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河南第一火建设公司招标采购平台系统供应商操作手册(供应商)天津蓝巢软件事业部2009年08月目 录一、 竞争性谈判采购21答疑及投标22开标大厅73评标大厅94接收预中标通知书10二、 物资询价采购121投标报价122询价大厅133 接收预中标通知书14三、 单一来源采购151投标报价152询价大厅163 接收预中标通知书17 登录后界面结构项目视图界面结构一、 物资邀请招标采购1答疑及投标供应商登录招标平台后,可通过两种方法进入招标项目的当前视图。1、单击左栏子菜单中“待办事项”图1.1.1,可以直接进入待办事项列表(图1.1.2),单击任务名称后,就进入某招标项目的视图见图1.1.3。 图1.1.1图1.1.2图1.1.32、单击主菜单“物资采购”(图1.1.4)后,在左栏子菜单中单击相应的招标方式后,会在右栏列出该招标方式的相关招标项目,图1.1.5。将鼠标移动到项目名称上,提示当前步骤名称,单击项目名称即可进入该项目的当前视图,图1.1.3。图1.1.4图1.1.5本步骤的任务有四个:标书下载、标前答疑、投标及撤标。标书下载:1、单击“标书下载”任务,则进入下载界面,图1.1.6,单击“招标文件名称”链接后,则直接下载标书文件。图1.1.62、可通过视图中的“文件相关信息”视图(图1.1.7),显示与招标文件相关的信息(图1.1.8)。图1.1.7图1.1.8标前答疑:单击“标前答疑”任务,则进入答疑界面,图1.1.9,填写发言内容后,可以选择发言内容的颜色,单击“确定发送”按钮后发送。图1.1.9投标:单击“投标”任务,则进入投标界面,图1.1.10。首先,供应商选择技术文件(文件大小不得超过3M,越小越好)和商务文件(文件大小不得超过3M,越小越好),再填入加密的密码;最后填写各物资的相应报价及备注等报价条目,确认填写完成并核对无误后,单击“确认投标”按钮,当系统提示“投标成功”后,则投标成功。供应商成功投完标后,如需要修改,在当前步骤时,可以再单击“投标”任务,进入修改界面进行相应的修改。(注意:供应商在填写报价表时,如单价不填写,则系统默认为0元。当某物资或资产缺货时,可以填写0,也就是不对此物资或资产报价)图1.1.10撤标:如供应商投完标后,因其它原因不能继续参与该项目的活动时,请单击“撤标”任务,出现撤标界面后,填写撤标原因,提交后则撤标成功。2开标大厅供应商在此步骤中有两个任务:开标大厅签到及进入开标大厅图1.2.1。图1.2.1投标商开标大厅签到:单击此任务后,出现的界面图1.2.2。单击“签到”链接后,则签到成功,返回签到时间。单击“返回”按钮后返回。图1.2.2进入开标大厅:单击此任务后,则进入开标大厅界面,如图1.2.3。显示出供应商列表和评标专家列表,投标商报价列表。分包点击解密文件列中的“解密”,弹出窗口如图1.2.4。图1.2.3输入解密密码后,按“确定”按钮进行解密。图 1.2.4解密成功后,显示出的报价信息表。如组织者没有公开报价,则只能看到自己的报价信息。供应商如有任可问题,可以在开标大厅里发言,以便组织者或评标专家来解答。图1.2.5。图1.2.5当供应商解密完成后,经组织者审核进行审批报价与商务文件中的报价表,当其报价与商务文件不一致时,招标组织者会让该家供应商通过“报价纠错”功能进行修改报价。界面上会出现“报价校正”按钮,如图1.2.6,单击界面右上角的“报价校正”按钮后出现界面如图1.2.7,填写完成后,按“确认修改”按钮后提交。图1.2.6图1.2.73评标大厅本步骤的功能是与评标专家之间的交互。任务有两个:如图1.3.1图1.3.1投标商评标大厅签到:单击此任务后,进入界面如图1.3.2,单击“签到”后,进行签动,签到成功后,返回签到时间。图1.3.2进入评标大厅:单击“进入评标大厅”任务,如图1.3.3,列出评标专家列表,同时也可以看到专家在线状态。在质询承诺中可以发言,与专家进行沟通交流。填写完发言内容后可以选择文字显示的颜色,之后发送即可。图1.3.34接收预中标通知书组织者发送预中标通知书后,中标投标商可以在这一步骤接到中标通知书。投标商登录后可以在左栏子菜单“我的消息”图1.4.1中看到有“New”的标识,代表已有系统发来的新消息。单击后可以看到所有的消息,其中有已读和未读两个选项卡,单击消息标题相应的“读取”可以查看中标通知书:图1.4.2图1.4.1图1.4.2另一种查看中标通知书的方法为:通过单击投标的项目名称,进入到该项目的视图,可以看到“中标通知书”步骤中的任务“接收中标通知书”,单击后界面如图1.4.3。图1.4.3另:分包商也可以在视图招标结果中查看到。图1.4.4,单击“招标结果”后,出现界面如图1.4.5。单击“查看”可以看到预中标通知书。图1.4.4图1.4.5二、 物资询价采购1投标报价投标商登录招标平台后,进入到相应的招标项目的投标报价步骤。该步骤的待办任务如下图2.1.1所示。图2.1.1下载询价文件:单击“下载询价文件”任务后,进入界面如图2.1.2所示,单击“下载”链接即可下载询价文件。图2.1.2填写报价表:单击“填写报价表”任务后,进入界面如图2.1.3所示,首先填写相应工程名称的报价信息,然后可以上传此次投标的相关文件(注意:如上传文件,则要选中选择框)。单击“确认投标”按钮后,即投标成功。图2.1.32询价大厅投标商进入询价大厅后,显示的界面如图2.2.1所示,显示的等待组织还价的界面。如组织者提交还价后,在这个界面上,投标商可以看到还价的信息如图2.2.2所示,并可以填写再次报价信息提交,组织者即可收到本次报价信息。图2.2.1图2.2.2投标商可以单击“查看”链接,显示出历史还价及报价信息。图2.2.3图2.2.33 接收预中标通知书组织者发送预中标通知书后,中标投标商可以在这一步骤接到中标通知书。投标商登录后可以在左栏子菜单“我的消息”图2.3.1中看到有“New”的标识,代表已有系统发来的新消息。单击后可以看到所有的消息,其中有已读和未读两个选项卡,单击消息标题相应的“读取”可以查看中标通知书:图2.3.2图2.3.1图2.3.2另一种查看中标通知书的方法为:通过单击投标的项目名称,进入到该项目的视图,可以看到“中标通知书”步骤中的任务“接收中标通知书”,单击后界面如图2.3.3。图2.3.3另:投标商也可以在视图招标结果中查看到。图2.3.4,单击“招标结果”后,出现界面如图2.3.5。单击“查看”可以看到预中标通知书。图2.3.4图2.3.5三、 单一来源采购1投标报价投标商登录招标平台后,进入到相应的招标项目的投标报价步骤。该步骤的待办任务如下图3.1.1所示。图3.1.1下载询价文件:单击“下载询价文件”任务后,进入界面如图3.1.2所示,单击“下载”链接即可下载询价文件。图3.1.2填写报价表:单击“填写报价表”任务后,进入界面如图3.1.3所示,首先填写相应物资或资产明细的报价信息,然后可以上传此次投标的相关文件(注意:如上传文件,则要选中选择框)。单击“确认投标”按钮后,即投标成功。图3.1.32询价大厅投标商进入询价大厅后,显示的界面如图3.2.1所示,显示的等待组织还价的界面。如组织者提交还价后,在这个界面上,投标商可以看到还价的信息如图3.2.2所示,并可以填写再次报价信息提交,组织者即可收到本次报价信息。图3.2.1图3.2.2投标商可以单击“查看”链接,显示出历史还价及报价信息。图3.2.3图3.2.33 接收预中标通知书组织者发送预中标通知书后,中标投标商可以在这一步骤接到中标通知书。投标商登录后可以在左栏子菜单“我的消息”图3.3.1中看到有“New”的标识,代表已有系统发来的新消息。单击后可以看到所有的消息,其中有已读和未读两个选项卡,单击消息标题相应的“读取”可以查看中标通知书:图3.3.2图3.3.1图3.3.2另一种查看中标通知书的方法为:通过单击投标的项目名称,进入到该项目的视图,可以看到“中标通知书”步骤中的任务“接收中标通知书”,单击后界面如图3.3.3。图3.3.3另:分包商也可以在视图招标结果中查看到。图3.3.4,单击“招标结果”后,出现界面如图3.3.5。单击“查看”可以看到预中标通知书。图3.3.4图3.3.5四、 物资延续采购1招标流程图2确认订单投标商登录招标平台后,进入到相应的招标项目的订单办理步骤。该步骤的待办任务如下图4.2.1所示。单击任务名称可以进入到相应的项目视图中。另一种进入项目视图的方法是:单击主菜单中的“采购实施”,然后单击左栏显示“物资延续采购流程”即可以看到项目名称见图4.2.2。图4.2.1图4.2.2进入该项目的视图后,可以看到的界面如图4.2.3。有两项待办任务,一项为“确认订单”,另一项为“填写发货单”。办理的顺序必须先“确认订单”后,才可“填写发货单”。图4.2.3单击“确认订单”后,弹出的界面如图4.2.4。按“确认订单”按钮后,提交“确认订单成功。”,即完成订单的确认。如有问题需要与采购师交流,需填写文字说明内容后,单击“提交说明”按钮,提交后,采购师可以收到,进行处理后则重新返回到确认订单界面。单击“交互记录”按钮,供应商可以看到与采购师交流的历史记录。图4.2.43填写发货单完成确认订单任后,接着需要供应商填写发货单,单击此任务后,链接到如图4.3.1的界面。填写“发货日期”及“发货说明”后,按“确认发货”按钮。图4.3.1
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