“先进集体和个人表彰大会”会前准备策划.doc

人文与社会科学系2011-2012学年先进集体和个人表彰大会一、说说会议需要做好的具体准备事项与工作。1 组织学生干部成立工作团队；Team组负责人职 责大会主席团XX整个活动的总负责、总协调秘书组XX协助总指挥，负责常务工作、通知会议宣传策划组XX会议形式、颁奖形式、布展、条幅内容、活动策划， PPT制作生活组XX准备台签，水，鲜花，托盘，奖状后勤组XX维护现场秩序财务组XX拉赞助；相关物资、资料的准备；费用的预算、结算2确定会议名称：人文与社会科学系2011-2012学年先进集体和个人表彰大会；3确定会议规模与规格；4考察会场、确定会场：梯教四、布置会场；Ps：会场布置注意事项：检查灯光；检查音响设备；台签的摆放；挂好横幅；会场指示牌的摆放。5座次安排，座位有台签提示，简图如下：主席台工作人员工作人员工作人员11级心咨洪许曾郑院书记胡辜倪张11级图档11级文秘（传媒）10级心咨11级文秘（商务）10级图档10级文秘（商务）6.安排会议议程与日程；7.确定与会人员名单、发送会议通知。二、安排会议议程。1各参会人员入场；2主持人致开场词，宣布表彰大会正式开始；3主持人介绍出席嘉宾及参会人员；4系书记郑文平先生上台讲话；5主持人宣布“先进集体”获奖名单并进行颁奖；6主持人宣布“优秀个人”获奖名单并进行颁奖；7获奖人员及颁奖嘉宾进行合影；8获奖学生代表上台发言；9院书记作大会总结发言；10主持人宣布表彰大会结束，嘉宾退场，学生退场。三、撰写一份会议通知。关于召开2011-2012学年先进集体和个人表彰大会会议的通知各位领导、老师、同学： 为了表彰先进集体和优秀个人，我系定于2012年6月21日（星期四）召开2011-2012学年先进集体和个人表彰大会。现就有关事项通知如下：一、会议内容：向先进集体与个人颁奖；二、参加人员：人文与社会科学系师生；三、会议时间：2012年6月21日下午15时（星期四）；四、会议地点：行政楼梯教4；五、注意事项：提前15分钟进入会场，所有参会人员不得无故缺席，如遇特殊情况需向负责人请假。人文与社会科学系办公室 二一二年六月十八日