财务部岗位职责

江西巨通实业有限公司 财务部岗位工作职责 1 总则 1 1 财务部基本任务是 做好各项财务收支的计划 控制 核算 分析和考核工作 参与经营分析 投资 决策等管理工作 有效利用公司的各项资产 努力提高经 济效益 1 2 本规定适用于江西巨通实业有限公司的全体财务部员工 2 组织机构和人员配置 2 1 财务部组织机构如下图 财务部经理 会计主管 财务主管 成本会计 仓库输单员 核算 税务会 计 出纳 2 2 结合财务部岗位设置 人员配置为 经理 1 人 主管 2 人 会计 2 人 出纳 1 人 共 6 人 3 财务部职能和职责 3 1 财务部门职能 在公司总经理的领导下 依据国家有关财税方面的法律法规和集 团财务管理制度 履行财务制度体系建设 全面预算管理 会计核算管理 资金管理 应收账款控制 资产管理 统计管理 税务管理和票务管理等财务工作职能 为实现 公司的业务战略目标和年度经营计划提供强有力的财务保障 3 2 财务部门职责 3 2 1 严格执行公司各项财务管理制度 3 2 2 制定具体的会计核算标准 核算规范制度 3 2 3 开展决算 清算 汇算等会计核算工作 3 2 4 组织编制 审核各类财务报表 附注及财务分析报告 编制 审核公司的会计 凭证 3 2 5 牵头组织公司全面预算管理工作 审核各项超预算项目与预算外项目合规性 合理性 3 2 6 组织编制年度资金需求计划 拟定年度融资计划及财务费用预算表 3 2 7 建立和维护融资渠道 选择融资方式并制定公司融资方案 降低融资成本 3 2 8 调度公司经营资金 制定和审批年度 月度运营资金使用计划 3 2 9 汇总 编制公司资金收支计划 合理调配资金 定期对资金使用情况进行分析 反馈 编制应收账款明细 督促各项资金的回收 3 2 10 参与建立客户信用体系建设 根据客户的信用等级 按合同条款及客户赊销 信用政策 审核 控制经营部的发货 3 2 11 制定存货 固定资产等资产盘点计划 并组织开展年度盘点工作 3 2 12 跟踪在建工程完工进度 及时对竣工工程进行核对并完成相应的固定资产结 转 3 2 13 审核存货收发业务单据 报表 审核存货及资产报废 3 2 14 协助外部审计部门 税务部门完成固定资产盘点工作 3 2 15 组织公司税务筹划 税务申报与缴纳工作 配合完成税务局对公司的税务检 查 3 2 16 结合公司的实际需要 购买各种支票 收据 有价证券等相关单据 3 2 17 建立 完善部门各类管理规章制度 流程 并严格执行 做好财税方面有关 证照的年检 加强财务人员的培训和部门建设 3 2 18 完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作 4 财务各岗位职责 4 1 财务部经理工作职责 4 1 1 在公司总经理的直接领导下 负责组织和领导本公司的财务工作 提供规范化 标准化的会计核算和财务管理服务 4 1 2 根据财经法规和公司的管理制度 负责拟定 完善 贯彻执行公司各项财务管 理制度 4 1 3 负责制定本公司财务岗位职责 进行岗位考核 保证公司财务工作落到实处 4 1 4 负责公司内控制度建设 规范会计核算 如实反映财务状况和经营成果 4 1 5 依据公司各相关管理制度 对各项经营活动进行监督 审核 对超权限报销 在得到总经理批准后 方可办理财务报销手续 4 1 6 组织编制会计报表 财务报告及相关管理报表 并定期向总经理或公司股东报 送 对会计信息的真实性和及时性承担直接责任 4 1 7 负责组织年度预算的编制 控制 分析并及时反馈各单位预算的执行情况 使 预算管理落到实处 4 1 8 严格执行收支两条线 维护财经纪律 负责对存货 应收款项 应付款项 固 定资产等资产组织实施规范有效的财务管理 承担相应的财务监督职责 4 1 9 负责组织现金 存货 固定资产等资产的盘点清查工作 不定期对现金进行盘 点 加强客户信用和应收账款回笼管理 确保授信安全 4 1 10 依据生产的特殊性完善成本核算管理办法 组织成本费用分析 深入挖潜降 低成本的可能 提高效益 4 1 11 规范会计档案管理 保证会计资料的安全完整 4 1 12 监督 控制及统一管理相关对外报送的财务资料和统计资料 4 1 13 接受和配合内部和外部的审计 检查工作 及时纠正违规事项 4 1 14 加强与银行 税务 财政 审计等部门的沟通和协调 并保持良好关系 4 1 15 做好本部人员的培训工作 4 1 16 负责协调财务部与其他各部门之间的工作关系 4 1 17 公司领导交办的其他事项 4 2 财务管理副经理工作职责 4 2 1 按财务管理标准和报销付款审批程序的规定 严格审核公司的各项费用或款项 报销的单据 保证报销原始凭证的真实性 合法性 合规性 4 2 2 根据会计法和企业会计准则等财经法规 审核记帐凭证会计分录的正确性 以 保证会计报表的正确无误 4 2 3 定期编制并报送财务预测快报 会计报表和相关的管理报表 定期编制并报送 会计报表附注和财务报告 4 2 4 编制部门预算及财务预算 并进行预算控制 分析和反馈工作 4 2 5 编制资金计划并合理安排使用资金 审核各项资金的支付 加强资金管理 4 2 6 做好财务筹资管理工作 4 2 7 审核各项税务申报表及税款的缴纳 协助税务会计做好企业所得税清算工作 进行税收筹划管理 4 2 8 组织会计人员进行会计资料归档管理工作 4 2 9 协助加强本部门人员的培训教育工作 4 2 10 公司领导交办的其他事项 4 3 会计核算副经理工作职责 4 3 1 负责费用方面凭证的编制 严格将各项费用归集到应属的各部门 严格按照新 企业会计准则 规范费用业务的帐务处理工作 4 3 2 审核采矿或选矿各生产单位提交的人工工时和工作量的计算是否正确 结合规 定的计算标准进行计件人工工资的核算 编制相关凭证 4 3 3 负责现金 银行存款科目凭证的编制 并正确指定对应的现金流类别 凭证编 制完毕后 进行现金 银行存款科目余额与银行对帐单余额 库存现金核对 4 3 4 负责探矿 基建等各项工程类或固定资产类的结算工作 并处理相关的会计事 项 计提固定资产折旧 处理固定资产相关的会计事项 4 3 5 编制公司各项目工程进度结算情况表 并与财务数据核对 4 3 6 计提工会经费 无形资产摊销及各项预计事项 4 3 7 负责会计凭证 总帐和明细帐帐簿及其他会计资料装订成册归档管理 4 3 8 负责县财政事业单位要求的企业财务指标数据的申报工作 4 3 9 公司领导交办的其他工作 4 4 往来核算会计兼税务会计工作职责 4 4 1 负责往来会计科目核算及凭证的编制工作 承担相应的采购 销售管理职责 4 4 2 及时进行采购合同 计划单 入库单和采购发票的核对 编制相应凭证 4 4 3 审核产品销售合同 结算单 出库单和销售发票 编制相应凭证 4 4 4 负责残采承包商安全生产押金 员工借款事项的凭证编制 4 4 5 往来款收付事项凭证的编制 并正确指定对应的现金流类别 4 4 6 编制客户和供应商科目余额表 帐龄分析表等 季度计提坏帐准备及凭证的编 制 4 4 7 负责各客户和供应商往来款项的对帐并加强欠款 周转备用金除外 的催收工 作 4 4 8 负责会计凭证 总帐和明细帐帐簿及其他会计资料装订成册归档管理 4 4 9 依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作 做好增值税发票的购买 开具 保管等工作 4 4 10 在纳税申报时 应认真核对各项申报数据 保证与相关会计科目余额或发生 额一致 4 4 11 公司领导交办的其他工作 4 5 成本会计工作职责 4 5 1 监督各仓库保管员及时完成出入库记帐工作 定期收集各仓库出入库单据和结 算表 4 5 2 原辅材料 低值易耗品或其他物料的出库核算 编制相应的凭证 审核生产物 料领用情况 4 5 3 核对财务库存数据 针对财务与各仓库数有差异的要进行分析并提出处理意见 4 5 4 按规定的成本核算方法进行制造费用分摊及结转生产成本 4 5 5 按规定进行产品制造成本和产品销售成本的核算与结转 4 5 6 监督各仓库的保管工作 定期进行抽查或盘点 对差异事项及时提出处理意见 4 5 7 编制成本核算报表 进行生产成本分析 寻找生产成本节约空间 为管理层提 出改进建议 4 5 8 为规范生产成本核算流程 提供建议方法和解决方案 4 5 9 公司领导交办的其他工作 4 6 出纳员工作职责 4 6 1 遵照财经法规有关现金管理和银行结算制度的规定办理日常报销工作 现金收 付和银行结算业务 4 6 2 按财务制度规定掌握现金库存量 不以 白条抵库 抵充库存现金 4 6 3 及时登记现金和银行存款的日记帐 随时掌握银行存款余额 不得签发空头支 票 按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表 交财务管理副经理审核 4 6 4 保管库存现金和有价证券 严格执行保卫 保密纪律 确保库存安全和完整 4 6 5 保管有关印章 空白收据和支票 4 6 6 及时进行核对现金及银行存款明细账 确保月末现金和银行存款与科目余额相 符 发现差错及时查清 4 6 7 在工作职责范围内 对不符合规定的单据 有权拒绝办理 4 6 8 完成领导交办的其他工作 5 附则 5 1 本规定从财务部门会议通过后生效 修改时亦同 公司以前制定的有关规定同时 废止 5 2 本规定解释权归财务部 江西巨通实业有限公司 财务部 2011 年 5 月 20 日