工程部文员岗位职责.docx

工程部文员岗位职责工程部文员岗位职责1.负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令;2. 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;3. 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏;4. 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作;5. 负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项;6. 负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。7. 定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要;8. 及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。工程部文员岗位职责1、工程部文员受部门经理直接领导，负责部门内日程内务工作;2、努力完成部门经理交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达;3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格;4、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报;5、说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员;6、传达工程部经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报;7、参加会议，并做好会议记录、整理工作;8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅;9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数;10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。工程部文员岗位职责1、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料;2、协助部门办理样品入库及样品申请3、安排好部门培训和会议，以及做好培训和会议记录;4、负责部门办公用品领用等;5、能熟练编写和掌握工程BOM表;工程部文员岗位职责1、负责建立商场的设施设备台帐;2、负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作;3、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;4、负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况;5、负责本部门的上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作;6、 负责技工的考勤工作;7、 配合工程师制订部门年、季、月的培训计划，并配合组织实施;8、 协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督，完成上级领导交办的其他工作。工程部文员岗位职责1、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。2、负责现场竣工图纸绘制、工程外联及公务随行。3、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来，及时上传下达。4、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。5、完成领导交办的临时任务。