公司出差管理制度.doc

出差管理规定第一条 为规范公司出差管理流程，并加强对公司费用的预算和控制以及监督管理，形成低成本、高效率的运作机制，真正做到以节约成本为目的，特制定本规定。第二条 本规定参照公司人力资源管理、财务管理相关制度的规定及公司的实际业务状况而制定。第三条 出差人员选派以业务对口、个人能够完成差旅目的为基本原则，可以由总经理直接指名派遣，也可以由差务部门负责任提名或员工个人申请，部门负责人审核后报总经理核准同意后执行（公司销售部门出差可由总经理直接指派，其出差程序和标准费用可不参照本规定中的员工因公出差差旅报销标准表）。第四条 出差人员在差旅前二十四小时内必须填交出差申请表（一式两份：一份交公司财务部作为“差旅费预借”凭证；一份交人力资源部作为考勤备案）；因临时紧急公务无法履行此手续的，需在出差销差后二十四小时内补办，否则公司不给予报销任何差旅费用。第五条 公差人员对差旅费预借要严格按标准预算、预借，并严格要求在出差销差后三个工作日内将相关的费用单据交本部门负责人初步审核；财务部门负责人复核；经（副）总经理核准后报支，对实际发生差旅费冲销预借差旅费后余款实行多退少补。公差人员不在规定时间内报销差旅费的均按“挪用公款”处理，并坚持“前账不清，后账不借”的原则。第六条 公差人员提前销差的，应在公差后的第一个工作日内到人力资源部报到、备案；公差人员因突发事件导致公差时间超出预计时间的应在二十四小时内知会其所在部门领导，再由其所在部门领导知会人力资源部，否则以旷工论处。第七条 公司员工公务差旅费用分为：长途交通费、市内交通费、住宿费、膳食费等四项。7.1长途交通费：员工因公远程出差所产生的交通费用，统称为长途交通费。其出行方式包括：飞机、火车（含动车组）、轮船、汽车等，凭有效发票报销（注：选择飞机出行或返程的，需报董事长，并经其同意的方可报销）。7.2市内交通费：员工办理公务事项所在的城市市内乘车所产生的交通费用，统称为市内交通费。乘车方式包括：公交车、出租车、地铁（含轻轨）等，公司全员报销标准相同，均以天为报销单位（具体依照员工因公出差差旅报销标准表），在报销标准范围内凭有效发票报销（注：1、市内交通费尽量以公交车、地铁为主要交通工具，若遇紧急事务需要乘坐出租车的，必需请示（副）总经理或董事长，经其同意后方可选择该交通工具；2、出差人员必需在发票上注明日期、时间、起讫地址）。7.3住宿费、膳食费：员工因公出差需要住宿和吃饭所产生的费用，统称为住宿费和膳食费(注：北京、天津、上海、广州、深圳、东莞、武汉、沈阳、重庆等为一线城市；各省会和部分发达的三级城市等为二线城市；各三级城市等为三线城市；各县城及乡镇等为其他地区)。公司全员因公出差所产生的住宿、膳食两项费报销标准相同，均以天（24小时）为报销单位（具体依照员工因公出差差旅报销标准表），特殊情况的，需报董事长，并经其同意的方可报销。7.4以上7.3中规定的，若出差人员出差当日能返回（含出差首日或末日）未住宿的，其“住宿、膳食费”项目均按：一线城市50元/天/人；二线城市40元/天/人；三线城市30元/天/人；其他地区为25元/天/人的标准执行报销。第八条 员工因公出差差旅报销标准表如下表：员工因公出差差旅报销标准表准项目标职 别长途交通费市内交通费住宿、膳食费京津沪广州深圳东莞等一线城市各省会等二线城市各三级城市等三线城市其他地区公司全体员工按第七条7.1执行按第七条7.2执行160元/天/人130元/天/人100元/天/人70元/天/人第九条 工程人员（即：售后技术支持或工程安装人员）出差的不遵循上述员工因公出差差旅报销标准表，其餐费、住宿费无论哪类城市一律按60元/天/人的标准给予报销，若经查客户方提供住宿的，将按25元/天/人的标准给予报销。第十条 司机人员出差的亦不遵循上述员工因公出差差旅报销标准表，其餐费、住宿费无论哪类城市一律按70元/天/人的标准给予报销，若经查连夜赶车未住宿的，将按30元/天/人的标准给予报销。第十一条 餐费、住宿费的报销标准，因物价的变动，由总经理随时通令调整。第十二条 本规定制（修）定与解释权归公司人力资源部，经（副）总经理审批意见，董事长核准后实施，人力资源部和财务部分别有执行、监督权，其他各部门主管（经理）有上报处罚权。第十三条 对所有违纪现象，人力资源部将根据规定发出公开或不公开的书面通告批评及处罚。第十四条 涉及本规定相关规定及违纪通告将存入员工档案，作每月工资的核算、绩效评价以及晋级等行为因素评价依据之一。第十五条 职员工在执行中若有任何意见可直接反馈给人力资源部。第十六条 附件：14.1出差申请表（FM-HRD-013-A0）14.2公干单（FM-HRD-014-A0）14.3人员去向登记表（FM-HRD-015-A0）14.4出差工作报告书（表）（FM-HRD-016-A0）14.5员工奖惩申请表（FM-HRD-034-A0）14.6有关奖惩标准参见公司奖惩标准一览表（QM-013/A0）