状态6、8商品处理规范.doc

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资源描述
壹、目的:及时处理状态6、8商品,以有效利用货架与库存空间,降低营运成本。贰、适用范围:各分店。叁、状态6、8商品定义: 因特殊因素(如:不再生产、销售不佳、改换包装、季节性商品或其他原因),分店不 再下单进货,而以退货或出清方式使库存为零的商品。此时总公司采购会先将商品状态 1改为8(进入删除商品)或将1为6(长期禁下单商品季节性商品使用)。肆、处理流程: 一、课长每天阅读S141总公司商品异动报表,及时了解状态6、8商品,及时处理。 二、课长每周二根据S811进入删除商品明细报表了解状态6、8品项。 同时课长需根据S145新商品第一次到货通知报表知道状态2之新品品项,应提前 确定此商品的陈列位置(取代某一个状态6、8之商品)。 三、此时状态6、8商品若有订单,课长应在S811报表上用蓝色或黑色笔在报表右侧 对应商品最后一栏旁注明删除订单,在报表右下方签名。 四、课长尽快安排课员盘点,了解库存量。课员将实际库存量标注在S811报表右侧相 对应的品项旁,并在盘点量下方签名。 五、若实际库存与电脑库存不一致,按盘点后实际库存进行库存调整。 采购建R退货商品,依据退货时间退货(例如:R0701表示自7月1日起办理退货) 六、采购建P出清商品,课长按出清时间出清(例如:P0701表示自7月1日起卖场变 价)。 (1)采购有建议价格的按采购所定价格开始出清。如2周后仍未清完,再以该价格 之80%折扣处理。依此类推,直至清完。 (2)采购未有建议价格的状态6、8商品,按当时日结价的80%处理。两周后再 以80%折扣处理。 (3)状态6、8建P之商品、出现店内不可变价现象,立即以电子邮件的方式 通知采购,请采购及时更改电脑资料。 (4)百货电器商品折扣处理时可根据采购建议价改价;或由门店根据电器损坏程 度填写建议价,交经理、店总审核批准并传真至采购处,由采购确认并回传 进行折价。14天后如仍未销完可根据以上流程再次折价。 (5)对采购已建P之商品,各分店在出清时必须在出清 商品POP上清楚注明原价 和现价,原价用红笔打叉X。 七、每周三课长将S811进入删除商品明细报表交物流管理部存查,该报表存档一个月。 八、状态6、8商品下架流程: (1)课长统一每周四新商品上架,将所替代之状态6、8商品下架,并做好周 六、周日出清之准备。 (2)物流管理部每周五依据S811报表检查所替代之状态6、8商品下架情况, 汇总状态6、8商品未下架异常表,物流管理部检查人员、部门课长及经 /副理签字,并交店总审阅后物流管理部收回存档(报表和异常表保存一个 月)。 (3)分店经/副理负责安排每周六、周日将下架之状态6、8商品集中做出清 处理。伍、使用表单: 一、S141总公司商品异动报表。 二、S811进入删除商品明细报表。 三、S145新商品第一次到货通知报表。 四、S141总公司商品异动报表。 五、状态6、8商品未下架异常表
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