员工大会方案及议程执行案(8-20).doc

桂林国奥资产管理有限公司员工大会召开方案一、会议目的1、为增加员工凝聚力，提升员工2、对上阶段工作进行总结3、表彰优秀部门及员工，通过激励作用，调动大家积极性投入来年工作二、召开周期每年两次，每年1月第2周星期五下午19:00及7月第2周星期五下午15:00（可临时调整）三、会议地点1、一楼客户接待区：1月会议（因含文艺表演，需要较大场地，将桌椅暂时移开）2、一楼VIP室旁小接待区：7月会议 4、 会议负责人及主要工作1、1月会议（员工大会暨年度总结大会）项目 主要负责人主要工作备注总指挥行政办经理总体协调，人员调配总执行行政办经理、行政助理具体事务落实及安排主持待定气氛调动、现场协调、会议主持礼仪组接待员 座次安排、现场颁奖，领位等暖场组物业维修部会前安装、检查各项灯光、音响、设备等后勤组人资专员、财务及保安礼品、奖品、水果等物品的采买及准备，物品摆放，会场布置等 策划组营销部平面设计师会议用横幅，PT板的设计、制作等 收场组人资及各部门主管级以上人员会议结束后组织各部门员工收场2、7月会议项目 负责人主要工作备注总指挥行政办经理总体协调，人员调配主持行政办经理会议主持后勤组行政助理、人资专员会场座安排、现场秩序维持等暖场组物业维修部会前1小时检查各项音响、设备等5、 会场布置1、 讲台顶横幅：桂林国奥资产管理有限公司XXXX员工大会2、 企业文化展示：PPT介绍3、 舞台搭建及灯光布置 （1月会议才需布置）6、 大会议程 1、 1月会议为年终总结大会，会议分为八个阶段：（会议召开时间为19:00，会前统一安排员工在食堂用员工餐）（1） 企业文化介绍播放企业宣传片（约15-20分钟）（2） 总经理致辞及发言（含年度工作总结及来年工作展望）及各部门负责人发言,最后总经理总结（约40分钟）（3） 特约嘉宾致辞（可邀请总公司领导）（4）优秀部门及员工表彰（约20分钟），获奖颁奖安排在第7个环节（附件一：优秀部门及员工评选标准及流程方案）（5）各部门文艺汇演（每个部门出1-2个节目，根据部门人数定，公司管理层出一个节目）（约1小时）（6）抽奖环节 ，奖品设置标准待每年出具体会议方案时再定（附件二：抽奖安排及流程、颁奖安排及流程）（7）现场颁奖，对被表彰部门、个人及抽中奖项的员工进行现场颁奖（8）主持人结束语，员工齐唱国奥之歌2、7月会议较为简单，分为四个阶段 （1）总经理发言（上半年度工作总结、下半年度战略部署、员工激励及上半年度优秀部门及优秀管理人员表彰、总结发言，最后总结发言）（约20分钟）（2）各部门经理及分管领导发言（约15分钟）（3）员工代表发言（约5分钟）（4）主持人结束语附件一 优秀部门及员工评选标准及流程方案 第一章 奖励总则 1、 公司所取得的每一点进步和成功，是全体员工的的辛勤劳动和无私奉献的结晶！为增强企业凝聚力，表彰先进、树立楷模，激励员工奋发上进，特制定本公司奖励评比方案。 2、 公司年终奖励评选活动由行政办发起，作为激励员工奋发向上、积极进取获得公司及同事认可的最高荣誉。第二章 奖项设置 一 、奖项设置分为二类：年度奖励和半年度奖励 1、 年终奖励：优秀部门奖、优秀管理人员、优秀干部、优秀员工奖2、 半中奖励：优秀部门奖、优秀管理人员2、 评选资格1、 未发生重大安全事故2、 未发生重大服务质量(给公司造成重打损失的）投诉事件3、 团队及个人无严重影响公司声誉和部门形象的时间发生二、 奖项提名标准及最终获奖数1、优秀部门奖 提名标准1、 为团队目标共同努力，以团队合作为主要目的，而不注重突出个人 2、 团队有较高的凝聚力和集体荣誉感，离职率较低 3、 保持良好的状态和工作效率，员工精神状态良好4、 以公司的发展为重,对公司的业绩负责5、整体团队积极参加公司组织的各项活动获奖团队数1个参选对象公司所有部门奖励标准 每年调整2、 优秀管理人员获奖标准获得“优秀部门奖 ”的部门负责人获奖管理人员数1名奖励标准 每年调整3、 优秀干部提名标准1、 入职6个月以上 2、 工作热忱勤奋，具有高度的工作的责任感、无违纪违规现象 3、 具有良好的人际关系及合作协调能力 4、 对同事和客户具有良好的服务意识和服务态度 5、 能合理地分配员工工作并授权，能激发员工工同完成部门目标 表现一贯良好，能达到预期工作目标或销售业绩获奖干部数2名参选对象部门（小）经理、主管、各小组长奖励标准 每年调整4、 优秀员工提名标准1、 入职6个月以上 2、 员工德才兼备，无违纪违规现象3、 员工在平时工作中能结合公司以及本岗位的具体情况，提出创新理念或整理与完善相应的制度、体系； 4、 员工认同公司的企业价值观、受同事的尊敬与信赖5、员工在工作与生活中能积极与团队的配合，并无私的做出贡献，做到个人和团队均有良好的业绩获奖员工数按部门总人数20%的比例评选，不足1人按1人算，行政办与财务部合并计算参选对象公司所有员工（除管理层及干部外）奖励标准 每年调整 第三章 评选标准及评选流程1、 各奖项评选标准（详见个项目评选表）1、 优秀团队评选表候选部门评分项目 评分内容得分部门行为规范（40分）1、 遵守公司规章制度，部门员工无严重违反公司各项规章制度（10分）2、 树立良好的仪容仪表，规范使用文明用语（10分）3、 积极反映发现问题，未公司提出合理化建议，提高工作质量（10分）4、 部门之间有良好的团队合作关系，其他部门对其满意度高（10分）部门协作能力（40）分1、能够及时完成本月度工作计划目标（10分）2、部门成员之间互相信任、无分歧、无纠纷、分工负责，协作配合良好（10分）3、部门成员提倡民主，合理建议并采纳有助于改善工作的建议（10分）4、部门成员间工作中互相帮助，生活中互相友爱（10分）部门凝聚力（20分）1、 团队稳健，团队成员流失率小（10分）2、 部门定期组织培训、沟通思想、互相交流工作经验（10分）2、优秀管理人员评选表（此项无评选表格，根据优秀部门评选结果确定）3、优秀干部评选表候选干部评分项目 评分内容得分行为规范（20分）1、以身作则，遵守公司的各项 规章制度、在部门内起到良好的表率作用（10分）2、爱岗敬业，工作主动，责任心强（10分）对部门管理能力（40）分1、对部门员工的工作计划作出指导性意见且及帮助各成员按时按质完成工作计划（10分）2、部门成员之间互相信任，关系和谐，部门精神面貌佳（10分）3、对部门员工工作方法提出改进意见，提升部门整体工作质量（10分）4、关心部门成员，对部门员工遇到的困难及时帮助（10分）部门凝聚力（40分）1、团队稳健，团队成员流失率小（20分）2、部门定期组织培训、沟通思想、互相交流工作经验（20分）4、优秀员工评选表候选员工评分项目 评分内容得分员工行为规范（30分）1、遵守考勤纪律，无迟到、早退、旷工。年度事假累计不超过3天（10分）2、品德端正，遵纪守法，无违反国家法规及公司规章制度的行为（10分）3、爱岗敬业，工作主动，责任心强（10分）员工工作能力（30）分1、独立完成本职工作，不常须上级指导（独立性）（10分）2、遇到突发问题能做出准确判断，及时告知上级，提出良好的解决意见（判断性）（10分）3、主动学习岗位所学专业知识，积极参加培训，成绩优异（学习能力）（10分）员工工作业绩（40分）1、工作业绩突出、工作由计划，有重点，很好的履行岗位职责，出色的完成计划内、外的工作（20分）2、工作质量优、起到良好的模范作用（20分）二、评选流程1、评选小组：总经理及各部门负责人2、评选流程：（1）各部门于1月1日及7月1日前，由部门负责人召集本部门人员按照各奖项提名标准及评选标准一人一票，（使用推年终优秀部门及员工候选人推荐表投票）选举出个奖项候选人，（各奖项候选人按选票数由高至低选举），各奖项候选人须比规定获奖人数多一个。（不记名投票）由部门负责人根据投票结果填写部门年终优秀部门及员工候选人推荐表（附带部门内部选举时各员工推荐表）并表交行政办。 （2）所有部门相关表格上交后，1月5日及7月5日前由总经理召集评选小组根据各部门推荐奖项候选人依照各奖项评选标准对候选人进行打分，选举出各奖项获奖人。（不记名打分）如奖项只有一个名额，两候选人同分，则由评选小组采取不记名投票，票高者得。（3）评选结果在员工大会由总经理公布，会后三个工作日内书面通知表彰年终优秀部门及员工候选人推荐表奖项候选人一候选人二候选人三候选人四候选人五候选人六优秀部门奖/优秀干部/优秀员工奖（部门内部选举使用）年终优秀部门及员工候选人推荐表奖项候选人一候选人二候选人三候选人四候选人五候选人六优秀部门奖/优秀干部/优秀员工奖评选部门：部门分管领导：日期：（部门评选结果提交至人资处使用）1、 优秀员工人数按各部门员工乘以设定比例进行评选2、 优秀干部人数按公司干部乘以设定比例进行评选3、 总经理有一票否决及特别提名的权利附件二： 抽奖安排及流程、颁奖安排及流程（1） 抽奖安排及流程1、 抽奖条件1、 年终大会到场员工均有机会参加抽奖2、 奖项从低抽到高3、 中奖奖票获奖后不再放入抽奖箱4、 所有到会员工入场后由行政助理发放抽奖券一张，并将奖券副券在会议开始前投入抽奖箱2、 具体流程1、 投奖券：年终会议当天在入口处摆放抽奖箱，每位员工入场后行政助理发放抽奖券一张，员工自行将副券按虚线撕下投入抽奖箱内，保留证券；2、 抽奖：文艺汇演完毕后由嘉宾开始抽奖，从四等奖到一等奖一次抽取，抽奖嘉宾安排如下：（1） 四等奖:本年度优秀员工每人抽取一位；（2） 三等奖：本年度优秀干部每人抽取一位；现场主持人抽取一位；（3） 二等奖：本年度优秀管理人员每人抽取一位；（4） 一等奖：总经理抽取一位；（5） 纪念奖不须抽取；3、待领奖：抽奖完毕当场宣布中奖号码，中奖人员上台待领奖；4、颁奖：抽奖结束后，进行现场颁奖；5、合影：所有获奖人员合影。6：关于奖券（1） 奖券分为证券及副券两部分，证券及副券印有相同的编号，且盖有公司公章；（2） 兑奖时须持有副券，反无副券或副券编号损坏无法辨识者不予兑奖，该编号奖项从新抽取；（二）颁奖安排及流程1、 各奖项及颁奖人员安排奖项颁奖人备注优秀部门奖特邀嘉宾（总公司领导）优秀管理人员总经理优秀干部营销总监优秀员工奖行政办经理一等奖总经理二等奖物业经理三等奖营销总监四等奖行政办经理纪念奖不进行现场颁奖，会议结束后由部门经理到行政办领取相应的份数部门自行分发2、 颁奖流程（1） 抽奖结束后中奖人员上台待颁奖（2） 所有中奖人员上台后，主持人邀请之前第四环节中被表彰部门及个人上台待颁奖（3） 所有人员上台后，先对被表彰部门及个人颁奖，（主持人宣布奖项、获奖人，颁奖嘉宾，礼仪小姐将奖品送上讲台，嘉宾颁奖）然后到中奖人员颁奖（4） 颁奖结束后，掌声鼓励，合影（5） 颁奖完毕 每年会议详细安排以会前行政办制定的员工大会安排通知为准。 编制部门 编制人 编制日期 审核人 总经理签批 执行日期 行政办 蔡智敏 2014-7-10原有执行案 有 无处理意见(总经理）