工程造价信息管理研究与分析2.doc

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目 录摘 要1第一章 工程成本管理11.1工程成本管理相关概念和理解21.1.1 建筑安装工程成本组成21.1.2建筑安装工程成本核算21.1.3 建筑安装工程成本控制31.1.4建筑安装工程成本指标概念31.2工程成本管理方法和措施41.2.1立足于抓好施工方案的选择41.2.2着力于施工机具设备的选型与管理51.2.3着重加强施工材料和周转料具费用控制61.2.4实施以人为本,技术创新和管理创新控制成本61.3智能化工程实例中的成本管理和控制71.3.1工程概况综述71.3.2合同约定以及前期成本控制71.3.3项目实施阶段成本控制9第二章 智能化工程的竣工结算162.1智能化工程竣工验收162.1.1各系统验收标准概述162.1.2验收质量控制172.2 智能化工程的结算以及审计182.2.1智能化工程结算阶段的主要工作182.2.2、智能化工程结算文件编制实例182.2.3智能化工程审计过程中需要注意的问题30第三章 结论综述31致 谢32参考文献33摘 要智能化工程的成本控制、核算是与竣工结算紧密联系在一起的工作。平时做好材料成本的核算和控制,在竣工结算的时候就能够省力一些,可以调用以前的核对数据进行结算文件的编制以及算稿的制作,所以平时的积累很重要。此外,项目人员的变动和交接工作也很重要。一个项目的成功与否和人员的配备有很大关系,一批项目成员能自始至终地做完整个项目纵然不易,但是对于项目的顺利是很有帮助的,因为只有亲自经历项目的管理才能熟悉该项目的具体情况和细节问题。尤其是在项目验收审计阶段更能体现原班项目组的优势。成本控制是施工单位企业内部的管理,进行把控的部门必须要做好各自审核的一关,才能确保该材料审核工作的公正性和准确性。现场项目人员做好第一步数据的采集工作,总部审核人员应根据施工图纸结合现场情况进行工程量的审核,量、价分开核对,流程做到公正、公开,结果做到精确、到位,过程多沟通、手续需明确这样就能确保一项材料申购的完整性,基本杜绝了任何一关的疏漏。项目结算阶段是施工单位利润考核的关键时期,工作的细致与否直接影响到尾款的收取。上述审计注意事项为中介单位需注意的细节问题,而施工单位需要重视的还是结算资料的报审应契合甲方和审计单位的要求,充分考虑各方面的因素,将竣工结算的资料完整地报送到相关单位。弱电智能化施工单位若能以此为借鉴,认真做好成本核算以及结算阶段的文件编制工作,就能为顺利完成该项目的竣工打好坚实的物质基础。 关键词:智能化成本控制,项目结算,竣工结算 Intelligent engineering cost control, accounting is closely linked with the completion of the work. Well accounting and control material cost, when the completion of settlement will be saving some, can prepare for clearing document check data call before the draft and calculate production, is very important so that the usual accumulation. In addition, is also very important project personnel change and transition. The success of a project or not and the staff has the very big relations, a number of projects from first to last through the whole project members are not easy, but for the progress of the project is very helpful, because only personally experienced project management can be familiar with the specific circumstances of the project and the details. Especially in the acceptance of the project audit stage can reflect the original class group advantage project.Cost control is the enterprise internal management of the construction unit, the Department must do their part to ensure audit, the audit work fairness and accuracy. Project personnel to do the first step in data acquisition, headquarters of the audit personnel should be based on the construction drawings according to the field of engineering quantity of audit, quantity, price of separate check, process fair, open, the results do accurate, place, process communication, procedures need clearly so that we can ensure the integrity of a material purchase, basic to any close oversight.Project settlement stage is a key period for the construction unit profit, work carefully and directly affects the charged tail section. Details of the audit matters need to pay attention to as intermediary units, and the construction units need to pay attention to is the settlement data review and audit unit should be in conformity with the requirements of Party A, fully consider the various factors, the completion of settlement data submitted to the relevant units to complete.Intelligent construction unit if used as reference, conscientiously do a good job cost accounting and settlement stage documentation work, can lay a solid material foundation for the successful completion of the completion of the projectKeywords: intelligent cost control, project completion settlement, settlement第一章 工程成本管理1.1工程成本管理相关概念和理解1.1.1 建筑安装工程成本组成在激烈的市场竞争中,企业往往通过降低标价来取得工程项目,有时甚至低价中标。在这种情况下,如何使微小的利润甚至保本的工程项目得以顺利实施,使企业的亏损降至最低,就成为企业领导和项目经理首先应考虑的问题。对项目工程进行科学合理的成本分解,是成本控制管理的一项基础性工作。建筑安装工程预算价:一般在招投标的情况下,施工企业进行成本管理研究的直接范围是建筑安装工程费,即预算总金额中第一大部分,它不含第二部分(设备、工具、器具及家具购置费)、第三部分(工程建设其他费用)和第四部分(预留费用)。建筑安装工程预算价亦可称预算价。中标价和中标降价率:一般情况下,施工企业为了提高中标率,在报价时往往在初步预算价的基础上放弃施工技术装备费和计划利润的一部分或全部,有时甚至放弃直接工程费和间接费的一部分。这种情况下的中标价款为中标价。中标降价额占预算价的百分率为降价率。总成本;包括项目经理部责任成本及项目经理部上级机构成本。工程利润:工程中标价与施工总成本的差额为工程利润。中标后,施工企业应关注的是施工总成本。1.1.2建筑安装工程成本核算工程成本核算在施工中有着十分重要的作用。成本核算工作的重要意义主要表现在以下几个方面:(一)通过工程成本核算,计算出工程的实际成本,作为生产耗费的补偿尺度,也是确定项目盈利的依据;同时,工程实际成本又是国家有关部门制定工程价格和企业编制财务及成本报表的依据。(二)通过工程成本核算,反映和监督各项消耗定额及成本计划的执行情况,控制生产过程中的人力、物力和财力的消耗,从而达到增产节约、增收节支的目的。同时,利用成本核算资料,开展对比分析,还可以发现项目生产经营中存在的问题,从而采取措施改善经营管理,促使项目进一步降低成本。(三)通过工程核算,反映和监督资金的增减变动和结存情况,为加强资金的管理,提高资金周转速度,有效地使用资金提供资料。(四)通过工程成本核算,可以计算各个单项工程和施工单位的经济效益,分清各个项目的成本责任,便于学先进、找差距、搞竞赛。1.1.3 建筑安装工程成本控制现代企业的项目成本控制观念已经发展到成本节省观念下的成本维持控制和成本改善控制。成本维持控制是力求在工程现场千方百计减少无效消耗,使无效的成本降低到最低程度。在控制方法上主要是通过节能降耗、防止事故、减少废品、降低投入生产要素价格等形式来实现。它属于成本控制的初级形式,也是最基本的方法。成本改善控制是预见生产过程中可能引起成本升高的要素,通过预见规范等制约手段来实现成本控制。强化成本意识,就是在提高认识的基础上, 自觉地有意识地去开展成本工作。建筑工程施工耗用人工、材料、机械及其相关费用,这些耗用就构成了工程成本。如能做到自觉地有意识地进行成本核算,处处从节约入手,精打细算,耗用就会减少,成本就会降低。反之,耗费就会增大, 成本就会上升。因此要对参与成本工作人员进行教育和培训,不断提高他们的核算素质和本领,也就是说,要使他们既要懂算,又要会算,而且要精算。1.1.4建筑安装工程成本指标概念(一)预算成本预算成本亦称标准成本,是根据工程设计和现行预算定额及费用标准、建设工程承包合同等资料计算的工程投资额文件,是决定建筑产品计划价格的依据,也是办理工程价款结算、考核工程成本的依据。由于工程设计阶段不同,预算成本的精确程度也不同,初步设计阶段是概算;施工图设计阶段是施工图预算;进入施工阶段是施工预算。不管哪个阶段,要搞好预算成本必须认真对待这几个问题:1、要认真领会和审查设计图纸,按设计图纸和工程量计算规则准确地计算工程量。2、要认真收集领会编制预算的资料,按规定的人工、材料、机械预算定额和预算价值及费用标准正确计算定额直接费和各项取费。3、在市场经济条件下,要认真调研实地测算,材料价差,特别是“三材”的预算价值与实际价格的价差。对这三个方面如能认真对待,搞得好,编出的预算成本就会适度。(二)目标成本所谓目标成本,就是为实现目标利润而要达到的成本水平。目标成本=预算成本应缴税金-目标利润-工程保修费用目标成本计算是极为重要的,是盈亏的底数。特别是在当前竞争机制下,实行招标的工程更显得重要。如某公司的签订一项工程合同,在投标价的前几个月,他们就围绕预算成本和目标成本有关因素进行了广泛调研和预算,其中包括参与投标和其他竞争对手的施工能力、信誉和成本水平的调研。同时他们还分析了自己的情况,此项工程若不能中标,几百人的工程队眼看没有活儿干,几百万的机械设备、周转材料也将闲置。他们经过利弊权衡,认定若能在保税金与必要的利润指标之下,能保本就行。另外,他们预测到现投标工程只是部分工程,只要能拿到前期工程任务,站住脚,打进去,干出信誉来,后期工程还是有利可图的。于是他们按已掌握的市场行情,最高敲定了目标成本,也就是投标报价。事实证明,预算是准确的,就能实现预期的经济目标,获得良好的经济效益。(三)固定成本固定成本核算和管理是很重要的,不管哪个企业都有那么多固定费用必须开支,有工程干要维持你的管理班子,没工程可以干的情况下,这个管理子也不能散。目前越来越多的企业已经开始重视固定费用的核算与管理,变压力为动力,想方设法走出家门参与市场竞争,争取多接任务、多干工程,增加施工的产量,精兵简政,从而降低企业固定成本的支出。他们已知在固定费用不变的情况下,随着产量增加,企业固定成本将相应的降低。从事生产经营者必须积极创收,分担固定费用的支出,紧缩开支,减少管理费用和其他固定费用,从而达到降低成本,提高效益之目的。1.2工程成本管理方法和措施加强工程成本控制,是涉及工程建设的核心工作内容,本文中从工程设计方案优选;施工方案的选择;施工机械设备的选型调用;施工材料和周转料具管理;以人为本技术创新和管理创新等方面进行了阐述,对强化工程成本控制有着积极的参考作用。1.2.1立足于抓好施工方案的选择施工方案的不同,工期就会不同,所需机器、工具也就不同。因此,施工方案的优化选择是减低工程成本的主要途径。按照建设程序,对生产规模,产品方案和工艺流程进行可行性研究。确定从原材料投入到产品的产出整个生产过程的具体工艺流程和生产技术。编制和选择好施工方案,这对保证施工项目“质量、安全、成本、工期” 目标的实现是极为重要的。工程成本分为直接、间接两方面。直接成本由人工费、材料费、机械使用费和其他直接费组成。其各自组成的内容为:人工费指列入预算定额中从事工程施工人员的工资、奖金、工资附加费以及工资性质的津帖、劳动保护费等。材料费指列入预算定额中构成工程实体的原材料、构配件和半成品、辅助材料以及周转材料的摊销及租赁费用。机械使用费指列入预算定额内容,在施工过程中使用自有施工机械所发生的机械使用费和租用外单位施工机械的租赁费及安装、拆卸及进出场费。间接成本是指直接从事施工的单位为组织管理在施工过程中所发生的各项支出。包括施工单位管理人员的工资、奖金、津帖、职工福利费行政管理费、固定资产折旧及修理费、物资消耗、低值易耗品摊销、管理用的水电费、办公费、差旅费、检验费、工程保修费、劳动保护费及其它费用。选择施工方案,要从实际出发,应以提高经济效益为前提,力求在资源上科学统筹平衡协调,加强科学组织,使人力、财力、物力最优化配置。充分发挥人的主观能动性,应用新工艺,新技术,新材料(包括新节能环保材料)。要认真进行施工方案优化和经济分析,依据企业的经济与技术实力,人员结构和素质,施工机具占有情况,优化选择确定先进适度、经济合理、保证合同工期履约的施工方案。要注重技术投入的同时,施工方案也要考虑到应用现代化管理方法,融人到施工方案之中。应用网络计划技术,制定关键路线,控制工期。这对降低工程成本,实践证明是一种极好的方法。1.2.2着力于施工机具设备的选型与管理“工欲善其事,必先利其器”,要依据工程规模,施工工序和施工网络计划安排施工时间,科学地选择施工机械设备进场。精心组织尽力减少机械台班量,高大设备要提高开动率和利用率。通过科学合理地调配机械,提高机械设备的利用率和完好率。尽量减少设备闲置时间,以减少施工设备租赁费用。加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。要加强施工机具设备管理,在施工成本中,机械使用费用约占工程总成本的20。因此,抓好施工机械的成本管理是不容忽视的。一是开工前,要做好施工机械使用的成本预算,包括所需机械种类、数量、台数,作为施工中成本控制的考核依据。二是买行专机专人负责制。应当明确的是,要提高施工机械操作者的技能,加强现场设备的维护、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,使操作者不但会操作而且会维护和保养。要定期开展设备大检查,开展红旗设备评比活动,树立设备管理先进典型,开展比、学、赶、超活动。努力降低施工设备使用费用和维修费用。虽然智能化工程不是土建项目,并不需要大型的机械,但是采用科学、合理的方法管理工器具,是节省资源的途径之一。1.2.3着重加强施工材料和周转料具费用控制施工材料费用约占工程项目总成本的60 左右,具有较大的节约潜力。因此,在项目成本控制中,材料费用控制,显得突出重要。首先,要把好材料采购关。工程开工前,项目经理部要认真分析,参照预算定额,根据工程施工工序需要和施工材料计划,测定材料实际需要量,要分开材料采购价格。对施工材料质量好,信誉高,供应厂家要建立长期合作关系。特别是对大宗施工材料,由于需用量大,最好从厂家直接进料,减少中间环节,节省费用。施工材料采购要贯彻“货比三家” 和“择优、择廉、择近” 的原则。竭力降低采购成本。其次要把好运输和验收关。对大批量需要的施工材料运输要应用“线性规划方法”,求得极小值,寻求运费最省。施工材料验收环节不能忽视。坚决杜绝权钱交易,损公肥私现象的发生。对质次,价高,缺斤少两材料,坚决不验收。再次,抓好施工现场材料管理。统筹规划,根据定额和施工进度编制材料计划,组织材料合理进出场,一方面避免因材料进场太早而增加贷款利息,还减少了二次搬运费,以及避免易受潮的材料可能因堆放太久而造成损失等。另一方面又防止因材料进场太晚而影响工程进度,及有可能造成的误期罚款或增加赶工费。施工现场是建筑产品最终形成的场所,施工材料都用于建筑产品上。1.2.4实施以人为本,技术创新和管理创新控制成本进行项目成本控制必须实施以人为本战略,工程成本是一项系统工程,贯穿于企业整个经营过程,是衡量企业生产耗费和供给的尺度,是决定价格的基础;工程成本体现了企业管理的综合水平,是提高企业竞争能力、应变能力和开拓能力的关键。加强工程成本管理是降低成本、提高企业经济效益的基本途径,是企业经营管理中的重要手段。企业要想在强手如林的竞争环境中立于不败之地,实现近期求生存、长期谋发展的目标,就必须强化成本管理,以适应市场经济发展的要求。人是生产要素中最活跃最关键的要素,没有人参与项目管理,参与生产经营,也就没有成本控制,所以,要以人为本,树立全员成本意识,落实成本管理责任制,不断升华项目经理部全体职工成本控制意识,并把成本控制的具体措施变为职工的自觉行动,提高职工参与成本控制的积极性和主动性,规范成本控制行为。全进程实施严细管理,全方位实施严密控制,全员实施成本控制参与。实践证明,这对项目成本控制是极为重要和有效的。科学技术是第一生产力。科技进步是降低成本的一个有效途径。不断把节能材料,先进施工技术应用到项目建设中去这对加速工程建设,节约资金占用,节能降耗,都有着重要作用,技术落后管理更落后,这是实际现状。要把现代化管理方法应用到项目施工管理中去,控制施工材料;网络计划技术控制工期;系统工程控制安全施工;定置管理控制施工现场管理等都会取得极好的实际效果,并注重由单一应用向综合配套应用转变。在实践应用中,要适时进行诊断,分析成果在实际应用中存在的问题,有针对性地采取措施,进行改进,实施技术和管理的不断创新。1.3智能化工程实例中的成本管理和控制1.3.1工程概况综述宁波北岸琴森智能化小区,总占地212亩,规划建筑面积约30万平方米,总户数2000余户。位于宁波江北区中心地带,离姚江、甬江、奉化江三江交汇仅一公里之隔。智能化工程规划分为四期,其中一至三期为高层小区,四期为商务中心楼盘。小区智能化工程包括的系统有:监控、网络、门禁、楼宇对讲、智能天工、背景音乐、周界防盗、停车场、巡更、紧急呼叫等;商务办公楼包括的系统有:监控、网络、门禁、楼宇自控、背景音乐、防盗报警、停车场、巡更等。1.3.2合同约定以及前期成本控制(一)合同约定内容简述1、合同形式:一、二、三期签署一份总合同,然后分三期分包2、承包范围:一、二、三期弱电智能化工程承包,包括设备选型、采购、质量保证、安装、以及售后服务。3、施工方负责内容:负责实施北岸琴森智能化小区,在施工中进行全过程、全方位的规划、组织、控制与协调此项工程,做到进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理及组织协调,负责设备的采购、安装、调试和管线敷设4、合同付款方式:(1)合同预付款为工程总造价的20%,合同签署后五个工作日内付清(2)管线工序验收合格后五个工作日内付清工程总造价的25%(3)设备进场验收合格后五个工作日内付清工程总造价的20%(4)系统调试完毕后五个工作日内付清工程总造价的20%(5)本工程质量保证金为工程总造价的15%,从综合验收日开始计算,为期十八个月(6)付清,其中一年后付10%,再过六个月付5%5、收费标准:(1)安防系统收费标准1)设计费:工程造价*2%2)系统安装、调试、售后服务费:设备总价*12%3)管线收费:按国家94定额计算(配合费由甲方直接支付给施工单位)4)税金:工程总造价*3.43%5)材料设备采保费:材料设备价*4%6)工程管理费:(工程总造价管线收费)*10%(2)网络系统收费标准1)系统设计费:工程材料费*4%2)工程施工费:工程材料费*13%3)系统测试费:工程材料费*13%4)工程税金:工程造价*3.43%5)工程总价:材料费+设计费+施工费+系统测试费+税金6、工程暂定价:800万元(二)工程前期成本控制与管理1、项目前期预算报价成本控制该项目因时间和行业的特殊性,当时没有进行公开招投标,而是采用内部议标的方式进行施工单位的选定。前期的预算清单由施工方与设计院共同设计完成,设计方案则由施工单位自行提供并报当地公安局技术防范办公室审核通过。前期预算价为2003年设备市场价格,工程竣工验收后,审计阶段可对设备进行数量重新签证,管线部分则按实结算并按浙江省94安装单位估价表(安装工程预算定额)做结算上报。施工单位在前期预算报价时,应注意报价的准确性,因为随着时间的推移,产品的价格波动将是影响企业利润的主要因素,加之甲方约定竣工结算时设备单价不予更改和调整,施工单位更应注重产品价格的合理性。对于前期设备报价的技巧,不仅应掌握时间效益的重点,更要以控制产品成本为最终目标来完成系统集成报价。产品应在设计文件出稿时及时向供应商订货并协调甲方对于设计方案的修改,配合设计院对方案深化进行必要的建议。2、项目前期人工成本控制在项目初期,对于人工的安排是施工单位必须要解决的一个重要课题,既要做到工程前期有序地进场进行布置安排,又要在人工成本上尽可能缩短开支。所以有效地安排人员进场和前期跟进,是施工单位在项目初期应注意的成本控制重要节点。首先,项目初期,甲方、监理等工程管理人员还未进行具体安排,所以在这个时期施工单位不需要投入大量的人力,可以一方面积极配合甲方、监理等单位进行项目部的筹建,另一方面可以在公司内部展开项目前期的计划和准备工作,例如项目经理可以在这段时间组建自己的项目班子,公司内部可以召开项目动员会议,对这个项目的总体规划进行安排,包括人员、物资、进度、材料采购等等要素的协调,对于施工中可能存在的问题和矛盾进行经验性的分析和预计,及时预定解决方案,项目经理则明确各人员司职范围,制定项目部工作准则等。3、项目前期材料成本控制项目初期的材料成本控制,可依据施工单位与甲方签定的工程承包合同条款的具体约定内容来制定项目材料采购计划,亦可根据此来约束相关系统的供应商。譬如,对于甲方要求按实际工程量来进行结算的系统,施工单位可以将与供应商的合同约定为分批供货,并加大尾款额度以保证施工单位的资金周转,规避甲方设计变更的风险。对于甲方约定的材料备货款,施工单位应积极响应并在前期进行争取,使得各系统能够较好地为工程开工做好材料的准备工作1.3.3项目实施阶段成本控制(一)各要素管理概念 1、项目成本管理要点目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投 项目成本管理是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。 2、项目资源成本管理项目需要使用多种资源,对智能化工程而言,这些资源包括人员、设备材料、网络、操作系统和应用软件等。3、项目采购管理项目采购管理是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。(二)项目实施阶段成本管理的案例1、项目简介、综述北岸琴森小区材料成本控制因为先前没有进行招投标,所以将设计文件中的设备清单作为计划采购目标来控制。在没有招投标的工程中,设计方案、设计图纸等等前期资料显得十分重要,因为多数问题都将追溯到这些档案资料中去。在工程开始初期,各专业纷纷进场施工,在前期的安装计划中,往往不考虑设备的备料。在土建支模的同时,弱电智能化的预埋工作也将随之进行,所以前期施工单成本核算部应加强设计图纸的审核工作,到了管线预埋的时期会进行大规模的管线采购,套管以及接线盒是最线埋下的材料,然后是布管。其中有许多内容需与甲方、监理以及总包单位进行协调沟通,在隐蔽工程时期的工作需要采购部以及成本核算部等相关成本管理部门与现场项目部的密切配合,理解项目部的各项需求,做好前期的采购工作2、成本管理措施以及实用方法简述(1)材料成本的控制工程实施过程中,材料分为许多种类。其中按照材料的商务性质,可以分为计划内与计划外材料。计划内材料属于前期清单范围内的材料,而计划外的材料则是属于前期未能在设计时考虑的材料,具体可以分为:工程变更时所需材料、设计漏项材料、其他不可抗力因素引起的计划外材料等。对于计划内材料,采购控制的流程基本为:项目经理提送采购申请,至成本核算部门进行项目进度材料数量的审核,后流转至采购部门进行采购,在采购后期价格审核则由项目管理部、工程客户经理等相关人员签字确认。计划外材料的申购,则需要工程客户经理以及工程技术部相关负责人进行确认签字方可采购,客户经理控制该材料联系单签定的可能性与时间周期,技术负责人则对计划外材料的可行性进行负责把关,最后流转采购部进行采购相关表单如下:材料申购单 项目名称:联系人:送货地点:联系电话:序号产品名称规 格单位库存数量计划数量申购数量实际 采购数量用 途到货时间备 注12345678申购人:申购时间:审核确认或意见:客户经理:采购部:项目推进部:注:计划外采购,请在对应产品的备注中注明“计划外”,并由客户经理签字,流转项目推进部。计划内采购无需客户经理签字。材料采购合同流程表YHDL-02-09-06合同编号合同时间用 途合同总金额大写(RMB): (小写):采购说明备 注部门审核部门经理审核财务审核主管领导审核经办人: 年 月 日(2)工程施工费用的控制工程施工费的控制,一直是每一个施工单位必须解决的问题。目前大多数施工单位均采用劳务外包的方式来对承接到的工程进行分包,由施工队递交进度款申请单,并经项目经理确认现场实际工作量,后递交公司内部进行部门流转:工程部经理进行技术、工程量总把关,成本审核部进行合同、预算的核对,该项目相关的客户经理、区域大客户经理对商务成本进行核算,项目管理部对该笔费用进行登记、备份(3)项目部基本开销成本的控制项目部的成立,在工程初期费用会比较大,包括办公室的固定资产费用、前期的项目业务费用、人工进场安置费用等。公司总部对于项目上的进度和费用控制由工程部经理、工程客户经理以及作为项目经理考核部门的项目推进管理部来共同完成。工程部经理考核该项目经理的管理方法的成长和提高,客户经理则从商务角度对项目经理的商务沟通能力以及与甲方的协调能力上进行建议和考评,项目推进管理部从项目实际的进度工作考核其工作能力,如项目资料的完成、联系单等材料的及时签定等等方面相关施工费用流程表以及项目经理考核表单如下:由项目经理每两周如实填表,并提交大客户经理团队、部门经理和部门主持人;将不定期对项目的实际完成与表数据进行核实。项目名称项目经理填表日期项目状态(主要描述项目进度情况):移交资料准备完毕,室内设备已与甲方确认完毕,下步工作重心与物业确认。机房视频报警联动调试已基本实现。联公司开始周界和园周界方面, 信区强电整改工作,但因范围大,整改周期会比较长。项目例会议程(主要描述各专业施工单位):客户反馈(有关客户的综合反馈):对设备安装不到位的,需要及时整改。问题清单及解决途径(OPENISSUE):序列项目问题出现原因 拟订解决途径 项目范围扩大或变更确认:联系单编号联系单内容是否签订签定时间发生时间备注材料入库和报验:到货材料材料型号数量到货时间是否报验报验时间实际完成工程量:时间施工面材料消耗量图纸反馈量对应的材料申请单截止081031对讲室内设备与甲方确认安全检查问题:有( )无( )双周项目经理阶段性工作任务跟踪表单工程项目名称:劳务合同签定时间: 年 月 日发 包 方 单 位:分包方单位名称:分 包 内 容:合 同 总 价:¥已结算费用累计:上次结算日期 年 月 日剩余劳务费用:现申请支付款项:大写(RMB): 小写:劳务方申请款项说明承诺:劳务分包方(公章)代表签字: 年 月 日发包方现场项目经理意见:项目经理签字: 年 月 日发包方大项目经理审核:大项目经理签字: 年 月 日发包方审计意见:审计代表签字: 年 月 日发包方项目客户经理:客户经理签字: 年 月 日推进部审核:推进部签字:年 月 日发包方大客户经理:大客户经理签字: 年 月 日工程款支付申请单第二章 智能化工程的竣工结算2.1智能化工程竣工验收目前,弱电工程的施工尚无国家标准,可参照GB 503072002国家智能建筑工程质量验收规范(以下简称规范)和一些地方性标准执行。 2.1.1各系统验收标准概述(一)电气线敷设与接地系统除了对支架安装以及线槽、电线、管线、线缆(电线、电缆、光纤)的敷设、电源设备及接地系统安装的常规要求之外,规范还强调电源线应与信号线及控制电缆分槽、分管敷设。接地系统除有特殊要求外,可以共用一个接地体,但弱电系统接地干线应当与强电接地干线分开。此外,屏蔽电缆的屏蔽层必须一点接地。(二)智能化建筑设备监控系统(BAS)规范规定了系统设备(主机、网关、通讯设备、DDC、控制屏等) 、系统输入设备(各类温度、湿度、压力、流量、电量传感器、水流开关等现场设备) 、输出设备(各类风门、执行器、阀门等执行机构)的安装方式、施工规范和验收标准, 还规定了系统中DDC、新风机、空气处理机、送排风、冷热源设备、VAV末端设备、给排水系统单体设备(水泵、水箱、水池等) 、变配电与照明设备等单体设备的调试程序、测试项目、测试方法和要求,并按照BAS系统验收标准的规定进行系统调试与验收。(三)安全防范系统规范明确了该系统由防盗、防入侵报警系统、电视监控系统、出入口控制系统、巡更管理系统、访客与报警系统、车库管理系统和通信系统7个子系统组成;规定了各类入侵探测器、摄像机、云台、解码器、监视器、对讲设备、巡更信息钮(开关) 、读卡机、感应线圈、机架、主控制设备(台)的安装要求、施工规范和验收标准。同时分别规定了上述各子系统单体设备及系统的调试和验收的基本要求、顺序、技术验收和系统验收标准。(四)智能化建筑通讯自动化系统规范规定了该系统的安装调试、验收的工作流程,包括对设备安装、系统调试、交验、初验测试、移交、割接准备、割接、试运转验收测试等内容,其他项目均按建筑智能化系统验收标准进行系统验收测试和最终验收。其中,设备安装的要求包括机柜、机台、外围终端设备、配线架(MDF、ZDF) 、信息插座、线缆终端、光纤芯线终端、VSAT端站天线及其防雷接地、电源设备(UPS)等;系统测试和初验测试包括光缆线路、SDH光缆传输设备、远端模块、程控用户交换机、V5接入网设备、数字数据网、DDN节点机、会议电视系统、VSAT端站、通讯电源(直流电源)、结构化布线的测试和初验项目及标准。(五)火灾自动报警及联动控制系统规范明确了各类火灾报警探测器、报警按钮、接口模块(输入输出、切换、隔离等) 、报警控制器、楼层显示器等设备的安装要求、主备电源的调试、火灾自动报警功能的检查、探测器的报警测试以及控制设备的联动调试,包括消火栓系统、喷水灭火系统、泡沫及干粉灭火系统及联动控制设备(包括消防电源、切换、电梯、防火卷帘门、空调机、防火门、防烟与排烟风机等) 、报警及通讯检测和系统验收测试项目抽检范围以及验收标准。(六)办公自动化系统规范确定了智能化建筑办公自动化系统的模型,规定了计算机网络系统的安装和测试,包括交换机、广域网、接入设备路由器、网络集线器、网络软件的安装与测试、计算机外围设备的安装与测试、应用软件的安装验收和系统测试以及系统验收内容、方法、单项合格及综合合格的判定依据。2.1.2验收质量控制(一)设计阶段的质量控制检查并确认各子系统的系统设计、技术设计、功能描述、设备选型,必须达到合同、业主及功能需求分析的要求;根据确定的工程界面,检查各专业、子系统之间技术交接、互提资料是否达到要求,包括功能、信号匹配、设备配置、逻辑关系等;检查受控对象的设计管线到位情况,确保双方信号接口界面功能达到设计要求;对设计图纸进行全面审核,确保设备清单、监控点表与施工图三者一致。(二)施工工程质量的控制按相关的施工及验收规范分阶段进行质量控制,并严格执行依据施工工艺框图制定的质量保证体系;按施工工艺要点做好单体设备安装的质量检查;做好电管、线槽、电缆敷设及隐蔽工程的施工记录和验收;按设计和产品技术说明书的要求,做好单体设备的测试并填写调试记录。(三)系统调试系统调试前进行文档检查,根据设计、规范、合同的要求编制调试大纲,经审查确认后组织实施;记录、检查、确认各项测试数据,若发现问题及时处理,并经相关部门确认;严格按规范和调试大纲的要求进行检查。2.2 智能化工程的结算以及审计2.2.1智能化工程结算阶段的主要工作工程竣工阶段的工作是关系到整个项目顺利完成的关键节点,对于施工单位来说尤为重要。因为竣工结算工作的顺利与否直接关系到项目利润,所以许多施工单位都对该阶段的工作较为重视,往往会派专业的技术、商务人员赶赴现场,协助项目部人员做竣工资料、结算文件。验收阶段,施工单位需要将工程文档、验收资料交甲方、档案馆、质检站、公安局技术防范办公室等验收相关单位进行备档封存。结算阶段,施工单位应对平时工程材料的记录进行核算,核对项目材料出入库报表,统计工程全过程成本的损失量以及各种情况下的计划外材料量,并核入成本。因此成本核算部门的工作量较大,项目人员应及时配合核算人员做好内部的对帐工作。结算文件的编制,是施工单位在结算时期的工作重点,如何更好的将结算文件做成既能保证公司利润,又能在表面上合情合理,是到目前为止各个施工单位一直所要达到的目标,谁能在这方面做的更好,谁就能在竞争力激烈的建筑行业中傲视群雄。2.2.2、智能化工程结算文件编制实例(一)项目实例概述北岸琴森二期工程是一期项目的延续,系统与一期项目雷同。在项目收尾阶段,施工承包单位派遣预决算人员长驻现场,与项目助理一同对二期项目进行工程量的复核,并一同绘制竣工图纸。一方面让决算员尽可能地熟悉现场,为今后审计对帐做好准备;另一方面,使得项目助理能够尽快在结算工作上学习成长,为以后组建新的项目部、竞争项目经理职位做好业务方面的铺垫。(二)项目结算文件组成经过一个多月的缜密工作,结算文件已然成形,具体施工方上交到甲方的文件如下:1、竣工图2、结算清单3、管线结算书4、联系单结算书5、室内计算稿6、室外计算稿7、签证单8、物管接受单9、合同等资料(三)结算文件实例说明1、竣工图竣工图是一个项目完工标志性的资料之一。它反映了整个项目实施的具体情况,是最完整的工程记录体现了施工单位所有的工作。一般智能化工程的竣工图组成有:弱电智能室内平面图、立面图、室外平面图、系统接线图、机房布置大样图等种类。竣工结算文件上交时,需在竣工图上加盖竣工章,由监理单位、施工单位技术负责、总负责人等相关人员签字。2、结算清单对于该工程而言,结算清单是指设备安装的数量以及单价清单,因前面提到合同签定时,双方约定设备安装人工费按照设备总价*费率的形式进行计取。故清单内容如下表所示:程造价汇总表序号名 称计算公式金额(元)一、网络系统1网络系统设备总价2系统设计费(1)*4%3工程施工费(1)*13%4系统测试费(1)*13%5工程造价(1)+(2)+(3)+(4)6工程税金(5)*3.43%7网络系统工程总造价(5)+(6)二、安防系统8安防系统设备总价9材料设备采保费(8)*4%10系统安装、调试、售后服务费(8)*12%11管线费按94定额计算12工程造价(8)+(9)+(10)+(11)13设计费(12)*2%14工程管理费(12)-(11)*10%15税金(12)-(11)*3.43%16安防系统工程总造价(12)+(13)+(14)+(15)三、联系单四、智能化工程总造价(一)+(二)+(三)大写3、管线结算书管线部分结算按照合同约定采用按实际竣工图结算,并套用浙江省94安装工程定额计算总价。工程量按竣工图绘制的实际工作量进行汇总,主材价格按照双方约定价格或者工程施工期间各月市场价平均价计取。总价取费汇总表如下:安装工程取费表工程名称:北岸琴森智能化管线安装工程页号:1/1编号名称公式金额一直接费(1)+(2)+(3)+(5)(1)设备费(2)主材费(3)安装费(4)其中定额人工费(5)定额基价调整(3)*-0.8%二综合费用(4)*153.2%三供求因果增加费(6)+(7)+(8)+(9)(6)优良工程增加费(4)*%(7)提前骏工增加费(4)*%(8)远地工程增加费(4)*%(9)文明施工增加费(4)*%四主材价差五计税不计费项目六税金(一)+(二)+(三)+(四)+(五)*3.43%七工程费用(一)+(二)+(三)+(四)+(五)+(六)八劳动保险费(4)*18%九养老保险费(七)*%十安全监督费(七)*%十一工程造价(七)+(八)+(九)+(十)十二工程造价浮动(十一)*%十三工程总造价(十一)+(十二)十四大写4、联系单以及联系单结算书联系单是指施工单位将在工程实施过程中所遇到的变更内容以书面的形式交付甲方或业主签证确认的文档材料。联系单结算书与管线结算书相仿,汇集了工程实施期间施工单位在甲方处签证的所有联系单,并将发生的费用进行分析汇总。智能化工程联系单模板如下:工 程 签 证 单 编号:YH2Q-001项目名称宁波北岸琴森智能化工程分项智能化系统事由联系内容: XXXXXX工程有限公司项目经理: 经办人: 年 月 日监理单位意见:总监: 经办人: 年 月 日业主意见:负责人: 经办人: 年 月 日5、计算稿计算稿顾名思义即指工程量明细计算稿,罗列了施工单位所有的工作内容,将其反映在固定格式的计算表中,以供甲方、审计机构进行审核。算稿表格举例如下:(1)室内计算稿:楼内管线工程量 X#楼层号用户位置PVC20(预埋)PVC20(开槽)PVC25(预埋)PVC25(开槽)PVC32楼层箱到户内智控箱网络电梯按钮煤气探头红外探头紧急按钮智控箱强电楼宇对讲智能天工电抄水抄SYV75-5RVVP6*0.5UTPRVV2*0.5RVV4*0.5UTPRVV4*0.5RVV4*0.5RVV4*0.5RVV2*0.5RVV2*1.5一层东户楼层箱到户内智控箱14.43.27.21.610.310.310.310.310.3智控箱到煤气探头8.80.610智控箱到红外探头1.92.14.6智控箱到紧急按钮9.10.910.7智控箱到对讲户内分机1.11.81.8智控箱到智控键盘1.11.8智控箱到电源箱4.92.58.1楼层箱到电梯按钮1.110.6网络7.43.512.4西户楼层箱到户内智控箱21.83.210.91.61414141414智控箱到煤气探头9.50.610.7智控箱到红外探头22.14.7智控箱到紧急按钮11.20.912.8智控箱到对讲户内分机1.11.81.8智控箱到智控键盘1.11.8智控箱到电源箱5.92.59.1楼层箱到电梯按钮1.114.3网络
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