下沉项目管理办法.doc

关于集团中心职能部门下沉到项目的管理办法第一条 目的：为落实公司业务以项目为导向的策略，要求集团本部职能部门下沉到项目上，为保证政策的执行效果，特制定本管理办法。第二条 适用范围：本办法适用于集团本部各中心。第三条 具体管理办法：1、 集团本部各中心派出适应岗位要求人员进驻项目，派驻人员由中心总经理提报，经总裁核准，有任职的统一由行政人事中心以红头文件的形式下发。2、 各中心总经理（或副总经理）每周三天到项目公司办公，办公位置由项目综合事务部负责分配。3、 各中心总经理（或副总经理）与派驻到项目的人员，到项目公司后，到综合事务部签到，每月月初，项目公司综合事务部负责统计考勤，并汇总报至行政人事中心，与其在总部的考勤合并作为本月的考勤。4、 各中心总经理下沉的工作要求：1） 深入了解与之对口的项目公司各归口部门的职能开展情况，并进行专业指导；2） 结合项目公司的业务需求，协助解决现场问题，提高项目运营效率；3） 通过实地调研，在各专业范围内，对发现的问题，向项目公司负责人提出解决建议。4)了解项目公司与总部各归口职能中心的接口状况，对公司的业务流程优化向上级提出建议。5、 派驻到项目的人员的管理原则：1） 集团职能中心派驻项目公司的人员在工作上受项目公司和集团本部所属职能中心的双重管理。2） 员工月工作分解计划的审核人和月绩效的考核人为其在项目公司的直接上级。6、 派驻到项目公司的人员的岗责界定： 见附件。 第四条 本办法自2012年8月6日起实施。 行政人事中心 2012年8月2日 项目成本部职能定位负责项目施工过程中的成本管理等。一级职能二级职能三级职能成本控制及权限范围内的招标采购管理成本计划管理根据总部批准的总体成本预算控制目标，负责成本目标责任制的落实及成本控制计划的编制，对实际成本与计划成本进行监控分析，跟踪成本控制的全过程。编制项目动态成本月报（季报）。成本预决算1、组织编制和会审甲分包工程概算、预算及决算报告；2、审核设计变更及工程变更；审核工程索赔；3、参与总部组织的总承包工程预算及决算编制核对工作；4、建立工程材料、设备及各类分包商市场价格信息库。采购及招投标3、参与项目公司组织的对材料、设备供应商的考察、推荐和评议；4、参与项目公司组织的施工单位、监理单位的招投标工作；5、参加材料设备进场的审核验收；6、编制甲分包工程量清单及标底，审核招标文件计价及结算方式。合同管理1、负责监督检查合同执行情况；2、负责项目合同台账管理；2、负责编制项目的合约规划，并报总部审核、备案。其他完成公司交办的其他工作。项目公司采购部职能定位负责项目公司的招标采购管理等。一级职能二级职能三级职能项目公司的招标采购工作管理和零星采购制定采购计划负责根据项目开发需求，在项目开工前制定整体材料采购和招标计划，并报项目公司总经理审核；计划批准后，负责将招采计划分解到月，并有效实施。项目公司的招标采购工作实施负责实施集团商贸公司下达的工程、设备材料等招标采购工作，具体负责供方考察、编写招标文件，组织开标、评标、参与谈判、发中标通知书、草拟合同；材料进场验收工作根据开发项目进度情况，及时联系供方进货，组织采购产品的验收、入库和相关手续办理，对于发生的质量不合格，数量、规格型号不符等问题时与供应商沟通联络；负责甲供材料的报验，参与监理单位或工程部门组织的乙供甲定材料的验收零星采购负责项目公司2000元及以下的材料、设备、设施的价格商谈及直接采购工作，需商贸公司的支持时及时上报。现场材料管理工作负责对存放于项目现场的材料设备样品的收集、存放和登记管理工作；负责建立材料管理台账，对材料出入库进行管理；采购相关信息工作负责集团与项目公司之间招投标、采购相关文件的传递；参与供应商信息收集和价格信息跟踪、建立合作单位资料库和价格信息库；其他协助财务人员进行材料款项支付工作贯彻执行有关招标工作的政策法规，严格遵守本公司的招标程序、规章制度以及项目公司的内部管理规定。接受项目公司的考核与管理。按时完成领导交办的其他工作。