大学学生会制度汇编.docx

大连理工大学学生会制度汇编大连理工大学学生会目录一、大连理工大学学生会章程大连理工大学学生会章程（试行）2二、大连理工大学学生会管理制度大连理工大学学生会公章使用制度（试行）12大连理工大学学生会挂职学生干部管理办法（试行）14大连理工大学学生会资料留存制度（试行）17大连理工大学学生会活动竞标制度（试行）23大连理工大学学生会活动竞标书制作规范（试行）31大连理工大学学生会财务管理制度（试行）34大连理工大学学生会例会制度37大连理工大学学生会会议室管理制度38大连理工大学学生会物品管理制度40大连理工大学学生会办公室卫生管理制度41大连理工大学学生会办公室电脑及打印机使用制度42大连理工大学学生会值班制度43大连理工大学学生会宣传品管理办法（试行）44三、大连理工大学学生会量化积分制度及各部门附加条款大连理工大学学生会量化积分制度（试行）48大连理工大学学生会学习部量化积分制度附加条款（试行）53大连理工大学学生会宣传中心量化积分制度附加条款（试行）56大连理工大学学生会新闻部量化积分制度附加条款（试行）58大连理工大学学生会文宣部量化积分制度附加条款（试行）61大连理工大学学生会文化部量化积分制度附加条款（试行）63大连理工大学学生会体育部量化积分制度附加条款（试行）65大连理工大学学生会权益部量化积分制度附加条款（试行）69大连理工大学学生会女生部量化积分制度附加条款（试行）72大连理工大学学生会科技实践部量化积分制度附加条款（试行）74四、大连理工大学学生会绩效考核制度大连理工大学学生会绩效考核制度（试行）78部长工作考核表评分标准细则90副部长工作考核表评分标准细则91大连理工大学学生会章程大连理工大学学生会章程（试行）第一章 总 则第一条 大连理工大学学生会是校党委领导下的全校大学生群众组织。在校团委的指导帮助下开展活动。 大连理工大学学生会参加中华全国学生联合会和辽宁省学生联合会，为其团体会员。 本会的一切权力属于全体会员。第二条 本会的宗旨是：“在党的教育方针指导下，引导学生进行自我服务，自我管理，自我教 育，为使同学们成为具有时代感和责任感，德才兼备，全面发展的社会主义建设人才而努力。”第三条 本会的主要任务是：1、 进行社会主义和共产主义教育，提高同学们坚持四项基本原则、坚持改革开放的自觉性，增强社会主义市场经济的参与意识；广泛开展爱国主义和集体主义教育，提高同学们的思想道德素质，帮助同学成长进步。倡导和组织同学进行自我服务，自我管理，自我教育；2、 代表和维护广大同学的正当权益和要求，热情为同学服务，沟通学校有关门与广大同学的联系，协助和促进学校的教育和管理工作； 3、 根据会员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为会员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件；4、 发展与兄弟院校的友好关系，加强与各国留学生的联系。树立大工同学在社会上的良好形象；5、 服务同学，矢志不渝。适应改革开放的需要，一方面以育人为中心，提高专业知识水平，开展学习、科技、文化、体育等高层次、高水平的学生活动，加强校园精神文明建设，营造健康向上的成才氛围；另一方面积极配合学校，组织同学加强社会实践和社会服务，培养锻炼并提高广大同学的综合能力，使之成为适合社会需要的全面型人才；6、 密切联系各院（系）学生会组织，在所及范围内协助团组织做好校内各级各类学生组织的管理协调工作并与之开展积极的合作；7、 各级学生组织机构的职权划分遵循在校学生会的统一领导下，充分发挥基层学生组织的积极性，主动性和创造性的原则。 第二章 会员的权利与义务第四条 凡取得大连理工大学学籍的本科学生均为本会会员。第五条 会员根据本章程享有下列权利： 1、 在本会内享有平等的选举权与被选举权； 2、 有权通过各种正当途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议； 3、 享有参加本会组织的各种活动的权利； 4、 获得和使用学生会的相关信息和资料的权利；5、 会员在本会内受到不正当待遇时，有权请求本会帮助和保护；会员在学习、生活等方面遇到困难时，有权请求本会帮助解决；本会各级组织必须认真对待；受到留校察看处分者，在留察期间不享有上述权利。 第六条 会员在行使本章程赋予的权利时，必须履行下列义务： 1、 坚持四项基本原则，拥护党的基本路线、方针和政策，维护安定团结； 2、 遵守国家宪法和其他法律、法规，遵守校纪和校规，遵守本会章程；3、 在行使权利时，不得损害国家、社会及本会的利益，不得妨碍他人行使权利；4、 支持本会各级组织的工作，积极参加本会组织的各种活动，执行本会的决议，努力完成本会委托的工作；5、 维护本会的形象和声誉，维护会员间的团结；6、 各级学生会干部除履行会员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务；7、 对违反本会章程，违反校规校纪的会员，本会有向学校建议给予纪律处分的权利。第三章 组织与职权第七条 本会的组织原则是民主集中制。第八条 大连理工大学学生代表大会1、 学生代表大会（简称学代会）为本会最高权力机关。代表大会每两年举行一次。特殊情况可提前或延期举行。学代会的召开须经校党委的批准；2、 学代会的代表由各班民主选举产生；3、 学代会职权是：听取和审议校学生会的工作报告；讨论和决定校学生会的工作方针和任务；听取学校及有关部门的情况介绍；修改会章；讨论通过本会的决议、制度、条例；选举校学生会常务委员会； 4、 学代会代表享有的基本权利：1） 通过民主程序讨论和决定全校学生代表大会的重大事务；2） 对学生会的工作提出建议、批评，实行监督；3） 有选举权、被选举权和表决权。5、 学代会代表应履行的基本义务：1） 积极参加全校学生代表大会的日常事务；2） 真实客观地行使自己的职权。第九条 学生会的产生：1、 学生会主席从上届学生会主席团中提名候选人，经过统一选拔，最后经学代会选举产生，任期一年；2、 学生会常务委员会由上届主席团在全体学生会会员中提名，经学代会选举产生；3、 各部门副部长（主任）采取自愿报名原则，由各部部长在报名者中择优录取副部；4、 各部门干事经学生会统一招新，由各部门根据本部门特色进行录取产生。第十条 职能部分1、 校学生会职能部分组成：办公室、学习部、体育部、宣传中心、科技实践部、外联部、文化部、女生部、权益部、文宣部、新闻部、传媒部 。2、 人员结构： 由部长（主任）一人，副部长（副主任）八到十人以及干事若干名组成。3、 各部门职能： 办公室1) 整个校学生会的人事档案管理、各种报表制作和工作简报，做好主席团和各部的沟通工作； 2) 协调内部关系，理顺内部运作，统一调配人力和物力资源；3) 办公室成员实行值班制，由主任制定值班表，按时值班，保证日常学生工作的顺利开展；4) 财务管理，统一管理学生会各部门、各活动的财务情况；5) 干部绩效考核，考核学生会各部门部长、副部及干事的工作情况。学习部1) 组织校内与学习相关的活动，如讲座、英语角等； 2) 通过自己的工作，调动各学院学生学习的热情和积极性，并提供发挥才能的机会； 3) 协助国际文化交流中心做好留学生各方面工作。 体育部1) 组织学校内部和参与学校之间与体育有关的活动，如各类体育竞赛、运动会等； 2) 通过相关部门的工作，调动同学们进行体育锻炼的积极性；3) 组织各种类型的体育活动，提高同学们参与体育活动的积极性并增强身体素质，提高竞技水平。 宣传中心1) 配合学生会及校各级学生工作部门对校各级学生活动的宣传进行规范和管理；2) 组织开展辩论赛等特色活动，丰富大学生生活，提高人文素质。科技实践部1) 组织各类学术讨论、学术报告会； 2) 举办学术专题讲座和培训活动； 3) 积极引导全校同学参与各类学术活动，组织同学广泛参与各类竞赛活动。外联部1) 负责团校学生会的对外联系工作，如筹集资金、与其他兄弟高校、企业单位的联系等； 2) 拓宽途径，积极开展举办各类活动，加强我校同学与外界的互动联系； 3) 通过自己实际工作，在对外活动中树立大连理工大学学生会良好的形象。 文化部 1) 负责校迎新晚会及各院（系）迎新晚会活动的开展工作；2) 负责校学生会中个大型文艺活动；3) 负责配合各个节日举行的文艺晚会、各类联欢会、歌咏比赛等； 4) 组织学院同学积极参加学校组织的文艺活动； 5) 通过自己的工作，使同学们的业余活动丰富多彩，并为有文艺才能的同学提供施展的舞台。 女生部1) 关注女生日常学习生活事务，负责维护女生的合法权益；2) 及时了解女生思想动态，协助校有关部门开展有益女生身心的相关活动；3) 负责开展校健美操比赛，寝室文化设计大赛。权益部 1) 为同学创造良好的学习、生活环境，为广大同学的利益着想、处处为同学服务；2) 了解同学们的生活、学习、思想状况，并能及时反馈存在的问题；3) 在日常生活中，生活部将及时捕捉同学中的建议和问题，分析同学的足于同学，服务于同学，从同学的衣、食、住、行等各个方面来为广大同学服务，切实维护同学们的权益，协调同学和学校各相关部门之间的关系，为同学们做好后勤保障。 文宣部1) 负责A类以上活动的文字撰稿工作；2) 负责大型会议、晚会等老师、主席等的发言稿撰写；新闻部1) 负责大连理工大学校报编辑工作；2) 培训学生记者，报道校内各大新闻；传媒部1) 对校级学生活动提供全方位宣传支持， 包括舆论媒体，美术设计，文学撰稿等；2) 负责营造校园良好的文化艺术氛围。4、 部门内部分工： 1） 部长（主任）直接对分管副主席负责，负责整个部门活动的统筹规划，年度工作计划与总结的制订，监督和督促副部及干事的工作； 2） 副部长直接对部长负责，负责传达上级的工作要求，带领本部干事完成分配给自己的工作，并主动提出新的想法和工作计划； 3） 干事直接对部长和副部长负责，负责圆满完成上级交给的工作任务，应有团队精神和创新意识。对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流； 4） 各部应有专人记录考勤、奖惩情况。各职能部为执委会处理日常工作，开展活动的常设职能机构。各部由部长主持工作，对主席团负责。第四章 基层机构第十一条 院（系）学生会1、 院（系）学生会是学生代表大会的执行机构，对其负责并对其监督。2、 院（系）学生会设主席一人，副主席若干人，根据需要设职能部门若干。3、 各职能部门负责人由主席从本会会员中聘任。各职能部门负责人决定本部门工作人员人选，领导本部门工作，向主席团负责。第十二条 院（系）学生会行使以下职权：1、 承认本章程，并在院、系团组织的指导帮助下，制定自身的活动规范，开展各项学生活动，接受同学的监督批评；2、 组织全院性的活动，开展学生会各部门的工作；3、 完成院（系）党总支和团组织布置的任务，参与、协助上级学生会组织的各项活动。4、 监督学院各职能部门的工作，及时向上级领导部门反映情况，提出建议。5、 热心为本院（系）同学服务，做好老师和学生之间的桥梁纽带，增进相互信任，营造良好的专业学习氛围和院（系）学生文化。6、 加强与校内兄弟院（系）学生会的交流、合作，促进同学之间的理解和友谊。第十三条 院系学生会产生办法 院（系）学生会的产生办法原则上与校学生会产生办法相对应。第十四条 班委会 班委会一般设正、副班长、学习、生活、文艺、体育等委员，由全体同学民主选举产生，原则上任期一年。班委会应团结全班同学贯彻本会宗旨，完成校、院学生会布置的工作任务，并结合本班具体情况，积极组织小型多样、健康有益的活动。 第五章 附 则1、 本章程自颁布之日起开始试行，学生会主席团保留其修改权。 2、 本章程解释权归学生会主席团。 3、 本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评，提出意见。大连理工大学学生会管理制度大连理工大学学生会公章使用制度（试行）（2014年3月修订）第一章 总则 大连理工大学学生会印章是大连理工大学学生会组织的标志以及其权力的象征。为加强学生会内部的相互监督，防止不良行为的发生，使公章的使用更加制度化、规范化，特制定大连理工大学学生会公章使用制度（试行）（2014年3月修订）。第二章 实施办法第一条 公章的使用权主席团成员有印章使用权，其他直属部门需使用印章时，必须经主席团成员批准，由办公室人员记录在案（包括时间、文件内容、文件数目、申请人、签名主席、记录人）方可。第二条 公章的保管 印章一般由主席负责保管（若有紧急事宜，办公室亦可暂时保管），保管者不得委托他人代为管理，不得将公章随意带出办公室，不得随意摆放，更不得将其交于他人，以防止公章被盗用，给学生会乃至学校带来不必要的损失。第三条 公章的加盖方法1、 凡学生会上报、下发的正式文件以及一般会议性通知，必须由办公室加盖公章；2、 各部门需要以学生会名义发至各处的正式文件，应由各部部长交主管主席审阅，再由主管主席加注批准意见后，方可由办公室加盖公章；3、 学生会红头文件，各大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由主席审阅后加注批准意见，方可由办公室加盖公章；4、 因私人原因需加盖公章者，需经有关负责人（主席团成员）同意后，再到办公室加盖公章；5、 盖章前办公室人员必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明等）的文件，可以拒绝加盖公章。 第四条 公章使用程序1、 需加盖公章的各类材料、文件等在盖章之前必须获得主管主席的同意；2、 盖章之前必须经过公章保管人的审查；3、 申请人员必须在办公室认真完成“公章登记表”的填写。大连理工大学学生会二一四年三月大连理工大学学生会挂职学生干部管理办法（试行）（2014年2月修订）第一章 总 则第一条 为了打造高素质的学生会队伍，培养后备学生干部，激发学生会组织的活力，增进校学生会与各学部、学院学生会的沟通交流，加强学生会组织的内部建设，根据我校学生会组织的实际情况，特此开展本次优秀学生干部到校学生会挂职副部长、挂职干事工作，并制定大连理工大学学生会挂职学生干部管理办法（试行）（2014年2月修订）。第二条 该办法的实施主体为大连理工大学学生会，干部挂职交流的范围为校学生会与各学部、学院学生会之间，由各学部、学院学生会选派一定数量的优秀学生干部，到校学生会挂职副部长、挂职干事。第二章 实施办法第三条 挂职基本条件1、 挂职副部长申报人必须是大连理工大学全日制在校本科生（要求为2012级以上同学），挂职干事申报人必须是大连理工大学全日制在校本科生（要求为2013级以上同学）；2、 热爱党，热爱祖国，热爱人民，坚持四项基本原则，拥护党的各项路线、方针、政策，支持建设有中国特色社会主义事业；3、 认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，有较高的政治觉悟、政治敏锐性和政治鉴别力，具有坚定的共产主义信念；4、 热爱学生会工作，热心服务同学，有较为丰富的学生会工作经验（挂职副部长要求应有一年以上的社会工作经验）。工作勤奋，吃苦耐劳，有实干精神。勤于思考、勇于创新，作风正派，具有较强的事业心和责任感；5、 品德高尚，克己奉公，助人为乐，团结同学，关心集体，诚实谦虚，有批评和自我批评精神，在同学中有较高的威信；6、 学习态度端正、成绩优良（成绩应排在专业前50%）。第四条 选拔流程1、 挂职岗位为校学生会各部门的副部长、干事职务。校学生会根据各部门的实际情况，公布挂职岗位与岗位要求；2、 申请人可根据个人实际情况，申请需要进行挂职学生干部的岗位，上报校学生会；3、 报名与推荐。根据公布的岗位条件与要求，对符合条件的个人，采取个人申报的形式，在该申请人所在团委以及学生会同意的条件下，申报挂职岗位。校学生会对申请人的情况进行资格审查；4、 由校学生会组织面试，进行评审选拔；5、 由校学生会主席团及各部门部长讨论通过；6、 对拟任的挂职学生干部进行公示；7、 建立挂职学生干部工作档案，挂职学生干部上岗任职。第五条 待遇与要求1、 挂职副部长、挂职干事挂职时间为聘任之日起至本学期结束；2、 挂职学生干部担任所在部门副部长或干事，参与校学生会的日常工作，以及所挂职部门的各项工作；3、 挂职期间学生干部可在其所在学部、学院学生会继续任职；4、 挂职学生干部挂职期满后，需写出书面总结；5、 挂职期满后，校学生会会对每位挂职学生干部进行考核，按一定比例授予优秀学生会干部、校学生会优秀副部、校学生会优秀干事等荣誉称号；第六条 挂职学生干部的管理1、 参与挂职的学生干部，由挂职所在部门的部长直接进行管理，由校学生会主席团进行监督；2、 挂职学生干部参与校学生会的日常考核；3、 参与挂职的学生干部，应该遵守校学生会的各项规章制度进行工作，如有违反，校学生会有权利对其予以相应处分。附 则第七条 优秀学生干部挂职校学生会副部长、干事，作为一项新开展的工作，需要各位学生的密切配合。希望各学部、学院学生会积极响应，配合校学生会将此项工作做好。第八条 本办法自颁布之日起执行。第九条 本办法最终解释权归大连理工大学学生会所有。大连理工大学学生会二一四年二月大连理工大学学生会资料留存制度（试行）（2014年3月修订）第一章 总则大连理工大学学生会的资料留存工作由办公室负责，对学生会的整体档案进行分期分类，编号归档，做到系统化，规范化。为新一届学生会的各项活动提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。第二章 存储要求与管理1、 校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。2、 校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理。3、 学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。4、 各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。5、 凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。6、 属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如果借用阅读，须经办公室登记（见附表一），阅后按时归还。7、 档案上缴日期：在规定时间内上缴相关负责人或负责部门。8、 档案上交时由办公室签收。9、 本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。第三章 储存内容1、 各部门上交内容1）每周周总结上交时间：每周周日17:00前。上交部门：办公室上交要求：将本周的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析，分析成绩、不足、经验等。2）每月工作简报上交时间：每月27日17:00前。上交部门：办公室上交要求：若有特殊情况晚交，请提前说明。格式参照模板，注意字体，活动地点若为大服楼，请改为大学生活动中心。若有学部、学院活动，请按照各院系分别挑选重要内容写。3）工作计划上交时间：每学期开学后第一周最后一个工作日17:00前。上交部门：办公室上交要求：各部门将本学期肯定会举行的和计划会举行的活动，适当的叙述一下，包括活动具体方案、活动预算等，并说明活动意义和效果。4）工作总结上交时间：每学期结束前两周的最后一个工作日17:00前。上交部门：办公室上交要求：将本学年的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析，分析成绩、不足、经验等。要以工作计划为依据，进行总结。5）活动资料上交时间：活动结束一周内。上交部门：办公室上交要求：活动计划、活动预算、活动总结、活动结算、活动照片、活动获奖。（注：各部门大型活动方案，总结及有关材料除本部门存档外，还需送交办公室一份）2、 学生会的请示报告，经验材料和上级下发的各种文件。3、 学生会主办的各种简报、期刊的底稿和有保存价值的各种资料。4、 学生会所获的各种荣誉证书、奖品等。第四章 档案存储办法1、 学生会各部门档案都存于办公室。2、 将纸质文件存放于文件袋和文件盒中，便于取阅与存放。贴上标签（见附表二），注明性质，部门。各部门严格按照格式，在规定时间内及时上交电子文件至大连理工大学学生会网盘（或公共邮箱），由办公室人员统一管理。3、 每届学生会整体及各部门的所有电子版资料均分别刻录成光盘，由办公室负责完成及存档保管。4、 文件按照12个部门存放，查阅。以文化部为例： 第五章 查阅与借阅办法1、 查阅要求1）各部门可以根据工作所需向办公室索要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。2）各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。3）查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。4）认真填写索档单，并由部长以上签名。5）各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。6）档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。2、 借阅手续1）借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。3）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。4）复制文件必须征得主席团的同意。5）外单位借阅校学生会工作档案的，需向团委提出书面申请，并经主席签字同意后方可。附表 (一)档案文件借阅登记表借 阅 人借阅内容借阅时间借阅原因记录人收档人续借天数归还时间收档人备 注姓 名联系方式所在部门(二)收档登记表档案名称收档时间交 档 人收 档 人注：收档登记表按部门登记，办公室成员会分派到各部进行登记。大连理工大学学生会二一四年三月大连理工大学学生会活动竞标制度（试行）（2013年9月修订）为了更好地促进我校学生会工作的开展，加强校学生会对大型活动的指导和管理，促进各学部、学院学生会之间的交流与合作，使活动竞标更加规范化、科学化、合理化，做到公平、公正、公开，特制定大连理工大学学生会活动竞标制度（试行）（2013年9月修订）。第一部分 竞标准备一、 竞标评委会校学生会A+、A、B+及B类活动的竞标评委会，由校学生会主席团、校学生会主管部长、部分学部学生会主席（占非竞标团队学部的50%并由抽签产生）以及部分学院学生会主席（占非竞标团队学院的50%并由抽签产生）组成。即：1、 当校学生会主管部长不兼任副主席时，竞标评委会为：校学生会主席1位 + 校学生会副主席5位 + 校学生会主管部长1位 + 部分学部学生会主席 + 部分学院学生会主席；2、 当校学生会主管部长兼任副主席时，竞标评委会为：校学生会主席1位 + 校学生会副主席4位 + 校学生会主管部长兼副主席1位 + 部分学部学生会主席 + 部分学院学生会主席。注：非竞标团队学部（院）的50% 为非整数时，采取四舍五入的方式。二、 竞标团队为了鼓励各学部、学院学生会对校级活动的承办，加强各学部、学院学生会之间的交流与合作，特规定各学部、学院学生会每学期承办的A+ 类及A类活动原则上不得超过2项，并且同一学部、学院学生会原则上不得连续两年承办同一项A+ 类及A类活动。希望各学部、学院学生会能根据自身的优势和特点，结合活动举办的时间，对承办的活动进行整体规划。校学生会鼓励一个学部学生会，或一个学部学生会和一个学院学生会、两个学院学生会，合作承办活动。两个学部学生会原则上不能组成竞标团队并承办活动。注：综合考虑诸多自然情况，今年人文学部将以学院的身份参与到此次活动竞标中。国际文化交流学院、软件学院、城市学院学生会目前暂不承办校级活动，但有参与校级活动、校级例会和校级竞标等行为的权利。校学生会相应活动负责人，至少应在活动竞标前一周通知想参与活动竞标的竞标团队准备活动的竞标书（电子版），并告知相应竞标团队竞标时间、注意事项、活动主旨、活动方向、活动规模、活动资金来源以及评分细则等，力求使参与竞标的竞标团队对活动有一个全面的了解。三、 竞标书有意承办活动的学部、学院学生会，须在竞标开始前一日20：0021：00到大学生服务楼学生会办公室向竞标评委会递交电子版竞标书，便于评委详细地了解各竞标学部、学院学生会的筹备情况。逾期未交者，视为自动放弃。竞标评委会收到竞标书后，有保护竞标书内容不外泄的义务，一旦外泄，查明属实后，取消该评委的评分资格，并由校学生会严肃处理。注：详细竞标书制作规范请参照大连理工大学学生会活动竞标书制作规范（试行）（2013年9月修订）。四、 竞标评分细则为确保评委评分的规范化、科学化、合理化，特制定竞标评分细则。竞标评委会将评分结果作为选择竞标团队的重要参考依据，同时采用记名评分方式，并将评分内容存档，以备查询。评分细则详见附件“大连理工大学学生会活动竞标评分表”和“大连理工大学学生会活动竞标评分细则说明”。第二部分 竞标过程一、 竞标时间大型活动实行集中时间竞标制。为保证大型活动有充足的筹备时间，让更多学部、学院学生会参与到大型活动的承办中来，确保大型活动承办的质量，校学生会将在每学期初公布本学期大型活动列表，并在开学一个月内开展集中竞标。二、 竞标要求竞标要求公平、公正、公开。1、 每个竞标团队由2至4人组成（观察员除外）；2、 为保证竞标公开，每个竞标团队另派遣一人作为观察员，对整个竞标过程进行监督，要求观察员在竞标过程中不能参与陈述及答辩；3、 竞标过程中，所有人不得与外界进行沟通，要求竞标评委会及竞标成员关闭手机等其他通信设备、不能上网，且任何人不得随意进出。三、 竞标流程 1、 竞标抽签：参与竞标的各个团队以抽签的方式决定其竞标的顺序；2、 陈述答辩：每个竞标团队的竞标都分为两个阶段：陈述阶段和答辩阶段。A+类及A类活动陈述时间为20分钟、答辩时间为10分钟，B+类和B类活动陈述和答辩时间分别为10分钟和10分钟；3、 评分过程：评委对各个竞标团队的竞标情况按评分细则打出分数。针对评分表的每一项，评分的范围为满分的40%-100%；若竞标内容未提及某一项，则此项可为0分。评分结果（不包括校学生会主席、主管副主席和主管部长的评分结果）中去掉一个最低分和一个最高分，所得平均分为竞标过程分，占承办此类活动量化积分的20%（具体请参照大连理工大学学生会量化积分制度（2013年9月修订），例如A+类活动量化积分满分为150分，则竞标过程分满分为150*20%=30分，A类活动量化积分满分为100分，则竞标过程分满分为100*20%=20分，B+类活动量化积分满分60分，则竞标过程分满分为60*20%=12分，B类活动量化积分满分为40分，则竞标过程分满分为40*20%=8分）；4、 公布结果：在所有参与竞标的学部、学院学生会的共同监督下，进行公开计算得分和记录，最终以得分的高低决定承办权。注：若竞标团队的最终得分相等，则由竞标委员会记名投票决定（每人只有一票），得票最多的竞标团队获得活动的承办权；若出现平票情况，则在下一轮投票中，主管部门部长追加一票，得票最多的竞标团队获得活动的承办权。5、 若竞标团队的竞标过程分未达到分数的60%（以A+活动为例，30*60%=18），则视为竞标过程未通过，若该活动未有团队承办，则竞标团队有权向竞标评委会申请在七天内再次竞标此活动。6、 查询交流：竞标全程本着公平、公正、公开的原则。竞标结束后，参与竞标的学部、学院学生会可以留下来查得分并与竞标评委会进行交流。第三部分 注意事项此竞标制度面向竞标评委会以及各学部、学院学生会的竞标团队，希望大家能够按照制度参与竞标，最终在相互尊重、相互理解、相互友好的氛围下，以态度和实力取得承办权。本制度最终解释权归大连理工大学学生会所有。大连理工大学学生会二一三年九月附录大连理工大学学生会活动竞标评分细则说明竞标书规范度：竞标书内容及格式完全符合大连理工大学学生会活动竞标书制作规范（2013年9月修订）中的各项要求，即可得满分；未达要求则酌情减分。活动策划：活动宣传：常规宣传和特色宣传结合，方式方法符合客观实际，预期效果可以超出一般宣传，即可得满分；未达要求则酌情减分（未提及则为0分）。活动过程：活动流程完全清晰明确，逻辑性强，符合客观实际，内容极其丰富，符合活动主题，即可得满分；未达要求则酌情减分（未提及则为0分）。活动创新：符合活动主题，特点鲜明，客观可行，极具创新意义，对活动开展有明显的促进作用，即可得满分；未达要求则酌情减分（未提及则为0分）。活动预算：合理细致，各项目符合客观实际，数量及金额详细，基本无遗漏项目，即可得满分；未达要求则酌情减分（未提及则为0分）。陈述答辩情况：充分利用陈述时间和答辩时间并不超时，陈述过程及答辩过程条理清晰，表述明确，完全以活动承办为中心，答辩过程中回答紧扣问题，耐心细致，谨慎周密，符合客观实际，最终使评委满意，即可得满分；未达要求则酌情减分。附：A+类活动大连理工大学学生会活动竞标评分表时间：_年_月_日 活动名称：_ 评委姓名：_ 团队_ 项目竞标书规范度（1.8-4.5分）活动策划陈述答辩情况（2.4-6.0分）合计活动宣传（1。2-3。0）活动过程（3。6-9。0）活动创新（1。8-4。5）活动预算（1。2-3。0）分数注：打分分数可取小数点后一位。大连理工大学学生会二一三年九月制附：A类活动大连理工大学学生会活动竞标评分表时间：_年_月_日 活动名称：_ 评委姓名：_ 团队_ 项目竞标书规范度（1.2-3.0分）活动策划陈述答辩情况（1.6-4.0分）合计活动宣传（0。8-2。0）活动过程（2。4-6。0）活动创新（1。2-3。0）活动预算（0。8-2。0）分数注：打分分数可取小数点后一位。大连理工大学学生会二一三年九月制附：B+类活动大连理工大学学生会活动竞标评分表时间：_年_月_日 活动名称：_ 评委姓名：_ 团队_ 项目竞标书规范度（0.7-1.8分）活动策划陈述答辩情况（1.0-2.4分）合计活动宣传（0。5-1。2）活动过程（1。4-3。6）活动创新（0。7-1。8）活动预算（0。5-1。2）分数注：打分分数可取小数点后一位。大连理工大学学生会二一三年九月制附：B类活动大连理工大学学生会活动竞标评分表时间：_年_月_日 活动名称：_ 评委姓名：_ 团队_ 项目竞标书规范度（0.5-1.2分）活动策划陈述答辩情况（0.6-1.6分） 合计活动宣传（0。3-0。8）活动过程（1。0-2。4）活动创新（0。5-1。2）活动预算（0。3-0。8）分数注：打分分数可取小数点后一位 大连理工大学学生会二一三年九月制大连理工大学学生会活动竞标书制作规范（试行）（2013年9月修订）为了更好地促进我校学生会工作的开展，加强校学生会对大型活动的指导和管理，促进各学部、学院学生会之间的交流与合作，使活动竞标流程更加规范化、科学化、合理化，保证标书的真实性、可靠性、简约性，做到公平、公正、公开，特制定大连理工大学学生会活动竞标书制作规范（试行）（2013年9月修订）。第一部分 竞标书内容一、目录采取自动生成目录模式，涵盖活动竞标书中各个级别的目录。二、前言简述活动竞标书的大致内容，突出重点，思路清晰，观点明确，可展示承办优势。三、活动特色详细陈述承办活动中实施的特色亮点，条理清晰，逻辑性强，符合客观实际。四、活动宣传一些常规宣传以及特色宣传，重点突出特色宣传。五、活动流程详细阐述活动流程，有利于竞标评委会对活动进行整体把握。六、活动预算将活动的最大花销预算附于竞标书上。七、附录以附录形式，附以喷绘样式、传单模板以及各种简表等。第二部分 竞标书格式一、目录格式自动生成目录。标题“目录”，字体：黑体，字号：小三。章、节标题和页码，字体：宋体，字号：小四。采用多级目录。目录章节标题,第一级：1；第二级：1.1；第三级：1.1.1。二、前言格式标题“前言”，字体：黑体，居中，字号：小三，1.5倍行距，段后1行，段前为0行。前言正文，每段落首行缩进2字符，字体：宋体，字号：小四，多倍行距1.25，段前、段后均为0行。三、正文格式正文格式统一，字体：宋体，字号：小四，多倍行距1.25，段前、段后均为0行。 四、页眉页脚格式一律才用阿拉伯数字连续编页码。页码应由正文首页开始，作为第1页。封面不编入页码。将目录、前言等前置部分单独编排页码。页码必须标注在每页页脚底部居中位置，字体：宋体，字号：小五。页眉格式，字体：宋体，字号：五号，居中。五、章节标题格式每章的章标题格式，字体：黑体，居左，字号：小三，1.5倍行距，段后11磅，段前为0。每章另起一页。每节的节标题格式，字体：黑体，居左，字号：四号，1.5倍行距，段后为0，段前0.5行。节中的一级标题格式，字体：黑体，居左，字号：小四，1.5倍行距，段后为0，段前0.5行。标题序号与标题之间空两个格，节中其他级别标题参考节中一级标题样式。六、附录标题“附录A 附录内容名称”，字体：黑体，居中，字号：小三，1.5倍行距，段后1行，段前为0行。附录正文每段落首行缩进2字，字体：宋体，字号：小四，多倍行距1.25，间距：段前、段后均为0行。第三部分 注意事项一、竞标书页数原则上不得超过20页，不包括封面、目录、前言以及附录。二、竞标书中，正文部分不得插入图片、表格等，一律附以附录形式。三、纸型：A4纸，单面打印,页边距：上3.5cm、下2.5cm、左2.5cm、右2.5cm， 页眉：2.5cm，页脚：2cm，左侧装订。四、本规范由大连理工大学学生会制定，自颁布之日起执行，最终解释权归大连理工大学学生会所有。大连理工大学学生会二一三年九月大连理工大学学生会财务管理制度（试行）（2014年3月修订）为规范大连理工大学学生会经费的管理与使用、保障学生会各项活动的顺利开展、加强学生会现有财务的管理、节约经费开支、使有效的经费发挥最大的效能，经办公室成员商议，现拟定以下制度：1、 财务制度制定原则：本着量入为出的原则，从俭地使用学生会经费，杜绝滥用、浪费、求新、求异现象。在活动切实需要的条件下，合理使用。2、 各部门筹办各类活动之前，必须先做好经费预算（把宣传、奖品、场地等各项支出详细说明）。将需要得到的赞助物资和赞助金额进行详细分类，并提前一个星期以书面形式上报主席团和学生会指导老师审批。3、 各部门常规报销时间规定为每月一次，在举办大型活动前后可以增加报销频率。4、 在举办某活动期间，主办部门必须在活动结束后收齐费用的收据及发票。5、 进行报销时所有凭证需为正规发票，收据、小票等单据不予报销。6、 各部门在办公室领取报销单之后需认真填写表内各项内容，不得缺项（详见附录），并将发票整齐地粘贴在报销单背面。否则不给予报销。7、 学生会日常外出办事的车费、通讯费可以报销，的士费除外，且车票必须保留作为凭证。8、 任何组织及个人不得虚报、谎报花销金额，不得将个人花销与集体开支混为一谈，不得伪造发票，一经发现必严肃处理。 大连理工大学学生会二一四年三月附录一赞助使用说明 大连理工大学学生会所接收的赞助共为两种形式：1、 物品赞助 1） 赞助商为大连理工大学学生会所举办的活动提供礼品、代金券、兑换券等物品时不需要上报入账。2） 活动组织部门应合理利用好赞助物品，严禁发生私藏物品现象，一经发现、严肃处理。3） 在活动结束后如有赞助物品剩余，则将剩余物品作为学生会公有物品进行保管，以便其他活动使用。2、 资金赞助赞助商为大连理工大学学生会所举办的活动提供现金或支票作为赞助需遵循以下原则：1） 资金上报：任何所得资金需要及时上报入账，填写入账单并至研教楼入账。2） 所上报资金与赞助金额相同，严禁发生私藏资金现象，一经发现、严肃处理。3） 如有特殊情况赞助资金可进行帐外处理，但必须请示学生会指导教师以及学生会主席，活动结束之后帐外资金所有明细应交办公室保管。附录二报销单填写步骤Step1：拿到一张空白报销单后，在“经手人”格中填上本人姓名。step2：将需要报销的所有发票进行归类，小发票按面值进行分类，数清张数。step3：在原始凭证一栏中填入张数（用阿拉伯数字填写即可）。step4：在报销内容摘要处认真填写各项目名称及对应金额，可将已有的同种项目进行简单归类。step5：在报销金额横线处填写报销总金额（大写），具体书写规范如下：中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等字样。不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）填写，不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字，如貳、陸、億、萬、圓的，也应受理。 若扔有疑问请到http:/app.baidu.com.cn/app/enter?appid=117023输入阿拉伯数字，该应用会自动转成大写金额。在￥后横线处用阿拉伯数字填写总金额，精确到小数点后两位。step6：将报销单翻到背面开始粘贴发票。将发票按尺寸大小排列，面积最大的发票放在最下层。第一张发票与报销单背面的左上角对齐后，在左侧取35毫米的宽度进行粘贴。step7：将剩余发票依次进行粘贴，尺寸同样的发票面值大的先粘贴。每次粘贴时向左移动3-5毫米的距离，以防止粘贴不牢固。step8:将处理好的报销单收好，到办公室找学生会主管老师进行签字确认，再到团委书记处进行签字盖章，最后到研教楼一楼财务科进行报销。大连理工大学学生会例会制度为规范各部门例会，特制定本制度如下：1、例会的内容应当积极健康，任何人不得利用例会宣扬反动言论，不得有任何违反国法、校规的言论或行为。2、各部门定期召开例会，例会时间依照例会时间表。3、召开例会时，着装得体，行为文明，严禁酒后参加例会。4、若不能准时到会，须提前一天向负责人(部门例会时，部长为负责人；部长例会时，主席团成员为负责人)请假，参加例会不得无故迟到、早退。5、例会前须签到，例会后须整理办公室；开例会时须关闭手机或将其置于静音状态并同时做好会议记录。6、需要临时增开会议的部门，须向办公室申请，并到办公室主任处填写会议室使用登记表，以确保临时会议不与其他部门例会冲突。本制度由大连理工大学学生会办公室制定，自颁布之日起执行，最终解释权归大连理工大学学生会办公室。大连理工大学学生会大连理工大学学生会会议室管理制度1、可借用时间：周一至周五 8:00-12:00 13:20-20:30注：12:10-13:10、20:30-21:30为例会时间，除特殊情况外，均不可借用周六、周日 8:00-21:30如需借用，请提前一天至五天（不得超过五天）填写306会议室借用登记表，待学生会办公室主任批准后方可借用。临时借用者需向主任申请，经口头允许后方可使用，之后补填借用登记表。2、会议室可供学校或部门组织的会议等活动的使用，且可用于各部门内部会议和规模较小的社团活动等。3、学生会办公室负责协调安排会议室的借用并办理登记手续，并负责对室内设备和物品的管理和维修等工作。4、会议室存在使用冲突的情况下，遵循“先到优先”原则，即先申请的部门享有优先使用权。5、会议室借用一经登记备案，不得擅自更改借用的时间和用途，如确需更改，需提前一天与学生会办公室联系商讨，以保证会议室资源能充分利用。6、各学生组织及学生会各部门不得在会议室长期堆放物品。若临时或短期堆放需向办公室主任申请。7、在会议室悬挂、粘贴物品需经学生会办公室同意，不得破坏、弄脏原有装修，不得损坏桌椅、装饰花卉、空调等公共设施。8、未经学生会办公室同意，举办会议的部门和个人不得改变会议室的设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外。9、会议室使用完毕后，使用部门或个人需整理会议室，保持会议室整洁。如会场布置需要，改变了桌椅等的位置，会后应将桌椅等恢复原状。如使用投影仪需将投影仪幕布收好、电源关闭。10、会议室桌椅等物品概不外借。若有极特殊情况，各学生组织及学生会各部门借用时需向学生会办公室主任申请，确认借用数量，明确使用场合和归还时间。如造成物品损坏或丢失，借用方需进行赔偿。11、进入会议室的人员应注意言行举止文明，穿着整齐。不得在会议室内吸烟、饮酒、聚众喧哗打闹。12、在会议室捡到他人遗失物品请归还学生会办公室，由办公室统一处理。大连理工大学学生会大连理工大学学生会物品管理制度1、各部门现有办公物品及活动物品应有两份备注，一份交办公室，一份由各部门存档。2、爱护办公室内的公共物品，如有损失或损坏，应向办公室申报，并注明原因。3、如领取、借用学生会备品，应向办公室登记。4、纸张、笔墨、胶带等工具及日常用品，由办公室统一购置，各部门若需添置备品应向办公室申请。5、摆放物品的部门或人员应将所属物品分类摆放，并做好适当的标识说明。6、摆放物品的部门或人员应做好所属物品的整理工作，在使用物品后及时将物品摆放归齐，杜绝乱堆乱放物品或物品混淆不清。7、摆放物品的部门或人员应做好所属物品的用后处理工作，及时将废弃的物品处理掉，以保证办公室环境的整洁。 8、禁止将物品摆放在门口、过道及人员过往频繁的其他场所，避免造成人员行动不便或造成物品的损坏。大连理工大学学生会大连理工大学学生会办公室卫生管理制度为营造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，特制定办公室卫生管理条例如下：一、值日制度1、学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生，日常工作时要注意保持整理。2、周一至周五由办公室的值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作，包括：清扫304、306地面，整理电脑桌面、窗台，清倒垃圾等。3、每周由办公室负责对304、306进行大清扫，进行彻底清洁。4、各部门办公桌每天自行安排整理清洁。5、各部门使用办公室召开会议或举行活动后，应及时进行打扫，保持办公室的整洁卫生。二、基本卫生要求1、地面干净，无纸屑杂物。 2、办公桌、会议桌、电脑桌、窗台、门框、橱柜等上无积灰。 3、办公桌、电脑桌上的物品摆放整齐，不乱放杂物。4、各办公桌前的椅子摆放整齐。 5、物品摆放整齐，勿将活动后物品乱堆乱放于办公室地面。6、垃圾及时倾倒处理。大连理工大学学生会大连理工大学学生会办公室电脑及打印机使用制度1、办公室电脑和打印机为学生会办公用品，由学生会办公室负责管理。2、使用人员应爱护办公室电脑及打印机，严格遵守操作规程，保持电脑与打印机及其周边环境的干净整洁。3、严禁编辑或打印私人材料，除极各别情况得到主席团同意后方可使用。4、不随意改动电脑内的系统文件，不得在电脑上安装与工作、学习无关的软件，不得私自删除其他部门文件。5、重要的文件请自行备份，保存在统一的目录中。6、在电脑上使用自带光盘、U盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或进行相应地处理。7、杜绝浪费纸张，打印前应做好使用登记。8、为防止发生液体不小心倒入电脑及打印机，使其损坏，请各操作人员不要在电脑及打印机旁边放置饮料和饮用水。9、电脑或打印机出现故障时应及时通知办公室相关人员，不准自行处理。10、办公室人员定期对电脑及打印机进行检查维护。大连理工大学学生会大连理工大学学生会值班制度为方便联系全校广大同学，及时反馈信息，接待外单位有关人员特设办公室值班制度。1、值班人员由大连理工大学学生会成员组成。2、值班人员负责接待来访同学和外来人员，并处理有关事务。3、值班人员应认真做好值班记录（内容，包括来访人员及来访目的，处理意见和仍需校学生会解决的事务等），并负责办公室卫生。4、值班时间：每周一至周五8:0021:30（节假日除外）。5、值班人员需切实做好值班工作，礼貌待人，不喧哗打闹，认真处理好相关事务。大连理工大学学生会大连理工大学学生会宣传