手机和电脑officeoutlook数据共享的心得.docx

手机和电脑 office outlook数据共享的心得数字时代，人们已经逐渐习惯于用手机、电脑、摄录像机等电子设备，取代笔墨纸砚及记事本等，记录日常事务-文档、日程表、联系人、任务及便签等。电子版资料虽然建立、编辑方便，数据量大，且易于分类、归档、复制和分享，但保存的永久性和可靠性或许还不如原始的文字版文件。文字版资料可能历经千百年，保存完好，字迹仍可辨认，除非遭遇火灾、战乱等不可抗拒的事件；而电子版资料反而不那么保险。一旦手机丢失、电脑系统崩溃、硬盘损坏，无异于塌了天，几年或几十年的心血可能付之东流。因此，电子版数据的复制和备份更为重要。图一云储存 文件的分类个人体会，电子版资料一般包括普通文档-word、excel、ppt、数据库类文件、音频和视频文件和效率类文件两大类-日程表、任务、联系人及便签等。 电子版文档存储、分享的烦恼普通文档，基本上是微软office的一统天下，copy、储存方便。家庭存储，多买几个移动硬盘作备份或建立家庭网路存储就可以搞定，现在几个TB级的移动硬盘也就几百块人民币。勤快一点，每月、每季度小备份，一年总备份1次，万事无忧。效率类文件因特殊格式及兼容性问题，无法直接拷贝，备份和恢复。简单地说，手机和电脑里的outlook的联系人、便签、日程表及任务均无法直接拷贝，并传输到其他数码设备使用。智能手机和平板电脑时代-所谓的后PC时代，数据共享反而更加困难和混乱。Android系统、苹果的iOS和微软的windows和window phone均各行其是，互不兼容，给消费者带来很大的不便。解决这些系统之间的资料共享实为不易。本人的数码设备有：Ipad、ipod touch、macbook、三星的GalaxyII-I9100手机，PC有vista和window 7系统和单反相机等，解决这些设备之间的效率数据的备份、储存、常常为数据共享而头疼。 数字时代的乐趣和烦恼本人自1997年开始使用手机和电脑记录工作和生活的点点滴滴。工作中的学习、会议、手术、会诊、门诊、人士来往、学术会议、国际交流、授课等，生活休闲中的旅游、探亲、郊游、休闲、亲朋聚会等，随时记上几笔，算作日记、手记也好，留待后来的回忆或写作的素材-如我写的长白山和镜泊湖旅游日记的材料就来自手机日历和数码照片。随着社会进步和发展，数码设备也不断更新换代，手机从1997年诺基亚5113、2001年的摩托罗拉1200、2003年的西门子的6688I, 2004年的索尼爱立信p908，2007年P1c、Satio到现在的三星galaxyII-I9100，电脑从286时代，更新到windows7），信息量愈来愈多，记录、储存和分享更加方便，网络时代不仅仅有文字、照片，录像及音频也随时随地可以与亲友分享。电子设备的发展和进步，手机、电脑、平板、单反相机等等，给生活和工作带来了莫大的方便、乐趣和享受。曾记得，2001年数码相机用的一张64M的存储卡需要花费1000人民币，2003年，西门子6688I手机还是比较时髦的手机，内存卡大概有32M吧，从电脑传一首MP3歌曲到手机存储卡需要几十分钟，当时看来很先进，觉得很神奇。现在，传一首MP3歌曲是a piece of cake，一瞬间即可完成，一部几个G的电影也不在话下。家庭网络环境下，客厅电脑可以流畅播放PP live等网络电视。虽然，科技进步使生活更加丰富多彩，数据的保存、不同设备之间共享的烦恼也随之而来。一、塞班时代的数据处理回想起来，塞班时代的手机与电脑之间的数据处理还是比较方便的。那时候，信息量积累的还不多，诺基亚和索尼爱立信的塞班系统的PC套件（pc suite），尤其是P908，P1c的塞班UIQ系统非常方便。日程表、任务、联系人和便签可以随时备份、恢复和同步，基本成功，而且有多种选择，如手机资料覆盖替代电脑资料，反之亦然。手机系统恢复或手机更新换代时，只需把电脑上的备份资料恢复到新手机，或将电脑outlook数据同步到新手机上就可以，也花不了几分钟，几千人的通讯录，10多年的日历条目和几百个便签也可以轻松搞定。后来，随着信息量的日积月累的增多（现在，日历条目近一万条，联系人约2000人，便签600余项）塞班系统（硬件和系统关系）渐渐地难以支持，和windows电脑的兼容性也愈来愈差，同步也愈来愈难，后来塞班UIQ系统终于被市场抛弃，塞班S60也渐渐失去市场。再后来又有苹果的iphone（iOS）和android系统及windows Phone杀入智能手机市场，搅乱和颠覆了诺基亚的一统天下，人们有了更多的选择余地，但新老数据的兼容和处理也更加困难，有些不知所措和无所适从。二、iOS、android系统和windows之间数据处理的迷茫本人不喜欢iphone，就不谈了,IPAD还是挺喜欢的。2011年购置了三星GalaxyII-I9100，9100手机硬件配置高，Android系统（已经升级到4.1.2）使用方便、流畅，性能一流。但三星自带的同步系统Samsung Kies软件基本上没有用，和电脑outlook的数据同步，导入、导出，同步基本不成功，除了第一次将电脑outlook的资料传输到手机成功外。即便是音频和视频，我也宁愿用Sony的mediago来处理。好在现在手机硬件配置高，三星galaxyII-I9100可以将数据备份到手机的存储卡上。日程表可以整周、整月或整年导出到SD卡上的backup/VCalendar目录下（条目是逐条的，不是导出为一个文件），联系人可以导出为一个000*.vcf文件，备忘录（便签）虽然不能导出为一个文件，但是可以整体或逐条（以VNT文件格式）发送到各种云储存上-微软的skydrive或新浪的微盘（vdisk）上。这样即使手机系统崩溃或恢复到出厂状态，数据恢复也很容易。问题是，智能手机现在是iOS、Android双雄争霸时代，将来或许是苹果（iOS）、Android和windowsPhone三足鼎立，系统各异，各拉山头，建立和扩大自己的生态圈，数据互不兼容。这就是说，消费者只能上一条贼船，上船容易下船难。举个例子，用惯了三星的安卓手机，换用Iphone或window Phone,原来的效率数据如日程表就可能无法同步到新手机上，总不成用蓝牙功能一条一条地传送，花上好几个月的时间.，那样的话，机器不崩溃人要崩溃了，何况IPhone还不能用蓝牙传输。三、Android手机效率资料和windows及苹果iCloud之间数据的分享、同步探索俗话说：天无绝人之路，方法总会有的，只是，现阶段还没有一个妥善的、简便的方法。迄今，我还没有想出或找到方法把我的三星手机GalaxyI9100上的效率资料-日历（包括任务）、联系人和备忘录（便签）整体上传或同步到我电脑上的outlook上（windows vista系统和windows 7系统），已经尝试无数次，无功而放弃。Android系统升级到4.1.2系统后，有一天，忽然发现手机的日历条目可以直接利用手机的共享通过功能，将条目上传（云储存）到微软的skydrive或新浪的微盘上的指定目录，实现数据共享。具体方法：（一）日历的共享可以每日共享或整月、整年共享1.每日共享：（1）打开日历上当日完成的日历条目。图二打开日历条目（2）按选择键（android手机一共3个实体键的一个，不同手机排列可以不同，三星手机在最左侧）。出现对话框，点击共享通过 图三选择共享通过（3）出现共享通过对话框，选择skydrive或微盘，以skydrive为例，打开skydrive，选择相应的文件夹，点击上载，ok。 图四共享通过选择界面（4）回家后，在电脑上（一般已经云同步好，）打开skydrive（图五），找到相应的文件夹，可以看到已经上载的文件，显示为invite*的vcalendar文件，逐个双击，即可启动outlook程序，再点击保存并关闭，同步共享完成，每日共享需要花费1-2分钟。 图五电脑快捷栏上的skydrive图标 图六skydrive上云同步的文件2.整周、整月或整年共享如果觉得每日共享太麻烦，可以每周、每月或一年共享一次。（1）启动手机的日历程序图七整月日历界面（2）首先将日历条目导出到sd卡，你可以选择整周、整月或整年，以整月为例。（3）点击选择实体键，出现对话框，手指点击导入/导出图八导入导出界面（4）打开另一个对话框，点击导出到sd卡，出现整月的对话框，再选择整月即可，点击完成，几秒钟导出完成。图九导入/导出选项，选择导出到SD卡图十整月导出界面，选择整月（5）在SD卡上找到backup目录，点击打开Vcalendar目录，即可看到已经导入到sd卡上的某个月的日历条目。为共享方便，最好把这些条目先移动到一个以月命名的文件夹。打开该文件夹，选择全选，选择共享-选择skydrive或微盘上传即可。其余步骤同每日共享，不过文件名显示为具体事件的vcalendar文件。图十一图找到SD卡上Backup目录图十二图VCalendar目录图十三已经上传的日历条目图十四全选和整月共享图十五skydrive上整月日历条目当然也可以将手机通过usb接口连接电脑，把手机backup/vcalendar整个目录拷贝到电脑，再点击共享。（6）电脑outlook文件与iOS设备及其他电脑的共享手机资料和outlook共享完成后，就日历条目而言，与Apple的icloud同步就方便了，ITunes的icloud可以将电脑outlook的日历条目和联系人同步到ipad上，不过备忘录好像不能同步到ipad上。电脑之间outlook同步。比较方便，只需要将outlook的日历（含任务）、联系人和便签，逐个导出为个人文件夹文件-.pst文件，将这些文件通过skydrive或微盘或优盘传输到另一台电脑，再拷贝到对应的目录即可（如我便签导出的文件名所在目录为: C:UsersshengguoAppDataLocalMicrosoftOutlook便签.pst.）。在另一台电脑的outlook程序中打开日历界面，选择导入这个文件就可以。图十六在outlook日历界面，选择导入和导出图十七选择导出到文件图十八选择导出到个人文件夹（.pst）（二）联系人文件的共享联系人共享有许多方法。腾讯的手机管家可以直接读出手机的通讯录，还可以将outlook上联系人导出到手机，或者备份到电脑C盘的用户/tencent子目录下。微软网页outlook上联系人叫人脉，可以导入不同邮件的联系人文件，当然也可以导入电脑outlook导出的联系人.CSV文件。（三）便签（备忘录）目前，最难的是如何将三星Android手机的备忘录共享到outlook。如前所述，虽然可以把三星手机的备忘录上传到skydrive上，但电脑不能打开skydrive上传的VNT文件，记事本打开的是乱码。搜索网络有许多说法，没有什么真正地可用的方法，按照现时时髦的说法，android真是坑爹呀。有新的解决办法再与大家分享。崂山顽石2013年4月14日于青岛