大学活动策划书格式及范文.doc

大学活动策划书格式及范文一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月日信息系活动策划书”，置于页面中央。二、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放 在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的及意义：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。四、活动名称：根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。五、资源需要：此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。如教室或使用活动中心都详细列出六、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照 时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。此项可分为三部分：前期准备工作，活动现场流程，后期结尾总结。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。七、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。八、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。九、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。注意：1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、 策划书需从纸张的长边装订； 5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。 三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息； 四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！ 五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。 六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。 七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度； 八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。 九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。下面是一份比较完善的策划：西南交通大学第14届新生文化节之唐臣智力快车策划 策划部门：茅以升学院学生会博学学部 一、 活动名称西南交通大学第14届新生文化节之唐臣智力快车二、 活动主办单位西南交通大学学生会三、 活动承办单位西南交通大学茅以升学院学生会四、 活动目的为缓解同学平时学习的压力，并让同学在轻松欢快的环境里学到一些基础专业知识，故举办唐臣智力快车。活动采取多变的形式，让同学在娱乐中学习，在学习中娱乐五、 活动形式本活动采用分组竞赛的方式，各组将经过积分淘汰赛，8强争霸赛，半决赛和决赛才能获得最后的大奖。比赛采取趣味问答的形式，以调动学习积极性为目的。问题的形式不限，以基础专业知识为主要内容，体育艺术为次要内容，并包括动手实践类的题目。最终的决赛希望能在户外进行，能更好的考验各小组的综合能力。六、 活动时间安排时间项目具体实施方案10月16日至10月26日前期准备包括收集比赛问题，邀请嘉宾，制作宣传物品，借用比赛教室10月28日至11月1日前期宣传在各大食堂门前及教学楼前流动宣传，在各个宣传栏张贴海报11月2至11月7日报名在各展板前面接受同学们的报名，在11月2日公布比赛流程图11月7日至11月21日积分淘汰赛（预赛）11月22日至11月2916进6比赛及复活赛11月29日至12月6日6进4比赛及复活赛12月10日决赛12月11至12月12日后期总结七、 活动具体实施安排1. 前期准备：1) 收集比赛所需问题，构建题库（底线为2000题）：a、向各学院的教授送出出题邀请函，请教授或他们的助教为比赛出题，每人次暂定为20题。题目内容为各专业的基础知识，一些相关的比较有趣的题目，以及少量创新实践题；b、由茅以升学院学生会博学学部负责，通过网络等渠道搜集。2) 宣传物品的制作：我们将会制作两块大展板，分别放在三食堂和四食堂门前；并制作数张海报，在醒目处（如宿舍，教学楼）张贴宣传该活动。3) 嘉宾范围：教授，学院各组织的主席和部长及学校各主流媒体4) 教室租借：比赛教室暂定为茅以升学院的三个自习室，即2333、2334、2337，以及茅以升学院素质创新基地5) 主持人：谭清泉，戴亚雄，吴海涛，卢芸6) 现场报名：将在展板前面现场接受同学们的报名，同学们须以小组的形式进行报名，每组4人，并留下组长电话以便联系2. 活动流程：1) 在两个星期内进行积分淘汰赛（即预选赛），每场比赛最多4个小组，积分最高的队伍晋级。最后决出16支队伍，参加正式的淘汰赛。能否进入争霸赛取决于在淘汰赛中积分的高低2) 决出16强后，进行16进6的比赛，共分为两部分：首先是每4支队伍一场比赛，每场比赛的积分最高者自动晋级前6强；然后将剩余的12支队伍中分成两组，每六支队伍一场比赛，进行复活赛，每场比赛的积分最高者晋级前6强。3) 决出6强后，进行6进3的比赛，共分为两部分：首先是每三支队伍一场比赛，每场比赛的积分最高者自动晋级前3强；然后剩余的4支队伍进行一场复活赛，积分最高者自动晋级前3强。4) 决赛在3支队伍中，仍然采取积分制方式，比赛结束后，积分最高者为本次比赛冠军。 ，三强中的其他两支队伍为二等奖，六强中的其他三只队伍为三等奖。3. 比赛具体环节流程及规则（每场比赛均大致相同）：1) 6:30pm6:50pm：观众和主持人进场2) 6:50pm7:00pm：嘉宾进场入座，主持人介绍嘉宾3) 7:00pm：参赛选手进场入座4) 7:00pm7:05pm：主持人宣布比赛开始并介绍参赛选手及比赛规则5) 7:05pm7:20pm第一轮（必答题）：规则：每队有5道必答题，其中两道分值为100分、两道分值为200分、一道分值为300分，选手需在主持人读完题宣布计时开始后20秒（最后5秒倒计时）内做答（实践题除外），答对题目则加上该题相应的分值，答错不扣分，每支队伍轮流作答，不限回答人员6) 7:207:35pm第二轮（抢答题）：规则：共有10道题目，每题分值均为200分；举手抢答，两名主持人会根据先后顺序判断出抢到题的队伍，并由该队伍在抢到题后的20秒内作答，答对加200分，答错扣200分；若该队答错，则其余三支队伍仍可抢答，规则如上；题目在两次都未回答正确时，主持人将公布题目答案；7) 7:35pm7:50pm第三轮（决战时刻）：规则：每队有3道题需要作答，每道题200分，选手需在主持人读完题宣布计时开始后20秒（最后5秒倒计时）内作答；必须在答对上一题的基础上才能答下一题，答对一题加200分，答错不扣分。8) 7:50pm8:00pm嘉宾点评本场比赛，并宣布胜者（决赛后由嘉宾为获奖者颁奖）9) 8:00pm主持人结语，比赛结束10) 备注：i. 加赛环节（出现平分的时候，时间为5到10分钟）：规则：该环节为抢答模式，规参照第二轮。当每场比赛队伍数为6支时，题目为7道；当每场比赛队伍数为4支时，题目为5道；当每场比赛队伍数为3支时，题目为4道.；积分最高者为本场冠军；ii. （创新实践题）规则：规则暂定，需拿到题目之后才能制定，一般为户外题目且在决赛进行，我们将会进行录像以便评分，iii. 比赛现场主持人需要和选手互动，调节气氛4. 奖项设置一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，纪念奖五名，均颁发校级证书和奖品5. 媒体邀请扬华素质网，唐臣人新传媒八、 活动经费预算物品名称数量单价总价备注大展板2200400海报460240中性笔30260矿泉水502100奖状3515邀请函405200机动资金1000总计2015九、人员安排人员名称任务备注吴昊活动总负责负责调控整个活动戴亚雄活动协调负责协调各队时间谭清泉，吴海涛，卢芸活动具体实施负责联络媒体，活动组织