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进出口单证制作实习报告学生姓名： 李泽 学号： 20135166 成绩： 学 院： 经济学院 专业年级： 2013级国际经济与贸易1班 指导教师： 彭一峰 2016 年 2月 23日一 实习的目标和任务通过进出口单证知识的学习和操作训练，了解进出口单证的重要性，熟悉进出口单证的种类、内容、流程和基本要求，能够独立、正确、熟练地缮制和审核进出口单证，提高单证操作能力。二 实习时间和单位（地点）（一）第一阶段17周 星期二 3,4节课 5教50118周 星期二 3,4节课 5教50118周 星期四 1,2节课 5教40119周 星期一 1,2,3,4节课 实验楼经济学院机房403,20719周 星期一 5,6,7,8节课 实验楼经济学院机房403,207（二）第二阶段第21周第22周：第21周第22周：实习实习地点：河北省安平县城南开发区实习单位：河北省安平宜丰丝网厂三 实习过程和内容 实训一、信用证开证申请与信用证审核修改信用证指一项不可撤销的安排、无论其名称或描述如何、该项安排均构成开征行对相符交单予以承付的确定承诺。信用证方式有三个特点： 一是信用证是一项自足文件。信用证不依附于买卖合同，银行在审单时强调的是信用证与基础贸易相分离的书面形式上的认证； 二是信用证方式是纯单据业务。信用证是凭单付款，不以货物为准。只要单据相符，开证行就应无条件付款； 三是开证银行负首要付款责任。信用证是一种银行信用，它是银行的一种担保文件，开证银行对之负有首要付款的责任。知道了这些特点，便知道了信用证的重要性，它是纯单据的业务，而它又是影响付款的重要条件。信用证修改我们可以通过以下几点来完成，确保可以做到完全正确：1、信用证的类别；2、开证申请人与受益人的名称和地址；3、信用证的有效期、装运期、交单期的相关性；4、信用证的到期地点；5、货物与金额的描述；6、对信用证规定单据的审核；7、保险条款；8、运输条款；9、“软条款”。实训二、结汇单据-汇票、发票汇票是由一人签发给另一人的无条件的书面命令，要求受票人见票是或未来某一规定的或可以确定的时间，将一定金额的款项支付给某一特定的人或其指定人或持票人。汇票的填写： 汇票是国际贸易中较重要的单证，填写起来需要注意的就是付款期限，要弄清楚是即期汇票还是远期汇票。汇票的大写金额也要认真填写，切记不能马虎。在汇票中要注意：一、汇票上的大小写金额及所使用的货币一致，否则议付行不予接受；二、除非信用证另有规定,汇票金额所使用的货币必须与信用证规定和发票所使用的货币一致；三、汇票金额不得涂改，也不允许加盖校正章；四、托收的汇票一般应以托收行为收款人。商业发票的填写：一般都是根据信用证填写商业发票，我最不愿意填写的就是出票人的名称，因为一般名称都超长的。还有需要注意填写的就是货物总值和货名数量的格式填写。因为信用证上的数量及包装的表述往往不是很明确。填写发票时应该注意：一、填写客户名称时必须写全称，不能简写。 二、填写开票日期，必须是经济业务活动发生的实际日期，不能提前，也不能滞后。 三、填写货物名称或收入（收费）项目，应该按照销售货物名称或劳务名称逐项如实填写，不得虚开或改变内容。 四、填写规格、计量单位、数量、单价时，必须按实际或标 准填写。 五、大小写金额数字的填写规范。必须同时填写大小写金额，不能只写大写，不写小写；也不能只写小写，不写大写。实训三、结汇单据-提单、受益人、装船通知提单是作为承运人和托运人之间处理运输中双方权利和义务的依据。虽然一般它不是由双方共同签字的一项契约，但就构成契约的主要项目如船名、开航日期、航线、靠港以及其它有关货运项目，是众所周知的；又运价和运输条件，承运人也是事先规定的。因此在托运人或其代理人向承运人定舱的时候就被认为契约即告成立，所以虽然条款内容是由承运人单方拟就，托运人也应当认为双方已认可，即成为运输契约。因此，习惯上也就成了日后处理运输中各种问题的依据。提单、受益人、装船通知时结汇的一个重要前提：一、提单是证明货物完整的一个重要的文件应保存好提单的完整二、在受益人方面要注意受益人的名字要和汇票上受益人名字一致 三、受益人证明是结汇收款的重要证明，受益人有按照信用证的规定签发汇票向所指定的汇款银行索取价款的权力 四、装船通知应给及时发送给收货人那买方做好对货物的接受准备 实训四、填制装箱单、保险单装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。装箱单填写的内容：一、抬头。抬头即收货人，一般注明合同买方的名称和地址。 二、品名和货物描述。该栏一般注明具体装运的货物的名称、品质、规格及包装状况等内容。 三、包装及数量。注明每种货物的包装件数和合计数，以及每个包装件的实际尺寸和体积。 在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。在每一个包装件内，一般尽可能详细地列出有关的包装细节，如规格、型号、色泽、内装量等。 四、毛重及净重。注明总毛重和总净重，有的也列明货物的单件毛重、净重或皮重;不定量包装货物，通常要逐件列出单件重量。 五、唛头。唛头的内容一般与发票所列相同，有时仅在装箱单中列明。 保险单简称为保单，是保险人与被保险人订立保险合同的正式书面证明。保险单必须完整地记载保险合同双方当事人的权利义务及责任。保险单记载的内容是合同双方履行的依据，保险单是保险合同成立的证明。保险单一般填写的内容：一、保险单号码，填写保险公司指定号码。 二、被保险人，如信用证无特别规定，保险单的被保险人应是信用证的受益人。三、保险货物项目，填写货物名称，此栏允许填写货物总称。 四、唛头，保险单的唛头应该与发票、提单等一致，也可只填“AS PER INVOICE NO。XXX”。 五、包装及数量，如以包装件数计价者，则将最大包装的总件数填入；如以毛重或净重计价，可填件数及毛重或净重，如果是裸装货物，则表示其件数即可；散装货物则表示其重量，并在其后注明IN BULK字样。 六、保险金额，一般按照发票总金额的110%投保。信用证项下的保险单必须按信用证规定办理。此栏保险金额使用的货币应与信用证使用的货币相一致，大小写保持一致。 七、 总保险金额，即保险金额的大写数字，以英文表示，末尾应加“ONLY”，以防涂改。 八、保费一般已由保险公司印就“AS ARRANGED”（如约定）字样。除非信用证另有规定，每笔保费及费率可以不具体表示。九、装载工具，填写装载船的船名。十、起运地和目的地此栏填写起运地和目的地名称。当货物经转船到达目的港时，可填写“FROM 装运港 TO 目的港 W/T AT 转运港承保险别，本栏系保险单的核心内容，填写时应注意保险的险别及文句与信用证严格一致十一、日期，日期指保险单的签发日期。由于保险公司提供了仓至仓服务，所以要求保险手续在货物离开出口方仓库前办理。保险单的日期也应是货物离开出口方仓库前的日期。 十二、投保地点，一般为装运港（地）的名称。实训五、有关一些运费的计算航空运价的应用计算：一、 先求出货物的体积，除以0.006折合成体积重量；二、 体积重量与实际毛重比较，择其高者作为计费重量；三、 计费重量*费率=航空运费。其它一些运费的计算：全包价=基本运费+各类附加费之和海运运费=基本运费*箱数+附加费*箱数运费=包箱费率*箱量+附加费总保险金额=CIF*110%保险费=投保金额*费率实训六 校外实训寒假期间，我有幸进入了我国丝网之乡的河北省安平宜峰丝网厂进行实习。因为是刚进公司，我在公司做了一些简单的外贸单证的工作。第一次进入进出口企业进行外贸单证实习，让我感受到了毕业后前所未有的你压力。实习单证工作与校内的上机学习相比更加复杂，在公司外贸单证员的耐心指导下，我开始做一些简单的审证和审单工作。工作过程中，审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动贯穿于进出口合同履行的全过程，与企业的经济利益紧紧相关。通过实训我也发现自身的不足之处，对很多基础知识的把握还不甚牢固。这主要表现在，当题目灵活变化时我便会捉襟见肘，遇到一些本不应该有的阻力。例如，在制作海运提单的时候，我经常会犯一些细微的错误。而在很多单据的开立时间填写上我也出了很多问题。这些都是一些比较基础的问题，虽然简单但容易犯错。实习中的问题为我指出了基础知识上存在的一些漏洞，我应当以此为方向，努力夯实基础知识。专业知识应用不够灵活，掌握太过拘泥、太死板。比如，在填写汇票时，共有三种形式的汇票供我们填写，我在每种汇票的填写开始都有比较强的生疏感，过了较长一段时间才慢慢地找到门路。这充分说明我对知识的掌握太拘泥于书本，面对新格式的单据束手无策。实习是检验我们活学活用能力的途径，只有将平时所学真正消化、灵活运用，才能应对日后工作中千变万化的各种问题和要求。英语单词累不够，尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实习。虽然相对于前几次实习我的英语词汇有了一定的积累，在阅读单据主要要求和叙述时没有太大的障碍，但在一些细节问题和关键词汇上我还是有些拿捏不准，这导致我对整个单据的理解出现了一定的偏颇，因此单据的填写难免会受到一些影响。四 总结（一）实习心得和体会1）掌握好本专业的知识专业知识是我们从事外贸工作的基础，外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识，不断强化基本概念基本流程的重要性。2）掌握外语的学习在填写单据的过程中我意识到了外语的重要性，外语是我们对外交流的桥梁，因此在以后的学习中必须加强对外语的学习，同时加强口语的练习，这是我们搞外贸的基础，因此必须掌握好这门工具。填写单据的时候，有的单词我还要看课本，这让我很苦恼。英语在国际贸易中的地位实在是太重要了，必须好好掌握。3）注重社会实践通过实习我发现外贸这专业是门实践性很强的专业，它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力，因此在以后的学习生活中还必须加强社会实践，培养自己的动手能力来适应专业的要求。4)正确： 正确是单证工作的前提。要符合以下两方面的要求：一是要做到“四个一致”，即证同一致，单证一致，单单一致和单货一致；二是各种单证必须符合有关国际惯例和进出口双方所在国家的相关的法令和法规。5)完整： 一方面,单证必须份数齐全,成套,其中,份数齐全指每一种单证的正本份数,副本份数须按规定的份数要求制作,不能随意减少;另一方面,每一单证的内容必须完整,即单证的制作在内容的描述,应列项目,文字拼写,语句或表达,签章或背书,时间等方面都要完整,不能遗漏。6)及时：单证工作的时间性比较强,每一种单证的出单日期要及时,有序,合理,既要符合一般商业习惯和要求,又要在信用证或合同的有效期内。例如保险单的出单日期不得迟于提单的签发日期，提单日期不得迟于装运日期。出单不及时，无序，不合理会造成单证不符，单单不符。二是全套单据制作或取得完毕后，应及时到议付行交单议付。