常用公文格式规范要求.doc

常用公文格式有关要求为实现党政机关公文格式规范统一，根据中共中央办公厅有关文件精神，现将有关常用公文格式规范具体要求如下：一、公文用纸公文用纸采用国际标准A4型（210mm297mm），纸张定量为60g/m280g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%90%，横向耐折度15次，不透明度85%，PH值为7.59.5。二、排版规格公文页边距尺寸：公文用纸上白边为：36mm1mm；公文用纸左白边为：28mm1mm；版心尺寸为：156mm225mm（不含页码）。三、秘密等级公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。四、公文版头（发文机关标识）公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文版头上边缘至上页边距为50mm1mm，发文机关名称字号应小于22mm15mm。五、发文字号发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。发文字号标注于版头下方居中，用3号仿宋体字。发文年份用阿拉伯数字标出全称，用六角括号“”括入。六、横隔线（红色反线）公文版头带“文件”二字的，横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。横隔线标于发文字号下，长度与版心等宽。七、公文标题公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。八、主送机关主送机关是主要受理公文的机关，名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。九、公文正文公文正文紧接主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每页排22行（Microsoft Office Word软件建议行间距：29磅），每行排28个字（Microsoft Office Word软件建议字间距：紧缩0.2磅）。一级标题用3号黑体字，中文“一”，后标全角顿号和标题（如：“一、”）。二级标题用3号楷体字，阿拉伯数字“1.”，后标标题（如：“1.”）。数字、年份不回行。十、公文附件公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。注明附件名称应标于正文之后、发文机关署名之前。两个以上附件时，使用阿拉伯数字标明顺序（如“附件：1.”），附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格，用3号黑体字标识“附件”（有序号时标识序号），后标全角冒号。十一、发文机关署名发文机关应用全称或规范化简称，用3号仿宋体字，标于正文的右下方。十二、成文日期成文日期是会议通过日期或领导人签发日期，如有两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期，两家以上机关联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期。成文日期标于发文机关署名下方，用3号仿宋体字，阿拉伯数字年、月、日标全。决议、决定、规定、意见等正文之前不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标于标题下方居中位置。十三、印章除印有固定版头的普发性文件和会议纪要外，公文应加盖发文机关印章。用印位置居成文日期中间偏上，以上不压正文、下略压成文日期为宜。当前页如无正文，应在页首加圆括号标注“此页无正文”字样。十四、主题词主题词按公文主题词表（中央办公厅秘书局编制）准确、完整、规范地标注。在印制版记上1行顶格，用3号黑体字标识“主题词”，后标全角冒号和3号小标宋体字词组，词组间空1字。函、会议纪要的主题词与抄送分送栏不用横线隔开。十五、抄送机关抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。主题词下1行顶格，用4号仿宋体字标识“抄”，后标全角冒号和抄送机关，抄送机关用4号仿宋体字全称或规范化简称，回行时与冒号后的抄送机关对齐。抄送机关标于主题词下方，印制版记上方，除函、会议纪要外，抄送机关与主题词、印制版记应用横线隔开。十六、印制版记印制版记由公文印发机关名称、印发日期和印发份数组成。文件末页下部印两条横线，两线之间左侧顶格，用4号仿宋体字标注制发单位名称；右侧齐尾，用4号仿宋体字标注印发日期；底线下1行右侧齐尾，用5号宋体字加圆括号标注印发份数。十七、装订要求公文应左侧装订。两页页码之间误差不超过4mm，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平钉钉距与书脊间的距离为3mm5mm。以上公文格式规范为全市试行规定，如中共中央办公厅、省委办公厅印发新的党的机关公文格式标准，以上级文件精神为准。