资料员岗位职责说明书.doc

资料员岗位职责说明书岗位名称资料员所属部门项目部直接上级岗位项目经理直接下级岗位岗位核心价值通过对工程项目的工程资料的收集、编制、管理等工作，确保资料的及时、准确和完整；工作职责与结果职责一职责表述：资料管理工作结果1. 负责依据资料管理规定，进行经济资料的收集、编制、整理、转交、存档，确保资料完整无遗失；2. 负责依据资料管理规定，进行技术资料的收集、整理、消毁、归档、借阅，确保资料完整无遗失；3. 负责建设单位、设计单位及监理单位变更通知的接收和转交，确保转交无遗漏；职责二职责表述：会务管理工作结果1. 负责依据项目启动会要求，进行项目启动会的资料准备，确保资料完整无遗漏；2. 负责依据会议纪要的要求，进行项目启动、技术交底、工程验收的记录工作，形成会议纪要，报项目经理审核通过，并移交相关部门；职责三职责表述：过程资料管理工作结果1. 负责依据开工报告要求，进行开工报告的编制，报项目经理审核通过；2. 负责依据项目需要，进行隐蔽工序及实样的拍照、存档，完成率100%；3. 负责依据施工进度，进行相关工序的报验，完成率100%；4. 负责依据材料进场的实际情况，进行材料的报验，完成率100%；职责四职责表述：验收管理工作结果1. 负责依据项目实际施工结果，进行竣工图的绘制，报项目经理审核通过；2. 负责依据项目验收标准，进行技术和经济资料的整理、汇总和提交，确保资料完整，审查通过；岗位职业行为禁区绝对禁止1与公司战略方向不能保持一致，蓄意破坏公司制度和文化，造成不良影响；2泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益；3不作为，严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失；4搞小团体，散布不利于公司团结的言论；后 果后果严重者将根据中华人民共和国劳动合同法之规定解除劳动合同，并追究其法律责任；核心权限财务权限1. 部门预算范围内的经费使用建议权；运营权限1. 资料管理相关工作方法、制度、流程的建议权；2. 资料管理相关工作计划的建议权；3. 资料管理的审查权；人事权限1. 本岗位绩效考评建议；任职资格要求准入学历大专或以上；专 业工程类、园林类、建筑类；经 验1年以上资料管理工作经验；知识与技能1. 熟练掌握工程资料的收集、编制、管理等各项专业知识，熟悉项目管理各环节；2. 掌握CAD、WORD、EXCEL、PPT等办公软件使用方法，具备基本的网络知识；3. 在资料管理、会务管理、验收管理、过程资料管理等领域有一定的工作经验和有效的工作方法；职业素质1. 高度认同公司核心价值观和企业文化；2. 认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向；3. 诚实守信、性格开朗，责任心强、原则性强；4. 沉稳、敬业、细致、耐心；工作条件工作场所公司或项目部，不固定；协作要求内部客户经营部、财务部、行政人事部；外部客户监理、总包、分供方、甲方及甲方的分包单位；批准公司审核编制实施日期