广东毕业论文(设计)撰写规范.docx

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广东海洋大学寸金学院毕业论文(设计)撰写规范 院教务200820号 一、毕业论文(设计)的基本内容一篇完整的毕业论文(设计)应包括以下几个部分:(一)题目(中/英文)(二)目录(三)中文摘要、关键词(四)Abstract、Keywords(五)论文(设计)正文:a)前言或引文b)主体部分:一、二、三c)结束语(六)参考文献(七)致谢 二、毕业论文(设计)撰写的基本要求(一)题目(中/英文)题目包括中文题目和英文题目。题目应简明扼要,有概括性;标题字数要适当,不宜超过20个字,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。题目为黑体加粗1号字,正文用宋体小4号字。(二)摘要(中/英文)中文摘要在300字左右,内容应包括论文(设计)意义、完成的主要工作、形成的重要结论等。语言力求精炼,突出论文(设计)的主要成果及创新点。英文摘要内容与中文摘要相同。(三)关键词(中、英文)为了便于文献检索,要求作者从正文或标题中挑选出35个能表达论文(设计)主要内容的词语作为论文的关键词。(四)目录目录按三级标题编写(如一、;(一);1),要求标题层次清晰,目录中的标题应与正文中的标题一致,附录也应依次列入目录。(五)论文(设计)正文毕业论文(设计)正文包括前言、主体、结束语三大部分。其内容分别如下:1. 前言或引论毕业论文(设计说明书)的前言或引论,即用300500字左右综述论文(设计)选题背景、本课题研究的目的和意义、研究范围、研究方法及要达到的要求和简述本课题拟解决的主要问题。2. 主体论文(设计说明书)的主体,可分为若干部分,内容应做到主题明确、层次分明、内容充实、论据充分可靠。3. 结束语作者对论文(设计)工作进行归纳与总结,提出自己的观点和见解,阐述创新点、作用和意义,指明改进和完善的方向,结论必须明确、精炼。(六)参考文献1. 列出作者直接阅读过且在正文中被引用过的正式发表的文献资料,以示对文献作者的尊重。不同的选题类型,要求的参考文献篇数不同。2. 参考文献的标注有国家标准规定,不可杜撰。3. 论文中,标注参考文献所依据的标准应该统一,不能混用。此外,参考文献应列在论文结束语后,不要列在各部分之后。(七)致谢以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中给予了帮助的人员(含引用的文献资料),表示自己的谢意。这是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,以200字为宜。(八)附录附录是对一些不宜放在正文中,但又直接反映所完成工作成果的内容,如公式的推演、计算机程序等。附录所包括的材料应是毕业论文的组成部分。三、毕业论文(设计)的书写格式(一)用纸和字号论文(设计)内容文稿纸一律用A4纸打印。(二)标点符号论文(设计)中的标点符号应符合国家新闻出版署公布的“标点符号用法”要求。(三)名词、名称论文(设计)中的科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准中规定的名词,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采取英文原名,按名前姓后的原则书写。(四)量和单位量和单位必须采取我国法定的计量单位。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。(五)标题层次论文(设计)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。各部分编号方法应采用分级数字编号方法,按三级标题编写。(六)注释毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释一律用篇末注(将全部注文集中在文章末尾)。按文中出现的先后顺序统一用自然编号,文中的序码格式为上标。(七)公式公式居中书写,公式编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。(八)表格每个表格应有表序、表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表”。(九)插图插图应用绘图笔绘制或用计算机绘制,不得徒手勾画,图面要整洁美观,插图应与正文呼应。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。全文插图可以统一编序,也可以每部分单独编序,不管采取哪种方式,图序必须连续,不得重复或跳缺。(十)参考文献参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式要按国家标准GB771487规定。参考文献有:著作、期刊、学位论文集、专利等几类,应按文献号、作者、文献名称、出版社和出版日期(期刊则按刊物名称、卷、期)等顺序书写。应特别注意书写顺序和标点符号,写法应规范。可根据中国高校自然科学学报编排规范的要求标注参考文献,并按顺序编码列写,按文中出现的先后顺序统一用阿拉伯数字进行自然编号,序码用方括号括起,如1、2等,文中的序码格式为上标。参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识:M著作,C论文集,N报纸文章,J期刊文章,D学位论文,R报告,S标准,P专利;对于不属于上述文献类型的,采用字母“Z”标识。格式为:1. 期刊类【格式】序号作者.篇名J.刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.【举例】 1 周融,任志国,杨尚雷,厉星星.对新形势下毕业设计管理工作的思考与实践J.电气电子教学学报,2003(6):107-109. 2 夏鲁惠.高等学校毕业设计(论文)教学情况调研报告J.高等理科教育,2004(1):46-52. 3 Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages J. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 67.2. 专著类【格式】序号作者.书名M.出版地:出版社,出版年份:起止页码.【举例】4 刘国钧,王连成.图书馆史研究.北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.5 Gill, R. Mastering English Literature M. London: Macmillan, 1985: 42-45.3. 报纸类【格式】序号作者.篇名N.报纸名,出版日期(版次).【举例】6 李大伦.经济全球化的重要性N. 光明日报,1998-12-27(3).7 French, W. Between Silences: A Voice from ChinaN. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).4. 论文集【格式】序号作者.篇名C.出版地:出版者,出版年份:起始页码.【举例】8 伍蠡甫.西方文论选C. 上海:上海译文出版社,1979:12-17.9 Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”A. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism C. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.10 Almarza, G.G. Student foreign language teachers knowledge growth A. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching C. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.5. 学位论文【格式】序号作者.篇名D.出版地:保存者,出版年份:起始页码.【举例】11 张筑生.微分半动力系统的不变集D.北京:北京大学数学系数学研究所, 1983:1-7.6. 研究报告【格式】序号作者.篇名R.出版地:出版者,出版年份:起始页码.【举例】12 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析R.北京:清华大学核能技术设计研究院, 1997:9-10.7. 专利【格式】序号专利所有者.题名P.国别:专利号,发布日期.【举例】13 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案P.中国专利:881056073, 19890726.8. 标准【格式】序号标准编号,标准名称S.【举例】14 GB/T 161591996, 汉语拼音正词法基本规则 S.9. 条例【格式】序号颁布单位.条例名称.发布日期【举例】15 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法Z.1991060510. 电子文献【格式】序号主要责任者.电子文献题名.电子文献出处电子文献及载体类型标识.或可获得地址,发表或更新日期/引用日期.【举例】16 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL.http: /www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/9808102.html, 19980816/19981004.17 万锦.中国大学学报论文文摘(19831993).英文版 DB/CD. 北京: 中国大百科全书出版社, 1996.11. 各种未定义类型的文献【格式】序号 主要责任者.文献题名Z.出版地:出版者, 出版年.(十一)各系(部)可根据本规定要求进一步补充或细化适合本专业毕业论文(设计)撰写的要求,但不得降低学院所提出的基本要求。四、毕业论文(设计)打印排版格式(一)页面设置论文内容纸型为A4,双面打印。上下页边距为25cm、左边距为30cm、右边距为25cm、页眉10cm、页眉内容为:广东海洋大学寸金学院届毕业论文(设计)字样,为宋体5号,多倍行距125居中放置;页脚15cm,页码小5号字页脚右下标明。(二)目录1. “目录”二字为小二号黑体,居中打印;下空一行为各部分内容序码、标题以及开始页码(小四宋体)。各部分内容序码层次分级一般为3级:第一级 一、二、三、;第二级 (一) (二)(三);第三级123。2. 编排格式:一级标题居中打印;二级标题居左打印,其编号空两个字距;题名下面的文字另起一行;三级标题也要居左打印,其编号空两个字距;题名下面的文字也要另起一行。3. 第一级题序和题名用黑体3号字;第二级题序和题名用黑体小3号字;第三级题序和题名用黑体4号字;更级与上下文间均为15倍行距。(三)中文摘要和关键词1. 居中打印“摘要”二字(3号黑体),二字间空2个空格。2. “摘要”下面空一行,在起行后退2个空格打印摘要内容(小4号宋体),摘要部分行距为15倍行距。3. “摘要”内容下空一行,然后居左打印“关键词”三字(小4号、黑体、顶格、冒号后空1格),内容采用小4号、宋体,每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。(四)英文摘要和关键词1. 居中打印“ABSTRACT”(四号Times New Roman 字体加粗),“ABSTRACT”后空两格打印英文摘要内容(小四号Times New Roman 字体,15倍行距)。2. 摘要内容小空一行,然后居左打印“Keywords”(四号Times New Roman 字体加粗),其后空两格为英文关键词,用小写字母(小四号Times New Roman 字体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一关键词后不打标点符号。中英文摘要和关键词应单独成页,附于论文目录之前。(五)外语(英语)专业:在排版和装订顺序中,英文摘要(ABSTRACT)和关键词(Keywords)在前,中文在后。打印格式同中文摘要和关键词。(六)正文1. 正文包括前言和结束语,按部序排版;2. “前言”或“引言”居中打印,三号黑体;3. 第一级标题居中打印,三号黑体;4. 全文双面打印。正文各层次内容用宋体小四号字(英文用Times New Roman体小四号),1.5倍行距。每段首行缩进2字符。(七)插图1. 图序和图题应放在图位下方居中处,图题采用中文,中文字体为五号宋体。2. 由若干分图组成的插图,分图用a、b、c标序,分图的图名以及图中各种代号的意义,以图注形式写在图题下方,先写分图名,另起行后写代号的意义。3. 引用图应用图题右上标来体现,在参考文献中说明来源。图号以一级题目为单位顺序编号。(八)表格1. 表格按分级顺序编号,表内必须按规定的符号标注单位。2. 每个表格应有自己的表题和表序,表题应写在表格上方正中,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。3. 全文的表格统一编序,也可以逐级编序,不管采取哪种方式,表序必须连续。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表”。4. 此外,表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。(九)公式1. 公式书写应在文中另起一行,居中排列。2. 公式序号按级序编号。3. 一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不到这一点,在数学符号(如“+”“”号)处转行,数学符号应写在转行后的行首。4. 公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线。5. 公式可按全文统一编序号,公式序号必须连续,不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。(十)参考文献、致谢、附录1. 参考文献、致谢、附录等文字内容排版按正文要求进行。2. 参考文献按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号;每条项目应齐全。五、论文(设计)装订要求论文(设计)须按如下顺序进行装订:(一)封面(学院统一封面)(二)论文目录(三)中文摘要及关键词(四)英文摘要及关键词外语(英语、日语)是外文摘要及关键词在前,中文摘要及关键词在后。(五)正文内容引文或前言一、二、三、结束语(六)参考文献(七)致谢(八)附录六、资料装袋、归档要求毕业论文(设计)答辩结束后,学生应将以下资料整理后装袋,交给指导教师及时归档:(一)论文(设计(含图纸)装订成册的纸制版和电子光盘版。(二)译文原文和译稿,译稿须打印,且按原文在前、译稿在后装订成册(纸制版和电子光盘版)。(三)毕业论文(设计)评分册。(四)装订成册的毕业论文(设计)周志薄。(五)原始材料、作品、样品、样机以及实验方案、实验数据、数据分析材料等所有引用的文献资料,都应注意按照“参考文献”的标注要求收集、记录出处。七、毕业论文(设计)资料归档按教学档案管理规定分类按要求归档保存。八、本规范自2010年12月修订颁布后执行。原毕业论文(设计)撰写规范与本规范相矛盾的地方,以本规范为准。解释权归教务处。
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