长沙市物业专项维修资金使用操作规程.doc

一 般 维 修 流 程(三万元以下)（相关表格及流程已经上传到群共享，另有下载地址：http:/szjw.changsha.gov.cn。）一、窗口收件首次需提交资料（证照须看原件收复印件）：1、申请报告（须打印,维修范围、内容、预算费用等，按格式填报-模版下载）2、工程预算（一式两份、2名以上相关业主签字，注明栋号房号、电话号码）（须注明工程量、品牌、型号、数量、单价、总价等明细情况）3、使用方案（模版下载）4、竣工验收证明、物管用房确认单及相关图纸（一般情况只需竣工验收证明）5、业委会备案通知书（主任签字，盖业委会公章）6、业委会主任身份证复印件（盖业委会公章）7、无业委会的出具无业委会的情况说明，负责人签字盖章8、物业公司营业执照、资质证书复印件、外地驻长企业提供备案证（盖公章）9、非系统内的物业公司需提供物业服务合同原件和复印件（盖公章）10、经办人身份证明（看原件 、收复印件，盖公章）11、相关图纸和依据文件（平面图、立面图需标明维修、更新、改造的部位和工程量，特种设备、消防系统、供电系统的维修、更新、改造需提供相关部门的检测意见或整改意见）以上材料1、2项均需：物业公司签字盖章、业委会相关负责人签字盖章、不少于2名相关业主签名并提供栋号、房号、电话，(特殊情况须由社区、街道签字盖章)二、外勘（由主管部门出具）1、确认是否已过保修期2、核实申报内容及损坏情况3、拍照取证（远、近景）4、核对预算与申报内容是否相符5、明确维修范围、受益户室6、出具外勘意见书（盖业务专用章）交申请单位7、出具外勘报告8、打印业主意见签名表并开通网络投票和手机短信投票系统，通知申请人领取签名表、网络、手机投票须知，组织相关业主表决签名。9、签名须达到双2/3（须产权人签名）10、业主为单位的，需在签名栏加盖单位公章并留固定电话，由负责人或经办人亲笔签名三、审核1、区局核实签名是否达到“双2/3”（要求：同一业主签名字迹应一致。若网络表决和手机表决结果表决不符，以网络表决结果为准。网络表决和手机表决结果应由申请人签章）。2、审价。申报单位须提交资料（审计后）：A、划拨申请表原件：盖条形码章（包括维修单位名称、账号、开户行），物业公司或业委会公章，申请人为业主的，应由相关业主代表签名，B、签名表原件和复印件（签名达到双2/3后提供复印件）。C、维修合同：应明确维修和更新、改造的项目、保修期限、质保金等；金额不高于审价后金额（双方签字盖章和骑缝章）D、维修单位营业执照、资质证书、安全施工许可证、机构代码证等复印件（看原件收复印件），申请人须在复印件上注明“与原件一致”，并由经办人签名，盖物业公司或业委会公章。E、现金收缴承诺书（有归缴情况的维修项目才需提供）F、资料齐全的，收件、录入、扫描、打印分摊表及公示四、公示：现场公示与网上公示同步进行1、系统公示；2、区局进行现场公示7天，包括：A、支取使用公示B、业主表决签名表（复印件）C、分摊明细表D、使用方案2、政务网同步公示，并接受网上咨询、投诉。公示期间：外勘岗不定期拍照取证（近远景）并存档打印交受理岗。3、公示期间，1/3业主有异议的，受理岗点击“公示期间有异议”，并根据情况挂起或者取消受理。五、资金拨款1、公示期间无异议或者异议不成立的，申请人提交公示证明、发票（反面盖条形章）、竣工验收报告及验收签名表，以及远、近景公示照片。2、窗口扫描所收资料，制作拨付申请表、审批公示表；3、窗口打印划拨凭证、划拨明细表，扫描相关文档；4、区局提交付款表划拨申请表划拨凭证支取使用公示、发票等材料5、管理中心签字并到财务送交资料拨款6、归档保存（电脑内和纸质版同步）。备注：1、公示证明：包括项目信息、张贴位置、时间和时限等，并由2人以上业主签名，提供栋号房号联系方式，并由物业公司、业委会主任签字盖章，申请人为业主的，业主代表经办人签字。2、发票：发票项目应与维修项目一致，付款方名称是项目受益业主，发票上应盖施工单位发票专用章，（付款方名称应写申报项目受益业主，如“xx小区x栋全体业主、xx小区x栋x单元业主”），发票备注栏应注明“资金来源于小区相关受益业主的物业专项维修资金”（如防水维修和更新、改造项目应注明“资金来源于XX小区XX栋全体业主的物业专项维修资金”）。3、竣工验收报告：联合验收的各部门须填写“验收合格”意见，并签字盖章、业委会主任签字盖章、2名以上相关业主签名；同时申报多个子项目的，每栋均需提供竣工验收报告。4、需分2次或者3次付款的，只需要提供公示证明和发票即可拨付首付款，待工程竣工验收后提交竣工验收报告再拨付维修工程余款。附件1：关于 小区申请使用物业专项维修资金的报告 长沙市岳麓区物业监管与维修资金管理办公室： 小区位于 ，（维修项目，如某栋屋顶防水，某栋某单元电梯等） 已经使用 年，已过保修期。（具体介绍需维修项目情况、维修项目工程预算总金额等明细预算及申请使用方案附后） 。现由 同志前来办理以上物业项目的维修和更新、改造申请一般使用程序使用物业专项维修资金相关事宜。在办理此次物业专项维修资金使用过程中提交的材料内容和所附资料均真实、合法，如有不实之处，愿负相应的法律责任，并承担由此产生的一切后果。经办人身份证号码：经办人联系电话（手机）： （固话）：附件：物业专项维修资金使用申请相关附件 申请人（签章）： 年 月 日说明：申请人为物业服务企业的，加盖单位公章并签名。申请人为业主委员会的，由业主委员会盖章并签名。申请人为相关业主的，由2名以上相关业主代表签字确认，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式。附件2：长沙市物业专项维修资金申请使用方案（示范文本） 一 、工程名称物业区域名称： 工程项目名称： 工程类型： （维修更新改造）二、工程具体项目内容 三、维修服务相关单位的名称和选择方式（1）采取招标方式选定参与单位：工程施工单位： 工程造价咨询单位：（在管理机构审价数据库中选择） 工程监理单位: 工程审计单位： 公证单位： （2）其他合法方式： 工程施工单位： 工程造价咨询单位： 工程监理单位: 选定参与单位（根据维修不同的项目可填写多个）： 四、工程预算金额组成工程承包方式： （按量计价、固定单价）。工程预算总金额 元，组成内容如下：1、施工项目预算金额 元,具体如下：(1) （维修更新改造项目1） 的项目，预算金额为 元。(2) （维修更新改造项目2） 的项目，预算金额为 元。（3）（维修更新改造项目3） 的项目，预算金额为 元。2、本次工程列支的其他项目费用： ，费用： 元。用于维修工程咨询、审计等所发生的相关费用计入当期维修工程成本五、施工期限预计开工时间为 年 月 日；预计竣工时间为 年 月 日；预计工期 日。六、工程验收主体和方式工程竣工后，由（施工合同双方） 组织2名以上相关受益业主和（相关单位） 参与现场联合验收。七、维修资金收款账户维修资金使用收款单位名称： 该单位的账户信息为：账户名： 开户行： 账号： 八、使用方案的生效和备案办理本次拟订的使用方案，应在物业管理区域内受益范围明显位置进行公示，并经列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意。九、法律责任本次方案拟定的维修工程项目应当与施工合同内容一致，严禁随意增设维修工程项目、虚设维修内容或弄虚作假等。挪用维修资金，按照长沙市物业专项维修资金管理办法的规定追究责任。申请人（签章）：年 月 日长沙市物业专项维修资金使用划拨申请表（1）（申请人：物业服务企业）物业名称及座落物业管理单位邮政编码物业公司联系人电话(固定、手机)申请事项及额度1. 本次资金使用所涉及的楼幢号：2. 资金用途（请选择）：电梯的维修、更新 屋顶补漏、楼顶更新 墙面修补 监控设施的改造维修 大门、大堂的改造 管道改造 其它项目： 3. 物业结构类型 ；物业竣工后至今已使用年限 年； 上述申请事项保修期限为 年，现已过保修期限；本次申请使用数额（预算金额大写） 元。 物业服务企业（经办人签名、公章）：年 月 日根据住宅专项维修资金管理办法、长沙市物业专项维修资金管理办法的规定， （请打勾选择：） 1、经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意； 2、经相关资质部门检测、鉴定，符合应急维修使用条件； 3、经社区、街道、区建设（房产）等部门联合现场确认，符合应急维修使用条件；特申请划拨物业专项维修资金（含审计费） （大写）元给 （维修单位） 账号 开户行 。维修单位条形章：（包括维修单位名称、账号和开户行）业主委员会（主任签名、盖章）或业主代表（签名）： 年 月 日长沙市物业专项维修资金使用划拨申请表（2）（申请人：业主委员会）物业名称及座落物业管理单位邮政编码业委会联系人电话（固定、手机）申请事项及额度1. 本次资金使用所涉及的楼幢号：2. 资金用途（请选择）：电梯的维修、更新 屋顶补漏、楼顶更新 墙面修补 监控设施的改造维修 大门、大堂的改造 管道改造 其它项目： 3. 物业结构类型 ；物业竣工后至今已使用年限 年； 上述申请事项保修期限为 年，现已过保修期限；本次申请使用数额（预算金额大写） 元。 业主委员会（主任签名、盖章）：年 月 日根据住宅专项维修资金管理办法、长沙市物业专项维修资金管理办法的规定， （请打勾选择：） 1、经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意； 2、经相关资质部门检测、鉴定，符合应急维修使用条件； 3、经社区、街道、区建设（房产）等部门联合现场确认，符合应急维修使用条件；特申请划拨物业专项维修资金（含审计费） （大写）元给 （维修单位） 账号 开户行 。维修单位条形章：（包括维修单位名称、账号和开户行）物业服务企业（经办人签名、公章）或业主代表（签名）： 年 月 日长沙市物业专项维修资金使用划拨申请表（3）（申请人：相关业主）物业名称及座落物业管理单位邮政编码业主代表联系人电话（固定、手机）申请事项及额度1. 本次资金使用所涉及的楼幢号：2. 资金用途（请选择）：电梯的维修、更新 屋顶补漏、楼顶更新 墙面修补 监控设施的改造维修 大门、大堂的改造 管道改造 其它项目： 3. 物业结构类型 ；物业竣工后至今已使用年限 年； 上述申请事项保修期限为 年，现已过保修期限；本次申请使用数额（预算金额大写） 元 业主代表（签名）：年 月 日根据住宅专项维修资金管理办法、长沙市物业专项维修资金管理办法的规定， （请打勾选择：） 1、经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意； 2、经相关资质部门检测、鉴定，符合应急维修使用条件； 3、经社区、街道、区建设（房产）等部门联合现场确认，符合应急维修使用条件；特申请划拨物业专项维修资金（含审计费） （大写）元给 （维修单位） 账号 开户行 。维修单位条形章：（包括维修单位名称、账号和开户行）业主代表（签名）： 年 月 日长沙市物业专项维修资金使用公示证明（1）（申请人：物业服务企业）坐落于 的 小区，对已超过保修期的 （共用部位、公共设施设备）实施维修和更新、改造。其物业专项维修资金使用公示、业主意见表决签名表、物业专项维修资金分摊表、物业专项维修资金使用方案已于 年 月 日起，采取现场粘贴方式在 （位置） 和政务网上进行公示，公示期 天。以上信息的真实、合法、有效，如有虚假，愿承担相应责任。特此证明。业主代表（2人以上）（签字）： 物业单位负责人（签字）： 年月日 年月日 （盖 章）长沙市物业专项维修资金使用公示证明（2）（申请人：业主委员会）坐落于 的 小区，对已超过保修期的 （共用部位、公共设施设备）实施维修和更新、改造。其物业专项维修资金使用公示、业主意见表决签名表、物业专项维修资金分摊表、物业专项维修资金使用方案已于 年 月 日起，采取现场粘贴方式在 （位置） 和政务网上进行公示，公示期 天。以上信息的真实、合法、有效，如有虚假，愿承担相应责任。特此证明。业主代表（2人以上）（签字）： 物业单位负责人（签字）： 业主委员会主任（签字）： 年月日 年月日（盖 章） （盖 章）长沙市物业专项维修资金使用公示证明（3）（申请人：相关业主）坐落于 的 小区，对已超过保修期的 （共用部位、公共设施设备）实施维修和更新、改造。其物业专项维修资金使用公示、业主意见表决签名表、物业专项维修资金分摊表、物业专项维修资金使用方案已于 年 月 日起，采取现场粘贴方式在 （位置） 和政务网上进行公示，公示期 天。以上信息的真实、合法、有效，如有虚假，愿承担相应责任。特此证明。业主代表（2人以上）（签字）： 业主代表经办人（签字）：年月日 年月日 长沙市物业专项维修资金维修和更新、改造工程竣工验收报告（1）（申请人：物业服务企业）小 区 名 称施工单位工 程 地 点竣 工 时 间工程验收时间 施工项目：参加验收单位施工单位意见：验收合格。申请人意见：验收合格。单位负责人（签名）：单位负责人（签名）： 公章： 年 月 日 物业服务企业（公章）： 年 月 日 受益业主意见 ：验收合格。受益业主签名：其他验收主体意见（根据验收方案选择）：验收合格。签章： 公章： 年 月 日 年 月 日 备注： 竣工验收合格，同意付款。申请人（签章）： 年 月 日注：1、相关业主代表（2人以上）需提供栋号、房屋户室号以及联系方式。2、参加验收的单位应进行现场联合验收，并对提供的信息的真实性、合法性、有效性负责，如有虚假，愿承担相应责任。长沙市物业专项维修资金维修和更新、改造工程竣工验收报告（2）（申请人：业主委员会）小 区 名 称施工单位工 程 地 点竣 工 时 间工程验收时间 施工项目：参加验收单位施工单位意见：验收合格。申请人意见：验收合格。单位负责人（签名）：业主委员会主任（签名）： 公章： 年 月 日 业主委员会（公章）： 年 月 日 受益业主意见 ：验收合格。受益业主签名：其他验收主体意见（根据验收方案选择）：验收合格。签章： 公章： 年 月 日 年 月 日 备注： 竣工验收合格，同意付款。申请人（签章）： 年 月 日注：1、相关业主代表（2人以上）需提供栋号、房屋户室号以及联系方式。2、参加验收的单位应进行现场联合验收，并对提供的信息的真实性、合法性、有效性负责，如有虚假，愿承担相应责任。长沙市物业专项维修资金维修和更新、改造工程竣工验收报告（3）（申请人：相关业主）小 区 名 称施工单位工 程 地 点竣 工 时 间工程验收时间 施工项目：参加验收单位施工单位意见：验收合格。申请人意见：验收合格。单位负责人（签名）：业主代表（签名）： 公章： 年 月 日 年 月 日 受益业主意见 ：验收合格。受益业主签名：其他验收主体意见（根据验收方案选择）：验收合格。签章： 年 月 日 备注： 竣工验收合格，同意付款。申请人（签字）： 年 月 日注：1、相关业主代表（2人以上）需提供栋号、房屋户室号以及联系方式。2、参加验收的单位应进行现场联合验收，并对提供的信息的真实性、合法性、有效性负责，如有虚假，愿承担相应责任。维修和更新、改造工程竣工验收业主签名表序号验收时间楼栋及户室工程验收结果业主本人签名物业维修施工公告经专业资质部门鉴定及相关部门共同外勘， 项目被确定为应急物业维修，兹定于 年 月 日至 年 月 日委托 公司对该项目进行施工，特此公告。申报单位（盖章） 年月日岳麓区XXXX小区一般维修外勘报告时 间xxxx年xx月 xx日外勘人员地 点长沙市岳麓区xx路xx号申报单位长沙市xx物业管理有限公司经 办 人xxx电 话xxxxxxxx,1xxxxxxxxx基 本 情 况物业主体结构类型1、混合结构 2、框架结构 3、剪力墙结构4、框剪结构 5、筒体结构 6、其他结构1. 项目A：x栋xx,xx已损坏，xx不能正常使用，需维修更换。 预算：xxxx.xx元。以上维修项目总预算：xxxx.xx元。意 见依据物权法、住宅专项维修资金管理办法,对申报的维修项目做以下判定：维修项目 A 属于维修资金使用范围。维修项目 不属于维修资金使用范围。受 益 户1. 项目A受益：xxx小区xx栋全体业主。受益明细（1xx- 1xx 1xxx 1xxx X梯X户），共计XX户。审 核为合理确定和有效控制建设工程造价，该审核结果按全国统一房屋修缮工程预算定额、建设工程工程量清单计价规范等国家规范及湖南省建设工程计价办法、湖南省建筑装饰装修工程消耗量标准、湖南省安装工程消耗量标准等地方规范，依据长沙建设造价及部分市场询价结果，针对申报单位提供的维修预算方案及相关图纸进行分析计算所得。提供资料的合法性、真实性、准确性由建设单位负责。申报xxxx.xx元i审核元i审核人员备 注外勘人员（签名） 年 月 日长沙市物业维修资金使用区局外勘意见书（存根）岳麓外字 第 号项目名称外勘时间项目联系人电 话外勘人 员申报项目1、电梯系统维修改造 2、屋面、女儿墙、外墙维修3、安防监控系统维修改造 4、大门、大堂、门厅维修改造 5、给排水系统维修改造 6、消防系统维修改造7、供电系统维修改造 8、其它项目 外勘意见 1、你单位申报维修项目第 项已过保修期，属于应急维修 一般维修范围，符合维修资金使用规定，同意按相关规定申报使用物业维修资金。2、对外勘意见无异议，请于三个月内向我部门提交相关资料；如有异议，请于三个工作日内将意见反馈至我中心，电话：85562811 申报单位（签章）：年 月 日业主意见：年 月 日街道办事处（签章）：年 月 日区主管部门（签章）：年 月 日长沙市物业维修资金使用区局外勘意见书岳麓外字 第 号项目名称外勘时间项目联系人电 话外勘人员申报项目1、电梯系统维修改造 2、屋面、女儿墙、外墙维修3、安防监控系统维修改造 4、大门、大堂、门厅维修改造 5、给排水系统维修改造 6、消防系统维修改造7、供电系统维修改造 8、其它项目_ 外勘意见 1、你单位申报维修项目第 项已过保修期，属于应急维修 一般维修范围，符合维修资金使用规定，同意按相关规定申报使用物业维修资金。2、对外勘意见无异议，请于三个月内向我部门提交相关资料；如有异议，请于三个工作日内将意见反馈至我办，电话：84825729申报单位（签章）：年 月 日业主意见：年 月 日街道办事处（签章）：年 月 日区主管部门（签章）：年 月 日