工程竣工结算管理办法及工作流程制度.doc

工程竣工结算管理制度为了加强公司工程建设的管理水平，有效控制工程造价，根据公司有关工程管理制度，结合公司工程管理和造价管理的实际情况，制定本制度。一、竣工结算书是由施工方在工程按合同约定条件顺利完成，并通过竣工验收后，编制的工程实际造价文件。竣工结算书必须包含合同内造价及变更、签证等内容，并附带所有证明资料。凡是公司对外签订施工合同的工程项目，均应编制工程结算报告，并作为重要资料存档。二、经营部是竣工结算的组织管理部门。三、竣工结算审查程序1、结算申请：工程完工并验收合格后，施工单位根据合同约定进行结算书的编制。编制完成后，出具书面结算申请书与结算书一并上报。该工作须在一个月内完成。2、监理批准：监理公司核实工程是否通过验收，以及结算书中所附结算资料是否属实。并在结算申请书上书写意见，该工作在一周内完成。3、项目部审查：监理公司将同意结算的批复意见报至公司后，项目部应对监理公司的意见进行审查，对于合同约定工作内容的现场实际完成情况提出意见。审核完毕后转给工程部，该部分工作须在一周之内完成。 4、工程部审查：工程部总工办对竣工图及结算资料等方面出具意见。审核完毕后转给财务部，该部分工作须在一周之内完成。 5、财务部审查：财务部对结算合同的已付款情况以及涉及财务方面的事宜进行复核，并出具意见。审核完毕后转给经营部，该部分工作须在一周之内完成。6、经营部审核：经营部对结算书做初审后并进行最后复核，该部分工作原则上须在一个月之内完成。7、复核审计完毕的结算书经公司经理审批通过后上报总经理，报请结算审计，该部分工作原则上须在15天之内完成。8、 结算书包括的内容8.1 编制依据8.1.1经项目部、工程部确认的工程竣工图纸、图纸交底； 8.1.2工程施工合同；8.1.3施工组织设计；8.1.4招投标资料；8.1.5经确认的各种经济签证；8.1.6 经确认的材料限价单；8.1.7工程进度确认单;8.1.8 竣工验收合格证明；8.2封面：有编制人、日期和经济指标数据；8.3总目录；8.4工程结算书； 8.5 现场签证及结算；8.6设计变更及结算；8.7材料价差调整；8.8索赔事宜确认函；8.8奖罚；8.9 财务部确认的财务对账单；8.10工程结算汇签表：9、结算书的生效；审查确认的工程结算报告由合同双方签字盖章，作为合同执行的重要文件双方留存。经营部、工程部、财务部、办公室、公司经理各存档一份，由财务部据此配合公司经理完成财务决算。四、结算价款支付工程结算报告经审查确认后，经营部将有关复印件送各部门，由财务部组织将剩余工程款及有关费用按照公司工程款支付程序办理支付手续。五、本结算管理办法自正式颁布起执行，由经营部负责解释。 工程竣工结算审批流程由施工单位或供货单位呈报工程竣工结算资料，并填写工程竣工结算登记表监理单位确认签字项目部确认有关工程竣工结算资料由工程部确认竣工结算资料由财务部确认已付款等事项经营部委派专人负责组织完成审核工作公司委托专业咨询公司完成审计工作公司经理公司总经理财务负责支付。工程结算、签证变更结算时间 工程签证结算、工程变更结算和工程进度结算均每月结算一次，过期不侯。经营部负责把竣工结算复制四份，分别报送财务部、工程部、经营部、经理，要求各部门按公司要求分别建立工程结算档案。