资标准；在满两年所在月的第二个月开始，享受的工龄工资金额调整为原工龄工资总额加上满两年时该员工所在岗位的类别对应的工龄工资标准；在满三年所在月的第二个月开始，享受的工龄工资金额调整为原工龄工资总额加上满三年时该员工所在岗位的类别对应的工龄工资标准，依此类推。4、相关规定有员工离职后又重回我公司工作的，之前的工龄清零，从最后一次入职的时间开始计算工龄；因长病假（超过三个月）而间断的，这一段期间不予计算工龄；工龄工资与员工的基本工资、绩效奖金等没有任何联系、是彼此独立的，只与工作年限相关；工龄工资于每月薪资核算与发放时同基本工资、奖金等一同核算发放。七、薪资保密制度公司实行薪酬保密制度，员工不得将自己的薪资透漏给他人，如对自己的薪资有疑问，可以向人力资源部反应、咨询，由人力资源部负责解释和协调处理。对违反薪酬保密制度散播、询问彼此工资标准给员工情绪、公司管理造成不良影响者，公司将视情节给予500元-1000元罚款，直至与其解除劳动关系。第五节员工福利一、工伤保险公司为各单位所有岗位员工缴纳工伤保险，员工不需自行承担保险费用。二、 工作餐公司工作餐：由公司人事行政办公室批准并核发餐卡，单位为所批准核发餐卡的员工提供工作餐。三、 免费住宿单位为有需求的外地员工提供免费住宿，给外地员工提供免费宿舍，为员工节省大量费用。四、空调安装公司为所有员工宿舍免费安装空调，保障员工生活环境舒适；五、 优秀员工外派学习为了能够更好地帮助员工更好地拓宽员工视野、增长见识，提高员工业务水平与综合素质，积极地借鉴和学习同行业中的优秀企业的成功案例与经验，公司会根据相关单位或业务模块的需要，外派优秀员工出去学习考察。外派学习考察的人员范围：年度、季度、月度优秀员工；岗位骨干技术力量；在本岗位有过突出贡献的员工。六、 婚丧慰问1、结婚：员工结婚且符合国家有关规定的，可获得公司发给的人民币300元贺金；2、员工直系亲属死亡时，丧葬补助金规定如下：未成年子女，给付500元；父母及养父母，给付500元；配偶，给付500元；祖父母者，给付300元；未成年兄弟姊妹者，给付300元。七、 重大节日实物福利每逢重大节日（如中秋节、春节等），公司将为各单位员工发放节日实物福利，具体费用标准以当时的文件为准。八、 工装工作未满一年离职的员工将工装退还后不扣费用，如不愿退回工服或工服丢失，将按公司工服采购成本赔偿。满一年的员工离职时可以将工装免费带走。九、车补中高层管理人员或者特殊岗位人员，根据工作需要，经申请公司批准后可以获得每月固定车辆补贴，标准由公司审定。享受车补的人员在经常工作的省份不再报销交通费用。第六节考勤考勤管理制度第一条 目的：根据国家有关规定和条例，在维护公司员工的权利，明确员工义务的前提下，为提高公司的工作效率，严格劳动纪律，保证各项工作正常运行，根据公司实际情况，特制定本制度；第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工；第三条 关于工作时间的规定：1. 行政人员工作时长8小时；时刻表：上午8:30 12:30 下午13:30 - 17:30；（注：严格按照时刻表工作时间指纹打卡。）2. 跟单员工作时长9小时；时刻表：上午8:00 12:30 下午13:00 - 17:30；（注：跟单员在出货时，应根据实际出货时间无条件加班并配合库管人员负责产品按质按量、安全、顺利、出货，若加班时间超过次日凌晨，次日可酌情推迟上午上班时间。）3. 挡车工工作时长：12小时；时刻表：早班7:00 19:00 晚班：19:00 7:00；（注：挡车工为每日两班制，每班12小时。）4. 其他岗位员工一律配合公司生产计划安排；第四条 关于迟到、早退的规定：1. 未按规定时间的行为视为迟到；未按规定时间下班、擅自离岗行为视为早退；2. 迟到、早退者处以扣薪罚款，当月工资中直接扣除；迟到或早退时长首次扣款（元/次）屡次扣款（元/次）0分钟X30分钟203030分钟X60分钟405060分钟X120分钟6080注：超过120分钟的迟到或早退视为当日旷工处理；第五条 关于旷工的规定：1. 有下列情形之一的行为视为旷工：全天没有出勤记录；当日迟早或者早退超过2小时（含）；当天打卡记录不完整，未按规定办理请假手续；未经批准外勤的擅自离岗、脱岗等行为；2. 旷工者处以扣薪罚款，当月工资中直接扣除：一次迟到或早退超过2小时，记旷工1天；1） 每月累计旷工天数达2天，扣除2倍日薪工资；2） 每月累计旷工天数达3天，扣除3倍日薪工资，并记警告一次；3） 每月累计旷工天数超过4天，扣除4倍日薪工资，情节严重者给予辞退处理；4） 每月旷工天数累计超过5天、连续旷工3天，扣除5倍日薪工资，并视为自动离职；第六条 关于考勤统计、核实与公告的规定：1. 各部门主管负责部门内人员考勤，并在月底25日前交至办公室人事部，由办公室人事部每月底统计当月全体员工的考勤情况，并就考勤结果进行审核；2. 生产部门员工的异常考勤情况，由车间主任负责登记、核实、汇总；如迟到早退、请假、旷工、外出等，车间主任为第一证明人，并与下月底与主管部门进行核对，结果作为最终考勤记录；3. 每月初公布上月考勤结果，存在异议的员工，最迟在每月10号前落实清楚，否则视为无异议；第七节休假1、休假申请流程员工休假必须服从组织安排，并按规定由所须单位第一负责人批准，所在单位人事行政部记录考勤及备案。各分支机构及项目部第一负责人请假需经所在公司总经理签署意见，报公司董事长（或总经理）批准。具体程序如下：（1）员工请假，原则上需提前一个工作日亲自申请，按规定填写请假条，经主管领导审批后方可休假，不符合规定程序的，按旷工论处。（2）请假必须按规定填写请假条，严格区分假期类别（事假、病假、调休、年休假、婚假、丧假、产假等）。（3）请假单从所在单位人事行政部领取，获上级签字批准后交回人事行政部，作为计算考勤依据。（4）如遇特殊情况未能事先办理手续的（如病情紧急或急诊、突发事件等情况），应于当日由本人或亲属通过电话向主管领导说明情况，获准请假，并于上班后第一天内补办请假手续。未按规定补办手续的按旷工处理。（5）一周以上的请、休假需提前5天向部门负责人报告签字后，向公司领导报批。批准后，交行政部记录考勤及备案。（6）各级管理人员接到下属请假申请时，应迅速处理，并给予明确答复。2、请假的规定1. 请假一天可由部门主管批准，请假两天及以上需由厂部领导批准，并做备案。2. 请假员工事毕需及时到岗报道，未能及时到岗并无续假手续者以旷工处理；3. 病假：1） 员工本人确实因病，不能正常上班者，须主管领导批准，报由厂部备案，连续请病假超过三个工作日者，必须取得当地医院开具的病例证明；2） 患病员工请假应于当日9:00前向主管领导请假，经批准后方可休假；3） 病假在一天之内，不扣除工资，持病例证明请假三天以上者，在请假期间不扣除工资，若未持病例证明，按事假处理，扣除请假期间日薪工资，即扣除工资=日薪工资x（病假天数-1）；4. 事假：1） 员工因合理原因需要请事假的，须提前两天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在9:00前请示厂部领导），如实说明原因，经主管领导同意后方可休假，否则按旷工处理；2） 工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理，按照事假的规定向主管领导请假，违反规定者以旷工计罚；3） 一般员工一次性请事假不得超过7天，全年累计不得超过30天，经本部门主管审核后交由厂部领导批准。4） 事假不满0.5天者，按0.5天计算；5） 事假扣除工资=日薪工资x事假天数；3、休假类别（1）法定假日：a）元旦，放假1天。b）春节，放假3天。c）清明节，放假1天。d）国际劳动节，放假1天。e）端午节，放假1天。f）中秋节，放假1天。g）国庆节，放假3天。具体休假时间安排,由行政部门书面通知。如因具体当时实际工作需要，需安排个别岗位在法定假日加班的，员工需无条件服从安排，节后公司会根据实际情况安排调休。（2）婚假h）凡属公司正式员工持有效证明，可申请婚假。i）按国家婚姻法规定结合我公司实际情况，到达法定结婚年龄的员工一般给予婚假3天。晚婚初婚者可享受15天晚婚假(包含3天法定婚假)。按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。j）符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。k）在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期。l）婚假包括公休假和法定假。m）再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。n）员工申请婚假必须持注册日期在半年以内的结婚登记证，提前5天申请，（遇法定休息日顺延）注：如在入职本公司前已领结婚证的则不给予婚假。o）员工申请婚假并承诺婚假休完后提交结婚登记证，但到期因各种原因未能提交的，该假按事假计。该员工于三个月内提交结婚登记证的，相应待遇给予补发。p）请婚假者，婚假期间正常核发工资。（3）产假q）按国家劳动法和各地方有关法规规定，女员工正常产假为98天（含双休和法定节假日），其中产前可以休假15天;难产增加产假15天;生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天，晚育增加30天（含双休，不含法定节假日）。具体规定如下：r）产前假15天，系指预产期前15天的休假。产前假一般不得放到产后使用。若孕妇提前生产，可将不足的天数和产后假合并使用。若产妇推迟生产，可将超出的按病假处理。s）女职工妊娠未满4个月流产的，享受15天产假;怀孕满4个月流产的，享受42天产假。t）产前检查：为了保护孕妇和胎儿的健康，怀孕女职工应按照卫生部门的要求做产前检查。女职工产前检查按出勤对待，但应提交相应的产检证明。u）产检假：怀孕第17个月，可享受每月1天假期，用于妊娠检查，申请生育指标，以及生产培训等。怀孕第8个月，可享受2天假期。怀孕9个月以上，可申请产前假。v）哺乳假：女职工生育后在其婴儿一周岁内应照顾其在每天劳动时间内授乳两次(包括人工喂养)。每次单胎纯授乳时间为三十分钟，亦可将两次授乳时间合并使用。多胞胎生育者，每多生一胎，每次哺乳时间增加三十分钟。注：女职工生育后，若有困难且工作许可由本人提出申请，经单位批准，可按给予哺乳假六个半月，按病假核算工资。w）产假期间工资发放标准：产假期间月工资不低于当地最低工资标准。相关报销费用按照当地有关法规执行。（4）丧葬假x）3天：父母、配偶父母，子女，配偶。y）2天：孙子女，（外）祖父母，兄弟姐妹。z）员工丧假期间照常核发工资。（5）病假aa）员工因病不能正常上班的，可申请病假。bb）病假工资按日工资的50%核发，病假的最小单位为一小时。cc）病假须提供二级以上正规医院开具的诊断证明（手写挂号无效），否则按事假处理。dd）员工因违法乱纪、打架、斗殴等个人原因致伤住院，不得按病假处理，肇事者按旷工论处，并接受纪律处分，另一方按事假处理。（6）事假ee）员工因事不能正常上班的，可申请事假。事假的最小单位为一小时。ff）事假年累计超过15天，公司有权单方与其解除劳动合同，因事假超出解除劳动合同的，将不做任何经济补偿。gg）事假期间无工资。（7）工伤假hh）凡因公致伤的员工假期及待遇处理，必须持有医院病情诊断书及病历证明，由所在部门拿出初步意见，报公司行政部核准，转呈总经理批准方可实行。ii）员工工伤假期间按国家规定核发工资。（8）年休假jj）员工入职已满1年不满5年的，年休假5天；已满5年不满10年的，年休假10天；已满10年不满15年的，年休假20天；已满20年的，年休假30天。kk）公司根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，可统筹安排年休假。第八节出差为了公司出差管理有序，严格控制费用开支，根据公司实际情况，特制订本规定：一 关于出差报销，开支标准的规定：1. 出差回来按公司财务程序办理报销手续。2. 出差人员若需借款，借款时需填写“借款凭证”。3. 出差人员借款限额：原则上每趟出差可借支一次差旅费，部门经理以上人员不超过3000元，其他人员不超过2000元，有特殊情况超限额的，需总经理或副总经理的授权批准。4. 因工作需要延长出差时间，如出现现金短缺，可通过部门人员代办申请借款手续，由出纳打入借款人银行卡，原则上一次不超过3000元。5. 财务凭经领导审批后的“借款凭证”借款，坚持“前账不清，后款不借”的原则。6. 差旅报销：应及时，必须在回来的五个工作日内报销，报销必须持有合法票据，无合法票据不予报销。二 长途交通费开支标准：1. 部门经理层，副总以上人员出差，通宵乘车可购软席卧铺或软席座位票，轮船可乘二等舱位，远途外出可乘飞机航班，随同人员根据需要可享受上述同等待遇。2. 其他人员原则上不允许乘坐飞机，因情况紧急或其他原因需要乘坐飞机时，需要主管特批。3. 其他人员长途出差，通宵乘车可购硬席卧铺或硬座，轮船可搭乘三等舱位。4. 不得长途乘坐出租车。5. 职工参加各种培训学习班及职称职务考试，实现应征得所在部门及领导的统一，在成绩合格后，其费用可报销。三 住宿报销执行标准：级别本地区标准省会城市标准副总及以上300元/天400元/天部门经理200元/天300元/天其他员工150元/天200元/天同性别两人以上同行的，原则上不允许单独住宿，特殊情况除外。四 出差餐费补贴：每人每天补助50元，这一标准根据情况变化适时调整。第九节公出公出：为公事外出。董事长、总经理（总经理或副总经理）公事派出办事人员一般情况下，通知其所在部门或分公司主要负责人，负责人需安排其公出人员岗位工作的暂代人员。公出人员直接越级接受任务的，必须报告直接领导知晓外出的时段。否则外出带来的后果及工作延误损失由外出人负全责。并视同旷工论处。第十节奖惩1、奖励（1）奖励对象：表现优秀、成绩突出或做出突出贡献的员工。（2）奖励形式：包含通报表扬、记功、晋升、加薪、发奖金等。（3）通报表扬：员工品行端正，工作努力，忠于职守、遵规守纪，关心公司，服从安排，足为其他员工楷模者，给予通报表扬。（4）对有下列事迹之一的员工，除给予通报表扬外，另给予记功、晋升、 加薪、发奖金四种奖励的一种或一种以上的奖励：a.对于生产技术或管理制度，提出具体方案，经执行确有成效，能提高公司经济效益，对公司贡献较大的。b.节约物料，或对废料利用有创新节约（具有）成效，能提高公司经济效益，对公司贡献较大的。c.遇有灾变，奋不顾身，处置得当，极力抢救，使公司利益免受重大损失的。d.敢于同坏人、坏事作斗争，举报损害公司利益的行为，使公司避免重大损失的。e.对公司利益和发展做出其他显著贡献的。f.对公司经营发展提出合理化创新建议，经试行确有成效的。g.为公司提供商业信息，被公司采用并产生效益的等。2、惩罚（1）惩罚对象：违规违纪、工作表现较差或出现重大工作失误/失职的员工。（2）惩罚形式：包含通报批评、警告、记过、扣罚工资、留用察看、解除劳动合同等。（3）员工有下列情形之一，经查证属实，将视情节给予通报批评、警告、记过、扣罚工资等形式的一种或几种处罚，情节严重或屡教不改的，给予留用察看甚至解除劳动合同：a.无正当理由经常迟到或早退（每次10分钟以上）的。b.不戴工作证或不穿工作服进入工作区的。c.擅离职守或串岗的。d.浪费公司财物或公物私用的。e.非机械设备的操作者，随意操作机械设备的。f.下班后不按规定关灯、关电、关水、关气、关窗、锁门的。g.未经许可擅带外人进入公司参观的。h.携带危险物品进入工作区的。i.对客户的态度恶劣的。j.无正当理由不服从公司正常调动或上司的工作安排的。k.无理取闹，打架斗殴，影响公司生产秩序和员工生活秩序的。l.利用工作或职务便利，收受贿赂而使公司利益受损的。m.弄虚作假或涂改、伪造单据、证明、考勤等的。n.将公司内部的文件、账本给公司外的人阅读的。o.工作散漫，粗心大意，造成工作质量低劣的。p.不按工作程序操作，乱扔工具，浪费材料，影响工作进度的。（4）员工有下列情形之一，经查证属实，视为严重违反公司规章制度，公司有权单方解除劳动合同：a.勾结社会不法分子，扰乱公司正常秩序的。b.一个月内累计旷工超过3日或者一年内累计旷工超过10日的。c.煽动闹事、罢工、殴斗或参与不法行为的。d.酗酒闹事、聚众赌博、吸毒等不法行为的。e.未经批准外出兼职或利用病、事假另谋职业的。f.提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明，骗取公司录用的。g.违反操作规程，损坏机器设备、工具，浪费原材料，造成公司经济损失1000元以上的。h.利用职权或工作之便，营私舞弊、谋取私利、假公济私屡教不改的。盗窃、受贿、贪污、侵占或故意损坏公司财物，造成公司经济损失1000元以上的。i.违反公司保密制度，泄露公司商业秘密，造成公司经济损失1000元以上的。j.屡次不服从工作安排，工作挑三拣四，推卸责任，无故终止工作或分派工作未按时完成，给公司造成一定损失的。k.带动5人以上擅离岗位，对公司或工作造成重大损失的。l.故意在公司办公区、生产区、生活区等场所酗酒、滋事，造成恶性影响的。m.带头煽动罢工、严重怠工、严重影响生产进度的。（5）员工违规违纪对公司造成经济损失的，除按规定处罚外，还应赔偿相应经济损失。3、奖惩流程（1）申请与审批公司领导提出，无需审批；公司人事行政办公室提出，公司领导审批；部门负责人提出，公司人事行政办公室审核，公司领导审批；员工个人提出，部门负责人初审，公司人事行政办公室复审，公司领导审批。（2）奖惩信息发布公司人事行政办公室按照经公司领导审批通过的有关奖惩文件，起草公文发布。（3）奖惩执行由公司人事行政办公室及其他相关部门负责奖惩具体内容的落实执行。第十一节劳动关系1、 公司与各车间签订承包管理协议，车间员工由车间负责人与其签订劳动合同。2、 公司与非车间员工签订劳动合同，确认劳动关系；3、 员工根据岗位选择与车间/公司签订劳动合同，也可以选择不签订，如果不签订，必须签订一份签订劳动合同权利与义务告知书，选择不签订选项，并签字确认。4、 员工入职之日起，由新员工所在单位的人事人员组织新员工，在新员工入职一周内完成劳动合同的签订，员工必须配合执行该项工作，如果员工不按要求配合，按自定离职处理。5、 劳动合同年限：所有新入职员工签订劳动合同期限都为一年，试用期原则上为一/三个月，具体试用期的事宜参看该手册有关试用期部分的相关条款。第十二节岗位调整、晋升与发展1、岗位调整：公司将根据发展需要并结合员工个人的职业生涯规划，与员工协商调整工作岗位。员工也可以根据自己的特长、兴趣、爱好，申请最适合的工作岗位，相关部门将酌情予以考核、批复。2、晋升：员工个人的成长和进步对于公司是很重要的，因为公司的未来取决于每一位员工的成功。公司规划了管理系列和专业职务系列，提供给员工畅通的发展渠道和可持续的发展空间。（1）公司以“讲文凭更讲水平、讲职称更讲称职、讲阅历更讲能力、讲资历更讲贡献”为原则。管理岗位的提升，主要是以您的敬业精神、考核成绩和发展潜力为依据。同时也鼓励竞争，在出现职位空缺的前提下，会在一定程度实行竞争上岗的做法。（2）我们重视员工在本职工作中的专业技术能力，鼓励并为员工技术职称的晋升创造条件，努力建设专家型的团队。3、职业发展规划：员工的事业和公司的事业互相结合是我们一起赢得成功的关键。公司根据员工的工作总结和个人发展意愿为员工制定职业发展规划。除了对员工的跟踪培养，公司还提供轮岗和自我择岗的机会帮助员工实施个人发展规划。（1）公司提倡科学高效的管理，致力建立扁平结构的管理队伍。公司建设自己的人才后备系统和人才梯队，候选者将被重点培训和培养，以发展成为公司的高级经理人或高级专业人士；（2）我们尊重每一位员工并珍惜他为公司做出的贡献。员工个人的发展快慢归跟结底取决于员工的能力和所取得的成绩。第四章其他通用制度第一节会议一 、周例会会议时间：每周一下午1:30，若有变更另行通知。参会人员：厂长、各车间负责人及各部门主管人员。会议内容：1、各自单位上周工作总结与本周工作计划；2、其他需协调的问题和工作。其他要求：提交各自会议纪要给公司人事行政办公室。二、 公司专题会会议时间：每月根据业务重合度召开，具体时间由总经理或副总经理确定。参会人员：各相关部门和各相关公司的核心成员或全体员工。会议内容：根据各单位或重点单位情况进行的专项专题会议。旨在让各相关部门、分子公司所有员工都能了解企业管理动态及要求，理解企业战略，从而明确自身定位，知道工作方向和工作方法。会议方式：集中讨论，专题研究。三、 董事长/总经理、副总经理的临时会议董事长/总经理因工作需要临时组织一些会议，需要接到通知参会的同事按照通知时间按时参会，并提前做好相关会议准备，如果因工作原因不能按时参加临时会议的，必须直接向会议发起领导请假。四、年终总结表彰大会全年工作情况，部署下一年度的工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政部门组织实施，由董事长主持。五、会议要求：会议纪律：会议开始前提早10分钟进入会场各车间、各部门应先安排好会前工作，在会议进行期间要进行记录，并要把会议精神和内容传达落实，在下期的会议开始前，要回复上期的会议落实情况及进度。不得缺席、迟早、早退，会议记录人员登记到场情况。迟到则赞助10元，迟到没超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需提前到行政部请假，无故缺席者，赞助50元。开会期间，应遵守会场纪律。1） 不大声喧哗2） 发言要有顺序3） 手机调成震动或关机4） 不接打手机5） 不随地吐痰6） 离会场后椅子摆放整齐 注：以上各种违反会议纪律的情况，在同一位员工身上每重复出现一次，当次的向公司捐资金额翻一番，即当次在上次向公司捐资金额的基础上增加一倍。2、会议内容传达（1）负责人参加完会议，回去以后须将会议的相关内容传达给各自单位的下属员工，保证信息的正常传递。（2）传达的形式可以召开会议传达、个别员工座谈传达、张贴相关文件传达等。（3）如果出现员工因未能将参加会议所接收到的信息及时传递给相关人员而对工作造成严重影响的，将视情节给予50元至100元的向公司捐资。3、会议纪要1）纪要记录：每次会议后需要形成会议纪要，会前必须明确由谁来进行相关记录。2）纪要发布：会后由相关记录人员对纪要进行整理，并于会后两个工作日内或指定时限内发送给相关参会人员以及其他指定需要接收人员。3）查阅与落实：参会人员会后接收到会议纪要后，必须认真查阅纪要内容，保证按纪要要求及时落实相关工作。4）公司专题会议、各公司行政会议会后，公司和牵头部门单位必须将会议纪要整理以电子文本报给公司人事行政办公室文档管理人员。5）各公司部门、公司必须做好各自的文档、会议纪要记录的保管、存档和交接工作。第二节宣传栏各厂区需配置各自的单位宣传栏，用于张贴近期公司发布的卫生评比、规章制度、公文公告、企业文化新闻等文件。要求各单位指派专人负责单位宣传栏相关文件的张贴、更新、维护等。如经公司检查发现有单位的宣传栏张贴文件不能够及时更新，将给予该单位负责人以及指派的责任人每人每次100元的向公司捐资。第三节员工合理化建议制度一、目的为了培养员工对公司经营管理的参与意识，发挥员工的聪明才智，调动员工为公司出谋划策的积极性，推动公司各项工作的有效开展，建立员工合理化建议制度。二、适用范围本制度适用于江西茂华下设所有单位、部门的全体员工。三、合理化建议范围1. 合理化建议内容主要围绕公司管理、技术创新、市场营销、文化建设、质量改进与提升、服务质量提高以及其他能为公司带来效益的各种工作建议。如：1）经营管理思路和方法的改进；2）各种工作流程、规程的改进；3）新产品新项目开发、营销、市场开拓的建议；4）品质的改进；5）降低成本和各种消耗；6）安全生产；7）加强企业文化建设和凝聚力；8）其他任何有利于本公司的改进事项等。2. 以下范围的建议不予受理：1）夸夸其谈、无实质内容的；2）为完成合理化建议的任务而无新意的；3）公认的事实或正在改善的；4）已被采用过或前已有的重复建议；5）在正常工作渠道被指令执行的；6）针对个人及私生活的。3. 建议不拘于形式，可以结合本部门、本岗位的工作实际，也可以对其他工作发表建议。4. 合理化建议应具有超前性、可行性和效益性。四、合理化建议申报（1）所有合理化建议均用书面方式提出，填写公司统一制订的合理化建议申报表；（2）员工可以直接将申报表交至公司人事行政办公室，也可以交至本单位或本部门负责人再转交公司人事行政办公室；（3）如若员工认为不方便交至公司人事行政办公室或单位负责人，可以直接将建议提交总经理或董事长。五、合理化建议的评审（1）公司人事行政办公室接到合理化建议申报表后进行先期把关，审核后报评审领导小组。（2）合理化建议评审小组原则上每月进行一次综合评审。对于可能及时改善公司管理、经营等状况的合理化建议经公司人事行政办公室审核后，立即组织评审小组进行评审。六、建议实施（1）对经评审小组评审后确定有应用价值、可以采纳的建议，评审小组可以根据实际情况着手安排实施；（2）建议在交办具体实施过程中，涉及的部门或人员要积极配合，不得猜疑或借故阻挠。七、合理化建议奖励设定（1）公司范围内每年对所有的员工提出的合理化建议进行一次统一评估并进行奖励，具体金额由公司总经理及副总经理以上裁定。（2）对于公司采纳员工的合理化建议后，短时间内即见明显成效的，可经评审小组讨论、经总经理或董事长批准，即时颁发合理化建议奖励。对于已受即时奖励的合理化建议如果在年终的评估中亦被评受奖，如果所获即时奖励金额高于获评奖励金额，不在给予奖励；如果所获即时奖励金额低于获评奖励金额，补发差额部分。（3）对创造较高价值的合理化建议，经评审领导小组研究、总经理或董事长批准可以给予特别奖励。八、其他事项（1）员工建议可以通过书面及邮件形式发到行政办公室，要求必须附以合理化建议申报表。（2）公司也可以根据工作需要公布若干经营管理问题或难题，征招合理化建议。（3）公司人事行政办公室收到提案后即进行登记、编号，同一内容以先提者为准。（4）不予以受理或暂时保留的，应及时通知原建议人。原建议人准予申诉一次。第四节费用报销制度为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，明确费用开支审批手续，提高工作效益，根据公司经营活动的特点，特制订本制度。报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘贴在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数，单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面，单据分别不清晰，粘贴不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。报销流程：报销人粘贴票据、填写报销单，报销单上须注明支出事由、项目、发票张数、报销