会议记录的要点和内容.doc

文秘知识/秘书基础 会议记录的要点和内容 会议记录有关内容与涉及要点内容如下： 一、概念：会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。 二、特点：一是真实性，是对会议情况的客观记录。二是资料性，是分析会议进程、研究会议义程的依据；是编写会议简报和撰写会义纪要的重要资料；还可以作为原始资料编入档案长期保存，以备需要时查阅。 三、结构：标题+正文+尾部 1、标题 （1）会议名称+文种。如“温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录”。 （2）文种。如“会议记录”。 2、正文。正文的构成是：首部+主体+结尾 （1）首部。会议概况，包括会议名称；会议时间；会议地点；会议主席（主持人）；会议出席、列席和缺席情况；会议记录人签名等。以上6项应在主持人宣布开会前填写好。 （2）主体。会议内容。包括： 会会议议义题。如果有多个议题，可以在议题前分别上序号。 发言人及发言内容。记录每人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号。 会议决议。决议事项应分条列出。有表决程序的要记录决的方式和结果。 （3）结尾。另起行，写明“散会”并注明散会时间。 3、尾部。右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”。*