RFID企业资产管理解决方案

企业资产管理解决方案 1 背景 资产设备是每个企业单位正常生产运营的重要物质基础 然而随着企业规模 的不断扩大 资产数目和种类的逐渐增加 其管理和调配成为日益繁琐的工作 如何才能高效的管理 提高设备利用率 减少闲置资产 节约资金 成了企业 关注的焦点 目前传统的方式主要是通过人工 数据的采集和录入都是手工操作 效率 低下 差错率高 资产实物信息与系统信息无法实时同步导致资产缺乏跟踪管 理 比如安装 移动 调拨 维修 报废没有历史记录 账目与实物不符等 诸多的问题使得一种新型的资产管理模式显得十分必要 因此 RFID 技术在资产 管理方面应运而生 2 RFID 应用前景分析 RFID Radio Frequency Identification 射频识别技术 作为一种新兴的非接 触式的自动识别技术 因其操作便捷高效 无需人工干预 可在各种恶劣环境 下 通过射频信号自动识别目标并获取相关数据 亦可识别高速运动中的物体 或同时识别多个标签 已逐渐成为 21 世纪全球自动识别技术发展的主要方向 与传统的前台人工数据采集不同 RFID 技术通过远程 动态 实时的设备 资产数据采集 更好的与后台计算机数据库结合 对日常管理中的资产新增 调拨和盘点等信息进行实时监控 记录并自动更新 实现了实物与系统信息的 实时同步 同时采集人员信息 避免因人为因素造成的信息失真引起的管理效 能下降 实现了资产的日常管理活动与其系统有效整合 高效快捷 大大降低 运作成本 提高资产利用率 RFID 资产管理特点 每件固定资产拥有各自电子身份证 方便登记与查找 快速识别 盘点与统计实物 可远距离 多目标操作 帐 卡 物信息匹配清晰准确 轻松地知道每件物品的位置信息 资产跟踪管理活动完整 历史记录具体可查 具体管理操作记录及时可行 如安装 移动 调拨 维修 报废 保修 报废销账等 目前 我国企业采用 RFID 技术进行资产管理的仍不多 尽管 RFID 技术已 在仓储 物流 图书管理等很多领域得到广泛应用 但仍有一些因素制约着 RFID 技术的快速发展和大规模应用 一 标准问题 标准化是推动产品广泛获得市场接受的必要措施 但射频 识别读 写机与标签技术仍未统一 因此无法一体适用 目前各产品制造商 自动识别实验室与国际标准组织正在致力于制定射频识别技术的标准 以求所 有的标签能够被任何读 写机兼容 二 成本问题 RFID 系统建立成本分为初建费用和运行费用 初建费用包 括 RFID 接收读取器 电子标签 管理用微机等设备费用和搭建网络的费用 至于网络 企业可利用现有网络 RFID 系统的设备功率都很小 很少需要维护 其运行费用比较低 项目需要进行设备采购 系统搭建 软件编制和系统授 权 等方面的投资 此外还需支付项目组成员的工资 咨询公司的咨询服务费和集 成公司的项目集成费 因此 客观全面地评价 RFID 技术投资回报率是一个比较 复杂的课题 随着技术的突破 成本的降低将会逐步实现 三 技术完善问题 虽然单项技术已经趋于成熟 但 RFID 电子标签总体上 产品技术还不够成熟 还存在较高的差错率 识别距离方面 采用高频频段的 RFID 标签的有效识别距离仅为 1 米 采用超高频频段的识别距离可以达到 3 米 6 米 还不能达到理论上的识别距离 10 米 此外 射频识别标签与读写 器 具有方向性 且射频识别信号容易被物体所阻断 环境中的建筑结构尤其是 金属结构的排列 数量会对 RFID 系统的安装和识别效果产生影响 这些都是 RFID 技术未来发展的重大挑战 四 集成应用问题 当前企业的众多管理系统在设计时大多以条形码和磁 条技术为基础 RFID 系统则是以 RFID 智能标签为基础的 二者在通讯协议 接 口等方面需要整合 而整合工作需要有较强的技术力量 存在大量需要攻克的 技术难题 五 数据安全问题 在对信息有保密要求的领域时 目前 RFID 技术在应用 上还存在障碍 因为广泛使用的无线 RFID 系统并没有可靠安全机制 无法对数 据进行很好的加密 射频标签的数据很容易受到攻击 六 系统碰撞问题 在 RFID 系统工作期间 当有 2 个或 2 个以上应答器同 时发送数据的时候 就会出现数据干扰 这个干扰被称为碰撞 其结果将会导 致数 据传输失败 因此 必须制定适当的通信方式 在 RFID 系统中存取记录 的技术方法 该方法可以使多路存取无故障进行 被称为防碰撞法 如 ALOHA 算 法 由此可见 由于目前 RFID 技术的发展现状在满足实际需求方面仍存有不足 RFID 技术在企业资产管理领域的推广和应用依然受到限制 但是 RFID 技术可 以让企业资产管理实现真正的智能化管理 通过 RFID 技术提高固定资产清产核 资的效率 强化设备的实时动态管理 全面提高固定资产管理效益 RFID 技术 所具备的独特优势是其它识别技术无法比拟的 RFID 系统是企业资产管理系统 的发展趋势 它将在一定时期内取代目前广泛使用的条形码识别技术 我国许多企业已经认识到 RFID 技术的先进性和优越性 正在积极推进这一 进程 我们坚信 随着 RFID 技术的不断改进 RFID 技术标准的统一 相关设备 成本的降低 不久的将来 RFID 技术在企业资产管理领域会日益推广和普及 3 系统简述 资产管理系统包括固定资产管理 车辆管理和房产管理三大模块 固定资产管理模块包括资产的新增 调拨 闲置 报废 维修和盘点等操 作是企业管理中的一个重要组成部分 固定资产具有价值高 使用周期长 管 理难度大等特点 针对这些问题 本系统运用 RFID 技术 从而实现固定资产的 信息化管理 车辆管理模块主要包括驾驶员信息 车辆信息 任务需求 派工单等功能 来实现车辆信息查询和车辆调度管理 房产管理模块主要包括房主信息管理 房屋信息维护等功能模块 3 1 系统特点 1 高效的数据传输 系统不但能够在本机查询固定资产情况 还可通过企业内部网 Intranet 以 及互联网 Internet 实现双向传输 使各种信息数据在同一时刻被其他用户 共享 2 独特的权限管理 系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同 为每一个操作员制定了相 应地操作权限 通过用户的身份和密码识别 保证不同操作员只能在其职责范 围内进行有限的操作 这样既保证了制度的固定性 又能具有一定的灵活性以 加强适应能力 3 友好的用户界面 简便易学 采用了 Windows 界面的风格及 方便用户的使用 并大量地运 Windows 中 目录树的风格 使用户对部门上下级归属关系 资产大类和内容关系一目了然 大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作 合理地菜 单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作 大量的综合数据都以报 表和图形的形式出现 能让用户更易于理解和接受 3 2 系统优势 1 提高工作效率 数据的统计 信息的查询 2 节约查询和登记工作成本 3 减少管理信息的差错 4 防止资产流失 降低企业成本 4 系统架构 4 1 总体架构 资产管理系统使用无线射频技术 RFID 为每件固定资产配备一个全球唯 一 ID 号的电子标签 并使用手持式读写器用于资产盘点 可以快速读取设备上 的电子标签信息 将读取的标签信息通过内置的通讯方式 无线通信模块发送至 后台服务器处理 固定式读写器用于门禁控制 天线采用圆极化天线 可以保 证多角度的标签识别 从而实现固定资产实物从新增 调拨 闲置 报废 维 修和盘点等方面进行全方位准确监管 结合资产分类统计等报表真正实现 帐 卡 物 相符 由于 RFID 电子标签具有存储容量大 传输速度快 不可仿冒 可并发识别 等技术特点 因此通过资产管理平台数据库的支撑 就可以在标签内可靠实时 地记录资产相关的信息 从而进行实时的资产管理监管 提高了经营效率 降 低了成本支出 清晰的操作界面 准确及时的数据处理 使该系统作为一种现 代化操作模式 为企业资产评估 决策提供了更为可靠的依据 避免企事业单 位在固定资产管理环节上可能造成的隐患 资产管理系统主要包括监控和管理系统 业务层 集成层 中间件层和中 心数据库以及和外围系统 A6 和 HR 的对接 资产管理系统 业务层 中间件层 集成层 监控和管理系统 中心数据库 R F I D 软硬件集成中间件 固定资产管理 房产管理车辆管理 资产信息管理平台 定时同步 A 6 E R P H R 系统 系统架构图 4 2 主要功能 固定资产管理模块包括资产增加 变更 报废 毁损 折旧 借出 归还 分配使用部门 使用部门变更 管理人员设定 资产在部门间调换 各种报表 打印 组合查询等 对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入 入帐 投入使用 使用部门 折旧情况 以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记 录 动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料 资产成 批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性 自动报表编制打印迅速 准确 可以节约大量手工编制报表的时间 固定资产管理系统将原来分散的管 理信息集中起来 组合成为一个具有整体功能的管理平台 车辆管理模块可以实时查询公司人员车辆的使用信息 包括车辆信息 人 员与车辆匹配信息 车辆行驶轨迹和公里数查询等信息 加强公司对公车和私 车公用方面的监管力度 同时也开放给公司员工对出行记录进行查实核对 并 依此进行补贴发放 房产管理模块主要包括房产信息维护和住房信息维护 而房产信息维护包 括坐落位置 建成年代 房屋用途 房屋套数 房屋类型 占地面积和使用面 积 住房信息维护包括房屋坐落 房间号 朝向 间数 使用方式 购房时间 购房价格 建筑面积 阳台面积 住户等信息 本模块主要加强公司对房产使 用情况监管 并对历史变更可以进行查询 接口模块主要实现与 HR 系统和 A6 系统数据对接 其中与 HR 系统采用 DBlink 模式进行用户数据定时同步 与 A6 采用 Webservice 接口模式完成资产 数据的对接 5 技术过程 5 1 软件开发工具 方法和技术 本小组的团队组织结构为主程序员式组织结构 编程语言为 java 采用面 向对象的分析设计方法 利用 Windows jsp 开发平台作为开发平台 使用 oracle 作为数据库 并采用统一的 java 标准的文件命名方式 代码版式 注释 等编码规范 编码人员对代码进行严格检查后再进行代码编译 测试人员根据 测试文档进行单元测试 最后实现软件的交付 开发环境 oracle11g Eclipse4 0 Weblogic12c 5 2 硬件技术 RFID 无线射频识别技术基本一套完整的 RFID 系统 是由阅读器 Reader 与电子标签 TAG 也就是所谓的应答器 Transponder 及应用软 件系统三个部份所组成 其工作原理是 Reader 发射一特定频率的无线电波能量 给 Transponder 用以驱动 Transponder 电路将内部的数据送出 此时 Reader 便依序接收解读数据 送给应用程序做相应的处理 6 计划进度 成立研发小组 确定研发计划 购置必要的研发设备 完善必要的数据库 和软件 在开发项目中结合研发的施工技术产品进行试安装 调试 试运行 并进行调整 以达到最终的合格的软件 进行归纳总结 形成定产产品 并组 织论证 论证通过后进行开发实施准备 期限从 2014 年 1 月到 3 月 预计 1 月 底完成开发前的技术准备工作 7 经费预算 项目预计总经费 14 万元 项目经费支出预算表 单位 万元 经费支出预算 预算数 科 目 2014 年 年 年 项目调研费 检测分析费 研发设备采购费 用于研究开发的原材料 中间实施费 用于研究开发的仪器设备折旧 研究人员工资 12 测试人员工资 与技术开发有关的其他费用 2 合计 14 总计 14