武汉传媒学院社团联合会九凤杯舞蹈大赛策划书.doc

Wuhan Media and Communications College of Huazhong Normal University社团联合会九凤杯舞蹈大赛第一届 策划书 社团联合会 目录大赛主题 -3大赛名称 - 3大赛背景 - 3大赛时间及相关单位 - 3大赛地点 - 3 大赛目的 - 4大赛人员及大赛对象 - 4大赛准备 - 4大赛流程 - 5应急预案 - 7大赛突发状况9预算-10附录（报名表、评分表）- 111、 大赛主题：传心动，舞形彩2、 大赛名称：武汉传媒学院社团联合会九凤杯舞蹈大赛第一届3、 大赛背景： 如果说，音乐是人类最动听的交流情感的方式，那么舞蹈应该就是最形象最美的另外一种人们交流的方式。在当代大学生群体中，有许多热爱舞蹈的青年才俊希望拥有一个平台来展示自己，我相信他们不是因为奖金，也不是因为获取的任何一些外物的东西，他们是因为热爱舞蹈，能为之奋斗，或许只有这样才能找到用舞蹈的真谛，增强自己对舞蹈的热爱，与那一份真挚，而本次比赛，就是为了他们这一群，富有朝气的富有梦想的舞者而举办，给他们一份平台，让他们能够在这个舞台上能收获并学习，在更进一步。四、大赛时间及相关单位： 2015年年11月 日 主办单位：华中师范大学武汉传媒学院社团联合会承办单位：校社团 赞助单位：五、大赛地点：初试海选：后广场 复试选拔：后广场（晚会形式）六、大赛目的： 本次大赛的目的就是为了展示各校之间的舞蹈文化来举办的，本次比赛不仅仅是比赛，也是创造出一个好的机会，能够与各个高校的舞蹈达人进行一个真诚，友好的交流，在比赛的各人同时可以交流舞蹈经验，以团体形式参加的可以互相学习，取长补短，努力使各个参加比赛的高校舞蹈达人能够不虚此行。也为了增加校际间的校园文化间的交流。七、大赛人员及大赛对象：1、组织者：华中师范大学武汉传媒学院社团联合会2、参与者：各个高校 3、大赛对象：全校师生 八、大赛准备：1、宣传阶段和准备（11月）：前期宣传通过新媒体和传统媒体方式来进行，利用微博、微信、贴吧、校报、海报、条幅等进行广泛宣传，起到预热效果。宣传部负责制作手绘海报和电子海报在校园内张贴，并制作邀请函，邀请学校舞蹈系老师来当做评审。保障部评议部借用大赛场地和所需设备，购买场地布置所需的装饰品。舞台道具的准备和搭建，准备银幕与微博互动和游戏的互动。2、大赛人员的筛选和考核：海选初试：11月 地点：后广场 评委：舞蹈系老师复试选拔：11月 地点：后广场 评委： 舞蹈系老师3、最后调整：初试过后向学校各大组织和指导老师发放邀请函。社团联合会所有成员由中午十二点到达行政楼后广场进行所有会场的装饰与物品的摆放。下午三点安排所有设备进行调试，确保复试选拔顺利的运行。六点工作人员进行现场的灯光，话筒的调音以及各个设备的正常运转。有专人负责接待邀请而来的老师或导员。工作人员使现场秩序有条，忙而不乱。九 、大赛流程1、 第一阶段（11月）：1. 宣传方面：宣传部在两周内将舞蹈大赛九凤杯的海报在校园内张贴，线上分微博、微信、贴吧等，营造比赛前的气氛提高人气（海报你能让人眼前一亮，有噱头和吸引力），邀请券在制作海报的同时进行设计。2. 统筹方面：秘书部整理社联工作人员名单，对比赛工作人员进行分组（分组为指挥组、安保组、现场工作组、大赛会场布置组、礼仪小组、后勤小组、后备小组）并对各组工作进行开会说明。具体成员通知到人。2、 第二阶段（11月）：1、比赛安排：比赛所需的灯光，音响，话筒，道具，服装，都必须要在11月完成，并在保障部进行登记备份。2、场地规划以及设备租借:A：由保障部进行场地租借，大赛部与评议部进行各个备选场地的评 估，设计多个场地大赛效果方案，最终择优选择场地。B：设备租借由外联部与保障部承担。以最终确定的派对场地为主，进行设备租借，设备租借数量与名称交提交给保障部进行报备，避免发生大赛结束后的遗漏，或大赛开始前的设备遗漏。设备的租借数量与现场摆放则根据现场与最终的现场效果决定。4、工作岗位安排：在11月确定好社联全体成全各个工作岗位的安排工作以及工作人数，在11月将确定好的名单分发给各个部长以及主席团成员。每个部门在大赛倒计时时需要不断更新工作岗位的临时更动，临时更动的消息由秘书处通知到各个部长，再由部长通知到个人，必须确保通知到个人。凡是工作岗位确定的社联成员，一律不能请假。大赛结束后，根据现场工作情况，按新定的成员管理规定进行一定的积分奖励或进行处罚措施。5、大赛赞助：联部成员需要在11月之前完成赞助经费指标（将最终的赞助经费统计总数并报给保障部门）。3、 第三阶段（11月）：所有小组成员于举办复试选拔下午两点到达场地，进行会场的布置各部门的工作人员将场内所有设备安装并调试完成，主持人以及礼仪就位，为迎接派对人员的到来。各部门随时保持沟通，积极配合。如有问题及时汇报指挥小组。安保小组维护现场的秩序。同时后勤小组做好现场的物品摆放和保存和更换。在中间商定时现场将循环适合气氛的音乐，保持大赛的良好氛围。大赛物资确认：大赛物资在活动举办前一天进行最终的物资确认。保障进行登记报备。4、 第四阶段（复试选拔开始）：五、第五阶段（总结与反思）：社联各部门召开会议，讨论在本次大赛中的不足之处。所有人上交大赛总结，在以后的大赛中避免这次大赛出现的不足。10、 大赛赛制：初赛海选：把不同类型的舞蹈进行分组选拔，选出形式多样化的舞蹈 进入复试 （文艺部负责） 参赛条件：个人或团体舞蹈（5分钟内）具备一定的舞蹈基础及舞台应变能力 力 参赛方式：在博雅园报名参赛时间：11月地点：后广场复赛选拔：对进入复赛的参赛者进行第2轮挑选，选出出类拔萃的舞蹈进入决赛（文艺部活动部负责）参赛条件：通过海选初试的参赛者参赛时间：11月地点：后广场比赛内容： A、个人或团体自选舞蹈展示（5分钟内）B、预备若干舞曲，选手现场抽签根据音乐临场自由发挥C、评委提问组织最佳人气奖投票团（选出最佳人气奖）（活动部负责）完成节目收集与筛选、编排，准备后期的排练、彩排工作及大赛全流程的衔接。（活动部负责）主持人的确定、形象设计及台词审核、服装设计（活动部负责）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬（主席团负责）十一、应急预案：一、 停电应急方案：1、 若在大赛前停电导致大赛无法正常进行，大赛进行推迟或改期。2、 若在大赛前半部分之前停电导致会场无法进行，超过15分钟后由主持人宣布大赛改天重新举行。3、 在停电期间，由工作人员负责道具、舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。4、 在停电期间由大赛执行人根据具体情况统一对到场人员进行安排。二、 火灾应急方案：1、 由安保小组准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患（明火、裸露电线等）。2、 电线外围拉上警戒线，派专人看管，当大赛人数已满时，禁止其他人等进入。3、 当发生火灾时，及时切断火、电源，防止事故蔓延。4、 由工作人员与秩序维护的人员有序的疏散师生至安全地点。5、 根据火场情况，安保小组将采取灭火施救措施。6、 如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。7、 若有人员受伤，由后勤人员进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。三、 受到外来人员暴力攻击应急方案：1、 迅速带领学生离开现场，同时联系保卫人员。2、 保卫人员迅速将外来人员带离大赛现场。3、 如果情况超出学院处理范围，立刻拨打110报警。四、 学生斗殴、闹事应急方案：1、 由秩序维护人员与保卫人员联合控制住斗殴、闹事人员并带离现场。2、 由主持人进行现场情绪抚慰，稳定大赛秩序。五、 现场音乐、音效应急方案：1、 在大赛前期，负责音乐剪辑人员应把音乐控制流畅，反复巡查其中的问题。2、 在大赛期间，若音乐进行播放错误混乱，应由主持人的随机应变能力，带动现场气氛，音乐剪辑人员应马上暂停，找出问题并进行调试。六、 大赛秩序应急方案：1、 应有保卫人员把守于四周，在大赛期间有秩序的进行大赛流程，不能进行躁动破坏秩序，若有人违反大赛秩序，由保卫人员带出现场进行教育。七、 机动人员应急方案：1、 若在大赛前期得知机动人员未能出席，即刻调动人员填补空缺。2、 若在大赛期间机动人员临时因事故原因无法完成任务，则立刻调配人员，确保大赛的正常进行十一、预算：（）十二、附录：1、武汉传媒学院社团联合会九凤杯舞蹈大赛第一届报名表学校舞蹈名称舞蹈类型参与人数负责人联系方式备注（音乐、道具、效果） 2、武汉传媒学院社团联合会九凤杯舞蹈大赛第一届评分表学校舞蹈名称参与人数分项得分总分形式内容技巧回答问题