2014年“诗歌朗诵大赛”活动策划.doc

我的中国梦奋斗青春最美丽 诗歌朗诵大赛策划书 主办单位：xx 承办单位 ： 活动时间： 2014年5月xx学院“诗歌朗诵大赛”活动策划书1、 活动背景 “我的中国梦”和“梦”联系在一起的“国”不在空洞，和一个个“我”联系在一起的“梦”不在抽象。这里的“中国梦”不是一串漂亮的宏观数据，不是畅销书榜单上“大国崛起”，不是外国媒体派送的花篮或炮制的标签，它属于每一个平凡的中国人。每个人，都可以有一个“中国梦”，就好像每个人都可以仰望星空，星光洒在每个人脸上，照亮更加充沛的人生，也照亮更加灿烂的中国。我们要歌颂青春，歌颂我们伟大的祖国，而歌颂的形式有好多，不仅仅有歌唱，还有诗歌朗诵，诗歌可以写出我们奋斗青春最好的篇章，可以写出我们对祖国的热爱。但是一首美丽的诗歌还需要经典的朗诵才能表现出它的魅力。所以我们要去朗诵，要去歌颂我们的祖国，要去表现自己，要去大声的说出对祖国的热爱。为了能够让广大的诗歌文学爱好者，爱好朗诵的同学在一个平台上去展现自己，去表现自己对青春的诠释，对“中国梦”的诠释。所以西安思源学院以此举办主题为“我的中国梦奋斗青春最美丽”诗歌朗诵大赛活动。二、活动宗旨1.让大学生更加关心我们的祖国，更加了解我们的祖国，更加热爱我们的祖国，为“中国梦”贡献出自己的力量。2.让我们努力奋斗，绽放我们最美丽的青春。3.为全校诗歌爱好者，以及爱好艺术的同学提供一个可以发展，可以相互切磋，可以相互促进的平台。4.丰富校园文化，提高学生的艺术修养。5.促进全体师生之间的文化交流三、活动目的1.丰富大学生的课余生活。2.提高广大学生的文化修养，让更多的学生喜欢诗歌，了解诗歌。3.促进xx学院全体学生对祖国的了解，提高学生对祖国的热爱。4.让诗歌文化得到进一步的继承与发扬。四、活动要求1.本次活动本着“丰富校园文化，提高学生素养”的原则，要求内容积极健康，绽放青春，热爱祖国，突出主题。要彰显出大学生的青春魅力。2.征集来的参赛作品内容必须积极向上，符合主题。3.比赛必须按照活动要求进行，裁判必须本着“公正，公平，公开”的要求进行评比。4.总负责人必须谨慎，冷静应对各种特殊情况。5.工作人员必须穿正装，佩戴工作证，衣着整洁。6.工作人员在活动开始前二个小时到位，每个人之间要配合默契，如有特殊情况立马向各负责人上报。7.所有工作人员（包括负责人）必须保持手机一直开机，随时能联系到，而且随叫随到。8.个工作人员必须坚守自己的岗位，不得擅离职守。9.活动现场如果纪律差应立马上前指正，如有人不听工作人员指正，上报自己的负责人前来解决，如果还不听上报总负责人。10.活动期间不允许有人提前离开，随便走动，以免扰乱会场秩序。提前通知解决好个人问题。11.观众提前一小时进场。争做文明观众，观看节目期间不喧哗打闹、不喝倒彩、不说脏话、不乱丢垃圾，语言举止得体。12.非演员及后场工作人员不得进入后台。五、活动名称 “我的中国梦奋斗青春最美丽”诗歌朗诵大赛6、 活动主题“我的中国梦奋斗青春最美丽”诗歌朗诵大赛7、 活动对象xx学院全院师生8、 活动时间2014年5月_日9、 活动地点xx学院大学生活动中心10、 主办单位共青团xx学院委员会11、 承办单位xx学院校团委宣传部十二、特邀嘉宾：校领导及各分院领导十三、宣传 1.宣传时间：5月5日5月15日 2.宣传方式：展板、海报、条幅、微博、网络、轰炸式宣传 3.宣传地点：三四食堂（展板摆放地、轰炸式宣传）、实验楼、 中心楼（海报粘贴） 4.宣传准备：展板做八张（5月5日前完成5月6日摆放于三四食堂前，后续每天早上摆出晚上放回） 海报最少四张（5月5日前完成并在5月6日张贴于实验楼，中心楼，三四食堂各处） 5.条幅准备五条（在5月5日前完成5月6日悬挂于小吃城、篮球场栏杆处） 6.5月8日网络，微博开始宣传，并及时发布最新消息 7.轰炸式宣传： 宣传时间：5月8日中午 宣传地点：三四食堂 具体准备： （1）5月6日前由宣传管理组完成节目征集，后由活动宣传组做好节目安排并选好主持人，拷贝音乐 （2）5月6日由新闻报刊组写好主持词，交由活宣组审核交给主持人 （3）5月6日由宣管组完成物品租借，场地申请借电申请 （4）5月8日前由办公中心组安排好人员 （5）5月8日早上10:00安排人员搬东西布置活动现场，信息技术组检查设备 （6）中午所有人员到位，新闻报刊组做好拍照工作，信息技术组做好网络宣传，宣管组做好催场工作 （7）12：10主持人宣布活动开始，节目位次表 现（可根据当时情况可作适当调整） （8）活动进行到12:30进行有奖竞答活动，主持 人现场提问，并由观众竞答，时间大约10 分钟 （9）有奖竞答进行到12:40时开始继续表演节目 （10）13:30活动结束，各组整理现场，打扫卫生 收拾东西回部里十四、具体活动 1.活动时间：五月十五日 2.活动地点：大学生活动中心（小吃城二楼） 3.比赛形式：共十一个分院参与比赛，晚会一共分为三个篇章，每个篇章四个分院，最后一个篇章三个分院，第一篇章前开场舞，每个篇章结束表演一个节目，第三篇章后结束舞。第一篇章名为“最美青春”第二篇章名为“青春之梦”第三篇章“青春中国”。 4.活动前期准备： （1）征集、确定征集的节目以及参赛作品 （2）提前选好礼仪、主持人，以及写好主持稿 （3）选定日期进行三次彩排删选节目 （4）确定所要邀请的嘉宾，做好邀请函，并及时邀请嘉 宾 （5）在活动前一天布置会场 （6）拷贝音乐，制作好PPT （7）安排好人员，以及各分院学生就做位置，嘉宾老师 就做位置 （8）活动所有需要音乐，PPT，做好备份 （9）活动所需电脑前一天充好电，保证可以正常运行， 并多准备一台电脑以备突发状况 （10）做好每个选手的评分表（内容包括选手号，名字， 朗诵名称等） 5.活动具体流程： (1) 17:00所有工作人员到小吃城部里集合签到，佩戴 工作证，关闭小吃城大门打扫会场，摆放地毯，完善会场（领 导座位，红毯，茶水，水果） （2）17:05在舞台前摆好桌子，演员以及比赛人员开始 签到 （3）17:10各负责人检查会场布置是否完整，并检查音 乐，投影设备，音乐是否可以顺利播放，投影仪是否可以投 影出画面，否则立马完善 （4）18:00所有工作人员就位打开大门组织学生入场就 坐，禁止学生随便走动（红毯不允许学生踩踏） （5）18:30礼仪就位开始就位迎接嘉宾，后台节目演出 人员就位准备演出，不准随便出入 （6）18:55所有人员到齐关闭小吃城二楼大门禁止所有 人员出入（嘉宾领导除外）同时礼仪把各选手评分单发到各 嘉宾手中 （7）19:00活动开始，中场人员维持秩序，开始放映开 场PPT，视频结束同时拉开舞台帷幕，同时开场舞开始 （8）开场舞结束后主持人上台宣布活动正式开始，并介 绍到场领导并有请领导上台为大家致开场词，这时第一篇章 比赛人员在后台（女化妆间）准备 （9）主持人宣布第一篇章开始，第一组选手上台，第二 组选手做准备 （10）第一组选手朗诵完主持人上台宣布下一组选手上台 工作人员把第一位选手的评分单收齐送到后台工作人员手 中，统计小组开始统计分数（去掉最高最低分然后取平均分） 结果送到主持人手中,后续每组选手朗诵完工作人员按以上 顺序收评分单，然后把分数送到主持人手中 （11）第二位选手朗诵完主持人上台宣布上一位选手得分 情况，第三组选手上台 （12）第三位选手朗诵完，主持人上台宣布本篇章所有参 赛作品表演完毕开始下一篇章 （13）后续比赛同上 （14）当第三篇章节目表演结束主持人上台宣布第十一位 选的得分情况，并宣布一等奖（一名）二等奖（两名）三等 奖（三名）优秀奖（五名）并邀请领导上台依次颁奖，并合 影 （14）颁奖结束后放结束音乐，领导上台同工作人员合影 留念，同时工作人员组织学生有序退场 （15）活动结束后，所有工作人员打扫会场，陆续归还物 品 注：所有侯场人员不得超出幕布，不得随意走动。递麦人员随 时帮助、解决一切话筒不出声，摆放位置等的问题 15、 人事安排 总指挥： 总负责： 前期宣传： 人事安排： 节目负责： 网络宣传： 外联负责： 突发事件负责： 后勤负责： 1、 办公中心组：组长： 活动前期宣传的人事安排，活动当天（前、中、后场）人事安排 及观众嘉宾座位的安排，活动结束后打扫卫生人员安排。2、 新闻报刊组：组长： 活动中所有文字、展板文字、条幅、主持词、请柬、新闻采集工 作。（做好活动现场的采访，拍照，文字记录）3、 宣传管理组：组长： 活动节目的征集、活动总策划、活动期间所有物品的租借（电脑 5台、投影仪2台）、场地申请、用电申请、活动合作人（赞助）， 彩排以及活动的催场。4、 信息技术组：组长： 拟定网络宣传方案，活动当天的音控，签到表制作，节目单制作， 请柬制作，活动当天PPT制作、节目音乐拷贝，微博的同步更新， 活动前期微博网络宣传。5、 活动宣传组：组长： 拟定活动安排、节目安排方案，节目编排，拟定总策划，筛选节 目。6、 文绘组：组长:活动前期宣传的展板、海报，前期宣传的安排，晚会舞台的舞美 设计于制作。16、 应急方案 （一）停电应急方案 1.若诗歌朗诵比赛前停电，此次大赛最大推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布诗歌朗诵比赛改天举办。 2.在诗歌朗诵比赛前半部分之间停电10分钟之内可由后场工作人员拿出3至5个大电筒或蜜蜂灯，进行互动节目；如果停电超过10分钟由主持人宣布此次比赛改天重新举行。3.在诗歌朗诵比赛后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布比赛闭幕。4.在主持人宣布诗歌朗诵比赛改天举办或闭幕后，相关责任组负责清理会场。5.停电后，宣传管理组负责观众离场秩序，严防其他事件发生。（二）节目应急方案1.上一个节目朗诵时，由催场人员通知其后的两个节目在后台准备，如果其中一个节目由于各种原因无法按时朗诵时，下一个节目按时跟进，此节目排最后。2.任一节目在演出过程中发生失误等原因无法顺利进行，由节目的负责人迅速组织演出人员退场，内部协调，负责人组织重新朗诵，若重新朗诵仍出现问题，视具体情况决定其再次重演或取消。（三）安全工作应急方案1.各组负责人负责好本组部员人身，财务安全。2.诗歌朗诵的参赛人员在比赛期间注意好自己人身安全，以及比赛时相关物品的保管。3.办公中心组负责好比赛期间的会场秩序，以防其他事件发生。4.现场所有责任组注意电器的正确操作，由专人负责，严格注意用电安全。5.发现起哄者，先给他提醒，若他依然起哄请他离开活动现场。6.幕后派专人负责维持秩序和催场工作，并将每个节目的参赛人员候场区域划分开来，确保后台秩序，另外非参赛人员和工作人员，一律不许进入后场。（四）音效故障1.节目开场前检查好一切音乐，并准备2至3份备份音乐，如演唱过程中出现音效故障则拿出备份。2.提前准备好至6至8个麦克风和支架，如演出过程中麦克风出现断电，杂音过大等故障则用备用的麦克风。3.准备1至2个笔记本，如演出过程中使用的笔记本电脑出现故障可启用备用的电脑。17、 活动所需物资及其经费 1.需购置物品 物品气球彩喷彩带冷烟花纸杯水果水节目单邀请函化妆单价数量总价 一等奖礼品 二等奖礼品 三等奖礼品 优秀奖礼品 100元1份 80元1份 50元1份 30元一份 1份 2份 3份 5份 100元 160元 150元 150元2. 需租借物品 物品 话筒开场舞服装主持人服装 投影仪 单价 数量 总价 策划人：xx 时间：2014年x月x日 附件1：比赛过场中的注意事项1. 各学院观众必须以学院为单位结队到会场，单独个人不接待， 自带凳子2. 会场外面台阶上站2至3个工作人员接待，单独个人不允许进入，比赛始前30分钟进入会场3. 会场正门站4至5个工作人员接待，比赛开始前5分钟关闭会场正门4. 会场四周幕前各站1至2个工作人员5. 舞台侧门各站2个工作人员，闲杂人等不许入内6. 参赛人员从左侧上右侧下舞台7. 舞台大幕俩侧各站2个工作人员，把准备参赛人员控制到幕后，不让观众看见参赛人员站在舞台上8. 催场人员必须通知到第三个节目附件2：突发事件及其应对方案1.宣传活动进行前下雨，活动最多推迟20分钟，此间观众自由处理自己的时间，如果20分钟之后雨还在下，则由负责人宣布活动改日进行。2.如果活动进行20分钟前下雨，则由负责人宣布活动改日进行。如果宣传活动进行20分钟后下雨，并且雨比较大，则由活动负责人宣布活动改日进行。3.如果宣传活动进行至接近尾声下雨，并且雨比较大，则由负责人宣布活动改日进行。