电子电器公司代料代工合同.doc

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电子电器公司代料代工合同合同编号:甲方: 地址:电话: 传真: 乙方:(地址:电话: 传真: 鉴于: 1 甲方为一家开发与销售计算机软硬件及电子产品的公司,负责合同产品的开发设计和相关的生产采购的技术支持。2 乙方为一家生产制造商,具有生产和/或加工协议产品的能力和资格,依据甲方提供的设计方案及技术支持生产协议产品;具有来料加工、生产和/或加工协议产品的能力和资格;有着良好的生产制造能力以代料代工方式生产本协议下产品。为发挥各自优势,在合理分工的基础上实现双方利益的最大化,甲乙双方经友好协商,在平等互利的基础上,根据中华人民共和国合同法及其他相关法律法规,本协议双方就协议产品的委托加工及出口合作事宜,经友好协商,达成协议如下:一、 总则1.1. 在材料采购中,甲方负责供应商的选定、价格商定以及供应商的管理。1.2. 甲方负责原材料采购的所有款项、合同产品的开发设计和相关的生产采购的技术支持,以及协助乙方进行协议产品的质量监督和产品检验。1.3. 乙方负责物料的计划、组织、执行材料采购(包括但不仅限于材料来料的质量控制和相关的赔偿等),并负责产品的加工生产、物流、进出口关务。1.4. 在原材料进口、生产整个过程中所需的技术资料、工程文件由甲方负责提供给乙方,乙方负责生产加工,甲方负责生产中的技术支持和质量监督。1.5. 本协议未尽事宜,各方应首先根据上述法律及各方在签订协议时达成的基本原则协商解决。二、 定义2.1 合同产品:指在本合同项下,乙方按甲方或甲方指定开发公司所提供的技术、专用资料制造生产的通讯产品。 2.2 专用资料:指甲方或甲方所指定的开发公司向乙方提供的为完成合同产品必需的硬件、软件设计技术资料以及生产技术资料等。包括有形的或无形的信息资料,而不论该信息以任何方式保存、编辑或储存。包括但不限于软件目标代码、生产测试软件、专有技术和其它与之相关的文件、数据、材料。2.3 BOM(Bill Of Material):合同产品生产制造所需要的原材料清单。包括每颗物料最小包装信息,数量。2.4 物料损耗: 物料损耗率指某订单生产中,由于乙方原因造成的同一料号物料的实际损耗数量占该料号物料订单额定数量的百分比。三、 合作流程3.1. 甲方就每批货物编制原材料采购清单(BOM表)发给乙方。3.2. 甲方采购的原材料由乙方负责协议产品的手册进出口、香港深圳两地的手册进出口运输、 生产加工、乙方以合格成品交付给甲方。四、 双方权利义务4.1. 甲方的权利义务4.1.1 甲方负责工程文件的发行,与乙方确定协议产品质量标准,并且协助乙方在生产过程中质量的监控和产品质量的检验;4.1.2 甲方作为协议产品设计方,应按对材料设计原因以及工程更改导致的产品质量问题负责;4.1.3 甲方负责免费提供采购和生产相关的产品技术文件、工程资料、产品检验标准、原材料检验标准和供应商名录给乙方,并负责对乙方的工程技术人员和质量检验人员进行培训;同时对乙方提供生产的技术支持;4.1.4 产品工程技术文件资料包括: 原材料清单(BOM表)/元器件坐标文件CAD/元器件规格书/2块测试校准用金板/ 2块工艺过程用样板/生产作业工艺指导书/生产测试夹具/电路原理图/元器件位置图/分析维修夹具/分析维修软件等;4.1.5 甲方负责试产主导、技术判定;4.1.6 甲方作为协议产品的来料提供方,向境外原材料供应商采购原材料,以便乙方充分准备相应的生产资源,确保协议产品的生产交付;4.1.7 甲方提供的协议产品原材料清单(BOM表),并向乙方提供采购订单相关具体信息,包括但不限于订单下达时间、接受订单的供应商名称、交货期、订单数量、价格。4.1.8 甲方委托乙方进行报关、物流、商检、代购栈板等,其费用由甲方承担,按实际发生费用,每月结算一次。4.2. 乙方的权利义务4.2.1 甲方负责委托物料从香港到乙方工厂的运输和香港出关工作,乙方负责物料的深圳进口报关工作,甲方需提前一天提供以下资料给乙方作为报关的依据:装箱清单,物料发票(Invoice),货运车辆的相关资料。4.2.2 甲方在境内(深圳)把原材料交付给乙方后, 乙方依据甲方的指令进行物料管理(收料/检验仓)、生产管理,乙方承担因乙方原因导致原材料在生产加工过程中引起的超出规定比例的损失毁坏的赔偿, 由乙方赔偿给甲方直接的经济损失。4.2.3 乙方依据甲方提供的装箱清单等数据办理深圳海关进关报关手续、成品商检、约船期出货。甲方必须保证其所提供的数据与物料准确无误。如因单货不符被海关查扣处罚、或多报关少进口需向海关补税的,由此产生的后果责任由甲方承担。4.2.4 乙方承担出口产品因质量、数量、迟延交付所引起的直接损失的赔偿;乙方赔偿给甲方直接的经济损失。4.2.5 乙方按照加工订单准时生产和交付合格的协议产品给甲方,并有义务向甲方提供交付货物品名,数量,规格型号等信息;4.2.6 乙方负责产品的生产、单据收集与传递,并承担协议产品的质量保证;4.2.7 乙方应保证自己具有合法有效的进出口权,并将此项目置于在其经批准的贸易经营范围内进行经营活动;4.2.8 乙方交付每批协议产品前,应有甲方的书面确认。乙方负责原材料的相关运输、工厂的仓储和清关、协议产品的出口运输及仓储。乙方必须遵守双方签订的订单交期,如无不可抗力的特殊情况,因乙方原因导致协议产品不能按期出口、物料损毁、交货延迟等,由乙方承担相应责任,按订单加工费总额的10% 给予甲方赔偿。五、 产品的包装运输、交货方式及服务5.1. 交付定义:以甲方OQC检验完毕,产品入乙方成品仓库为准定义为交付。5.2. 乙方出货每批协议产品前,应提供该批次合格的出货检验报告给甲方驻厂质量工程师确认,并有甲方确认的出货单,否则乙方不得出货协议产品。甲方检验合格后,由乙方将产品交付给甲方。5.3. 交货期限:按双方共同确认的订单为准。5.4. 除非甲方书面通知,乙方不得对定制产品做任何变动。六、 维修管理6.1. 乙方提供协议产品在出厂之日起(6)个月内对制造原因导致的质量问题承担维修责任。6.2. 如果是由于产品设计问题,由甲方按实际发生费用结算;如果是来料问题,由甲方与乙方按实际发生费用结算;如果是生产问题,由乙方自行承担。6.3. 对甲方转回给乙方的故障需维修产品,乙方应于2个工作日内完成确认鉴定,对于制造原因造成的故障产品维修不另行收取维修费;对由于甲方设计、原材料故障和客户人为造成的损坏,乙方提供相应的返工和维修服务,具体费用根据实际情况进行报价确认。6.4. 如其他第三方就质量问题要求乙方承担相应责任,甲方应当给予乙方损失充分补偿。七、 价格、费用计算确定及付款方式71 甲方提供产品资料和样机给乙方报加工费价格,加工费价格经甲乙双方签名确认作为双方结算加工费的依据。(以附件形式与本合同具有同等效力)72 甲方提供成品的BOM和成品采购订单给乙方,并在采购原材料前支付全额货款给乙方。乙方根据订单数量按BOM上的材料清单向甲方指定或认可的供应商采购,除考虑必要损耗和最小包装因素外,甲方不得要求乙方多余备料。乙方采购前应当收到甲方支付的全额物料采购费。73 乙方单机成品出口交货价格= BOM主要材料成本 + 加工费 + 运输及关务费 + 退税损失其中:A:完全BOM成本:为订单中产品BOM包含的所有材料的成本,包括乙方向甲方购买的部份材料成本。B:合理损耗:为甲方许可的电阻电容等非贵重物料的正常生产损耗,损耗率为0.5%。C:加工费:按双方确定的加工费计算原则确认,加工费计算原则如附件一。D:运输及关务费:乙方发生的物料和成品的进出口费用(包括关税、报关费、商检费和运输费等费用),由乙方分摊到单机上报价经甲方签名确认后,与加工费合并一起作为双方结算的依据。E:退税损失:因乙方出口所发生的不予退税部分由甲方承担,单机出口不予退税额=(单机出口报关价-单机进口材料成本)*(征税率17% - 退税率 %)。 (注:不同的产品的退税率不同,以实际退税率为准。)74 PAYMENT:月结30天,自然月的第一天至自然月的最后一天定为月结周期,美金付款。75 乙方每月15日前向甲方提交月结帐目单据(含成品出货帐目,材料出、入和结存帐目,材损帐目),经甲、乙双方核算并签名确认后,甲方于当月的30日前向乙方支付上个月的加工费。如帐目未核对完,则支付日期顺延。76 试产费按每个型号6000.00元人民币结算。八、 物料和设备管理8.1 乙方应负责来料的检验。乙方收货时必须严格依据品质认证资料作材料检验,如有因材料品质造成整机品质问题,乙方将按双方签订的品质协议给予甲方赔偿。8.2 在生产中的辅料及耗材亦由乙方自行负责采购。生产过程中所需之各项专用夹、治具,由甲方免费提供满足产能设计(10k/d)的夹具给乙方使用,后续根据量的需求需要新增的由乙方自己进行复制,当单机型产量2个月内未达30K时,乙方向甲方另行收取夹、治具费用。甲方免费提供的夹具,属甲方资产。乙方自行采购复制的夹具属乙方资产。生产过程中所需之所有检测设备及附属通用配置由乙方自行提供。8.3 物料的抽检工作由乙方负责。甲方须提前将来料产品规格书、样板以及检验标准提供给乙方。乙方根据甲方物料标准做相应的通用性来料检验,如果甲方有特别的需求,需要双方确认后实施,并由乙方另记费用。若因甲方样品规格错误造成的损失由甲方负责;因乙方检验失误造成的损失由乙方负责。8.4 齐套物料至乙方工厂后,乙方有责任在24小时内对所有送达的物料进行入库检验,不合格品在2个工作天内必须出具检验品报告给甲方。逾期视为合格。8.5 乙方将定时为甲方提供相关的仓存报表。8.6 仓储管理:供应商来料入库后必须保证数据完整准确,帐物相符,如丢失乙方将按采购价给予甲方赔偿。8.7 甲方生成物料需求表由乙方根据采购清单确认,如有差异经双方沟通后确定物料需求表(采购清单),乙方将按此确认后的物料需求表通知供应商备料,并根据确认后的采购清单采购。8.8 乙方对供应商的付款条件是交货到乙方指定的货仓后开始付款。对于不能满足乙方付款条件的供应 商,经甲方提供担保后乙方可先行付款,否则乙方有权自行选择供应商。对于乙方选择的供应商,如果原材料品牌和规格型号相同则无需经甲方同意,否则须要经过甲方书面同意。8.9 甲方接受以下物料损耗率:A、电阻、电容等一般材料(C类)按0.50%计算,超出损耗率的部分由乙方承担;B、二极管三极管等B类物料按0.50%计算,超过损耗率的部分由乙方承担;C、主要材料(主芯片、FLASH、LCD、屏蔽盖等贵重物料)为零损耗,出现功能坏料或外观坏料的,乙方以一换一与甲方交换,因乙方工艺技术原因造成的坏料由乙方承担。8.10 试产中,不计物料损耗,全部由甲方负责承担。8.11 乙方按照双方确认一致的进料抽样标准及品质标准执行检验,即:8.11.1抽样标准:抽样标准采用GB2828.1-2003(一般抽样水准级标准)。电子料允收水准 AQL: CRI(致命缺陷): 0 ,MAJ(主要缺陷):0.4 ,MIN(次要缺陷):1.0;结构料允收水准 AQL: CRI(致命缺陷): 0 ,MAJ(主要缺陷):0.65 ,MIN(次要缺陷):1.5。8.11.2 品质标准:甲方需提供每种物料的封样规格书、检验样品、品质标准作为检验依据(甲方也可指定使用乙方的品质标准进行检验)。8.11.3 如发现质量问题,乙方在2个工作日内如实反馈给甲方,同时提供IQC来料检验报告,由双方按实际情况协商处理。如果物料不合格需挑选使用,由乙方负责安排供应商挑选或由甲方承担费用委托乙方挑选8.12余料管理:双方确认所有物料的最小订货量,因最小订货量的原因形成的物料库存,由甲方负责。如因双方终止本合同或超过三个月不使用,则由甲方向乙方原价购回。九、交货9.1验货标准9.1.1 乙方按照双方确认一致的产品验收标准执行成品检验。9.1.2 抽样标准:抽样标准采用GB2828.1-2003(一般抽样水准级标准)。允收水准 AQL: CRI(致命缺陷): 0,MAJ(主要缺陷): 0.65/0.4 ,MIN(次要缺陷): 1.5/1.0(依具体产品而定)。 9.1.3 如果甲方IQC按照AQL抽检不合格,则甲方有权对不合格批次的产品退货,如果不合格的原因是由乙方造成的,并要求乙方返工或承担相关的损失,如果是由设计等非乙方的原因造成的,则其返工费和相关的费用由甲方承担。9.1.4 按以上检验标准出货,乙方不承担因甲方要求任何返工和赔偿,出货后出现坏品的维修按第六条售后服务相关条款执行。9.2乙方将完工的合同产品,按照甲方的要求且经甲方确认的包装方式对产品进行成品包装和出厂包装。9.3 交货时间、数量、地点以双方确定的每批订单为准,乙方交货地点为甲方指定的香港仓库。9.4 甲方对乙方完成的合同产品在厂内进行出厂验货,乙方应配合甲方提供相应的通用仪器设备,产品经甲方验货合格并在出货后乙方不承担因甲方要求任何返工和赔偿,出货后出现坏品的维修按第六条售后服务相关条款执行。9.5乙方生产的合同产品,只能交货给甲方或甲方书面授权的提货人,未经甲方书面同意,乙方不得将合同产品供应给其它任何个人或机构。 十、 质量责任10.1乙方严格控制生产过程中的产品质量,甲方可随时到现场监督检查。如发现乙方有影响或潜在影响质量的情况,应书面通知乙方,双方确定需要予以纠正或消除的,乙方应采取有效措施予以纠正或消除。10.2 甲方对本身之产品设计、指定之工艺要求和难于实际检测之来料不良造成的质量事故负责,乙方配合进行维修返工,但甲方需支付由此为乙方造成之额外费用并赔偿由此为乙方造成的直接损失。10.3由于乙方作业的人为疏失、未按合作方确定之工艺要求生产、或疏于正常合理的来料检验造成之质量事故由乙方负责,乙方安排在线维修并自行承担维修费用。十一、售后服务在乙方工厂经过检验的产品,出厂后6个月内因乙方原因造成的质量问题由乙方负责维修;如属其它原因造成,需要乙方协助甲方进行修理服务时,甲方负责相关维修费用,乙方报价给甲方,经甲方确认后以此价结算,物料由甲方提供。十二、知识产权及保密条款12.1甲方保证对所提供给乙方的技术资料拥有知识产权,且不侵犯第三方的知识产权,否则由甲方承担全部法律责任。12.2合作合同双方一致同意,本合作项目所涉及的所有资料和信息,未经一方事先同意,另一方不可将其披露给任何其他方。12.3乙方应采取一切合理措施就甲方提供的任何专用文件和资料保守秘密,包括但不限于只允许研发人员可接触的核心技术、样品以及所有文件。12.4一方或其员工违反本保密条款,都应当赔偿因此而给对方造成的损失。12.5本合同中保密条款不因本合同终止或失效而失效。十三、仲裁和适用法律13.1 本合同受中国法律管辖,并应按照中国法律解释。13.2 凡因本合同引起的或执行本合同有关的任何争议,合作方应首先通过友好协商来解决。13.3 若通过上述友好协商双方仍解决不了争议,则应将该争议提交深圳仲裁委员会,由该仲裁机构根据仲裁程序进行仲裁。13.4 在仲裁过程中,除提交仲裁的合同部分外,双方应继续履行合同。十四、合同的生效及终止14.1 本合同的期限为自本合同签约日起三年。14.2 在合同到期前两个月,合作方应就延长事宜进行协商,如达成共同合同,可延长本合同期限。14.3本合同自签约之日起生效。本合同一式二份,各方各执一份。十五、不可抗力15.1 任何一方由于战争及严重的火灾、台风、地震、水灾瘟疫(包括非典型肺炎)、政府行为(包括反倾销、保障措施等)和或其他不能预见、不可避免和不能克服的事件而影响其履行协议所规定的义务的,受事故影响的一方将发生的不可抗力事件的情况以传真通知其他方,并在事故发生后恢复通讯后第一时间以航空挂号信件将有关当局或机构出具的证明文件提交另一方;15.2由于发生不可抗力事件造成本协议不能履行、不能完全履行或延迟履行时,因此而造成的任何损失由受损失方自行承担;15.3如境外客户因不可抗力事件不能履行、不能完全履行、迟延履行或履行不符合出口合同的规定,应当免除乙方对于甲方的责任,但乙方应转交有关机构证明并及时通知甲方。十六、订单确认及协议变更16.1 甲方根据市场情况给乙方下成品订单,该订单经乙方书面确认和回复即有效。经双方确认的订单应包括 (1)确认的数量;(2)双方确认的价格;(3)双方确认交货期;(4)交货地点。16.2 乙方在收到订金或(L/C)之后开始支付相应供应商材料款,同时确认出货计划。16.3 在订单执行过程中,如果甲方取消订单,甲方需承担乙方因此而造成的全部损失(包括已采购的全部材料、预付的材料款及资金使用费等相关费用)。16.4 对本协议的任何改变、修改、补充、删除必须由双方授权代表签署书面修改协议并盖章后方为有效,修改协议为本协议不可分割的部分,与本协议具有相同的法律效力。 十七、争议解决17.1甲乙双方同意,在执行本协议过程中所发生的纠纷应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可交由中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁解决,并适用届时有效的仲裁规则;仲裁地点在深圳,仲裁裁决为终局的。17.2有关本协议的一切争议均应适用中华人民共和国法律。十八、其它18.1本合同正本、附件及其列明的文件构成双方之间完整的合同;该完整合同覆盖了双方之前所有的讨论磋商。其中附件及其列明的文件包括:乙方向甲方提供的报价单、甲方向乙方提供的成品采购订单或成品加工订单、保密合同,以及双方依据本合同另行签订的项目操作流程指引等,这些附件和文件均与本合同具有同等法律效力。18.2对于本合同条款的增加、删减或修正,须经双方议定并以书面形式签订后生效。18.3非经另一方书面事先同意,任一方不得将本合同的权利义务转让给第三方。18.4本合同自甲、乙双方签字、盖章之日起生效。甲方: 乙方: 代表人: 代表人:日期: 日期:
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