石家庄市建筑协会.doc

石家庄市建筑协会机关工作人员岗位职责石家庄市建筑协会秘书处2009年5月12日会长岗位职责 一、认真贯彻落实社团组织各项方针、政策，不断研究、探索行业改革发展的有效途径，努力为政府和会员单位进行服务，促进行业进步。二、召集和主持协会理事会、常务理事会和会长办公会。三、代表常务理事会向会员代表大会或理事会报告工作。四、检查会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会决议的落实情况。 五、负责协会年度计划的组织编制及协调落实工作。 六、搞好协会领导分工，充分发挥副会长和各专业委员会的主观能动性，及时协调、平衡各部门之间工作。 七、组织开展行业情况的调查研究，为制定行业规划、产业政策、技术发展规划及有关政策提供依据和建议。八、代表协会签署有关重要文件。九、经常深入会员单位，了解情况，帮助解决实际困难和问题。十、加强对驻会工作人员的教育和管理，抓好廉政建设，做好思想政治工作，充分发挥其积极性和创造性。十一、配合政府主管部门，做好各项工作，完成上级交办的工作任务。副会长岗位职责一、积极参与协会集体领导，努力学习业务知识，当好会长参谋和助手。 二、在会长领导下，认真负责地抓好分管的各项业务和日常管理工作。三、密切联系会员单位，经常深入基层，了解会员情况，及时帮助解决会员单位的实际困难和问题。四、协助会长安排好协会年、季、月度工作计划，并具体组织实施，抓好落实。五、及时掌握本行业动态和驻会工作人员工作任务完成情况。六、负责分管部门的廉政建设和驻会工作人员的思想政治工作。七、完成政府主管部门交办的其它任务。八、完成会长交办的其他工作任务。秘书长岗位职责 一、在会长领导下，主持协会秘书处全面工作，组织实施年、季、月度工作计划。二、认真执行协会各项规章制度和有关规定，严格工作纪律。三、负责协会与主管部门、业务指导部门的协调工作。四、协调协会各分支机构、实体机构开展工作。五、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构主要负责人，经会长办公会研究决定后，交理事会或常务理事会决定。六、负责协会财务管理工作、严格执行财务制度。七、负责秘书处工作人员廉政建设和思想政治工作。八、密切联系会员单位，经常深入基层，了解情况，解决问题。九、负责会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会的筹备和会务工作。十、完成会长交办的其他工作任务。副秘书长岗位职责一、在协会秘书长领导下，主持协会秘书处日常工作，自觉遵守协会各项规章制度。二、经常深入基层，认真开展行业调研，积极反映会员企业诉求和意见，向政府主管部门建言献策。三、负责行业诚信建设，加强行业自律，建立会员企业诚信档案。四、根据企业需要，对企业职工开展法律法规、新规范、新标准、新技术培训，推动科技进步，推广新技术、新材料、新工艺。五、组织考察、交流和推广国内外先进管理经验、举办专题讲座和研讨会。六、负责发展协会会员，搞好会籍管理和会费收交工作。七、积极配合政府主管部门，努力做好各项工作，完成上级交办的各项工作任务。八、负责协会人事、业务档案管理工作。九、完成会长、秘书长交办的其他工作任务。秘书处办公室主任岗位职责一、 在协会秘书长领导下，开展日常工作。二、 协会印章的使用、登记与保管工作。三、 负责协会固定资产管理和办公用品的采购、发放和监管工作。四、 负责对外联络、接待及组织有关会务安排工作。五、 负责报刊、杂志、书籍的征订发放工作。六、 了解并掌握会员单位建议和要求，及时向协会领导反映情况。七、 加强与有关部门、兄弟协会的信息沟通、联络工作。八、 管理协会人事、业务档案。九、 负责协会会刊编辑、发放工作。十、 完成领导交办的其他工作。专业委员会主任委员岗位职责一、 在市建协会长领导下，负责本专业委员会全面工作。二、 召集并主持本专业会员大会、常务委员会。三、 代表常务委员会向会员大会报告工作。四、 检查会员大会、常务委员会决议的落实情况。五、 代表专业委员会签发重要文件。六、 负责协调本专业委员会与协会各部门以及政府部门的工作关系，营造良好的工作环境。负责与其他省市相关协会的联系和交流。七、 及时向市建筑协会报告专业委员会重大事项。八、 密切联系会员单位，经常深入基层，了解会员情况，及时帮助解决会员单位的实际困难和问题。九、 听取专业委员会秘书长工作情况汇报，及时指导工作开展。十、 负责专业委员会工作人员廉政建设和思想政治工作。十一、 处理专业委员会其他重大事宜。十二、 完成会长交办的其他工作任务。专业委员会秘书长岗位职责一、 在本专业委员会主任委员领导下，主持专业委员会日常工作，自觉遵守协会各项规章制度。二、 引导会员企业守法诚信经营，搞好本专业诚信建设，维护行业合法权益。加强行业自律，对违规的企业和个人记入不良信用档案，并向政府主管部门提出处理建议。三、 组织评选和表彰本专业优秀企业和先进个人。四、 经常深入会员单位，了解情况，帮助解决困难和问题。认真开展行业调研，积极反映会员企业诉求和意见。五、 根据企业需要，在本专业范围内对企业职工开展法律法规、新规范、新标准、新技术培训，推动科技进步，推广新技术、新材料、新工艺。六、 组织考察、交流和推广国内外先进管理经验，举办专题讲座和研讨会。七、 负责本专业委员会会费收交工作。八、 负责在本专业范围内发展协会会员及会籍管理工作。九、 负责专业委员会会员（代表）大会和常务委员会筹备和会务工作。十、 负责本专业委员会信息及宣传报道工作。十一、 积极配合政府主管部门，努力做好各项工作，完成市建协交办的各项工作任务。办公室职员岗位职责（甲）一、负责起草有关公文，工作计划 (总结)及有关决定、报告、通知等，负责打印校对工作。二、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。三、负责各类综合性文件的起草工作，以及有关领导讲话等临时性的文稿。四、在主任领导下，协助筹备组织安排各种会议和活动，负责会议和活动的组织准备工作。五、根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作。六、围绕协会工作做好调查研究，及时、准确地提供各种信息，认真搞好上情下达、下情上报，负责做好信息宣传与通讯报道工作。七、协助编辑协会会刊以及发放，编写工作简报，收集、整理协会重要文件。八、负责会员诉求受理中心，专门受理会员投诉等事宜，并整理会员单位提出的意见建议。九、负责做好会员单位培训教育工作。十、负责办公用品等的采购和发放以及内务工作。十一、协助办公室主任做好办公室其它日常工作。十二、完成市民政局社团办、市工经联交办的各项工作。十三、负责协会及建科工程技术咨询服务中心证照的年检工作。十四、完成协会领导交办的其他工作。办公室职员岗位职责（乙）一、严格遵守协会劳动和各项规章制度纪律，规范工作用语，待人礼貌热情，言行举止规范。二、做好办公室日常工作文件的打印及复印工作。三、认真做好协会每年度的评先和信用等级评定的评选、评定工作。四、在办公室主任领导下做好日常工作，认真落实年度工作计划。五、做好协会秘书处各类的档案建立及档案管理工作。六、协助协会领导做好工作调研、考察、学习及交流活动。七、协助领导做好对外宣传、报导工作。做好协会报刊订阅和管理工作。八、完成协会领导交办的其他工作。办公室职员岗位职责（丙）一、协助秘书长做好开展日常工作及年度工作计划落实。二、积极发展会员，受理企业入会申请并进行登记记录，认真做好会籍管理和会费交缴工作。认真听取会员企业意见和建议，反映会员诉求并提供咨询服务。三、每天定时了解掌握网站服务对象的意见、建议和要求，及时向协会领导反馈。并负责解答会员咨询的有关问题。四、认真执行协会各项规章制度，严格遵守协会劳动纪律，主动热情为会员企业服务。五、逐步建立会员企业诚信档案，为建设单位选择可信、可靠施工队伍提供信息。六、认真做好协会每年度企业评先和信用等级评定、评选工作。七、做好与有关部门、兄弟协会的信息沟通、联络工作。八、协助协会领导做好工作调研、考察、学习及交流活动。九、完成协会领导交办的其他工作。 会计岗位职责一、认真执行民间非营利组织会计制度，建立严格的财务管理制度，保证协会会计资料合法、真实、准确、完整。二、负责单位账务处理，行使会计职责职权，严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动。主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议，当好参谋。三、按照会计制度规定设置帐目、审查单据、填制凭证，按时结账对账，编制会计报表，做到账目健全，账目清楚，账账相符，会计报表做到内容完整，数字清楚正确，编报及时。四、管理和监督单位所需的各项资金。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合单位规定。 五、负责固定资产的财务管理。按月正确计提固定资产折旧，及时处理添置、调入、调出、报废等事项，做到帐帐相符，帐册相符，帐实相符。六、根据规定和要求，定期编报各种会计报表。编制报表时，做到数字真实，计算准确，内容完整，报送及时，不弄虚作假。七、负责税金的计算、申报和解缴工作。及时准确地核算税金，年度终了做好汇算清缴工作。八、协助有关部门做好财务审计。配合上级主管部门做好一年一度的审计工作。九、配合物价和财政部门做好收费许可证和票据的年检工作，保障协会工作的顺利进行。十、保管好所有财务凭证和财务报表及相关财务资料，及时整理、装订、归档。十一、完成好协会领导交办的其他工作。出纳岗位职责一、出纳工作职责（一）认真学习会计理论，掌握会计业务基础知识，严格履行财务管理制度。（二）根据有关制度，及时认真做好经费、存款及其他各项费用的现金收付、转账工作。（三）遵守现金管理规定，审核报销单据，对手续不完备，凭证不符合规定者，不予报销或者向报销者说明情况。（四）根据每天发生的收支，及时做好凭证，核对现金库存和银行存款金额。（五）按时发放工资、奖金以及有关补贴，代扣代缴职工按有关规定须支付的费用。（六）按照现金管理的有关规定和实施办法，做好现金管理工作。（七）做好现金日记账和银行日记账。（八）严格执行借款与领取支票制度，不符合手续，不予办理并说明情况。（九）认真保管好各项单据凭证、印章和钥匙，做好财务保密工作。（十）积极宣传、维护国家财经制度和纪律，预防违法违纪行为发生，拒绝办理违反财务规定的各种结算、报销业务。二、财务及医保工作职责（一）银行账户年检工作，对三个银行账户按时提交有关材料，保证账户安全有效，工作顺利开展。（二）联系有关会员单位，缴纳会费，并进行微机管理，为协会正常运行提供保障。（三）医疗保险办理工作，对部分协会工作人员的医疗保险金按时交纳，并协调办理有关手续。三、日常及其他工作职责（一）组织机构代码证的年检工作，按时年检，确保使用。（二）协助领导做好组织有关会员会议、发放会员材料等日常事务工作。（三）按时完成领导临时交办的其他工作。门窗专业委员会职员岗位职责 一、协助秘书长开展日常工作，落实本专业委员会月、季、年度工作计划。严格遵守协会各项规章制度，积极主动为会员提供优质服务。二、负责发展会员，受理入会申请并进行审查，负责会籍管理和会费收缴工作。三、经常深入会员单位，加强与会员的沟通和联系，并提供咨询服务。四、协助秘书长组织开展课题研究和工作调研、考察、学习交流活动。五、负责本专业会员单位评先和信用评价工作。六、负责征集企业稿件，收集建筑门窗行业相关信息，利用石家庄市建筑协会会刊及“石家庄建设信息网”，宣传建筑门窗法律、法规和政策，发现并推广先进典型及经验，发布相关信息。七、负责本专业委员会文秘、内勤工作。八、完成协会秘书处和本专业委员会秘书长交办的其他工作任务。混凝土专业委员会职员岗位职责一、协助秘书长开展日常工作,落实本专业委员会月、季、年度工作计划。严格遵守协会各项规章制度，积极主动为会员提供优质服务。二、负责发展会员，受理入会申请并进行审查，负责会籍管理和会费收缴工作。三、经常深入会员单位，加强与会员的沟通和联系,并提供咨询服务。四、协助秘书长组织开展课题研究和工作调研、考察、学习交流活动。五、 负责本专业会员单位评先和信用评价工作。六、做好本专业委员会各项会议、培训、考察等的通知，将各会员单位报送的混凝土合同备案及投诉情况及时上网公示。并负责征集企业稿件，收集混凝土公司信息，利用石家庄市建筑协会会刊及“石家庄建设信息网”，宣传混凝土方面的法律、法规和政策，发现并推广先进典型及经验，发布相关信息。七、负责本专业委员会文秘、内勤工作。八、完成协会秘书处和本专业委员会秘书长交办的其他工作任务。 工程担保和招标代理专业委员会职员岗位职责一、协助秘书长开展日常工作,落实本专业委员会月、季、年度工作计划。严格遵守协会各项规章制度，积极主动为会员提供优质服务。二、负责发展会员，受理入会申请并进行审查，负责会籍管理和会费收缴工作。三、经常深入会员单位，加强与会员的沟通和联系,并提供咨询服务。四、协助秘书长组织开展课题研究和工作调研、考察、学习交流活动。五、负责本专业会员单位评先和信用评价工作。六、负责征集企业稿件，收集招标投标及工程担保活动信息，利用石家庄市建筑协会会刊及“石家庄建设信息网”，宣传报道有关工程招投标及工程担保法律法规、政策和相关信息。七、负责本专业委员会文秘、内勤工作。八、完成协会秘书处和本专业委员会秘书长交办的其他工作任务。 工程监理专业委员会职员岗位职责一、协助秘书长开展日常工作,落实本专业委员会月、季、年度工作计划。严格遵守协会各项规章制度，积极主动为会员提供优质服务。二、负责发展会员，受理入会申请并进行审查，负责会籍管理和会费收缴工作。三、经常深入会员单位，加强与会员的沟通和联系,并提供咨询服务。四、协助秘书长组织开展课题研究和工作调研、考察、学习交流活动。五、负责本专业会员单位评先和信用评价工作。六、负责征集企业稿件，收集工程监理活动信息，利用石家庄市建筑协会会刊及“石家庄建设信息网”，宣传工程监理法律、法规和政策，发现并推广先进典型及经验，发布相关信息。七、负责本专业委员会文秘、内勤工作。八、完成协会秘书处和本专业委员会秘书长交办的其他工作任务。 司机岗位职责一、确保领导正常用车。二、严格遵守交通法规，确保行车安全，杜绝事故发生。 三、精心爱护车辆，保持车况良好，对车辆要勤检查、勤紧定、勤润滑，发现问题应及时报告、维修，避免机械责任事故的发生。 四、出车前后对车辆进行清洗，保证车容车貌整洁、美观。 五、严格遵守中心车辆安全管理规定，自觉遵章守纪，服从安排和调度。不得私自出车；完成任务后应将车辆停放在指定位置。 六、加强业务学习，提高驾驶技能，做到节约用油。 七、文明驾车，礼貌待客，不开“英雄车”、“赌气车”，严禁酒后驾车，做到“宁停三分，不抢一秒”。 八、自觉参与安全教育活动，做到警钟长鸣，不断增强安全防范意识。 九、谨言慎行，做好有关保密工作。十、完成领导交办的其他任务。