十二岁生日庆典策划方案.doc

十二岁生日庆典策划方案发起举办人：其父XX、其母XX正式庆典时间：2 XXXXXXXXXXXXX正式庆典地点：XXXXXXXXXXXXX（确切地址:呼XXXXXXXXXXXXX，总机电话：0000000）小夜席时间：XXXXXXXXXXXXX晚6：30 地点：XXXXXXXXXXXXX（确切地址：XXXXXXXXXXXXX，总机电话：11111111）相关事宜安排：一、确定邀请人员（一）确定正席邀请的各类人员（见附件1）（二）确定小夜饭邀请的各类人员（见附件2）二、确定礼仪公司及相关事项（一）x月份已经确定由真爱礼仪公司全权负责正席和小夜饭所有的礼仪事宜。包括现场摄像（1人）、照相（1人）及制作并刻录光碟（2套）、安排演唱及奏乐人员等事宜。真爱礼仪公司联系人：XXX 电话：XXXXXXXXXX（二）定于5月上旬商定具体礼仪方案，同时于此时交付制作DV所有的相片和视频材料。5月中旬审查DV效果定稿。由此产生的所有费用均在节目完成后支付。（三）主持人由XXXXXXXXXX担纲。（四）礼宾部分用品由举办人准备（已备好的有：父、母、带东所佩戴的胸花，礼宾花8支，4个账本）三、确定相关用品（以下物品待人员详细确定后于五月中旬采购）（一）礼宾烟小夜席：XXXXXXXXXX每桌各上1盒正席：XXXXXXXXXX两盒（二）礼宾酒正席和小夜席每桌各上两瓶，初步确定XXXXXXXXXX酒。（三）饮料正席和小夜席每桌各上两桶。品种：农夫果园总共 桶。总共 件。（四）礼宾糖块正席和小夜席每桌各上一盘（和水果拼成一盘）。糖块品种：阿尔卑斯奶糖（ 斤），每桌10块 徐福记酥糖 （ 斤），每桌10块（五）水果1、正席每桌各上一盘（和糖块拼成一盘）。水果品种：小香蕉（ 斤），每桌1抓（10根）； 小金橘（ 斤），每桌6颗； 荔 枝（ 斤），每桌6颗。2、小夜席每桌各上一盘（和糖块拼成一盘）。水果品种：小香蕉（ 斤），每桌1抓（10根）； 小金橘（ 斤），每桌6颗；（五）蛋糕和面圈意林六层蛋糕1个（800元），烤箱面圈2个（120元）。由意林公司于正席当天上午10:30送到XXXXXXXXXX大厅交与礼仪公司人员。此项工作已完成。注意事项：需要安排人员于当天上午到对面意林门店取吃蛋糕的叉子、生日帽等物品（由XXXXXXXXXX负责）。四、确定服务人员（一）带东人员意图：为搞好所有的接待和宴席相关安排工作，要从各类宾朋中选出几位代表作为本次宴席的带东。一是从双方同学当中选一位；二是从双方单位同事当中各选一位。三是从亲戚当中选一位；四是从朋友当中选一位；五是选一位德高望重的领导当中选一位（总代）。总共6位。并且东家为每人带东的准备白色半袖衬衣一件、红色领带一件。定人定号后于5月下旬采购。初定人员：1、2、3、4、5、6、（二）记礼账收礼金人员XXXXXXXXXX（三）现场服务人员（内勤）同事：XXXXXXXXXX主要任务：1、往楼上运送水果（由XXXXXXXXXX负责）;2、拼盘并往每一桌上水果（包括糖块，由XXXXXXXXXX负责）；3、上菜前撤水果并分类装箱打包（由XXXXXXXXXX负责）；4、招呼来宾对应找位入席；（XXXXXXXXXX负责）此事可以安排母亲同事2人作为迎领。5、打印每一座的座位标志（XXXXXXXXXX负责）（同事 个、亲戚 个、朋友 个、同学 个）同时负责在标志的桌子坐不满后及时的撤下来座位签安排没有座位的宾朋入座。6、我方安排1位照相人员（邀请XXXXXXXXXX担纲）这些同事在忙完事后，可以找位入席，事先可以空出2桌。由袁正伟负责。7、XXXXXXXXXX老师负责照看来参加庆典仪式的小朋友，上场、下场、吃喝（酒席另备）、饭后的玩乐活动等所有小朋友的事情。（可以指定家长带来小朋友一起娱乐，此事由XXXXXXXXXX提前打电话安排）小朋友酒席在尝完菜后即定。（松仁玉米、鱼香肉丝等）另外，还要为小朋友们定好肯德基汉堡包，6月5日上午8:30打电话予定好，让肯德基的送货人员于6月5日中午12:00送到正席酒店（如果不能送让安俊廷负责取回来），并由闫老师负责保管，小朋友在台上的活动完成后，与小朋友的菜一起上。尝菜定于五月中旬在确定带东后，带相关人员一起进行。在尝后即可调整确定。（四）外勤服务人员XXXXXXXXXX主要任务：1、XXXXXXXXXX负责采购水果。注意当天采购当天的水果，和张胜带来的一位司机（面包车共同完成，郭军和负责点货和付款）；水果的事情忙完后听后调用，去接亲戚。2、XXXXXXXXXX负责接送亲戚，接送母亲化妆事宜；3、XXXXXXXXXX的一个司机（开商务车）负责接送饭后进行活动的小朋友，接送部分亲戚等事宜。4、XXXXXXXXXX接送亲戚5、XXXXXXXXXX接送亲戚6、XXXXXXXXXX接送亲戚和物品