国际商务系迎新晚会活动策划书.doc

国际商务系迎新晚会活动策划书一 活动主题：迎新晚会和庆祝祖国60周年二 活动目的：1. 我系通过迎新文艺晚会，与师生共聚一堂，迎接新一届同学的到来，向大一新生展现出我系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。2. 借这次文艺晚会，同样要祝贺我们伟大的祖国迎来60周岁的生日，培养学生高尚道德，掌握丰富知识，把自己的学习、成长同祖国社会主义伟大事业，同祖国的繁荣富强紧密联系在一起，为祖国建设振兴中华时刻做好准备。三 时间：2009年10月22日四 地点：东大11楼阶梯教室五 主办单位：国际商务系六 承办单位：国际商务系学生会七 具体安排:1. 文艺部:a. 负责节目的编排及晚会全流程的衔接对节目的选拔，可分为初赛、复赛两次比赛，再最后进行彩排。具体安排如下：9月中旬，由宣传部对文字形式进行宣传。9月中下旬，让报告的同学参加初赛，具体时间晚上6：30进行。10月上旬进行复赛，最后定下参加的人员，并在10月22日之前进行彩排。在这期间其他部门协助文艺部搞好人员选拔过程。b. 负责解决突发事件及会场布置c. 维持当日迎新晚会的现场秩序2. 生活部a. 购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品b. 负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理等事务c. 负责会场当天的安全布置3. 监察部a. 协助工作人员做好舞台的布置工作并监督确保安全b. 记录当日工作人员的出勤情况c. 帮助生活部打扫会场4. 外联部a. 负责联系商家以及完成承诺，给予赞助商的服务工作b. 计算好收支，并向生活部报账，生活部做好记录c. 维持现场秩序5. 学习部a. 协助工作人员做好舞台布置b. 主持人的台词设计及审核c. 衔接好节目的流程d. 协助生活部搞好卫生工作6. 宣传部a. 利用海报、后板、横幅等方式开展宣传b. 现场录相机照相c. 装饰晚会现场d. 维持现场秩序7. 组织部a. 晚会期间维持现场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况b. 协助布置会场8.体育部a. 晚会期间维持现场秩序，会场的物品摆放工作b. 协助文艺部做好舞台布置9.主席团a. 通知领导届时参加b. 搞好整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件c. 对各部工作进行监督、协调和落实。 （注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）八 具体要求1. 本次晚会筹办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求，做幻灯片。2. 参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3. 本次活动要求组织者和参与者之间相互配合，相互支持，报账晚会各环节顺利完成。4. 遇各类突发问题，有关部门方面应本着相互理解的原则，友好商量解决。5. 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临工作，协助晚会筹备，其他部门的工作，主动帮助其他部门完成应该负责的项目。如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。迎新晚会预算泡泡机：100元（有外联）烟雾器：100元（有外联）闪灯器：100元（有外联）荧光棒：10元/盒 共5盒：50元电池：5元/节，共12节：60元电烟花：100元鲜花：30元/束 共2束：60元服装：50元/套 共5套：250元（京剧一套）有外联化妆：15元/人 共4人：60元（有外联）拉花：10元摄像：150元邀请卡：2元/张 共10张：20元矿泉水：1元 /瓶 共10瓶：10元 共1070元