西安建筑科技大学大学生社团文化艺术节策划书.doc

西安建筑科技大学大学生社团文化艺术节策划书班级：文管1001班姓名：岳晓鹏指导老师：方永恒 西安建筑科技大学大学生社团文化艺术节 摘要： 随着我校校园文化生活的不断发展，社团文化成为校园文化不可分割的一部分，社团也成为广大青年学子展示自身能力的要舞台，为更好更快的发展我校社团文化，同时向广大师生集中展示我校近年来社团精品文化，特举行西安建筑科技大学学生社团文化艺术节，西安建筑科技大学社团文化艺术节是各个学生社团在学生社团联合会的统一部署和协助下开展的大型团体活动。活动期间会员社团将根据其特点举办形式多样、内容不一而足的活动，持续时间为一个月左右。 关键词：社团文化，社团文化艺术节 一、活动时间：2013年9月25日2013年10月30日 二、活动地点：校本部，草堂校区 三、活动对象：西安建筑科技大学全体师生 四、活动主题：魅力校园，社团人生 五、活动主办方：西安建筑科技大学学生社团联合会 六、活动承办方：西安建筑科技大学各学生社团 七、活动协办方：西安建筑科技大学各院系分团委、团总支 八、活动形式：艺术节期间所有社团活动由校社联会在校团委领导下统一协调、管理，各学生社团具体组织安排，活动开展以艺术节主题活动和社团特色活动双向推进模式进行，活动内容契合活动主题，活动形式不限。九、活动前期准备： 1、成立西安建筑科技大学社团文化艺术节组织委员会，名单如下： 主任：XX 副主任：XX委员：XX 成员：社联会全体成员、各学生社团会长 2、向各院系团总支、各学生社团下发关于举办西安建筑科技大学社团文化艺术节的通知文件，征集社团文化艺术节期间社团活动； 3、组委会在暑假期间负责与各社团沟通并对艺术节期间所有社团特色活动按照各阶段分类别统计、分类，确保艺术节所有活动提前策划，精心准备； 4、编制西安建筑科技大学社团文化艺术节活动一览表（草案），并在开学初期挂在社联会网站上，征求社团意见； 5、2013年9月1日组委会召开碰头会，通告艺术节期间活动一览表草案，研究部署艺术节期间组委会成员初步分工安排，落实艺术节期间具体工作流程； 6、2013年9月4日、5日分四批次邀请各个阶段不同时期社团特色活动的社团会长，通告艺术节活动策划方案，讨论艺术节期间活动安排，确定艺术节期间各社团所举行活动的时间、地点及策划； 7、2013年9月15日编制完成西安建筑科技大学社团文化艺术节活动一览表并挂在网上公布，公布时间两周内社团可适当更改活动时间、地点及其策划，两周时间之后除遇到不可预测的原因影响之外，所有社团活动须按时按地进行； 8、在全校范围内宣传本届社团文化艺术节，宣传工作由社联会宣传部本着“统一管理、统一协调、统一组织”的原则具体负责（具体工作安排详见附件 1、宣传方式：手绘海报、喷绘海报、广播、社联会网站、校园报纸、条幅、彩虹门、展板、LED大屏幕；2、宣传组织工作： a、 开学初期即与校园广播台联系并与9月19日之前确定所有关于本届艺术节的活动宣传方案，广播宣传于9月27日开始进行；在艺术节期间与广播台协调做一期关于艺术节的访谈录； b、 新闻部统计在艺术节期间的所有社团新闻稿（包括广播台广播）数量、形式（广播、网站、报纸）、报道主体等相关信息，并与宣传部做好协调，艺术节结束后将材料汇总与宣传部材料汇总； c、 宣传部在艺术节期间对所有社团海报先行审查，要求所有社团海报内容符合学校相关规定、宣传突出本届艺术节及其活动，落款为“西安建筑科技大学社团联合会”或“社联会”+社团，并做好所有社团海报的评分工作，社团文化艺术节期间各社团围绕艺术节主题开展的活动，宣传横幅海报上都要体现社团文化艺术节； d、 宣传部在艺术节期间每周制作2张每周艺术节主题的海报，主要内容为本周社团活动一览表，张贴时间一般为每周周四、周五，并在十一长假期间制作好本届艺术节的手绘海报张并在10月8日张贴； e、 网络部于9月30日之前做好相关的电子材料挂在网上，并在网上显著位置标注，电子材料包括本届艺术节的策划方案、艺术节期间所有社团活动一览表及本届艺术节的其他相关（有可能可做一个专题版块）； f、 充分发挥社联会在人力资源方面的巨大优势，由新闻部负责与校园内的报纸机构联系洽谈，通过报纸平面媒体加大本届艺术节宣传效果，如有可能，平面媒体的宣传方案与9月27日确定。 g、 制作2张横幅、内容分别为 “预祝西安建筑科技大学社团文化艺术节暨电影文化年圆满成功”、 “西安建筑科技大学社团文化艺术节开幕式暨电影文化年”，落款为校团委、校社联会，一条挂在西门外一条挂在食堂门口上面，以上工作由外联部负责并于10月13日之前完成。 9、外联部主动与各社团做好沟通工作，了解、指导、管理各社团在艺术节期间的外联活动并主动为本届艺术节部分有影响力活动拉赞助，但成员间应相互沟通，避免出现赞助商重叠等问题，及时向组委会、被赞助社团、被赞助社团的分管部门通告赞助情况，处理各种突发情况； 10、办公室及时向各社团通告本届艺术节各种情况，并与9月底做好各类艺术节期间所用表格，与网络部协调提前做好艺术节文字版及电子版档案管理工作，档案管理方案于9月25日之前交由组委会审批； 11、10月8日19:00召开本届艺术节动员大会，向各社团通知艺术节期间相关事宜。 十 、活动流程1、社团文化艺术节开幕式时间：2013年9月25号地点：校园内及活动中心礼堂尽可能让新生知道社团文化艺术节开幕式的时间、地点和相关事宜。事先布置好场地。（负责部门：宣传部、办公室）9月25号白天11点（考虑新生军训时间）地点：食堂一楼门口。公布前期征集的社联会徽、会旗以及艺术节吉祥物。由各社团按秩序入场，每个社团由10人的团队组成，入场时携带象征各社团的标志或旗帜，形式可新颖点。所有社团均在学校西门广场展示，同时欢迎各位同学前来了解或加入到队伍中活动体现集体精神。9月25号晚7点地点：文体馆。开幕式以表现当代大学生社团文化为主题，以反映我校学风建设为背景，向观众呈现了一场精彩纷呈的开幕盛典。邀请学校领导宣布西安建筑科技大学社团文化艺术节开幕并讲话。公布前期征集的社联会徽、会旗以及艺术节吉祥物。大学生艺术团承办此次社团文化艺术节开幕式晚会。要求：展示我校社团风采，时间不超过100分钟。互动环节，由在场的新生跟随老社员参与的部分精品社团的活动，活动主要围绕社团自身特点，让新生亲自与社团接触，感受社团活动氛围。工作人员维持好现场次序。2、A、社团主体活动（见活动表）要求：1）社团所上报的活动要和社团特点紧密相关，有一定的专业性2） 由各社团负责人在 月 日 前将社团活动上交于社团联系人处，具体包括社团负责人、活动时间、地点、内容、经费预算3） 具体的节目单（待上报）B、社团主题活动详细安排十一、活动要求1、高度重视、大力宣传各学生社团要重视本次社团文化节各项活动的开展，认识到学生社团在凝聚社员、教育社员和引导社员中的积极作用。要按照本方案整体规划，做好大学生社团文化节的宣传和组织工作。要充分利用校内外各种有效资源，对活动进行广泛的宣传报道，吸引学生关注，形成校园热点，有效地促进学生社团的建设工作。2、研究探索，重在建设要利用本次大学生社团文化节举办的契机，进一步加强对大学生社团工作的探索与研究。各社团要加强自身建设，听取广大会员的心 声，扎实有效的搞好各项工作。3、精心组织，注重效果学生社团要按照活动的时间、地点，做好各类活动的策划和设计。要充分调动学生社团成员及大一新生的参与热情，确保活动的顺利进 行。十二、表彰评比通过相关资料（照片、录相、影音等材料），汇集各类精品社团活动，统一向广大同学展示我校社团的勃勃生机，并通过社团文化艺术节临时委员会（文化节期间临时成立评比工作小组）评比结果，引导社团向着良性的方向发展，推进学生社团建设的步伐，对于在文化节期间表现良好的社团及先进个人给予相应的奖励。具体奖项如下：最佳组织奖 最佳宣传奖 最佳活力奖 最佳精品活动 社团之星（10人）十三、文化艺术节精品活动及成果展示闭幕式结束后，社联会将组织全校社团在校园以展板等形式对文化节期间的精品活动及成果进行集中展示，烘托文化艺术节的隆重。另外，在文化节进行期间，社联将充分利用学校报纸、网站、广播站等资源对社团活动进行滚动式报道，充分彰显社团活力。十四、闭幕时间：待定地点：校本部形式：以座谈会的形式宣布本次社团文化艺术节的结束。总结并颁发相关奖项。各社团纷纷有序地开展各具特色的主题活动十五、社联艺术节期间部门职能主席团：协助校团委老师作好社团文化艺术节的前期准备工作，负责组织协调各方面力量，保证各项活动有序开展，抓好本届艺术节的全盘工作。办公室：管理好社团的物品，整理收集社联会各部门及各社团的活动申报表、活动报道和活动总结。新闻部：负责拍摄收集活动图片，及时报道各个社团的活动，及时反馈新生对活动的意见和建议。宣传部：管理海报张贴、横幅悬挂是否符合要求，是否完好。外联部：为活动筹集资金，以一定比率适当的对举办活动的社团进行资金补贴。同时加强与校学生会的联系与宣传，为社团开展活动提供良好的平台。网络部：负责网络宣传和社团活动总结的电子文档整理，及时挂出相关社团活动的报道。 附一 宣传方案活动前期宣传时间：2013年9月19日2013年9月24日地点： 本部校区，草堂校区各社团均出海报，预祝西安建筑科技大学社团文化艺术节圆满成功，在指定位置粘贴海报及板报宣传：内容包括艺术节持续时间，社团 活动一览表等，营造热烈氛围（宣传部）活动详细内容印刷成宣传册，向各院系分团委下发活动通知。充分利用广播台、校报、网络等各大媒体，发布有关消息。最好可以由广播台做一期专题节目，并在艺术节期间推出社团 文化艺术节专栏（新闻部、网络部）。各社团召开社员会议，告知社员本社参与此活动的相关安排，并可向周边同学进行宣传。社联和各社团活动项目的上报及工作人员的安排。 活动中期宣传时间：社团文化艺术节期间1） 大型集体海报展。在每个活动版块展开前，开展活动的社团集中进行海报宣传，要求海报形式新颖，不拘一格。每个社团的海报在张贴前由宣传部统一审核。2） 加大媒体的宣传作用，如广播台、社联网站等3） 各项活动安排以通知的形式发放到辅导员处，传达至各个班级。活动后期宣传时间：社团文化艺术节结束后一周内1） 在草堂校区开展一次成果展，利用图文，特别是图片，宣传“社团文化艺术节”成果2） 以板报的形式宣传，总结“社团文化艺术节”成果。3） 在社联网站上宣布活动圆满结束及成果。 社团文化节社团活动一览表社团名称 活动名称 活动时间 活动地点夏文学社 文学作品赏析9月25日-9月30日 西门广场 熊宁爱心社 爱心捐赠9月25日-9月30日 西门广场 书画协会 书法作品展览9月25日-9月30日 西门广场 羽毛球协会 招募新会员9月25日-9月30日 一食堂前 星汉棋社 棋类知识调查9月25日-9月30日土木工程教学楼下 环保协会 环保知识竞猜9月25日-9月30日 图书馆广场 模特社 模特面试模拟9月25日-9月30日 西门广场 社团文化艺术节社团活动得分统计 社团名称 活动名称 得分 注意事项： 工作人员应认真整理材料，填写准确，社团按照活动得分高低排列； 动得分前三名的社团获得“优秀组织奖”奖励。 十六、活动预算： 一、 活动名称：西安建筑科技大学社团文化艺术节开幕式 主办单位：共青团西建大委员会 西建大学生社团联合会 活动时间及地点： 2013年9月25日文体馆 预算： 横幅4条*80=320元 喷绘海报4张*25元=100元 手绘海报4张*1元=4元 矿泉水3件*20*1元=60元 绳子5卷*2元=10元 话筒电池10节*5元=50元音响设备租用1天*350元=350元 各类材料的打印、复印200*0.2元=30元 其他100元 小计：1024元 二、 活动名称：西安建筑科技大学社团文化艺术节闭幕式主办单位：共青团西安建筑科技大学委员会 西安建筑科技大学社团联合会 活动时间及地点：2010年10月30日文体馆预算： 横幅2条*70元=140元 喷绘海报2张*25元=50元 荣誉证书15个*6元=90元 奖状12个*1元=12元 矿泉水1件*20*1元=20元 各类装饰物品100元 其他100元 小计：512元 三、艺术节期间所有社团特色活动由社团经费支持，社联会自身预算如下： 各类材料的打印、复印1000份*0.2元=200元 手绘海报6份*1元=6元 其他100元 小计：306元 四、艺术节预算共计1842元 西安建筑科技大学学生社团联合会