实训报告(程晓云).doc

实 训 报 告系 部 管理学院 专 业 工商企业管理 班 级 10级统本工商2班 姓 名 程晓云 实训类别 办公自动化实训 实训时间 2011-12-12、13 实训报告（一）实训名称：利用Word制作成绩统计表实训时间：2011-12-12星期一实训目的：熟悉word插入表格的基本操作。了解表格的自动计算、排序、插入统计表、表头的跨页显示等功效。掌握表格的简单编辑、绘制斜线表头、插入页码及页面设置。实训设备与材料：电脑设备和素材实训内容与步骤：1. 新建word文档，设置页面横向，点击确定。2. 在文档开头首先输入表格的名称，“2008-2009学年上（下）学期成绩统计表”设置标题的字母、字号、加粗、居中、段落格式，设置标题与表格之间的距离（段前和段后的距离）；3. 给标题中（下）字添加删除线，格式-字体对话框，添加删除线；4. 输入班级、日期；5. 插入表格，表格插入表格弹出图3设置行数和列数均为11点开自动套用格式在表格样式对话框中选用“典雅型”点击确定，此时表格按照所选择的样式插入到页面中；6. 选中第一行的2个单元格，单击鼠标右键，选中菜单中“合并单元格”命令，将这2格单元格合并为一个单元格；7. 将光标置于表格的第一格，执行“表格”菜单中的“绘制斜线表格”命令，打开“插入斜线表头”对话框，在“表头样式”中选择“样式四”选择选择“字体”，在“行标题栏”文本框中输入“成绩”，在“列标题一”中输入“姓名”，在“列标题二”中输入“学号”，单击“确定；8. 插入表格内容（1） 输入标题行中各门课程名称和其他项（2） 在表格中输入姓名和各科成绩，然后调整格式，将表格中的文字垂直居中，然后单击鼠标右键，在菜单中单击“单元格对齐方式”子菜单中的“水平垂直”即可；9. 利用公式自动计算总分、平均分（1） 计算总分、将光标定位在要插入公式的单元格，执行“表格”中打开“公式”对话框，点击确定，结果就出现在单元格中；（2） 计算平均值A、 利用单元格的标识来计算，在word表格中每个单元格都有一个默认的唯一标识，标识的名称由单元格所在的列表和行号组合而成，列表使用字母A、B、C等来表示，行号使用数字1，2，3等来表示，列表在前，行号在后，如第四列第五行的单元格标识为D5；B、 引用单元格，使用需要的单元格首、尾单元格，在首、尾单元格之间用冒号分隔，计算出平均分10. 成绩排序11. 插入图表为了简洁、直观的表示出表格中的数据，可以用图表的形式来表现数据，一目了然。教师评语及实训得分： 教师签名：实训报告（二）实训名称：利用邮件合并制作统一的信函实训时间：2011年12月12日星期一实训目的：利用邮件合并功能可以简单、方便的制作具有统一格式的文档。实训设备与材料：电脑设备和素材实训内容与步骤：1制作学生成绩通知单。 通知单上学生姓名、学生成绩为自动填充字段。在Excel 中制作学生成绩数据表并保存。 在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档，设置文档页面，保存。2. 打开“成绩报告单.doc”文件。在菜单栏上选择【工具】【信函】与【邮件、邮件合并选项】，弹出邮件合并任务窗格。3. 选择【信函】文档类型，单击下一步。4选择开始文档为【使用当前文档】，单击下一步选取收件人5选取收件人，可以有多种方式，本实例采用excel作为收件人列表；选择使用现有列表，然后单击【浏览】选取收件人，6单击【浏览】，弹出选取数据源对话框，选择已经创的grade.xls文件，单击【打开】按钮7选择数据源所在工作表8完成第7步以后弹出邮件合并收件人对话框，如图8所示，选择要进行合并的收件人，9撰写信函，选择【其他项目】10合并域插入到主文件档的合适位置中11单击下一步【预览信函】，可以在主文档中查看邮件合并后每个学生的成绩单。12、单击下一步【完成合并】，选择【编辑个人信函】，如图13所示，弹出合并到新文档对话框，选择【全部】，如图14所示，单击确定，得到完成邮件合并的新文档。教师评语及实训得分： 教师签名：实训报告（三）实训名称：利用Excel制作个人收支明细表实训时间：2011年12月13日星期二实训目的：熟悉用Excel制作个人收支明表，了解和掌握excel的一些基本功能，如：自动填充、设置数据的有效性等。实训设备与材料：电脑设备和素材实训内容与步骤：1新建excel文档，设置页面横向，点击确定。2输入文档内容，设置横纵项并输入相应的数据。3.通过工具栏算出相应的和。4、选中具体金额数据单元格区域，右击后选中“设置单元格格式”“数字”“货币”“小数位数：2位” “负数：-280” 5、设置数字录入有效性规则，选中没有使用函数或公式的数据单元格区域选择“数据”菜单选择“有效性”把有效性规则设置为：“允许小数介于0-2000之间” 单击“输入信息”，“标题”为：“输入规则”；信息为：“请输入0-2000之间的数值” 单击“出错警告”：标题为：“录入错误”；信息为：“输入了非0-2000的数值。6、为收支总计设置条件格式：数值小于0时，图案为“red” 数值大于500时，图案为“blue”7、冻结表头标题、月份分类和收支项目分类。8、顶端标题打印共享，选定“页面设置”“工作表”“打印标题”“顶端标题行”，实现打印分页共享标题栏。9、为数据单元格区域增加实现边框，制成表格状。10、修改工作表名为：“个人收支明细表”。11、打印“个人收支明细表”教师评语及实训得分： 教师签名：实训报告（四）实训名称：销售统计分析实训时间：2011年12月13日星期二实训目的：了解和掌握excel的一些基本功能。如何创建销售报表并对其分析。实训设备与材料：电脑设备和素材实训内容与步骤：1、用Excel打开商品销售记录表，并且复制两张工作表副本。2、对销售记录表进行高级筛选，选择商品销售记录表。A、在空白处输入条件要素： 商品 销售人员 服务器 林海 丁香 B、选定“数据”“筛选”“高级筛选”进行筛选数据，列表区域为主表的内容，条件区域为A步中的条件，将筛选结果复制到该表的空白单元格区域。3、对筛选出的结果进行自动筛选，按“数量4”的条件。4、打开商品销售记录表副本1，进行分类汇总。5、按“销售人员”字段进行升序排序，然后点击“数据”“分类汇总”分类字段“销售人员”；汇总方式“求和”；选定汇总项“数量”和“金额”，进行分类汇总。6、选择商品销售记录副本2，进行数据透视表和数据透视图的创建。7、选择“数据”“数据透视图和数据透视表”，按要求创建数据透视图和数据透视表。8、在数据透视表（sheet2）中，把“编号”字段拖入“页字段”；把“金额”字段拖入“行区域”和“列区域”的交集单元格，并将其改为“求和项”；将“品牌”和“商品”字段拖入“列区域”；将“销售日期”拖入“行区域”；完成透视图（表）的框架。9、右击“行区域”中的“销售日期”弹出下拉菜单，选定“组及显示明细数据”“组合”步长：“月”起始时间和终止时间为“默认”。按月显示数据。10、把文档另存为“销售统计分析”，完成所有步骤。 教师评语及实训得分： 教师签名：实训报告（五）实训名称：利用PowerPoint制作公司宣传片实训时间：2011年12月13日星期二实训目的：了解和掌握PPT的一些基本功能。并运用到实际。实训设备与材料：电脑设备和素材实训内容与步骤：1 准备素材：主要是根据教案来准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计、构想。3 初步制作：打开PowerPoint，选择幻灯片，将文本、图片等对象输入或者插入到相应的幻灯片中。4 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5 制作好母版，在母版中输入数据，使其与子版进行超级链接6 预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果满意后正式输出播放。7 启动powerpoint执行“文件保存”命令，为演示文 取一个相关的名称，将文档保存起来。教师评语及实训得分： 教师签名：