电力化工流程制造业协同办公通达OA解决方案.docx

一、 项目背景电力、化工、水泥、造纸、化肥等流程制造业一般规模较大、生产工艺要求严格、协作和沟通的即时性和效率要求较高，而厂区一般面积都较大，一件事务处理的时间成本也非常高。大部分的流程制造业信息化都建设了ERP系统、OA系统、MIS系统、电力数据采集SIS系统、行业生产管理系统、人力资源管理系统等，流程制造业对数据的要求都非常高，但缺少一个信息化高度集成的数据门户。且有些集团型的公司，因系统架构无法实现多组织分级应用问题，无法提供下属各单位很好应用支持。本方案的目的就是为各分级单位提供事务、业务、数据高度集成的一体化门户型的综合管控系统。二、 方案设计系统架构设计1. 生产监控及报警系统 与生产管理MIS系统进行数据集成，在系统中设置报警参数、重大危险源、人员权限及，实现系统报警提醒、查询及手机短信报警功能。2. 电量管理系统电量报表由电站人员录入电表表底数据，根据分厂、班组排班等生成电量报表。具体流程如下。系统实现：分厂电量报表查询、发电量报表查询、电量报表查询、财务报表查询、单一设计电量查询。3. 销售管理系统一级菜单二级菜单功能说明销售管理产品信息产品信息列表，按名称模糊查询。可以新建、修改、停用。客户信息客户基本信息列表，新增、编辑、停用、按名称模糊查询。完成操作链接到账户管理以客户为主体的账户明细页面。资金账户管理客户资金账户信息和余额查询，添加客户收款记录，查询收支明细冲红功能与“资金账户管理”一样，金额为负，备注：冲红。每日限价每天最低定价记录明细。提供基本增、改、查功能。不能删除，只能修改当天数据。有快捷增加模式：自动根据产品信息表将昨天价格信息追加到表中，并对其进行集中修改。合同审批流程中的价格会取限价数据。正常合同审批流程：审批完成，插件同步添加到合同数据表中虚拟合同审批暂无合同及合同价格和数量，价格自动取当天最低价，在发起保存时同步到合同表中，在审批流程结束后。自动判断起始发起时同步到合同表中的价格与流程结束时流程中的价格是否一致。如果不一致，系统自动执行调价程序。合同管理合同基本信息列表，新增（只通过工作流新增）、修改（不能修改价格，合同价格的调整通过调价功能实现）、停用、按名称模糊查询。合同状态默认为执行中；状态：停用、未执行、执行中（执行和未执行以预装数量为判断条件）、结束（手工判断修改）派车单销售部权限，由合同增加所派车辆的信息，不能修改和删除。装车单列表，新增、停用（启用）、按名称模糊查询。重要参数:预计装量。派车单状态说明：停用（启用）、未执行：控制余额为0、执行中：控制余额为生成装车单时的实际校验余额（正值）、欠费：控制余额为生成装车单时的实际校验余额（负值）、已出厂：业务表中有出厂时间。停用启用操作给销售部，正常新增加的派车单，都是启用状态。对于异常派车单，进行停用处理，在统计数据时要排除在外。装车单企管部权限，生成页面信息全部从关联表中提取，此页面不作任何输入和修改，只校验余额。停用、执行中、已出厂也可打开生成页面，所有余额提取本记录的控制余额，可打印，不可保存；未执行和欠费的派车单，按校验余额算法控制。录入检斤单磅房权限：只能录入检斤单号，接口程序自动从磅房系统中提取净重、出入厂时间，计算真实结算金额，更新客户账户余额后，当前余额放入装车通知单表中。价格调整l 1.合同价格变更后，在调价记录表中，新增一个记录。l 2.查询此合同号下所有已经有实装数量的装车单，按调价算法执行。不能删除发票管理完成合同的开票信息的增、删，改、查。销售日报表销售数据统计分析4. 设备管理系统显示设备概况和重要设备的基本信息参数、故障和缺陷、检修记录、现有备件情况、经济运行效果分析评价。各厂设备技术员或机动部设备专工及以上人员可对其所属设备进行内容添加；各厂设备厂长可以其所属设备进行添加和修改、机动部领导可对全公司设备进行删除、添加和修改。所有修改添加均要求有记录，可查询（时间，人员，内容）。具有检索功能、链接跳转功能。所有表格信息可自动形成EXCEL表格，能够导出打印。5. 经营日报系统大部分公司有成熟的生产日报的应用，但所上报的数据都是EXECL文件格式，EXECL文件有着对静态数据加工处理的能力，但所上报的数据无法进行数据重构和综合分析。经营日报管理平台就是把原来上报的生产、财务等EXECL文件数据，不再进行单向的上传，而是直接存放在系统的数据库表中，建立企业的数据仓库。各管理应用单位，从企业的数据仓库中抽取自己需要的数据进行管理分析加工处理。企业数据仓库的建立是一个长期循序渐进的过程，但这个事情必须开始建立。本项目工作开展的基础，是对目前各管理部门、管理层、决策层需求的数据及目前各单位上报的数据进行一个全面的梳理，确认一个全集团的覆盖生产、经营、财务等信息数据的日报体系。登电集团运营日报体系，是集团看板的数据源头6. 集团看板系统以最直接的图表集中呈现方式，将系统中经营日报的煤炭采购、氧化铝采购和铝产品销售、电量销售等核心数据，根据每天经营日报中上报的数据，实时动态的呈出来。还可以将系统中，其它九个平台中的数据，也实时动态在集团看板中呈现，并支持数据穿透查询，也就是从汇总表中，穿透查看分类汇总，从分类汇总查看到明原始的数据源头（流程或日报）。每个图表都是针对不同人员、不同部门有权限设定的，可以根据权限划分为：决策看板、集团公司管理看板、分公司管理应用看板等。登电集团运营管理看板样例7. 资金管控系统（详见资金管控组件）8. 协同办公系统（详见资金管控组件）括：沟通通讯系统（企业微信号关联）、流程处理系统、行政办公系统、知识管理系统、资源管理系统和扩展应用系统。其中，流程处理系统是整体项目的基础工作。需要针对集团各部门的管控流程进行全面的梳理，梳理中注意流程向上下游的延伸并形成管理闭环，以及各管理控制点及各流程间的关联关系和对流程数据的有效统计分析。 三、 行业案例1、 河南龙宇煤化工有限公司2、 登封电厂集团有限公司3、 伊川电力控股集团有限公司