宝钢股份公司的ERP系统建设.docx

宝钢股份公司的ERP系统建设摘要 介绍了宝钢股份公司建设冶金ERP系统的功能以及系统投运后取得的效果。关键词 ERP系统 冶金 管理宝钢股份有限公司(以下简称宝钢)是我国现代化水平最高、规模最大的特大型钢铁联合企业,始建于1978年,经过一、二、三期的不断建设与发展,现今已成为一个年产超过1100万t钢的特大型现代化钢铁联合企业,主要产品包括:冷、热轧各类薄板、高速线材、无缝钢管等。 自建厂以来,遵循邓小平同志掌握新技术,要善于学习、更要善于创新的题词精神,大力推进现代化管理,始终坚持计算机系统的建设与工程建设同步原则。目前已经基本上实现了企业管理的信息化,建成了宝钢自己的冶金ERP系统,构造了快速、有效的业务流程,设计了扁平、精干的流程型组织和协同、高效的经营运作模式,取得在成本、质量、服务、反应速度和技术创新等关键绩效上的突破性进步。1.宝钢冶金ERP系统的主要功能 1)销售管理子系统,包括:销售资源管理、用户合同管理、用户管理、货款管理、销售帐务管理等。 2)生产管理子系统,包括:合同处理、合同归并、合同计划、材料转用充当、材料申请、合同跟踪、产品准发、各区域作业计划、产能计划、方管坯存货管理、板坯存货管理、热轧存货管理、冷轧存货管理等。 3)质量管理子系统,包括:冶金规范管理、产品规范管理、质量判定、质量统计分析、检化验记录管理、质保书管理等。 4)产品运输管理子系统,包括:产成品存货管理、成品仓库发货管理、出厂计划管理、出厂环境管理、出厂资源平衡管理、洽运管理、发货调度管理、结算凭证管理、车船籍及费率管理等。 5)财务管理子系统,包括:产副品帐务管理、成本会计管理、厂务会计管理、普通会计管理、年度成本预算和报支系统等。 6)设备及维修综合管理子系统,包括:基准管理、点检管理、工事管理、备件管理、材料管理、固定资产管理、合同管理、维修成本管理、评价分析、图像管理等10个子系统。 7)信息作业管理子系统,主要用于上述各应用系统的管理,包括:用户授权、功能上线检查、通信管理、报表管理等功能模块,支撑系统的安全管理及作业的规范化管理。2. 系统投运后取得的效果2.1宝钢冶金ERP系统实现了按客户的需求组织生产该系统可以按客户的特定技术要求进行产品质量设计,体现客户个性的定制化制造。系统投运后,流程链中的每一个人都可按自己的需要对合同从订单接受开始直至发货、结算实行全过程的跟踪和管理,从而保证按时、按质、按量、按地点准确交化。这样,既提高了为用户服务的水平和质量,又为企业生产透明化的管理提供了重要手段。 2.2冶金ERP系统全面落实了成本是寿命的管理理念 建立动态实时的财务管理系统,实现以成本会计为中心的企业运作。财务系统按新的标准成本制度构建,对生产线上每个环节的生产活动采用实时抛帐方式,建立了动态成本帐目。因此,各生产单元中所有发生的物料信息都实时地转化为财务信息,实现实物流、信息流和资金流的一致和同步,使公司以财务为中心整合各项管理业务的理念得到了有力的支撑和保障。 2.3冶金ERP系统是公司强化物流控制的有效手段 冶金ERP系统实施后,加快了产线上的制品的流动,减少了物料在库滞留时间,加快生产节奏,缩短产品的制造周期。与系统实施前相比,平均缩短合同处理周期810天,缩短了成品出厂发货周期二天,相应的销售货款回收也有了明显的提前。 2.4工作效率提高,其它指标得到改善 生产、技术、财务、销售等管理部门在不增加人员,并在人员逐年精简的情况下,从管一个炼钢厂、一个热轧厂、一个冷轧厂到管三个炼钢厂、二个热轧厂、三个冷轧厂,提高了管理效率,同时管理的精度也大大提高。冶金ERP系统作为一个公共信息平台,极大地提高了全公司信息共享的水平,促进了各项专业管理方式的变革,提升公司整体的管理水平和管理精度。 实现了公司设备综合管理业务的规范化、透明化、信息化,设备管理工作得到了跨越式提升,在系统投运当年,仅在优化设备检修计划、备件修复、零固投资等方面就取得了3390万元的经济效益。 冶金ERP系统实现了全公司产销数据的集中存储和处理,公司的合同、销售、财务信息高度集中、准确、实时,方便各类用户查询、统计、分析,及时支持了公司的反倾销工作。 冶金ERP系统的运行增强了公司应对突发事件的能力。由于有了信息系统和大量的数据支持,在遇到突发事故时,业务人员能够迅速地制订处理应对事故的生产调整方案,可以把事故损失降到最小。以自主开发为主,在降低系统开发成本的同时,形成了宝钢自己的ERP技术应用开发能力,进一步积累了企业的技术创新能力。3.企业运用ERP改善业务流程、提高企业核心竞争力的建议3.1企业在上ERP之前首先判断自己是否已经满足实施ERP的条件，而不是随大流盲目、仓促地实施。（1）企业有适销对路的产品，有良好的经济效益。否则企业应该主抓产品研发、市场开拓与内部的基础管理，因为这才是企业问题的根本。 （2）企业的各级管理者富有改革、开拓与进取的精神，并具有能从大局出发的全局观念。 （3）企业的定理基础扎实、管理规范，且管理思想比较先进，能贯彻ERP的管理理论，满足ERP的应用培训要求。 （4）各层管理人员、非直接生产的业务人员有一定的文化素质，能操作计算机或通过培训能操作计算机。 （5）企业的业务数据处理量较大，占用企业业务人员大量的时间。 企业在满足了以上这些条件之后可以寻求利用ERP来优化自己的业务，提升企业的管理。 3.2在满足实施ERP的条件后，企业在上ERP之前，应先确定好目标，根据目标提出符合实际的需求，进行必要的业务流程重组，做全面的规划。3.3进行正确的系统选型。 当企业想上ERP项目进，许多供应商不管自己软件的功能和规模是否符合企业的需求，一拥而上，群起而功之，褒已之长、贬人之短，结果搞得企业无所适从，无法作出正确的选购决策。 那么企业在进行选型时应该注意以下方面： （1）软件的功能是否适合本企业的需求与未来一段时期的发展。 （2）软件供应商的维护、二次开发支持的能力也是要考虑的。 （3）实施服务的方法与质量。 （4）软件供应商与实施服务供应商的持续发展能力与服务能力，这些能力取决于市场对该软件与服务的肯定。 （5）走访调查实施ERP的成功企业，这对企业的选型以及今后ERP的实施工作都非常有利。 （6）注意软件的运行环境，如操作系统平台、硬件及网络环境等。 （7）ERP软件与实施服务的价格，实施ERP的资金成本也是选型时要考虑的一个重要因素。 （8）方案比较。让相对比较满意的软件供应商、实施服务供应商提出系统的方案，然后进行分析比较，选择最为切合自己实际的方案。4.总结ERP是有一个发展的理念和开放的体系，我国企业在应用ERP过程中，要集成和融合各种先进管理思想、方法和技术，与时俱进，持续改进，不断解决实际问题；要以经营资源整体最佳化为出发点，整合业务管理，最大限度提高企业经营的效率，最终提升企业的核心竞争力。